规范内业资料管理

关于加强规范项目内业资料整理工作的通知

为加强规范项目内业资料整理与归档工作，并保证每月计量工作及时顺利进行，特做以下通知：

1、项目内部资料整理以部门为单位进行分工，具体分工按后附项目内业资料部门分工列表为准，各部门应严格执行，具体工作由各部门负责人及各工区经理进行安排。

2、分包队伍应安排专职资料员进行资料整理工作，并及时将做好资料，完成内部签字工作，及时上报到项目部资料室，便于完成驻地监理签字及归档工作。对于分包队伍资料滞后于实际工程，不能按时上报资料，本月不予计量，计量按其实际上报资料计量。

3、各项工序资料完成及收集时间按以下规定执行：路基自检资料及施工原始记录资料、桥涵自检资料及施工原始记录资料在检测当天完成，资料在自检完成3日内交到资料室，对于桥涵成品检测及养生记录在成品检测及养生完成3日内交到资料室，测量资料在放样完成3日内及成品检测完成3日内将测量资料报到资料室。另外为满足建管办下发的计量与支付管理办法的计量日期要求，结合资料签字所需时间，将每月计量资料日期前置到每月20日，20日之后拿到资料室的资料，因签字不能完成，影响计量工作，由各部门及分包队伍承担责任，资料室概不负责。

4、资料填写执行总监办下发的《内业资料管理办法》

建筑工程施工技术资料移交城建档案馆的资料

工程名称： 共2页 第1页 序 号 施1 工

技2 术3 一

准

备4 文

件 5 施1 工

现2 场3 二

准

备4 文

件 5 地1 基

处2 三

理3 记

录 4 变1 更四

记2 录 3 材料合格证五

及试验报告

1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4

施工试六

验记录

5 6 7 8 9

归 档 文 件 名 称

施工组织设计 技术交底 图纸会审记录 施工预算的编制和审查 施工日志 控制网设置资料 工程定位测量资料 基槽开挖线测量资料 施工安全措施 施工环保措施

地基钎探记录和钎探平面布点图 验槽记录和地基处理记录 桩基施工记录 试桩记录 设计会议会审记录 设计变更记录 工程洽商记录

砂,石,砖,水泥,钢筋,防水涂料,隔热,防腐,轻集料试验汇总表 砂,石,砖,水泥,钢筋,防水涂料,隔热,防腐,轻集料出厂证明书 砂,石,砖,水泥,钢筋,防水涂料,隔热,防腐,轻集料复试报告单 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录 工程物质选样送审表 进场物质批次汇总表 工程物质进场

中国化学工程第十四建设有限公司 项目HSE管理内业资料目录

项目HSE管理内业资料目录

一、工程项目HSE组织机构及策划 1、项目概况； 2、项目部成立文件； 3、项目部HSE工作计划； 4、安全、环境目标管理责任书； 5、工程项目安全管理组织机构图； 6、项目经理、专职安全员安全资质证书。 二、工程项目开工安全许可资料

三、文件法律法规控制清单及合规性评价记录

1、国家、当地政府现行有关安全、工业卫生、职业健康、劳动保护和环境保护相关法律、法规、规章及标准清单；

2、合规性评价报告及记录。 四、项目部HSE管理规定

1、业主相关安全管理规定及工程合同相关安全条款； 2、公司HSE管理制度及相关规定； 3、项目部职业健康安全、环境管理规定。 五、安全操作规程 六、施工组织设计

1、工程项目施工组织设计； 2、临时用电施工组织设计等。

七、分部分项工程安全专项施工方案（冬、雨季施工、脚手架及大型

1

中国化学工程第十四建设有限公司 项目HSE管理内业资料目录

模板施工、受限空间施工、大件吊装、设备安装、防腐保温、吹扫试压、单机

第1章 内业资料管理制度

1.1

总则

1、为适应当前铁路市场的需要，规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本办法；

2、内业资料是施工过程产生的，是施工过程的原始记录，完整、准确的内业资料是进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；

3、所有资料归档前，资料填写人员应确认填写无误，经技术负责人复核，相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。

4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作，完善内业资料管理，本着“规范管理、严格管控”的原则，实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。

1.2 资料提交和存放

1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设

备用量、技术指标和规格。

2、竣工文件编制办法按照铁道部办档(2002)8号文及业主有关文件规定办理，竣工文件应达到：内容齐全，文字材料、图纸与实物一致，签字盖章完备，符合法律手续，文字美观大方、字体工整、书写整洁，图纸线条粗细分明，图幅正确，图标位置准确。并达到接收、管理、使用单位满意。按接管单位规定的日期、地点移交。

3、所有内业资料

项目监理部资料范例

《监理资料目录》……………………………………………………………2 《项目监理部资料分类导引》………………………………………………3 《开工前应准备资料》………………………………………………………6 《项目监理部需提交单位档案室的资料目录》……………………………8 《浙江省建设工程监理工作基本表式》……………………………………9 《浙江省建设工程监理工作基本表式填写指导》..………………………41 《监理管理台帐》..…………………………………………………………56 《旁站监理记录》..…………………………………………………………68 《总监巡检记录表》..………………………………………………………74 《公司ISO质量记录基本表式及相关填写要求》(另附)

监 理 资 料 目 录

01-01-200X 施工合同文件 合同文件 02-01-200X 监理合同文件 03-01-200X 其他合同文件 01-02-200X 施工图纸及施工图纸审查报告 设计文件 02-02-200X 勘察报告 01-03-200X 设计交底与图纸会审纪要

