建设单位移交档案馆资料

建设工程文件移交目录（工程准备文件一）

序 号 一 1 2 3 4 5 6 7 二 1 2 3 4 5 6 三 1 2 3 4 5 6 立项文件 项目建议书 项目建议书审批意见及前期工作通知书 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 专家建议文件 调查资料及项目评估研究材料 建设用地、征地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知书 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 划拨建设用地文件 国有土地使用证 勘察、测绘、设计文件 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 建设用地钉桩通知单（书） 地形测量和拨地测量成果报告 张页数 材料文件名称 文字 图纸 声像、电子 备注 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 审定设计方案通知书及审查意见 7 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交 通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批

建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单

移交内容

一、综合资料

项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件，征地批文、协议书（合同书）

《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》

同意使用土地通知书

建设用地批准书

建设工程规划许可证

市规划局《建设工程报建审核书》

规划报建图

建筑设计防火审核意见书

《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件

初步设计方案、设计鉴定审批文件

建筑设计防火审核意见书

物业各分项工程设计方案

施工合同、施工许可证、施工执照（复印件）；开工竣工报告复印件、施工测量放线图表记录

建设工程规划验收合格证

建设工程竣工验收质量认定书

建筑工程竣工消防审核意见书

单位工程质量综合评定表

工程建筑埋放线、验线、验收意见书

通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告

竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书

公共配套综合验收合格证

单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书

地质勘察报告

建筑施工图（结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等）图纸会审记录

工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)

隐蔽工程验收签证

沉降观察记录备注12345678910111213141516171

档案馆新馆建设浅析

一、海盐县档案事业现状背景与发展需求

县档案馆由于用房的限制，库藏拥挤、库房狭小、功能不全等问题，已成为严重制约全县档案事业继续发展的瓶颈。现有档案馆不能正常发挥馆藏档案借阅功能，不能成为爱国主义教育基地，无法满足档案馆的相关要求，到了接收年限的大量档案无法接收进馆，使本县档案事业的发展和馆藏效用的发挥受到了严重制约。

根据全国和全省档案事业发展趋势和国家档案局提出的档案馆“五位一体”功能要求（把档案馆建立成党和国家重要档案的保管基地、利用档案开展爱国主义教育的基地、现行文件集中向社会公开的中心、档案资料信息服务中心和电子文件备份中心）结合海盐县的实际，档案工作必须坚持可持续发展的科学发展观，走“大档案”之路，把档案馆建成馆藏丰富、功能齐全、特点鲜明的现代档案馆，为海盐经济社会发展作出应有的贡献。

二、项目建设的必要性

1、档案馆的建设是新时期档案事业的发展需要 2、档案馆的建设是城市总体发展的需要

3、档案馆的建设是确保有效拓展档案工作职能的需要 4、档案馆的建设是全面加强档案馆基础业务建设，提升服务能力和水平的需要

5、档案馆的建设是加强档案信息资源开发利用，服务海盐经济

社会发展的需要

三、档案馆新馆建设理念及主要建设

档案馆新馆建设浅析

一、海盐县档案事业现状背景与发展需求

县档案馆由于用房的限制，库藏拥挤、库房狭小、功能不全等问题，已成为严重制约全县档案事业继续发展的瓶颈。现有档案馆不能正常发挥馆藏档案借阅功能，不能成为爱国主义教育基地，无法满足档案馆的相关要求，到了接收年限的大量档案无法接收进馆，使本县档案事业的发展和馆藏效用的发挥受到了严重制约。

根据全国和全省档案事业发展趋势和国家档案局提出的档案馆“五位一体”功能要求（把档案馆建立成党和国家重要档案的保管基地、利用档案开展爱国主义教育的基地、现行文件集中向社会公开的中心、档案资料信息服务中心和电子文件备份中心）结合海盐县的实际，档案工作必须坚持可持续发展的科学发展观，走“大档案”之路，把档案馆建成馆藏丰富、功能齐全、特点鲜明的现代档案馆，为海盐经济社会发展作出应有的贡献。

