行政专员岗位职责及工作流程

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行政人员岗位职责、工作流程

标签:文库时间:2024-07-08
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行政人员岗位职责、工作流程

(一)负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。 1. 公司文件必须按照统一固定格式打印,按规定发放各部门,并留档整理以便查阅;

2. 公司有关制度,如通知、公司文件,等重要的文件要按类归档整理;

3. 所有的资料保证正确无误、完整、美观;

(二)负责公司网站的更新及维护

1.每天留言回复;

2.图片内容及时更新;

3.公司动态的起草及上传;

4.网站刷新及优化

4.网站的安全

(三)负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养,保证其正常运行;

(四)管理更新人事档案,并负责发布人事招聘信息

1.人事档案包括:员工履历表、身份证复印件,学历证明复印件,试用期合同及劳动合同:员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》

2.离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。

3.人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布

(五)做好公司会议记录整理后,于会议第二天交予总经理审阅后归档

(六)负责监督打卡和汇总考勤

1.监督公司员工的上下班打卡

2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总,并及时上报公司财务部

3.请假、休假必须有领导审批的《请假条》

(九)负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理

公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品

行政人事部工作流程及岗位职责

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行政人事部工作流程及岗位职责

酒店管理模式

人 事 部

***酒店

行政人事部工作流程及岗位职责

目 录

前言

一、人事部组织机构和岗位设置 (一)组织机构图 (二)岗位设置图

二、人事部岗位职责 (一)人事部经理 (二)人事部经理助理 (三)人事部秘书(兼) (四)人事管理员 (五)劳动工资管理员 (六)教育培训管理员 (七)食品卫生检验员

三、人事部工作规范 (一)签订劳动合同流程 (二)员工报到、工作分配流程 (三)补充员工工作流程 (四)员工离店工作流程 (五)办理员工离店手续流程 (六)工资分配工作流程 (七)养老保险工作流程 (八)食品卫生检验流程 (九)员工体检工作流程 (十)编制教育培训计划工作流程

行政人事部工作流程及岗位职责

(十一)员工岗位资格培训工作流程 (十二)岗位提高培训工作流程 (十三)员工转岗培训工作流程 (十四)员工离岗培训工作流程 (十五)员工外出培训工作流程 (十六)接受委托培训工作流程 (一)员工手册(略) (二)劳动组织管理制度 (三)劳动定员管理制度 (四)劳动力计划管理制度 (五)劳动力调配管理制度 (六)劳动力招聘录用管理制度 (七)持证上岗管理制度 (八)劳务工管理制度 (九)劳动合同管理制度

行政人事部工作流程及岗位职责

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行政人事部工作流程及岗位职责

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人 事 部

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行政人事部工作流程及岗位职责

目 录

前言

一、人事部组织机构和岗位设置 (一)组织机构图 (二)岗位设置图

二、人事部岗位职责 (一)人事部经理 (二)人事部经理助理 (三)人事部秘书(兼) (四)人事管理员 (五)劳动工资管理员 (六)教育培训管理员 (七)食品卫生检验员

三、人事部工作规范 (一)签订劳动合同流程 (二)员工报到、工作分配流程 (三)补充员工工作流程 (四)员工离店工作流程 (五)办理员工离店手续流程 (六)工资分配工作流程 (七)养老保险工作流程 (八)食品卫生检验流程 (九)员工体检工作流程 (十)编制教育培训计划工作流程

行政人事部工作流程及岗位职责

(十一)员工岗位资格培训工作流程 (十二)岗位提高培训工作流程 (十三)员工转岗培训工作流程 (十四)员工离岗培训工作流程 (十五)员工外出培训工作流程 (十六)接受委托培训工作流程 (一)员工手册(略) (二)劳动组织管理制度 (三)劳动定员管理制度 (四)劳动力计划管理制度 (五)劳动力调配管理制度 (六)劳动力招聘录用管理制度 (七)持证上岗管理制度 (八)劳务工管理制度 (九)劳动合同管理制度