内业资料检查重点

为了完善公司每次对项目检查存在诸多问题的现象，个人归纳总结了以下要点和一些疑点，并希望公司制定规范、统一的内业资料检查标准

一、监理单位内业资料检查内容：

1、监理合同、项目机构印章使用授权书；

2、监理单位资质（盖公司公章、注明原件存放地、经手人、日期）、人员备案登记表、总监任命书、人员分工文件，总监代表授权书 ；（是复印件均要盖公司公章、注明原件存放地、经手人、日期）

3、监理规划（总监理工程师编制、技术负责审批）、监理实施细则（相关专业监理工程师编制、总监理工程师审核）、旁站方案（同细则）；

4、台账记录本

监理工程师通知单台账、总分包单位资质报审台账、施工组织设计（施工方案）报审台账、旁站记录台账、特殊工种操作证报审台账、工程变更文件记录台账、技术经济签证台账、钢筋连接试件台账、砼砂浆试块记录台账、材料（构配件）设备进场台账、 5、收发文记录

针对所有的合同文件、设计文件、工程变更资料、监理文件资料、公司文件、外来文件、以及其他的来往函件所建立起来的收发登记资料。（相关明细附后）

6、施工进度款、监理费用拨款台账（需公司统一格式，个人制作附后，供参考，附件一、二）

7、合同风险防范方案（合同部编制，项目监理部把控）

公路工程内业资料的整理和填写规范（一）

核心提示：第一节 档案案卷构成及质量要求一、术语1、案 卷：由互相联系的若干文件材料组合而成的一种档案保管单位。2、立 卷：按照一定的

第一节 档案案卷构成及质量要求

一、术语

1、案 卷：由互相联系的若干文件材料组合而成的一种档案保管单位。

2、立 卷：按照一定的原则和方法，将文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。

3、卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。 4、卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。

5、档 号：档案的编号，其中包括项目代号、案卷分类号和案卷号。

6、建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

7、工程准备阶段文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

8、监理文件：监理单位在工程施工和缺陷责任期监理过程中形成的文件。

9、施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的文件。

10、竣 工 图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

11、竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 12、建设工程

内业资料检查重点

为了完善公司每次对项目检查存在诸多问题的现象，个人归纳总结了以下要点和一些疑点，并希望公司制定规范、统一的内业资料检查标准

一、监理单位内业资料检查内容：

1、监理合同、项目机构印章使用授权书；

2、监理单位资质（盖公司公章、注明原件存放地、经手人、日期）、人员备案登记表、总监任命书、人员分工文件，总监代表授权书 ；（是复印件均要盖公司公章、注明原件存放地、经手人、日期）

3、监理规划（总监理工程师编制、技术负责审批）、监理实施细则（相关专业监理工程师编制、总监理工程师审核）、旁站方案（同细则）；

4、台账记录本

监理工程师通知单台账、总分包单位资质报审台账、施工组织设计（施工方案）报审台账、旁站记录台账、特殊工种操作证报审台账、工程变更文件记录台账、技术经济签证台账、钢筋连接试件台账、砼砂浆试块记录台账、材料（构配件）设备进场台账、 5、收发文记录

针对所有的合同文件、设计文件、工程变更资料、监理文件资料、公司文件、外来文件、以及其他的来往函件所建立起来的收发登记资料。（相关明细附后）

6、施工进度款、监理费用拨款台账（需公司统一格式，个人制作附后，供参考，附件一、二）

7、合同风险防范方案（合同部编制，项目监理部把控）

第1章

第2章 注浆地基检验批质量验收记录表

GB50202-2002

注：①定性项目符合要求打√，反之打×；②定量项目加○表示超出企业标准，加△表示超出国家标准。

第3章 水泥粉煤灰碎石桩复合地基分项工程质量验收记录

第4章 水泥粉煤灰碎石桩复合地基工程检验批质量验收记

录表

GB50202-2002

第5章 分项工程质量验收记录

第6章 夯实水泥土桩复合地基工程检验批质量验收记录表

GB50202-2002

注：①定性项目符合要求打√，反之打×；②定量项目加○表示超出企业标准，加△表示超出国家标准。

第7章

第8章 水泥土搅拌桩地基工程检验批质量验收记录表

GB50202-2002

注：①定性项目符合要求打√，反之打×；②定量项目加○表示超出企业标准，加△表示超出国家标准。

第9章 )工程质量验收记录

第10章

第11章 静力压桩工程检验批质量验收记录表

GB50202-2002

第12章

第13章 预应力管桩工程检验批质量验收记录表

注：①定性项目符合要求打√，反之打×；②定量项目加○表示超出企业标准，加△表示超出国家标准。

第14章

第15章 混凝土预制桩（钢筋骨架）工程检验批质量验收记

录表GB50202-2002

注：①定性项目符合要求打√，

A1.1

工程开工报审表

工程名称：编号：

A1.2工程复工报审表

工程名称：编号：

A2.1

施工组织设计（方案）报审表工程名称：编号：

A2.2

施工专项方案报审表

工程名称：编号：

A3

分包单位资格报审表

工程名称：编号：

A4.1

报验申请表

工程名称：编号：

A4.2

施工测量放线报验单

工程名称：编号：

A5

工程款支付申请表

工程名称：编号：

A6

监理工程师通知回复单

工程名称：编号：

A7

工程临时/最终延期申请表

工程名称：编号：

A8

费用索赔申请表

工程名称：编号：

A9

工程材料/构配件/设备报审表工程名称：编号：

进场材料拟用部位、数量报验单工程名称：编号：

A10

工程竣工报验单

工程名称：编号：

B1.1

监理工程师通知单

工程名称：编号：

B1.2

监理备忘录

工程名称：编号：

B2

工程暂停令

工程名称：编号：

B3

工程款支付证书

工程名称：编号：

B4

工程临时延期审批表

工程名称：编号：

B5

工程最终延期审批表

工程名称：编号：

B6

费用索赔审批表

工程名称：编号：

C1