公务接待包括会议费

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天津商业大学关于会议费管理办法的实施细则 津商

大校发﹝2014﹞52号

发布日期：2015-01-06

依据《天津市党政机关会议费管理办法》（津财行政〔2013〕74号）相关规定，结合我校实际情况，现就学校会议费管理作如下规定：

一、会议类别

根据规定，我校举办或者承办的会议均属于三类或四类会议。三类会议是指市委各部委、市政府各委办局、市高级人民法院、市人民检察院、各人民团体所属内设机构召开的会议。四类会议是由我校自行举办、承办的各类会议，主要包括小型研讨会、座谈会、评审会、答辩会、论证会、招投标会、论坛、招聘会、宣讲会等。 二、会议费预算申报

会议费必须纳入部门年度预算及项目预

算，单独列示。对未列入预算，但必须召开的会议，在确保资金来源的前提下追加会议预算，按程序审批。

三、会议费预算审批

各部门应在每年11月底前，制定并上报下一年度会议计划，同时填报《天津商业大学会议预算表》（见附件）。年度会

哪些费用属于会议费的列支范围？（经常用噢）

问：公司委托外部培训机构对客户进行保险产品介绍和理赔服务培训，开具的发票项目为培训费，可否列支公司会议费，如否，应该在哪个科目列支？

答

关于会议费的列支范围，会计和税法上都没有明确的规定，以下地方政策供参考： 《河北省地方税务局关于企业所得税若干业务问题的公告》（河北省地方税务局公告2011年第1号）规定，对纳税人年度内发生的会议费，同时具备以下条件的，在计征企业所得税时准予扣除。

（一）会议名称、时间、地点、目的及参加会议人员花名册；

（二）会议材料（会议议程、讨论专件、领导讲话）；

（三）会议召开地酒店（饭店、招待处）出具的服务业专用发票。

企业不能提供上述资料的，其发生的会议费一律不得扣除。

《江苏省地方税务局关于发布〈企业所得税税前扣除凭证管理办法〉的公告》（苏地税规〔2011〕13号）第二十一条规定，企业发生的会议费，以发票和付款单据为税前扣除凭证。

企业应保存会议时间、会议地点、会议对象、会议目的、会议内容、费用标准等内容的相应证明材料，作为备查资料。

《宁波市地方税务局关于明确所得税有关问题解答口径的函》（甬地税一函〔2013〕18号）规定，问：企业未将会议费、差旅费等与业务招待费严格区分，取得发票

哪些费用属于会议费的列支范围？（经常用噢）

问：公司委托外部培训机构对客户进行保险产品介绍和理赔服务培训，开具的发票项目为培训费，可否列支公司会议费，如否，应该在哪个科目列支？

答

关于会议费的列支范围，会计和税法上都没有明确的规定，以下地方政策供参考： 《河北省地方税务局关于企业所得税若干业务问题的公告》（河北省地方税务局公告2011年第1号）规定，对纳税人年度内发生的会议费，同时具备以下条件的，在计征企业所得税时准予扣除。

（一）会议名称、时间、地点、目的及参加会议人员花名册；

（二）会议材料（会议议程、讨论专件、领导讲话）；

（三）会议召开地酒店（饭店、招待处）出具的服务业专用发票。

企业不能提供上述资料的，其发生的会议费一律不得扣除。

《江苏省地方税务局关于发布〈企业所得税税前扣除凭证管理办法〉的公告》（苏地税规〔2011〕13号）第二十一条规定，企业发生的会议费，以发票和付款单据为税前扣除凭证。

企业应保存会议时间、会议地点、会议对象、会议目的、会议内容、费用标准等内容的相应证明材料，作为备查资料。

《宁波市地方税务局关于明确所得税有关问题解答口径的函》（甬地税一函〔2013〕18号）规定，问：企业未将会议费、差旅费等与业务招待费严格区分，取得发票

一、 重要会议组织

（一）概述

学院、部门组织（主办、承办、协办）的重要会议需履行报告程序；需邀请学校领导出席会议的所在学院、部门提交申请，学校办公室统一安排；并请提供会议有关背景材料、会议议程，初拟讲话稿。