行政人事部工作流程及岗位职责

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酒店资料

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人 事 部

***酒店

酒店资料

目 录

前言

一、人事部组织机构和岗位设置 (一)组织机构图 (二)岗位设置图

二、人事部岗位职责 (一)人事部经理 (二)人事部经理助理 (三)人事部秘书(兼) (四)人事管理员 (五)劳动工资管理员 (六)教育培训管理员 (七)食品卫生检验员

三、人事部工作规范 (一)签订劳动合同流程 (二)员工报到、工作分配流程 (三)补充员工工作流程 (四)员工离店工作流程 (五)办理员工离店手续流程 (六)工资分配工作流程 (七)养老保险工作流程 (八)食品卫生检验流程 (九)员工体检工作流程 (十)编制教育培训计划工作流程 (十一)员工岗位资格培训工作流程

酒店资料

(十二)岗位提高培训工作流程 (十三)员工转岗培训工作流程 (十四)员工离岗培训工作流程 (十五)员工外出培训工作流程 (十六)接受委托培训工作流程

四、人事管理制度 (一)员工手册(略) (二)劳动组织管理制度 (三)劳动定员管理制度 (四)劳动力计划管理制度 (五)劳动力调配管理制度 (六)劳动力招聘录用管理制度 (七)持证上岗管理制度 (八)劳务工管理制度 (九)劳动合同管理制度 (十)劳动争议管理制度 (十一)员工考评管理制

行政专员岗位职责

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篇一:行政专员工作职责

行政专员工作职责

一、每天须做事项:

1、 对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;

2、 每天12点前公布前一天的奖罚通知;

3、 日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办 法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题;

4、 确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;

5、 负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;

6、 若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;

7、 及时完成上级临时交待的事项;

二、每周须做事项:

1、 拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;

2、 管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;

3、 采购日常生活用品(如需要);

4、 及时更新网站内容;

三、每月须做事项:

1、 协助编制公司各项规章制度文件及表格;

2、 整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;

3、 协助进行

场务岗位职责及工作流程

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场务岗位职责及工作流程

一、场务工作职责:

1、认真遵守影院的各项管理制度,严格执行场务工作操作流程及标准,服从管理。

2、准时准点播报开场信息,通知观众入场,指引观众到正确的影厅观影。 3、定时按巡查规定巡视影厅,给观众提供良好的观影环境以及观影效果。 4、为贵宾观众提供VIP服务。 5、按要求对影院贵宾进行接待工作。

6、为观众提供力所能及的帮助:如特殊人群帮助、指引卫生间、为中途出入的观众开门及手电照明、提供毛巾被等。 7、引导观众在正确的路线散场。

8、遗失物品的保管和认领工作。

总的来说场务工作是整个服务工作的非常重要的一个环节。观众的进场、散场组织工作、观众在观影过程中的安全保障、舒适程度以及放映质量的监督等都是场务工作的内容。场务员工应确保正确的影片在正确的影厅按照正确的时间放映,同时也要确保观众在入场时、观影时、散场时对影城的设施设备、清洁及所享受到的服务表示满意。

二、工作流程及工作要求

1、早班准备工作

1) 9:40着装整齐打卡上班,在值班经理处领取对讲机、钥匙、巡场日志本

等。

2) 9:50参加班前会,会后将内容记录于交接本。

3) 主检(当班主要检票员)领取当日

全盘会计岗位职责及工作流程

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全盘会计岗位职责及工作流程

根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。参与拟订财务计划,审核,分析,监督预算和财务计划的执行情况。准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算。

一、岗位职责

(一)、货币资金

1.每日负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。

2.每月负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与会计账相核对。

(二)、存货

1.负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证账实相符、保证仓库实物账与总账、明细账数据、金额相一致。

