电子档案单套制归档

剧毒、易制爆化学品从业单位

企业名称：企业地址：安全管理档案

目 录 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 目录 说明 公司简介 易制爆危险化学品从业单位登记表 企业相关资质证明或批准文件复印件、机构代码 供货方相关资质复印件 申请购买剧毒、易制爆化学品信息登记备案表 剧毒、易制爆化学品储存情况登记备案表 单位法人治安防范责任书 企业安全管理责任体系示意图 逐级签订的责任状 安全管理人员基本情况 使用、接触易制爆化学品人员登记表 易制爆化学品品名、数量、管理人变更情况说明 突发事件应急预案 安全检查记录台帐 24小时值班巡查、交接班记录 剧毒、易制爆化学品使用台账 剧毒、易制爆化学品销售台帐 安全教育培训记录 消防承诺书 消防演练相关图 易制爆化学品储存地相关图 安全管理制度、监控室（技防）制度 剧毒、易制爆化学品转让信息登记报告表 1 2 3

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说 明

剧毒、易制爆等危险化学品从业单位在报公安机关治安部门备案及单位安全管理过程中形成行之有效的文件、管理制度、防范举措等档案，应当建立

在线留言 常州市建设工程纸质档案归档内容与要求 时间:2013年06月24日来源:本站原创作者/发布人:admin点击:378次 常州市建设工程档案归档内容与要求 （纸质） 为了加强对建设工程档案资料的规范化管理，保证竣工文件材料的完整、准确、齐全并及时向城建档案管理部门移交，根据《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》等国

常州市建设工程档案归档内容与要求

（纸质）

为了加强对建设工程档案资料的规范化管理，保证竣工文件材料的完整、准确、齐全并及时向城建档案管理部门移交，根据《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》等国家有关规范、标准特制定本办法。

一、适用范围：本要求所指的建设工程档案包括房屋建设工程档案、市政基础设施工程档案。1、市政基础设施工程档案是指城市范围内道路、桥梁、广场、隧道、公共交通、排水、供水、供气、供热、污水处理、垃圾处理等工程

2、房屋建筑工程是指为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物所进行的勘察、规划、设计、施工、安装和维护等各项技术工作和完成的工程实体。

二、编制依据

1、建设部、国家质量监督检验检疫总局《建设工程文件归档整理规范》

2、建设部《市政基础设施施工技术文件管理规定》〈

（档案管理）文书档案归档制

度

1

西北有色地质勘查局七一七总队

《文书档案归档制度》

第一章总则

第一条为加强本队文书档案管理工作，特制订本制度。

第二条实行文书处理部门或业务部门兼职文书人员立卷制度。各单位（部门）文书人员或业务部门兼职文书将处理完毕的文件（连同处理结果）整理为归档文件并装盒后，定期移交档案室归档。

第三条本单位各级领导和业务工作人员，将办理完毕的文件材料及时送交文书人员。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文的各种附件一律不准抽存），为结后连同处理结果一并转交文书人员，以便他们按期整理、组件、归档。任何个人不得以任何理由将应归档的文件材料据为已有或私自销毁。工作变动或因故离岗（职）时，应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第二章归档范围

第四条凡是在本单位工作中形成的并办理完毕的，又具有查考和利用价值能在维护国家、单位权益等方面提供凭证价值和信息的各种门类和不同载体的文件材料，包括文字、声像、实物等均属归档范围。

第五条归档范围详细如下：

2

一、收发文件

1、收文、来自两个渠道，一是本单位办公室收到后经文书处理程序分发各业务部门或业务人员承办的文件；二是各业务部门或业务人员直接收到或者向上级部门索取的需本部门承

建设工程准备阶段文件

序号 一 1 2 （1） （2） （3） （4） （5） 3 （1） （2） （3） 4 二 1 2 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） （8） （9） 3 4 5 6 7 8 （1） （2） （3） （4） 9 （1） （2） 文件材料名称 建设工程规划管理文件 建设工程立项批复及申请报告建设工程用地批准文件 建设项目选址意见通知书及规划设计（土地使用）条件 国有土地使用权出让（批租）合同、用地红线图及 国有土地使用权成交确认书或武汉市国有土地划拨决定书 建设用地规划许可证及用地红线图 建设用地红线定位册 国有土地使用权证（复印件） 建设工程规划批准文件 建设工程规划许可证及建设红线图 建设工程红线定位册 规划验收合格证及竣工图

