行政助理日常工作日记

税务工作日常工作：

⑴认证增值税专用发票

①每天检查进项税额明细账，对已入账的进项税额及时从记账凭证后抽出增值税专用发票抵扣联或运输发票抵扣联，审核发票是否符合抵扣标准。

②对审核无误的专用发票或运输发票进行认证，专用发票可在企业进行认证处理。 ③月末对已全部认证相符的固定资产专用发票与企业进项税额明细账上进行核对，核对无误后取得认证结果通知书（通知书上让大厅税员写上全部认证发票的总金额）以及固定资产专用发票认证清单。 ⑵抄税和报税

申报期抄报税直接在中兴通抄报税软件完成。月初金税开票系统中抄税，然后常规申报，与增值税发票清单核实没问题，进入神州浩天网上申报国税，报完在长瑞华通上清卡解锁。end 领购发票 卡单簿表 ①抄税：

抄税所需资料： ⒈IC 卡 （优先办税卡） ⒉领购单，领购簿

⒊表--月末时从金穗卡里打印出的本月开具增值税发票清单一份（包括专用发票和普通发票） ⒋上月开具的增值税发票最后一份存根联、本月（需报税月份）开具的增值税发票全部存根联以及下月开具的第一份增值税发票存根联

⒌如果企业在申报月份开具过销项负数发票，在抄税时还应携带税务机关出具的“开具红字增值税专用发票通知单”以备检查。 ②报税：

日常工作简要流程：

上午： 7：20前保洁工作人员就位：

1、7：20~7：50，四人同时打扫教学、办公楼卫生。主要范围：各楼层的走廊、门、窗台、楼梯、厕所、门厅等。用时约30分钟。

2、8：10~11：00，四人同时打扫公寓楼卫生。主要范围：一是各楼层走廊、窗、楼梯、门厅等，用时约20~30分钟。二是客房，一人负责约20个房间左右，客房保洁：地面，窗台，桌椅，用品摆设、床铺，卫生间等；用时约6~8分钟/房间。计用时约120~150分钟。

下午：

3、13：00~13：30，四人同时打扫教学、办公楼卫生；主要范围是各楼；层走廊、门、窗台、楼梯、厕所、门厅等。用时约30分钟。

4、13：50~14：20，四人同时打扫公寓楼卫生。主要范围：各楼层走廊、窗、楼梯、门厅等；用时约30分钟。

5、16：10~17：00，四人同时打扫教学综合楼学员上课用教室卫生。主要范围是学员上课用教室和会议室：地面、窗台、桌椅、讲台、黑板等。2口教室/人，计约8口教室。用时约40~50分钟。

6、每日一人（四人可轮流排值日）分上午及下午两次打扫院内的公共厕所卫生，用时各约10~20分钟。

此为保洁工作人员日常工作简要，其它方面譬如：学员报到日、结业日卫生清洁及其它工作服务，每周一次试验

篇一：销售助理年终工作总结

2014年个人年终工作总结

国内销售部业务助理

前言：

时光荏苒，白驹过隙。掬一把尘世的碎屑，却留不住迢迢大河般飞逝的岁月。2014年已成为过去，不经意间，2015年的脚步悄然而至。

2014年3月3日，我来到安徽三安科技有限公司，回首望已过去了319天。在过去的一年里，我从一个生涩的应届毕业生蜕变为职场的业务助理，期间收获了许多，也成长了许多。在对工作性质有了清楚认识的同时，我也更加全面深刻地认识了我自己。

以下是我的个人年终工作总结，希望通过对2014年诸事的分析与评估，能从中吸取教训，提高自身素质，以更好的姿态迎接新一年的挑战。

一、2014年工作回顾

（一）日常工作内容

作为国内销售部的业务助理，我的工作主要是根据业务员的日常下单、发货、收款等一系列事项展开的。助理在一个部门中主要起辅助作用，虽然并非是位高权重的职位，但却需要对所有的细节了如指掌，面面俱到。

1、下单：业务员把客户订单或购销合同交给我，我负责确认客户名称，核对产品型号、参数、数量、价格，之后根据对应的产品编码下单、同步纸质请购单与K3系统。领导审核系统后，把订单交由生管部。

