办公用品及办公设备管理制度

办公设备管理制度、和维护doc

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一、目的 为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在 本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企 业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。 二、范围 计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印 机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。 三、职责 （一） 、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护 与保养。 （二） 、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、 日常管理等工作。 （三） 、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。 （四） 、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及 落实执行工作。 （五） 、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负 责本制度的批准执行。 四、作业内容 （一） 、相关作业流程图和责任人、配合人。 （二） 、流程图相关事项说明 1

河北首朗新能源科技

有限公司

办公用品管理制度

为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和

管理工作，特制定本规定。 一、管理范围：

办公用品的分类：按用途和使用性质分为固定资产类（如电脑、打印机、空调等）和消耗类办公用品。其中消耗类办公用品分为：A一般办公用品B生活用品、C保洁用品、D劳保用品、E其他五部分，其中每个部分又分为易耗品01和耐用品02。 二、 办公用品的采购：

1.常用物品（A、B、C、E）（单价低于200元，低值消耗类如笔、本、复印纸、档案盒、文件夹等）由综合管理办公室专员根据消耗情况和每月盘点数量（每月25日之前办公用品仓管员完成盘点汇总）填写“计划采购需求单”（附件1）提交至部门主管审批，审核通过后，每月5号之前完成采购。计划之外的紧急需采购的

物品，填写“临时采购需求单”，通过部门级领导审批后进行采购；

2.高价值类办公用品（单价200元以上，如墨盒、硒鼓、文件柜电话机、装订机等）由综合管理办公室专员根据需求提交OA系统“采购申请单”，通过公司级领导审核后进行采购；

3.劳保用品（D）,由安全保卫部负责人员制定安全库存，然后根据每月的劳保盘点和安全库存制定每月的采购计划填写“计划采购需求单”（附件1）

篇一：办公用品管理制度(完整版)

办公用品管理制度（完整版）

一、总则

（一） 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

（二） 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。

2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。

3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。

4、每名员工须建立个人领用台账。

4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

二、办公用品计划

（一） 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心。经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。（附件：表1《部门办公用品申领单》）

（二） 管

篇一：办公用品管理制度(完整版)

办公用品管理制度（完整版）

一、总则

（一） 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

（二） 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。

2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。

3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。

4、每名员工须建立个人领用台账。

4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

二、办公用品计划

（一） 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心。经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。（附件：表1《部门办公用品申领单》）

（二） 管

办公设备日常管理制度

第一章 总则

一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。

三、相关职责。

1、人力政专员，主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。

2、在总经理批准的情况下，一些常用设备及耗材也可自行购买。如打印纸、硒鼓、网线水晶头等。

3、部门设专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。

第二章 办公设备日常管理

一、办公设备的申请和购买。

1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，制定采购计划并填写《办公设备需求单》，报人力行政专员及部主管领导审批；购买设备金额大于200元的还需报公司总经理批准。

2、经公司领导审批后由人力行政专员专人购买。

二、办公设备的领用。

1、设备需求人员根据审批的《办公设备需求单》到人力行政专员处领取。

2、对领取的设备进行编号，以便盘点。

三、办公设备的使用和保养。

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，由部门主管及人力行政专员负责监督检查。

2、公司各类设备的保养和维修。员工应参照规范，正确使用，注重平时保养。

3、人力行政专员对部门

办公用品管理制度

为加强公司办公用品的管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据我公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品分类管理规定

规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 固定资产包括办公设备和办公家具。

办公设备是指办公耐用品。包括：电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、饮水机、照相机等。

办公家具是指公司用于日常办公的各种木、铁、钢、皮、玻璃以及各种新型材料质地的用品。包括：各种文件柜、抽屉柜、椅子、办公桌、保险柜、沙发、茶几等。

一般办公用品分为一般消耗品和耐用消耗品两类。 一般消耗品包括：笔芯、铅笔、笔记本、胶水、便签纸、文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、长尾夹、记号笔、电池、白板笔等。

耐用消耗品包括：笔筒、文件盒、文件架、订书机、起钉器、直尺、剪刀、美工刀、插线板、印台、黑板擦、U盘等。

二、办公用品采购计划

（一）办公家具、办公设备的采购计划

办公设备、办公家具的采购由部门负责人向办公室提

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出采购计划，办公室统一报行政办公会审批，通过后由办公室负责统一采购。各部门自用的特殊办公设备、办公家具报行政办公会审批后可自行采购。

（二）一般办公用品的采购计划

1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前报下月计

办公用品管理制度

第一条 目的

为加强规范集团办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序和行为，提高办公用品效率和工作效率，做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费，制定本制度 第二条 适用范围 集团总部及各分集团 第三条 办公用品的管理责任部门