二、项目建设的必要性

1、档案馆的建设是新时期档案事业的发展需要 2、档案馆的建设是城市总体发展的需要

3、档案馆的建设是确保有效拓展档案工作职能的需要 4、档案馆的建设是全面加强档案馆基础业务建设，提升服务能力和水平的需要

5、档案馆的建设是加强档案信息资源开发利用，服务海盐经济

社会发展的需要

三、档案馆新馆建设理念及主要建设

施工技术文件

（一）桩基部分

1、桩基工程概况 2、桩基工程开工申请表、开工报告 3、定位放线移交单

4、施工测量报验单、定位放线记录 5、施工组织设计申请表、施工组织设计

6、技术核定单 7、设计单位工程联系、申报单 8、预制构件企业资质材料、定货合同、收料单 9、原材料合格证（证明）、试验（检测）报告及汇总表

10、桩合格证及汇总表 11、材料、设备进场使用报验单 12、预制桩（钢桩）进场验收记录 13、试打桩记录 14、预制桩接桩隐蔽验收记录

15、桩基工程隐蔽验收记录 16、锚杆静压桩压桩施工汇总表 17、桩基复测记录

18、桩基静载荷实验报告 19、桩位偏差汇总表 20、打（压）桩分项工程质量检验评定表 21、桩基工程竣工报告 22、桩基工程竣工验收记录 23、桩位平面图

（二）土建部分

1、施工、技术管理资料

1.1工程概况 1.2工程

中华人民共和国建设部中华人民共和国发展和改革委员会

档案馆建设标准

建标１０３２００８

２００８·北京

档案馆建设标准

建标

１０３２００８

主编部门：中华人民共和国国家档案局

批准部门：中华人民共和国建设部

中华人民共和国发展和改革委员会

施行日期：２年７月１日００８

·北京２００８

建设部国家发展和改革委员会

建标〔〕号２００８５１

文件

关于批准发布《档案馆建设标准》的通知

国务院有关部门，各省、自治区、直辖市、计划单列市建设厅（委、局）、发展和改革委员会：

根据建设部《关于印发〈二○○四年工程项目建设标准、投资估算指标、建设项目评价方法与

〕号）要求，由国家档案局负责编制的《档案馆建设标准》，经参数编制项目计划〉的通知》（建标函〔２００５１９有关部门会审，现批准发布，自２年７月１日起施行。００８

在档案馆项目的审批、设计和建设过程中，要严格遵守党中央、国务院关于控制楼堂馆所建设的相关要求，认真执行本建设标准，坚决控制工程造价。

本建设标准的管理由建设部和国家发展改革委负责，具体解释工作由国家档案局负责。

中华人民共和国建设部中华人民共和国国家发展和改革委员会

二○○八年二月二十七日

前言

为了贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》

杭州市建筑安装工程竣工档案移交书

规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：

：建设单位建设单位：（盖章）：监理单位监理单位：（盖章）

移交人：移交日期：

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

备注:1、在填写《移交书》前,请详细查看《移交书填写说明》。

2、本《移交书》一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆存档。3、凭《建设工程竣工档案认可意见书》，到市城建档案馆打印《档案接收清单》。4、市城建档案馆地址：杨六堡路8号，联系电话：85357039。

归档编号

归档文件

工程准备阶段文件一、立项文件

原件(张数)

复印件(张数)

备注

1234

项目建议书及审批意见、前期工作通知书可行性研究报告（含附件）及审批意见关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件调查资料及项目评估研究材料、专家建议

二、建设用地、征地、拆迁文件

56789

建设项目选址意见书（含勘设红线图）用地呈报表、用地批准书及过程文件材料

划拨、出让建设用地文件（土地划

建设工程档案指导验收表

工程名称：

施工单位：

城镇桥梁工程文件

1

2

3

注：1、“城镇桥梁工程文件”适用于公路桥、高架桥、立交桥、人行天桥等工程。

2、城镇桥梁工程的桩基文件按“桩基础工程文件”执行。 3、城镇桥梁工程的道路铺装文件按“道路工程文件”执行。

4、大型桥梁工程可按桥墩、主桥、引桥、匝道、层设立独立单位工程。

5、城镇桥梁是指城市内建设的桥梁，国道、省道上的桥梁按交通部门的要求执行。

报送单位意见：

移交人： 报送单位（章）：

200 年 月 日

4

国外数字档案馆建设概况

!于丽娟

什么是数字档案馆，现在尚无定论。无论是学术研究人员，还是项目建设人员，大都处在摸索和实验的阶段。目前在学术界主要有两种观点：一种观点认为数字档案馆是一种实体概念，是全方位实现信息化的新型档案馆，它包括服务数字化和档案馆其他业务职能的信息化。实现了数字化馆藏的存储，维护、传输和提供利用，同时实现了文档接收、征集、整理、著录、鉴定、编研、维护、保管、迁移等各项工作的信息化。第二种观点认为，数字档案馆是一个跨越空间的档案信息资源的集成，主体是基于网络的共享数据库系统，它突破了馆与馆之间的物理界限，将分散在不同物理位置，不同载体上的信息联接起来，向用户提供方便快捷的在线信

!

简单来说，基于本馆信息化"的数字档案馆和息服务。

这样的合作项目还有美国的西北数字档案馆，该数据库于2332年初由（/0’$)1+,$!"#"$%&%’()"*+,）

-4个机构共同建立。该项目得到美国国家人文基金批

准，资助金额为两年4.万美元。参加该项目的-4个机构除了高校和历史协会之外，还包括华盛顿州档案馆，西雅图市档案馆。该数据库最终将安装在华盛顿州立大学，为各类研究人员提供在线的信息检索和服务。

因为在

1、 题型：判断题 分值：3

全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。

正确

错误 答案错误

2、 题型：判断题 分值：3

档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。

正确

错误 答案正确

3、 题型：判断题 分值：3

全宗指南是一种馆级档案检索工具。

正确

错误 答案正确

4、 题型：判断题 分值：3

集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。

正确

错误 答案正确

5、 题型：判断题 分值：3

原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。

正确

错误 答案错误

6、 题型：判断题 分值：3

档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。

正确

错误 答案错误

7、 题型：判断题 分值：3

档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。

正确

错误 答案正确

8、 题型：判断题 分值：3

档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和