档案学概论冯惠玲笔记

《档案学概论笔记整理》第四章到六章

第四章 档案事业及其构成

【本章要点】

●介绍我国档案管理工作、档案行政工作、档案教育工作、档案宣传工作、档案科学技术研究工作及档案国际合作与交流工作的主要内容。

●说明我国档案工作基本原则的形成过程及其基本内容构成。

●介绍档案事业管理体制的基本类型及我国档案事业管理体制的发展沿革情况。 第一节 档案工作的内容

档案工作，从广义上说，包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案国际合作与交流工作等。 一、档案管理工作

档案管理工作是指用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。它的基本内容包括：档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。 二、档案行政工作

档案行政工作是以国家各项事业的需要为目标，对全国以及地方档案工作进行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导的活动。 三、档案教育工作

（一）我国档案教育的历史与现状

档案教育是档案事业的重要组成部分。档案事业建设需要发展档案教育，培养档案专业人才。 （二）档案教育结构

档案教育结构是指档案教育的诸因素及

档案学概论

第一节 档案的起源

一、档案的起源诸说

1.档案的定义：档案是人类社会发展到一定阶段的文明产物，是人类社会实践活动的历史记录，它以社会生产的发展和人类交往的扩大以及文字发明为基础，产生于原始公社向奴隶制过渡的时期（文字是档案产生的前提）。

关于档案起源观点的归纳：

1.文字说：文字是档案的必要条件

2.文字图像起源说：文字和国家的出现是档案产生不可缺少的条件

3.结绳刻契说：以原始记事方法形成的记录就是档案。

2.中国档案：

①.《尚书》——“上古之书”：迄今我国最古的历史文件汇编和部

分追述古代事迹著作的文集。

②.1899年，河南安阳小屯村殷墟发现的甲骨文，是迄今我国大量发现的最早的较为系统的文字和古代档案 3.外国档案：

①.巴勒摩石碑：现存的埃及最古老的年代纪。 ②.世界上最古老的文字有象形文字和楔形文字。

第二节 档案形态的演变

1.古代中古档案：

甲骨档案

金石档案：书史性质

简牍档案

缣帛档案

金文是铸刻在金属鼎彝器上的一种铭文，也称钟鼎文。有铭文的青铜器始于商代。

彝铭的四个阶段：①.铸器之意本在使用②.文化递进，器铭加详③

书史之性质变而文饰④.铭辞之书与文饰性质俱失，复返粗略之自名。 中国近代史五大发现：长沙吴

档案学概论

第一节 档案的起源

一、档案的起源诸说

1.档案的定义：档案是人类社会发展到一定阶段的文明产物，是人类社会实践活动的历史记录，它以社会生产的发展和人类交往的扩大以及文字发明为基础，产生于原始公社向奴隶制过渡的时期（文字是档案产生的前提）。

关于档案起源观点的归纳：

1.文字说：文字是档案的必要条件

2.文字图像起源说：文字和国家的出现是档案产生不可缺少的条件

3.结绳刻契说：以原始记事方法形成的记录就是档案。

2.中国档案：

①.《尚书》——“上古之书”：迄今我国最古的历史文件汇编和部

分追述古代事迹著作的文集。

②.1899年，河南安阳小屯村殷墟发现的甲骨文，是迄今我国大量发现的最早的较为系统的文字和古代档案 3.外国档案：

①.巴勒摩石碑：现存的埃及最古老的年代纪。 ②.世界上最古老的文字有象形文字和楔形文字。

第二节 档案形态的演变

1.古代中古档案：

甲骨档案

金石档案：书史性质

简牍档案

缣帛档案

金文是铸刻在金属鼎彝器上的一种铭文，也称钟鼎文。有铭文的青铜器始于商代。

彝铭的四个阶段：①.铸器之意本在使用②.文化递进，器铭加详③

书史之性质变而文饰④.铭辞之书与文饰性质俱失，复返粗略之自名。 中国近代史五大发现：长沙吴

《档案学概论》教学大纲与指导

教材：《档案学概论》（中国人民大学出版社，冯惠玲、张辑哲主编）

一、课程的性质与任务

档案学概论是以档案现象为研究对象，以揭示档案现象的本质和规律为目标的一门综合性学科，是属于档案专业中的一门专业基础课程。作为档案专业的基础性课程，它是从事档案专业的人员应该熟悉和了解的最基本的必备知识，它是与档案工作实际联系十分紧密的基础理论和经验总结。其主要任务是在研究和揭示档案现象的本质和规律的基础上，提出档案管理的科学理论、原则、技术和方法，指导档案管理实践，提高档案管理科学水平，更好的为社会、组织及个人服务。