2、跟单：如果客户在交期上的要求较为苛刻，我需要走完公司纸质订单内部流程，和采购部门协商

行政助理工作手册

一、前台工作

（一）接待及门禁管理。

1、前台人员上班期间应注意得体着装，化淡妆；

2、公司门禁要求24小时关闭，上班时间（9:00-17:30）前台应随时有人在岗。若行政助理有需要暂时离开，应安排人代为值班并交代注意事项；

3、礼貌接待来访人员，主动询问来访事由；公司领导或来访客户进门时主动为其开启电子门禁；

4、及时、礼貌地接听电话并正确转接；接听电话时应使用标准用语，熟记公司总机号及常用分机号，快速转接不延误；

5、前台公共区域应时刻保持干净整洁，无纸屑等可见污渍。接待室（502、503）、会议室随时注意保持整洁。

6、午休时间（11:45-13:30）和夜间值班员接班前（每周一至周五17:30-18:30，周六16:00-17:30）前台采取轮班制安排人员值班。行政助理每月30日需排定下月午、晚间值班表，并将电子版发送到所有轮值人员。（注：因周六夜班值班员接班时间较晚，轮值人员可根据公司人员的留守情况适当安排下班时间，临走前须嘱咐最后离开的人员关闭电器和锁门）

7、午间值班时关闭大厅不需要的照明，秉持节约用电的原则。无人使用时关闭电扇、电灯、空调。夏天室内温度超过28度时方可开启空调，空调温度不应低于28度；大厅区域空调遥控器由行政助

行政助理工作手册

一、前台工作

（一）接待及门禁管理。

1、前台人员上班期间应注意得体着装，化淡妆；

2、公司门禁要求24小时关闭，上班时间（9:00-17:30）前台应随时有人在岗。若行政助理有需要暂时离开，应安排人代为值班并交代注意事项；

3、礼貌接待来访人员，主动询问来访事由；公司领导或来访客户进门时主动为其开启电子门禁；

4、及时、礼貌地接听电话并正确转接；接听电话时应使用标准用语，熟记公司总机号及常用分机号，快速转接不延误；

5、前台公共区域应时刻保持干净整洁，无纸屑等可见污渍。接待室（502、503）、会议室随时注意保持整洁。

6、午休时间（11:45-13:30）和夜间值班员接班前（每周一至周五17:30-18:30，周六16:00-17:30）前台采取轮班制安排人员值班。行政助理每月30日需排定下月午、晚间值班表，并将电子版发送到所有轮值人员。（注：因周六夜班值班员接班时间较晚，轮值人员可根据公司人员的留守情况适当安排下班时间，临走前须嘱咐最后离开的人员关闭电器和锁门）

7、午间值班时关闭大厅不需要的照明，秉持节约用电的原则。无人使用时关闭电扇、电灯、空调。夏天室内温度超过28度时方可开启空调，空调温度不应低于28度；大厅区域空调遥控器由行政助

个人简历

姓 名 民 族 出生日期 学 历 专 业 求职意向 毕业院校 联系电话 路海东 汉 族 性 别 籍 贯 政治面貌 婚姻状况 健康情况 男 甘肃省崇信县 共青团员 未婚 健康 19930207 本科 经济学 银行相关工作、行政助理、业务经理等方面工作。 西北师范大学 18393917178 邮箱 邮 编 992679082@qq.com 730070 政治经济学、西方经济学、管理学、微积分、会计学、货币银行学、财政学、国际经济学、国主修课程： 际贸易学、劳动经济学、福利经济学、当代中国经济、经济学说史、统计学、市场调查与分析、线性代数、概率论与概率统计等相关课程。 1：熟悉Word、Excel、Powerpoint等office办公软件； 2：熟练运用spss等专业统计软件。 2012-2013学年国家励志奖学金 2013-2014学年学校模范学生干部 奖惩情况： 2014-2015年西北师范大学学生暑期社会实践活动先进个人 2013-2014、2014-2015学年优秀共青团员 2015-2015学年学校优秀品德奖 参与兰州国际马拉松、学生会工作获得先进个人10余项。 在西北师范大学学生会干过三年，担任干事、部长、主席职位，磨

