仓库单据管理规定

威海*****有限公司财务管理制度之

业务单据使用管理规定

为使公司各项业务规范有序，制定本规定：

业务单据是指本公司业务中使用的各类业务单表和业务联单。

第一条、 业务单据的开具及填写要求：

因公司目前初步实行用友财务业务一体化管理，一部分业务单据仍是手工开具，现要求：实际发生的各类业务，在开具手工单据时，凡是用友系统中已有相对应档案信息的，应与用友系统中的档案信息保持一致， 以确保每一档案信息在用友中的唯一性。

（1）规定：在各项经济业务实际发生的同时，相关业务经办人均需按规定开具相关原始业务凭单，且所开具内容应按相关制度规定，确保与实际业务相符合。严禁提前签开业务单据或事后补单（对于生产领用直接原材料业务，仓库保管员可根据车间出具的排产单，对因领用量大不便一次领用，在一个工作日内同一班组多次领用的同一种材料，可在当班结束时一次性汇总开具领料单，但分次领料时要由领料人在保管员处作好记录）。所有业务单据内容填写应该按单据格式内容清晰、完整的填写，涉及到出入库货物的名称、规格、部门、单位等单据内容信息应写全称，不得写简称或别名，特别是货物名称及规格、计量单位等，应与用友软件档案中的该货物名称规格等信息对应一致。对一式多联的单据应一次性套复写，各联内容清晰

酒水仓库管理规定

一、目的

酒水库由总经办秘书室负责管理，负责酒水的订购、保管、发放，确保酒水的安全及合理使用。 二、职责

1、 按使用部门申购单订购酒水； 2、 负责酒水的收发及安全保管工作； 3、 负责酒水的库存预警。 三、工作原则

1、 认真做好酒水验收入库，确保实物数量与送货单一致，价格与报价单相符，酒水不

过期、不变质、不破损、不遗失；

2、 严格做好酒水发出，不错发、不铺张、不浪费。 四、流程和要求

1、 酒水供应商提供报价单，报价单经总经理审核后确定订货范围；

2、 酒水使用部门按需要填写酒水申购单，在审核后的报价单订货范围内申购酒水，原则上每次申购不超过10000元；

3、 总经办秘书按申购清单向酒水供应商订货、验收、入库； 4、 酒水签领原则上须经总理批准，如总经理外出，则事后补批

5、 酒水使用人按当天或次日需接待的规格及人数情况签领酒水，单次接待酒水超过1000元需必须事先请示总经理同意

6、 酒水保管人需做好酒水库的进销存登记工作，月末向财务报提报酒水库进销存汇总

表，并汇同财务部盘点，确保酒水账实相符。

附：酒水申购单 酒水领用表

业务接待费申请单

成品仓库管理规定

羄

莄1、目的：

罿为规范成品仓库进、出、存作业程序，加强对成品仓库的管理，确保不合格成品不入库，不合格成品不销售

出库，成品储存定置且保管不损坏、不混淆、不遗失，特制定本管理规定。

螅2、使用范围：

莅本管理规定适用于对我公司成品仓库作业管理与对应工作人员管理。

螁3、职责：

螇3.1本规定编制、修订与执行监督担当：行政部；

袅3.2本规定执行、修订建议担当：仓储部；

螅3.3本规定批准生效、修订批准生效及废止核准担当：公司总经理。

薃4、内容：

螀4.1成品仓库储存物料定义：

羅成品仓库顾名思义储存物料即为“产成品”，所谓“产成品”即我们说的“成品”，是指在企业内已完成全部生产过程、按规定标准检验合格、入库、等待销售的产品。

袂4.2成品仓库作业总流程

羁

膁4.3成品出入库管理：

莁生产入库、采购入库、退货入库、盘盈入库、其他入库。 ? ?

蒈生产入库：是指我公司生产车间自制完成且检验合格的产成品入库； ?

?

肅采购入库：是指直接向供应商下单订购的成品到厂入库；

? ?

袃退货入库：即已销售出库的产成品于客户端退回到成品仓库的入库方式；

?