大型会议环节众多，涉及到方方面面，不可能也不必要将所有可能的情况都做好预案。这就要求工作人员在会议过程中必须全神贯注，不能有丝毫懈怠心理，密切关注场上需求和情况变化，迅速作出反应，解决问题。

对上主席台的领导同志能否出席会议，在开会之前务必逐一落实。如临时有变，应及时调整桌签，防止主席台出现桌签差错或领导空缺，谨防错别字出现。 （二）流程

重要会议组织工作一般分为会前筹备、会中服务、会后总结三个阶段，细化量化20个节点，将会务工作纳入程序化、规范化的轨道。

1、会前筹备 （1） 拟订会议方案

会议方案是组织安排会议的总纲，是会议意图、目标、计划实施的书面表现形式。内容包括：会议名称、时间、地点、规模、主要内容、议程、拟请出席领导、参会范围、日程安排、文件材料目录、宣传报道、食宿行安排、安全保卫、工作班子组成及职责分工等。制定会议方案要坚持“复杂程序简明表述、简单问题慎重对待”的原则，增强方案的指导性和可操作性。方案报送相关领导审定后，要

温州大学会议费管理办法（2017年修订）

第一章 总则

第一条 为进一步加强和规范我校会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议费开支，根据《中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50号）等文件要求,结合我校实际情况，制定本办法。

第二条 本办法所指会议费是指由学校各部门、各学院及项目课题组单独或联合主办、举办或承办的各类会议（包括研讨会、座谈会、论证会、评审会等）所发生的费用。

第二章 会议分类及管理

第三条 会议实行分类管理，根据会议内容和性质分为两类：国内业务会议、国内行政会议。

国内业务会议是指因教学、科研业务需要举办的业务性会议，包括学术会议、学术论坛、研讨会、评审会、座谈会、答辩会等。

国内行政会议是指除国内业务会议之外的其他国内会议，包括学校和各单位召开的工作研讨会、工作布置会议、传达类会议、总结表彰会、座谈会等。

第四条 会议优先安排在学校内部会议室、礼堂、宾馆等场所。因工作需要确需在校外召开的，承办单位应书面报分管校领导审核批准后实施。在校外举办的会议不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开，并且原则上应安排在定点宾馆或政府机关

“三公”经费和会议费审计问题与对策

“三公”经费和会议费审计问题与对策

控制“三公”经费和会议费支出规模，保持“零增长”甚至是“负增长”，是党和政府的一项庄严承诺，也是加强财政管理的必然要求。审计机关积极开展相关审计工作，加大了对“三公”经费和会议费的审计力度，取得显著成效，但也发现一些问题需要进一步关注。

党和国家要求严控“三公”经费和会议费开支

党的十八大以来，党和国家不断加强对“三公”经费和会议费的管理。2012年12月4日，中央出台“八项规定”。“八项规定”精神明确对各级党政机关和国有企事业单位的会议、公务接待等支出进行约束。2013年两会期间，李克强总理宣布“约法三章”：政府性楼堂馆所一律不得新建;财政供养人员只减不增;公务接待、公务出国、公务用车购置只减不增。这是党中央、国务院明确对“三公”经费和会议费等支出进行的硬约束。

为落实党中央、国务院的上述要求，一系列制度规定随之出台，促使党和政府对人民的承诺落到实处。2013年9月，财政部、国家机关事务管理局、中央直属机关事务管理局印发了《中央和国家机关会议费管理办法》，进一步加强和规

“三公”经费和会议费审计问题与对策

范会议费管理;2013年11月，中共中央、国务院印发《党政机关厉行节约反对浪费

2015黑龙江事业单位面试热点：如此天价的会议费

【背景资料】

近日，广州市41个本级部门及下辖区在政府网站上公开2014年部门预算时，除“三公”经费外，不少人还将会议费单独列入，因其总额巨大，大有成为“三公”经费之外的“第四公”趋势。广州花都区公开区级会议费预算为2850万元，让人咋舌。对天价会议费问题，请谈谈你的看法。