2. 每月审核盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定进行账务处理。

3.监督月末、年末存货的盘点工作,不定时进行抽盘、分区盘。(三)、工资

1、每月对人事部提供的考勤表及工资核算原始资料进行审核,包括加班工资和员工公伤、探亲、婚、丧、病、事假的按比例扣款计算是否准确。新员工的现金工资计算、离职员工的工资消除、员工各时期的工资增减变

动是否准确无误。

2、负责代扣员工房租、水、电费(数据由人事部提供),核算个人所得税及其他应

全盘会计岗位职责及工作流程

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全盘会计岗位职责及工作流程

根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。 参与拟订财务计划,审核,分析,监督预算和财务计划的执行情况。 准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算。 一、岗位职责 (一)、货币资金

1.每日负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。

2.每月负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与会计账相核对。 (二)、存货

1.负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证账实相符、保证仓库实物账与总账、明细账数据、金额相一致。

2. 每月审核盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定进行账务处理。

3.监督月末、年末存货的盘点工作,不定时进行抽盘、分区盘。 (三)、工资

1、每月对人事部提供的考勤表及工资核算原始资料进行审核,包括加班工资和员工公伤、探亲、婚、丧、病、事假的按比例扣款计算是否准确。新员工的现金工资计算、离职员工的工资消除、员工各时期的工资增减变

动是否准确无误。

2、负责代扣员工房租、水、电费(数

公司出纳岗位职责及工作流程

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公司出纳岗位职责


 一、支票管理   

1、银行票据的发放:   

(1) 根据业务需要,申请人领用银行票据须填写《支票领用单》,并经总经理或总经理授权的人员签署同意后,方可出具银行票据。若遇金额不确定的情况,应在最高位填上“¥”标识,以限定其最高使用额度。   

(2) 根据公司总经理或总经理授权的人员审批的《支票领用单》,正确出具银行票据。审核《支票领用单》上是否填写齐全规范,要求填写领用人、审批人、金额、收款单位、用途等。   

(3) 使用支票管理系统,填制支票或其它银行票据,并打印出具。   

2、银行票据的购买:   

为方便公司对银行票据的管理,购买银行票据事先经财务主管签字批准,每一次购买的数量限定支票为100张、其它票据为两本。对已购买的银行票据要在支票管理系统中登记,做到有据可查,使其有可追溯性。   

未用银行票据必须锁在财务室保险箱中。   

3、银行票据的作废:   

对作废的银行票据要做到及时回收,杜绝在外单位或不相关的部门保管。   

4、银行票据的跟踪核销:   

为便于帐目的管理,支票及其它银行票据出具后应及时催回银行票据存根和相应发票,以便登记帐目或录入“金蝶”财务系统。   

5、余款或购货款必须经公司总经理或总经理授权的人员及资

场务岗位职责及工作流程

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场务岗位职责及工作流程

一、场务工作职责:

1、认真遵守影院的各项管理制度,严格执行场务工作操作流程及标准,服从管理。

2、准时准点播报开场信息,通知观众入场,指引观众到正确的影厅观影。 3、定时按巡查规定巡视影厅,给观众提供良好的观影环境以及观影效果。 4、为贵宾观众提供VIP服务。 5、按要求对影院贵宾进行接待工作。

6、为观众提供力所能及的帮助:如特殊人群帮助、指引卫生间、为中途出入的观众开门及手电照明、提供毛巾被等。 7、引导观众在正确的路线散场。

8、遗失物品的保管和认领工作。

总的来说场务工作是整个服务工作的非常重要的一个环节。观众的进场、散场组织工作、观众在观影过程中的安全保障、舒适程度以及放映质量的监督等都是场务工作的内容。场务员工应确保正确的影片在正确的影厅按照正确的时间放映,同时也要确保观众在入场时、观影时、散场时对影城的设施设备、清洁及所享受到的服务表示满意。

二、工作流程及工作要求

1、早班准备工作

1) 9:40着装整齐打卡上班,在值班经理处领取对讲机、钥匙、巡场日志本

等。

2) 9:50参加班前会,会后将内容记录于交接本。

3) 主检(当班主要检票员)领取当日