二、课程基本要求

学习本课程应着重于加强基本概念、基本知识的识记和了解、加强基础理论的理解和应用。

通过本课程学习，掌握现代档案学的基本概念、基本知识和基础理论并指导和应用于工作实际，认识档案在国家、组织以及个人当中的价值与作用，熟悉档案管理工作的基本规律、基本方法和技能，了解国内外档案学基础理论研究的最新成果。

三、课程基本内容

第一章 档案概念与档案现象 一、教学目的和教学要求

1、熟悉档案的定义和本质，明确档案的基本特征。 2、初步了解档案与相关事物的关系以及档案的种类。 二、教学内容和重点知识解析 主要讲

档案学概论

第一节 档案的起源

一、档案的起源诸说

1.档案的定义：档案是人类社会发展到一定阶段的文明产物，是人类社会实践活动的历史记录，它以社会生产的发展和人类交往的扩大以及文字发明为基础，产生于原始公社向奴隶制过渡的时期（文字是档案产生的前提）。

关于档案起源观点的归纳：

1.文字说：文字是档案的必要条件

2.文字图像起源说：文字和国家的出现是档案产生不可缺少的条件

3.结绳刻契说：以原始记事方法形成的记录就是档案。

2.中国档案：

①.《尚书》——“上古之书”：迄今我国最古的历史文件汇编和部

分追述古代事迹著作的文集。

②.1899年，河南安阳小屯村殷墟发现的甲骨文，是迄今我国大量发现的最早的较为系统的文字和古代档案 3.外国档案：

①.巴勒摩石碑：现存的埃及最古老的年代纪。 ②.世界上最古老的文字有象形文字和楔形文字。

第二节 档案形态的演变

1.古代中古档案：

甲骨档案

金石档案：书史性质

简牍档案

缣帛档案

金文是铸刻在金属鼎彝器上的一种铭文，也称钟鼎文。有铭文的青铜器始于商代。

彝铭的四个阶段：①.铸器之意本在使用②.文化递进，器铭加详③

书史之性质变而文饰④.铭辞之书与文饰性质俱失，复返粗略之自名。 中国近代史五大发现：长沙吴

档案学概论习题

第一章 档案概论与档案现象

第一节 “档案的定义及其分析”思考题

1、研究档案定义的理论意义和实践价值是什么？

2、国内外档案学术界比较经典的档案定义有哪些？你对这些定义有何评价？ 3、有的同志认为档案的本质是“保存备查”，你对这种学术观点有何认识？ 4、档案的本质与本质属性是同一概念吗？

5、如何理解档案的“历史原始记录”和“有机联系性”？ 6、电子文件的出现，对人们认识档案的本质有何影响？ 7、“来源关联性”和“内容关联性”的区别是什么？

8、有的同志认为档案的真实性是指“内容的真实性”及“档案承载事实的客观性”，对于这种学术观点你的评价是什么？

第二节 “档案与相关事物的关系”思考题 1、有的同志认为“档案就是一种信息”，你对这种观点有何评价？

2、认识到“档案是一种社会的核心信息资源”，这种做好档案工作有何意义？信息时代的档案工作者应当扮演一种什么样的社会角色？

3、档案和文献之间是一种什么关系？如果认为”文献是一切知识的载体“，那么档案在整个知识家族中应当占有一种什么位置？同其他的信息产品和知识产品相比较，档案具有哪些方面的优势和劣势？应当如何通过有效的管理，提升档案的信息品质，并为人类社会的存在和发展做出更大

《档案学概论》知识点

一、名词解释：

1、档案学 P191

是以档案现象为研究对象，以提示档案现象的本质和规律为目标的一门综合性学科。

2、档案 P6

是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。

3、电子文件 P42

文件。

4、

原则。

5、

(各不6、

7、

期限。

8、

1、

录，

档案之所以有凭证价值，是由档案形成过程及其结果的内容和形式特点决定的。首先，从档案的内容看，它是从当时直接使用的文件转化而来的，并非事后为使用而另行编制的，因此它客观地记录了以往的历史情况，是令人信服的历史证据。其次，从档案的形式特征看，文件上保留着真切的历史标记。

