excel数据透视表提示字段名无效

篇一：Excel2007数据透视表技巧

在从Office2003更换到2007版以后，发现Excel数据透视表和03版有了很大变化。习惯使然，经过一些调整，可以使得数据透视表更美观，更简洁。

一、从07版视图切换到“经典数据透视表布局”

在数据透视表页，07版初始布局不能将字段直接拖放到表格相应区域，需要在字段列表下方进行布局。我比较习惯于03版方式，可以通过如下方法更改布局：

点击功能菜单左上角，“数据透视表”组中“选项”，弹出选项对话框，如图1。

图1

点击“显示”选项卡，勾选“经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）”，则切换到03版显示方式。

二、合并居中排列带标签的单元格

初始做好数据透视表视图如图2所示：

图2 这时候，行标签只是在该项第一行位置显示。

合并行标签单元格的方法是：

右键单击在菜单中选择“数据透视表选项”，弹出对话框。在“布局和格式”选项卡中，勾选“合并且居中排列带标签的单元格”。如图3所示。

图3

调整后效果如图4所示。

图4

三、“取消”或“显示”汇总行

每增加一个行标签，就会增加一个行标签汇总行。有些时候这些我们并不需要，为了看起来更简洁，可以取消各个不同的汇总行。

方法是：

右键单击你想去掉的汇总行字段名，在右键菜单中选择“字段设置”，在“分

巧用EXCEL的数据透视表

巧用EXCEL的数据透视表

对于EXCEL电子表格来说有一项统计功能，也许是一般用户所比较容易忽视的，现在就以我在实际中的体会来讲讲这些功能吧！

比如现在有一张工作表里有公司部门PC设备的配置数据，分别有机型、硬盘、内存等如图1，如果让你统计一下机型为P166或者硬盘的数量你能让EXCEL自己计算吗？其实很简单，EXCEL中“数据透视表”就能轻松实现你的要求。请一步步来听我讲：首先要新建工作表，点击A1栏，点击“数据”、“数据透视表”，如图2，依照默认项建立数据透视表，点“下一步”，打开如图1的表格，选择其中的硬盘一列，注意：在工作表中选择列的第一行不能空，因此此行将用作字段名，这里的字段按钮分别拖到中间的行和数据区（两个都要），双击中间数据区中的字段按钮，你可以给它重新命名，如图3，再往下点击直至完成，你就可以在新建的表单中看到一个有关硬盘按种类的统计结果。如法炮制你就可以得到公司所有部门的全部有关数据，注意EXCEL是按计数方式来统计的，如果你录入时即使是相同型号的数据，但只要多输入一个空格，那么你得到的就会是两种数据，所以进行计算前最好对数据源进行统一调整。在得到不同部门的数据后你还可以利用数据透视表的合并计算功能

1、运用的主要会计科目： （1）101 现金 （2）102 银行存款 （3）113 应收账款 （4）221 应交税金

（5）501 主营业务收入（U8系统999帐套用的是“产品销售收入”） （6）502 主营业务成本（U8系统999帐套用的是“产品销售成本”） （7）504 主营业务税金及附加（U8系统999帐套用的是“产品销售税金及附加”）

2、运用的会计科目

（1）借：101 现金 借：102 银行存款 贷：102 银行存款 贷：101 现金 （2） 借：101 现金/102 银行存款/113应收账款 贷：501 产品销售收入 221 应交税金

如果发生退货，上述科目发生额为负值 （3） 借：502 产品销售成本 贷：137 产成品等

（4） 借：504 产品销售税金及附加 贷：221 应交税金等科目 3、运用的业务数据

销售发票<——>销售发货

编号 性别 1 男 2 女 3 男 4 男 5 女 6 女 7 男 8 女 9 男 10 女 11 女 12 男 13 男 14 女 15 男 16 女 17 男 18 男 19 女 20 男 21 女 22 女 23 男 24 女 25 男 26 女 27 男 28 男 29 女 30 女

家庭所在地区 大型城市 中小城市 大型城市 中小城市 中小城市 乡镇地区 中小城市 乡镇地区 中小城市 大型城市 中小城市 乡镇地区 乡镇地区 中小城市 中小城市 大型城市 中小城市 乡镇地区 中小城市 乡镇地区 大型城市 大型城市 大型城市 中小城市 大型城市 大型城市 中小城市 中小城市 大型城市 中小城市

平均月生活费(元) 800 600 1000 400 500 800 600 400 1000 600 500 300 500 300 1000 800 500 1000 800 800 500 300 500 500 300 400 1000 500 700 500

月平均衣物支出(元) 200 180 300 40 150 80 180 120 300 180 150 30 50 35 300 350 150 100 80 240 50 30 15

1、运用的主要会计科目： （1）101 现金 （2）102 银行存款 （3）113 应收账款 （4）221 应交税金

（5）501 主营业务收入（U8系统999帐套用的是“产品销售收入”） （6）502 主营业务成本（U8系统999帐套用的是“产品销售成本”） （7）504 主营业务税金及附加（U8系统999帐套用的是“产品销售税金及附加”）

2、运用的会计科目

（1）借：101 现金 借：102 银行存款 贷：102 银行存款 贷：101 现金 （2） 借：101 现金/102 银行存款/113应收账款 贷：501 产品销售收入 221 应交税金