文书档案归档整理规范

作者：王大忠文章来源：本站原创点击数：401 更新时间：2012-5-19

一、总设 （一）、归档文件

广义上的归档文件是一个泛指性概念，包括机关形成须归档保存的所有文件材料。《规则》对这一概念的使用和限定，使“归档文件”具有了专指性意义，即“立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案、保存的各种纸质文件材料”。 其中，“办理完毕”是指文件相应的文书处理程序已经完成，而不论文件本身在实际工作中否定在发挥作用。比如请示与批复，在复文发出或收到以后。在文书处理上就算已办理完毕；本机关的发文，文件印发也就算办理完毕。但：有的文件如请示、报告等需要上级部门给予批复、批示和答复的，要等待批复，批示答复，收到后再归档。有的文件，如计划，规则、请示、规定等，在贯彻执行上需要很长时间，但印发或传阅后，其文书处理程序已经完成，也算办理完毕。

《规则》对适用的归档文明种类进行了限定，明确为纸质文书材料。这是因为本标准旨在对文书立卷工作进行改革。暂不涉及科技、会计等专门档案，以及声像、电子等特殊载体档案的整理工作。（也就是过去科技档案用什么方法，现在继续用什么方法。） （二）、归档文件整理

归档文件整理，就

建设工程档案归档目录

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 建设单位提供资料 工程立项报告、立项批复。（发改局或外经局或商务局批文）（有人防工程的需提供市人防立项批复） 建设项目选址申请表、意见书。 建设用地规划许可证申请表、建设用地规划许可证、规划定点申请书、红线图。（或国有建设用地使用权出让合同、拍卖成交确认书、出让合同的补充协议） 国有（或集体）土地使用证。（复印件，需盖建设单位公章） 岩土工程勘察报告先期审查意见书、审查意见回复表。 岩土工程勘察报告。（需盖有施工图审查专用章） 建设工程勘察合同(需盖有合同备案专用章)、合同备案表。 （注省外勘察单位需提供“单项工程资质核验单”） 建设工程设计合同(需盖有合同备案专用章)、合同备案表。 （注：省外设计单位需提供“单项工程资质核验单”） 施工承包合同(直接发包的需盖有合同备案专用章) (含分包合同)、合同备案表。 监理委托合同(需盖有合同备案专用章)、合同备案表。 建筑工程消防设计审核意见书。（或消防设计备案受理凭证、备案表、合格单） 建设项目环境影响申报（登

内蒙古第二电力建设工程有限责任公司

企 业 管 理 体 系 文 件

QB/MEDJ-206-04-2006

电子文件归档管理办法

2006-01-01 发布 2006-01-01 实施

内蒙古第二电力建设工程有限责任公司 发 布

前 言

本制度由公司工程管理部归口管理并负责解释

本办法起草人：苑书林

本办法校核人：苑书林

本办法审核人：靳 江 崇 莉 杨浩维 王占军

本办法批准人：武 斌

目 次

1.目的

2.适用范围

3.引用依据

4.术语

5.职责

6.管理内容和方法

内蒙古第二电力建设工程有限责任公司

电子文件归档管理办法

QB/MEDJ—206— 04 —2006

1. 目的

为了加强公司电子文件的规范化管理，保障电子文件和电子档案的安全和有效利用，更好地为公司各项工作服务。根据《中华人民共和国档案法》和有关规定，特制定本办法。

2. 适用范围

本办法适用于公司企业电子档案的管理。

3. 引用依据

3.1 《中华人民共和国档案法》

3.2 GB/T 18894—2002《电子文件归

建筑工程档案归档目录

1、施工许可证副本 2、单位交工验收证明

3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录 4、图纸会审记录 5、设计交底记录 6、设计变更单汇总目录 7、设计变更通知单