2、档案室的任务。 P89

档案室的基本任务是：集中统一地管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案，为本机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。

档案室的具体任务：

(1)对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作进行指导和监督；

(2)负责管理本单位的全部档案和相关资料，并积极组织提供利用；

(3)定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交。

3、档案职业道德的内容是什么？ P159

档案职业道德，是指档案工作者在从事档案行政、档案保管和利用服务等项职能活动中，应当遵守的基本行为准则。

档案学概论模拟试卷1

一、 填空题（20分）

1、档案中的“实物档案”确立的标准是其所记录的内容、信息的 清晰性 与 确定性 。

2、撰写在竹片或木片上的档案，称__简牍档案______。

3、东周以后，石刻档案逐渐增多，最著名的当首推东周初年的十块__石鼓文___，是我国现存最早的较有系统内容的刻石文字记录。

4、档案整理的任务是将文件由 杂乱 状态转化为_ 系统______状态。 档案工作服务方向，是档案工作_ 政治性______的集中表现。

5、档案工作现代化的基本动因是传统的档案工作_ 手段和方式___越来越不能适应日益发展的客观需要，二者之间的矛盾越来越明显和 尖锐化 。 6、音像档案也被称为声像档案或 新型载体 档案。

7、根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为 凭证价值 和__情报价值___。

8、我国档案馆主要可分为各级 国家档案馆 、专业档案馆和__企事业____档案馆。

9、企业档案馆具有综合性、__专业性____特点。

10、所谓“四分法”基本模式，即把档案学学科体系分为“理论档案学”、“应用档案学”、“叙述档案学”和 辅助档案学 档案学等四个

档案学概论模拟试卷1

一、 填空题（20分）

1、档案中的“实物档案”确立的标准是其所记录的内容、信息的 清晰性 与 确定性 。

2、撰写在竹片或木片上的档案，称__简牍档案______。

3、东周以后，石刻档案逐渐增多，最著名的当首推东周初年的十块__石鼓文___，是我国现存最早的较有系统内容的刻石文字记录。

4、档案整理的任务是将文件由 杂乱 状态转化为_ 系统______状态。 档案工作服务方向，是档案工作_ 政治性______的集中表现。

5、档案工作现代化的基本动因是传统的档案工作_ 手段和方式___越来越不能适应日益发展的客观需要，二者之间的矛盾越来越明显和 尖锐化 。 6、音像档案也被称为声像档案或 新型载体 档案。

7、根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为 凭证价值 和__情报价值___。

8、我国档案馆主要可分为各级 国家档案馆 、专业档案馆和__企事业____档案馆。

9、企业档案馆具有综合性、__专业性____特点。

10、所谓“四分法”基本模式，即把档案学学科体系分为“理论档案学”、“应用档案学”、“叙述档案学”和 辅助档案学 档案学等四个

刊名： 档案学研究

Archives Science Study

主办： 中国档案学会

周期： 双月

出版地：北京市

语种： 中文;

开本： 16开

ISSN： 1002-1620

CN： 11-1226/G2

邮发代号： 82-817

复合影响因子： 0.875

综合影响因子： 0.478

历史沿革：

现用刊名：档案学研究

创刊时间：1987

该刊被以下数据库收录：

CSSCI 中文社会科学引文索引（2014—2015）来源期刊（含扩展版）

核心期刊：

中文核心期刊(2011)

中文核心期刊(2008)

中文核心期刊(2004)

中文核心期刊(2000)

中文核心期刊(1996)

中文核心期刊(1992)

《档案学研究》杂志期刊简介

《档案学研究》(Archives Science Study)中国档案学会会刊，由中华人民共和国新闻出版总署、正式批准公开发行的优秀期刊。自1987年创刊以来，始终以促进档案学研究,提高档案科学技术水平,组织和协调群众性档案学术研究活动,培养和提高广大会员和档案工作者的研究能力和学术水平，进行国际档案学术交流为办刊任务，不断提高办刊质量，逐渐成为档案专业学术性刊物。《档案学研究》杂志期刊内容详实、观点新颖、文章可读性强、信息量大，众多的栏目设置，使