　　12月20日 星期二 阴

　　今天是我来这里实习的第一天，感觉还可以吧。由于是第一天来实习，我早早地来到公司门前，接待我的是公司的副总×××，他给我介绍了公司的概况，之后，×总把我介绍给公司的财务总监×总，他让公司的会计主管×××负责指导我实习，他很和善，给我留下了很深的印象。看到进进出出的会计人员，我有点儿不知所措，大家似乎并不注意我这个迫切需要学习的实习生，我有点儿失落，但是一想到现在的实习生都这样，我平静下来，因为知道实习生要主动找活干，所以我就一直努力着。说实话，第一天我有些拘谨，但我仍对接下来的实习充满了信心。

　　12月21日 星期三 阴

　　今天，×会计给我拿了一些公司以往制的会计凭证及附在后面的会计单据，由于以前在学校做过凭证的手工模拟，所以对于会计凭证我并不是很陌生。但是，看着会计人员做各种会计报表，原始凭证，财务报告，编制财务报告，核对现金日记 账，银行存款，日记账与总账余额是否相等等等，我眼花缭乱，但是我还是很期待接下来的实习，我希望实践能多我以后的工作有一定的帮助。第二天就这样过去了。

　　12月22日 星期四 阴

　　今天，我开始学如何填制原始凭证。×会计告诉我，既要记录真实，必须实事求是地填写经济业务，又要内容完整，原始

篇一：行政助理岗位职责

行政助理岗位职责：

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

15、 负责召集和传达公司的有关会议通知和决定

16、 负责建立并保存本公司人员及其他行政档案

17、 负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班，并随时检查值班情况

18、 做好固定资产的登记，办公用品的购置，申报水电、教学用房、住宿用房及教具仪器的维修等项工作

19、 负责安排、检查、落实本中心重大事项和大型活动及临时性

第一篇：2018酒店行政助理年终工作总结

2018酒店行政助理年终工作总结

xx年x月至x月，我从事前台接待工作，接待人员是展现公司形象的第一人，我指引到相关办公室，为领导提供了方便，也为客户提供了方便。一年来，共计接待用户达1000人次左右。

参与接待了**联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、**分公司与**分公司共同召开的经营分析会等大型会议，在这种外部会议中，严格按照会议需求高标准布置会场，积极协调酒店相关事宜，并做好会议过程中的服务，在这个过程中，我学到了更多的待人接物，服务礼物等相关知识，积累了很多的经验。

按照各部门的需求合理安排会议室，以免造成会议冲突，并注意做好相关登记，以及会议室的卫生保持，公众物品的善后检查等工作，以便为本部人员提供更好的服务。一年来，共安排内部会议500次以上。

在召开总部或省分视讯会议的时候，按照通知要求，提前半小时准时打开视讯系统，确保会议按时接入，本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时，提前进行会议预约，呼叫各终端，确保每个县区都能正常参会。

在这方面，严格按照公司要求，周一汇总收集报销单据，周二找领导签字后录入erp系统，并做好登记工作。一年来，录入

行政助理实习总结12篇

　　总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料，它可以提升我们发现问题的能力，不如立即行动起来写一份总结吧。总结怎么写才不会流于形式呢？下面是小编整理的行政助理实习总结，希望能够帮助到大家。

行政助理实习总结1

　　我的职务是行政助理，那么，就意味着应该像公司的保姆一样，学会处理公司的各种繁琐的小问题。平时接触最多的就是电脑，在面对电脑的时候，我的身份就转化为文案了，因为我不仅要处理文件，也要参与修订，所以文案工作也不能小觑，只是所学的计算机专业知识在这个工作岗位上似乎也没能很好的发挥它的作用，不知该说是可惜呢，还是没用对地方?当然，行政的另一个职责就是上传下达，复印文件自然也是必不可少的。复印机在生活中可以说是常见又常用，也可以说常见但不常用，可是大多数人都只片面的知道它很大，别的功能可能就不够了解了。其实除了复印外，它的功能也是挺多的，而且操作也并不似我们想象的那么复杂，相反的，还能在装订文件时节省大量的人力，可以说是一个不错的辅助工具，我也因为实习关系又学会了这项新技能而感到高兴。当今社会，是个信息爆炸的时代，知识更新的太快，光靠原有的一点知识肯定是行不通的，我们必须在工作中勤于