? 膀盘盈入库：是指成品仓

酒水仓库管理规定

一、目的

酒水库由总经办秘书室负责管理，负责酒水的订购、保管、发放，确保酒水的安全及合理使用。 二、职责

1、 按使用部门申购单订购酒水； 2、 负责酒水的收发及安全保管工作； 3、 负责酒水的库存预警。 三、工作原则

1、 认真做好酒水验收入库，确保实物数量与送货单一致，价格与报价单相符，酒水不

过期、不变质、不破损、不遗失；

2、 严格做好酒水发出，不错发、不铺张、不浪费。 四、流程和要求

1、 酒水供应商提供报价单，报价单经总经理审核后确定订货范围；

2、 酒水使用部门按需要填写酒水申购单，在审核后的报价单订货范围内申购酒水，原则上每次申购不超过10000元；

3、 总经办秘书按申购清单向酒水供应商订货、验收、入库； 4、 酒水签领原则上须经总理批准，如总经理外出，则事后补批

5、 酒水使用人按当天或次日需接待的规格及人数情况签领酒水，单次接待酒水超过1000元需必须事先请示总经理同意

6、 酒水保管人需做好酒水库的进销存登记工作，月末向财务报提报酒水库进销存汇总

表，并汇同财务部盘点，确保酒水账实相符。

附：酒水申购单 酒水领用表

业务接待费申请单

仓库收发存管理规定

为了使采购的物资在装卸、储运、入库、保管、保养、出库过程中无损坏、不锈蚀、质量完好，做到及时入库、准确出库，确保现场需要，更好地做好仓库工作，制定本办法。

第一条 保管员职责

（一）负责进库物资的外观检验、质量检验、数量验收和资料接收； （二）负责存货物资的发放、点交、退货和记帐工作； （三）负责到货物资的储存、保管工作； （四）组织实施维护保养；

（五）负责将需要质量复检的物资向工程部申报。 第二条 收料入库规定

必须由采购人员提供采购计划单、物资质量合格证书，仓库保管员在核对计划单、质量合格证书及厂名、产品名称后方可办理入库。入库必须当日完成，特殊情况下三个工作日内完成入库工作。

（一）物资到达仓库后，保管员应对到货物资的外观进行检查，清点数量，并进行到货登记；质量一般可用直观鉴定，需做实验分析的由工程部检验，并建立技术质量档案；

（二）保管员要认真核对各种凭证，做到手续齐全、名称相符、规格不错、材质不混、部件齐全、数量准确、资料完整；

（三）需检斤计量的物资，由保管员、采购员和送货商一同过磅检重，按净重计算； （四）对计件的物资，原则上要全部清点件数，按实际数量验收：对包装严密，打开包装容易损害质量或不易恢复包

文件编号 EI-24 仓库防火安全管理规则 文件版本 A/0 时 效 性】有效

【法规名称】仓库防火安全管理规则 【文 件 号】公安部令第6号 【颁布部门】公安部

【颁布日期】1990年04月10日 【实施日期】1990年04月10日 【正 文】

仓库防火安全管理规则

第一章 总 则

第一条 为了加强仓库消防安全管理，保护仓库免受火灾危害，根据《中华人民共和国消防条例》及其实施细则的有关规定，制定本规则。

第二条 仓库消防安全必须贯彻“预防为主，防消结合”的方针，实行谁主管谁负责的原则。仓库消防安全由本单位及其上级主管部门负责。

第三条 本规则由县级以上公安机关消防监督机构负责监督。

第四条 本规则适用于由国家、集体和个体经营的储存物品的各类仓库、堆栈、货场。

储存火药、炸药、火工品和军工物资的仓库，按照国家有关规定执行。

第二章 组织管理

第五条 新建、扩建和改建的仓库建筑设计，要符合国家建筑设计防火规范的有关规定，并经公安消防监督机构审核。仓库峻工时，其主管部门应当会同公安消防监督等有关部门进行验收，验收不合格的，不得交付使用。

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文件编号

文件编号 EI-24 仓库防火安全管理规则 文件版本 A/0 时 效 性】有效

【法规名称】仓库防火安全管理规则 【文 件 号】公安部令第6号 【颁布部门】公安部

【颁布日期】1990年04月10日 【实施日期】1990年04月10日 【正 文】

仓库防火安全管理规则

第一章 总 则

第一条 为了加强仓库消防安全管理，保护仓库免受火灾危害，根据《中华人民共和国消防条例》及其实施细则的有关规定，制定本规则。

第二条 仓库消防安全必须贯彻“预防为主，防消结合”的方针，实行谁主管谁负责的原则。仓库消防安全由本单位及其上级主管部门负责。

第三条 本规则由县级以上公安机关消防监督机构负责监督。

第四条 本规则适用于由国家、集体和个体经营的储存物品的各类仓库、堆栈、货场。

储存火药、炸药、火工品和军工物资的仓库，按照国家有关规定执行。

第二章 组织管理

第五条 新建、扩建和改建的仓库建筑设计，要符合国家建筑设计防火规范的有关规定，并经公安消防监督机构审核。仓库峻工时，其主管部门应当会同公安消防监督等有关部门进行验收，验收不合格的，不得交付使用。