如果发生退货，上述科目发生额为负值 （3） 借：502 产品销售成本 贷：137 产成品等

（4） 借：504 产品销售税金及附加 贷：221 应交税金等科目 3、运用的业务数据

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篇一：Excel使用技巧之数据透视表

Excel使用技巧之数据透视表

对于Excel来说，如何处理所记录的数

据是至关重要的。在这里，我想向各位同事

推荐“数据透视表”这个数据处理的“大杀

器”！在Excel 2007版本里，“数据透视表”

就是“插入”选项卡中的第一个功能，可见

其使用频率之高（见图1）。

数据透视表的官方解释是：使用数据透视表可以轻松排列和汇总复杂数据，并可以进一步查看详细情况。也就是说，它是自动生成分类汇总表的工具，可以按任意角度、任意多层级、不同的汇总方式，得到不同的汇总结果。下面就由我来为大家演示一遍数据透视表的使用方法。

要使用数据透视表，首先要有一个用于存放原始数据的工作表（以下简称源数据表）。而有了源数据表后，我们只需要选

中源数据表的任意单元格，点击

“数据透视表”即可调出数据透视

表的创建向导，直接点击“确定”

就能把数据透视表调用出来了（见

图2）。

其中需要进一步解释的是，在图2右下角的字段排列组合区域中，“报表筛选”是指汇总表以该字段来分类，如当“销售日期”字段在“报表筛选”中时，数据透视表显示为某个销售日期的数据分类汇总情况；“列标签”是指数据透视表显示在不同列上的字段，即在汇总表格上面的字段；“行标签”是指数据透视表显示在不同

Excel数据透视表制作库存表一例 问题：我需要用Excel做产品的库存表，

这样我可以清楚产品进出数量以及

库存。如果要在一个Excel工作簿中，用一张sheel1做进货表，另一张sheel2做出货表，然后sheel3就可以看到总的库存。能否问一下类似这种表如何制定？ 这种库存表可以用数据透视表中的“多重合并计算数据区域”功能和添加计算项来实现，并且通过名称定义给数据透视表设置一个动态数据源，这样当在进货表和出货表中更新记录时，可以通过刷新数据透视表来更新结存数据。

下面以Excel 2003为例，来介绍一下其制作方法。假如工作簿中包含三个工作表，分别是“进货”、“出货”及“结存”。在“进货”表中A列是“货号”，B列为“进仓”，即进货数量；在“出货”表中A列是“货号”，B列为“出仓”，即出货数量；“结存”表为总的库存情况。

一、定义区域名称作为数据透视表的动态数据源

在“结存”表中使用数据透视表可以直接得到各货号的汇总数量，十分方便。但当在“进货”表和“出货”表中添加新的数据后，数据透视表不会自动更新。为此，可以给数据透视表设置一个动态数据源，让其在刷新后自动更新数据源。 在进货”表中，单击菜单“插入→名称→定义”，在“定义名称”对话框中定

1、数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。2、使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视,并建立交叉表格,用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。3、使用数据透视表可以深入分析数值数据,以帮助用户发现关键数据,并做出有关企业中关键数据的决策。

信息系统 第八期 培训课程

EXCEL 之 数 据 透 视 表从入门到精通1 2013年02月25日

1、数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。2、使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视,并建立交叉表格,用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。3、使用数据透视表可以深入分析数值数据,以帮助用户发现关键数据,并做出有关企业中关键数据的决策。

产品销售记录单

我们从中可得到到些什么数据？

1、数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。2、使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视,并建立交叉表格,用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。3、使用数据透视表可以深入分析数值数据,以帮助用户发现关键数据,并做出有关企业中关键数据的决策。

为什么使用数据透视表？“

1、数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。2、使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视,并建立交叉表格,用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。3、使用数据透视表可以深入分析数值数据,以帮助用户发现关键数据,并做出有关企业中关键数据的决策。

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EXCEL 之 数 据 透 视 表从入门到精通1 2013年02月25日

1、数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。2、使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视,并建立交叉表格,用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。3、使用数据透视表可以深入分析数值数据,以帮助用户发现关键数据,并做出有关企业中关键数据的决策。

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1、数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。2、使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视,并建立交叉表格,用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。3、使用数据透视表可以深入分析数值数据,以帮助用户发现关键数据,并做出有关企业中关键数据的决策。

为什么使用数据透视表？“

主要简单的介绍透视表

数据透视表和透视 图

主要简单的介绍透视表

1 概述数据透视表是Excel2007提供的一 种交互式报表，可以根据不同的分析目 的进行汇总、分析、浏览数据，得到想 要的分析结果，它是一种动态数据分析 工具。在数据透视表中可以交换行和列 来查看原数据的不同汇总结果。 而数据透视图则是将数据透视表 中的数据图形化，能方便地查看比较、 分析数据的模式和趋势。

主要简单的介绍透视表

1.1

什么是数据透视表

所谓的数据透视表是一种交互，交 叉制作的Excel报表，一组具有多个字段 的数据进行多立体的分析汇总，用于对 多种来源的数据进行汇总和分析，从而 可以快速合并和比较大量数据。当数据 规模比较大时，这种分析的意义就显得 尤为突出。通过运用数据透视表，用户 可以通过旋转其行和列查看源数据的不 同汇总，进而调出需要区域的明细数据。

主要简单的介绍透视表

1.2

什么是数据透视图

数据透视图以图形形式表示数据透 视表中的数据。 数据透视图通常有一个使用相应布 局的相关联的数据透视表。和图表与数 据区域之间的关系相同，各数据透视表 之间的字段相互对应。如果更改了某一 报表的某个字段位臵，则另一报表中的 相应字段位臵也会改变。

主要简单的介绍透视表

2

创建数据透