办公用品的管理统一归口为综合办公室 第四条 办公用品的分类

办公用品按试用的性质分为易耗品低值品和耐用办公品

1.易耗低值品：只要指签字笔、水笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、剪刀、A4纸、印泥、文件夹、复写纸、大头针、回形针、线插板、订书机、计算器、电话机等容易损耗的日常办公品。

2.耐用高值品：主要指电脑、打印机、复印机、空调、相机、投影仪、文件柜、办公桌椅等相对价值较高且耐用的办公用品、 第五条 办公用品的采购

1.办公用品、文印用品等行政用品的购买由各部门在年初部门计划中显示，并列入预算，一次购买金额达3万元以上，或者年消耗量达5万元以上的，经主管上级、分管副总、总经理审批后由集团组织统一招标。

2.不在招标范围内的办公用品由综合办公室统一采购。综合办公室要做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大的可能控制

鑫存志远 尚得天下

办公用品管理制度

为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代化办公方式，特制定本制度。

一、办公用品分类

办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品。

1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、汽车等；

2、 非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、剪刀、纸刀、白板等；

3、 消耗性办公用品，如：笔记本、中性笔、胶棒、钉书钉、墨盒、A4纸、白板笔等。

二、办公用品入库

1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政部门、物品采购人及内勤人员共同对办公用品进行验收，行政部负责登记入库；

2、对不符合要求的，由该物品采购人负责办理调换或退货手续。 三、办公用品发放

1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》，注明物品领用日期、品名、数量、领用人以及所在部门，待填写完整无误后，方可领取；

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鑫存志远 尚得天下

2、为了降低资金成本，按照“物尽其用”的原则，办公用品需根据实际情况进行按需领取；

3、办公用品领用、使用要执行以旧换新制度，做到勤俭节约，反对

针对办公室的一些日常用品管理

公司办公用品管理制度

为了加强公司对办公用品采购与使用的控制，规范采购与使用行为，控制办公费用开支,制定本制度。

1. 本制度适用监理日常工作所需检测仪器设备、办公用品、设备材耗、交通工具及生活用品等管理。

2. 采购

1)采用集中采购、定量供应的办法。

2)集中采购由公司办公室负责并管理，集中采购的办公用品包括复印纸、墨水、笔芯、卷尺、文件盒等。按公司的《资产管理制度》在每个月月初开会时按项目部实际情况申领、核实发放。

3)实行定期计划批量采购供应，即每月30日前各监理部向公司办公室申报当月所需用品计划，经核实、批准后由办公室统一采购。

4)交通文具、生活用品等经申购批准后，办公室可授权各监理部限额自行采购。

5)各监理部或办公室各部门若临时急需采购的，由监理人员根据需要填写《办公用品申购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经项目监理部负责人审核同意后，交办公室审批后，方可实施采购任务。

6)必需品，采购不易或耗用量大者应酌量库存。

7)结算：凭采购任务单及单价，编制明细表经确认后，报办公室专职人员凭发票结算。

针对办公室的一些日常用品管理

3. 分发领用

1)各监理部领用办公用品需填写《办公用品领料单》，经人事部核实，再凭单去发料室领

办公用品、低值易耗品和劳保用品的

管 理 制 度

办公用品、低值易耗品、劳保用品（下称“三品”）的管理，要遵循正规化、制度化、经济化原则，做到购置有单，领取有据，公物公用，报废回收，帐物相符，帐帐相符。

1、部门专管，严把标准。“三品”的购置、发放、保管、回收等工作，由办公室负责统一管理，任何部门和个人不得擅自购买，违者视为不合理开发，财务部不予报销。办公室要学习掌握有关政策规定，把握“三品”的发放对象、标准、时限，定期检查“三品”使用与管理情况，避免发放不当、使用不当。

2、列入计划，保证质量。“三品”的购置要年有预算，月有计划，及时填写申报表，每月10号前部室将本月所需办公用品制计划，报办公室。办公室汇总后，上报总经理签批，领导批复后由办公室组织采购。采购物品要严把质量关，做到低值不低质。

3、严格手续，颁发有序。建立“三品”发放登记簿，领用“三品”，经办人和部室负责人必须在登记簿上签字，否则办公室有权拒付。

4、公用公用，丢损赔偿。“三品”必须用于公务，各部室对“三品”要有专人保管，严禁把“三品”据为己有，私有、家有，严禁乱丢、乱用、乱放和外借，防止丢失和损坏。因管理和使用不当造成丢失或损坏，当事