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文件编号

仓库收发存管理规定

为了使采购的物资在装卸、储运、入库、保管、保养、出库过程中无损坏、不锈蚀、质量完好，做到及时入库、准确出库，确保现场需要，更好地做好仓库工作，制定本办法。

第一条 保管员职责

（一）负责进库物资的外观检验、质量检验、数量验收和资料接收； （二）负责存货物资的发放、点交、退货和记帐工作； （三）负责到货物资的储存、保管工作； （四）组织实施维护保养；

（五）负责将需要质量复检的物资向工程部申报。 第二条 收料入库规定

必须由采购人员提供采购计划单、物资质量合格证书，仓库保管员在核对计划单、质量合格证书及厂名、产品名称后方可办理入库。入库必须当日完成，特殊情况下三个工作日内完成入库工作。

（一）物资到达仓库后，保管员应对到货物资的外观进行检查，清点数量，并进行到货登记；质量一般可用直观鉴定，需做实验分析的由工程部检验，并建立技术质量档案；

（二）保管员要认真核对各种凭证，做到手续齐全、名称相符、规格不错、材质不混、部件齐全、数量准确、资料完整；

（三）需检斤计量的物资，由保管员、采购员和送货商一同过磅检重，按净重计算； （四）对计件的物资，原则上要全部清点件数，按实际数量验收：对包装严密，打开包装容易损害质量或不易恢复包

仓库清洁卫生管理规定 Revised by Liu Jing on January 12, 2021

仓库清洁卫生管理制度

目的

建立本公司仓库清洁卫生管理制度，使其在仓库清洁卫生管理工作中有法可依。

范围

本公司所有仓库的清洁卫生

责任

仓库保管员具体负责执行

内容

1.仓库保管员应按要求，按时清扫库房，保持库内地面整洁，门窗、玻璃、墙面、货架、货柜清洁；保持库区周围环境卫生整洁、无积水、无杂物、无污染源。并做好清洁记录。

2.仓库应尽量保持干燥（有特殊要求的除外）。地面等不得有杂物。

3.每次出入库结束后，仓库保管员应马上进行清理，使货位本身及货位之间保持整齐、整洁。

4.液体物料库的地面如有污渍时，可用水洗刷，但不可用水过多，以避免库内过于潮湿。

5.仓库内不得吸烟，不得吃食品，不得存放私人杂物。

6.应配备相应的防鼠器材，严禁在库内投放杀鼠的有毒饵料。

7.保持办公室的整洁，与办公用品无关的物品不得存放在桌面上。

8.保持个人卫生，穿着清洁。

仓库定置管理规定

1．总则 1．1制定目的

规范仓库规划管理，使之合理、高效、安全，并有章可循。 1．2适用范围

有关仓库设置、区域划分、物料定位、存储方式、物料标示等方面作业，悉以本规定处理 1．3权责单位

（1）资材部负责本规定起草、修改、废止之起草工作 （2）总经理负责本规定起草、修改、废止之核准 2．规定 2．1仓库设置 2．1．1仓库类别

本公司设原料仓、半成品仓、成品仓、五金配件仓四类仓。 （1）原料仓储存从外部购买之直接用于产品生产使用之各种原材料，零配件等到物料。如塑料粒子、纸箱、塑胶袋、镭射纸等 （2）半成品仓存储内部作业过程中各类半成品，零给件物料，同时也储存委外加工之半成品、零组件。 （3）成品仓储存已经全部加工完成待出货之成品

（4）五金配件仓储存各种非直接用于产品生产使用之辅助物品，如工具、劳保用品、文化用品 2．2料位设定

（1）各仓的区域划成明细的储位区，予以系统编号。同时以明显字体标于地上，如果是架子，则标示架子上。如A01、、、、、A代表A行，01代表第一个储位

（2）物料存放之储位号码填于帐册之“存放地点”栏，以便了解物料储存位置，遵循先进先出的原则。 2．3存储标示 2．3．1存储方式

（1）采用标准周转