【中公解析】

天价会议费体现出在党风廉政建设和反腐败斗争火热进行下，地方对中央八项规定的“应对之策”，也是目前“节约型政府建设”的薄弱环节，天价会议费备受诟病有其深刻的原因。

第一，各地会议费往往难以做到公开透明，任何费都算在内，成为衍生腐败的新土壤。 第二，天价会议费备受诟病还与其神秘性有关。一方面，会议费的具体开支明细并不清晰;另一方面，数不尽的各种类型的会议以及与之相关的经费开支不被百姓所理解。

对此，我们应该采取积极政策避免会议费成为“三公”以外的“第四公”。 第一，紧抓财税改革这一重头戏，建立规范、公开透明的预算制度。

第二，积极贯彻中央八项规定精神，在广泛关注“三公”的同时，积极关注会议费的支出，以严厉的监管和审批把好关。

第三，对于政府各种会议进行削减，对于必须召开的各种会议，在规定许可的情况下，需要让社

措施项目费包括哪些

1.安全文明施工费

①环境保护费：是指施工现场为达到环保部门要求所需要的各项费用。

②文明施工费：是指施工现场文明施工所需要的各项费用。

③安全施工费：是指施工现场安全施工所需要的各项费用。

④临时设施费：是指施工企业为进行建设工程施工所必须搭设的生活和生产用的临时建筑物、构筑物和其他临时设施费用。包括临时设施的搭设、维修、拆除、清理费或摊销费等。

2．夜间施工增加费：是指因夜间施工所发生的夜班补助费、夜间施工降效、夜间施工照明设备摊销及照明用电等费用。

3．二次搬运费：是指因施工场地条件限制而发生的材料、构配件、半成品等一次运输不能到达堆放地点，必须进行二次或多次搬运所发生的费用。

4．冬雨季施工增加费：是指在冬季或雨季施工需增加的临时设施、防滑、排除雨雪，人工及施工机械效率降低等费用。

5．已完工程及设备保护费：是指竣工验收前，对已完工程及设备采取的必要保护措施所发生的费用。

6．工程定位复测费：是指工程施工过程中进行全部施工测量放线和复测工作的费用。

7．特殊地区施工增加费：是指工程在沙漠或其边缘地区、高海拔、高寒、原始森林等特殊地区施工增加的费用。

8．大型机械设备进出场及安拆费：是指机械整体或分体自停放场地运至施工现场或由一个施工地点运

公务接待

公务接待申请单

备注：1、接待前，先填写《机关公务接待申请单》，批准后予以实施； 2、接待后，再填写《公务接待报销审批单》，批准后予以报销。

公务接待申请单

公务接待报销审批单

公务接待

备注：1、接待前，先填写《机关公务接待申请单》，批准后予以实施； 2、接待后，再填写《公务接待报销审批单》，批准后予以报销。

关于会议接待的想法

（仅供参考）

一、捕捉会议信息。

会议信息的捕捉非常重要，什么时候有会议？什么性质的会议？什么时候开？除非作为政府性会议的指定酒店，其他的情况都需要我们的会议销售人员去捕捉。一个好的会议销售人员应该具备“狗仔队”（注：非贬义）的嗅觉和执着的精神，并且在经常开会的单位和公司潜伏的有“无间道”。会议信息渠道畅通这样才能第一时间获得会议信息。

二、跟踪相关人员。

会议信息落实后要紧盯会议的具体负责人。只要酒店的条件具备会议的要求，就要采取多种方法和技巧拿下会议落地权。这个阶段一定要有耐心并表现出足够的诚意和接待会议的能力，不能被会议负责人三言两语给打发走了，要有“死缠烂打”不达到目的不罢休的精神。

三、洽谈会议细节。

一旦会议达成意向，就要详谈会议细节，为整理会议召开的合同做准备。会议时间、性质、名称、参与人、人数、各类房间数量、就餐标准、就餐形式、餐饮禁忌、水果、鲜花、条幅、POP指示牌、会议室摆设、收费标准、结账方式、回款日期等等要做好记录，不得马虎。

四、签署会议合同。

各类会议接待细节洽谈完毕后，要尽快整理出书面合同，审核无误后、报批签署。并立即准备合同