8、工程洽商记录（技术核定联系单） 9、工程定位（竣工）测量记录 10、地基土承载力复查记录 11、沉降观测记录

12、桩基础竣工报告及检验报告 13、结构吊装工程检查验收记录 14、隐蔽工程检查验收记录汇总目录 15、（土建）隐蔽工程检查验收记录 16、屋面、楼面蓄淋水检查记录 17、地基与基础工程验收报告 18、主体工程验收报告 19、主体结构抽样检测报告 20、管道隐蔽工程检查验收记录 21、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录 22、管道系统/隐蔽压力（满水）试验记录 23、设备、卫生器具压力（满水）试验记录 24、管道冲洗、吹扫、清洗记录 25、给排水管道、卫生器具通水试验记录 26、地漏及地面清扫口排水试验记录 27、排水管道通球试验记录 28、采暖系统试运行、调试记录 29、阀门检验试验记录

（1）

30、室内消火栓试验记录 31、接地电阻测试记录 32、绝缘电阻测试记录 33、电气照明系统通电试验记录 34、电力电缆试验记录 35、低压电

档案资料归档学习心得

档案资料归档学习心得

研究院综合管理部张萍：为加强企业资料的保护工作，提高各种资料的可查阅性，提高办公效率，让数据、资料查询更科学、更快捷，保护公司在生产、经营、管理、研发等过程中的有保留、收藏价值的资料，企业应着手抓好资料归档，规范档案管理。就我单位的档案管理，个人认为应对资料从科技项目文档、技术资料文档、综合资料文档、电子文档、产品研发资料等五大类进行统一归档。

做好资料归档，档案管理工作，我部门应采用以下六点措施：

一、加强对档案人员的培训。①与公司相关科室经常沟通学习取经；②由公司相关部门牵头，不定期组织企业各下属单位档案管理人员，集中授课学习；③由企业派出有关人员进行参加外部档案管理培训班进行脱产培训，通过学习和实践，提高档案管理人员的业务水平。

二、专人负责，抓全盘管理。做到两明确：明确发文对象、明确收发人员。凡发送的文件资料都指定到个人，由专人负责收发，以保证归档材料一份不缺。

三、充分利用现代信息技术机及计算机网络，规范档案

管理，各类文件资料及时收集，随时整理。资料收集整理是资料整理的重点也是难点，项目、工程、研发过程中应做好相应的记录整理，只要我们做到坚持及时收集，那么我们平均每天也就用10-20分钟的的时间用于资

电子文件归档相关探讨

[摘要]电子文件归档是时代发展的必然要求，其不仅缩短了档案从接收到提供利用的流程，而且使档案管理流程扩展到电子文件生成、移交、存储及利用等各个阶段，从而实现了资源共享，提高了利用效率。

【关键词】电子文件；归档；电子档案

电子文件的诞生标志着档案发展到一个新的阶段——电子档案阶段。近些年来，档案工作者对电子文件和电子档案的管理问题越来越关注，主要是因为电子文件的数量剧增，形式不断翻新，而且有不少已经进入归档阶段并转化为电子档案。因此，研究如何利用生产、生活过程中产生的电子文件，制定一系列标准化规范，直接生成电子档案的工作在现阶段意义重大。

电子文件是指通过计算机进行操作，传输、存储等处理的数码序列，从社会生活的角度来认识，电子文件是人们在各种活动中使用电子计算机作为工具，产生的一类数字化形式的记录。按电子文件产生的工作领域，可分为两种：一种是记录人们在办理公务，处理一般事务或交流信息过程中产生的电子文件；另一种是记录人们生产或科研活动的技术性电子文件。

电子文件归档必须具备两个条件：一方面，档案管理部门现代化管理水平的提高。随着国务院”电子政务”目标的确定，各级管理部门均加快了现代化建设的步伐，档案管理部门作为信息资源