交通行政执法文书制作规范

交通行政执法文书式样

目录

（1）现场笔录 （2）举报记录 （3）立案审批表 （4）协助调查通知书 （5）询问笔录

（6）勘验（检查）笔录 （7）抽样取证凭证 （8）委托鉴定书 （9）鉴定意见书 （10）证据登记保存清单 （11）证据登记保存处理决定书 （12）车辆暂扣凭证 （13）责令车辆停驶通知书 （14）解除行政强制措施通知书 （15）责令改正通知书 （16）回避申请书 （17）同意回避申请决定书 （18）驳回回避申请决定书 （19）案件处理意见书 （20）违法行为通知书 （21）陈述申辩书

（22）听证通知书 （23）听证公告 （24）听证委托书 （25）听证笔录 （26）听证报告书

（27）重大案件集体讨论记录 （28）行政（当场）处罚决定书 （29）行政处罚决定书 （30）不予行政处罚决定书 （31）分期（延期）缴款申请书

（32）同意分期（延期）缴纳罚款通知书 （33）不予分期（延期）缴纳罚款通知书 （34）行政强制执行申请书 （35）文书送达回证 （36）处罚结案报告

现 场 笔 录

举 报 记 录

举报时间： 年 月 日 时 分；举报类别 举报人：

性别：

附件2：

省道路系统运政执法子系统 交通行政执法文书式样

一、交通行政执法文书目录

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 执法文书名称 现场笔录 举报记录 立案审批表 协助调查通知书 询问笔录 勘验（检查）笔录 抽样取证凭证 委托鉴定书 鉴定意见书 证据保存清单 证据登记保存处理决定书 车辆暂扣凭证 责令车辆停驶通知书 道路运输行政强制措施凭证 道路运输证件暂扣凭证 解除行政强制措施通知书 责令改正通知书 回避申请书 印刷要求 单面印刷 单面印刷 单面印刷 单面印刷，三联无碳复写式 单面印刷 单面印刷 单面印刷，三联无碳复写式 单面印刷 单面印刷，三联无碳复写式 单面印刷，三联无碳复写式 单面印刷，三联无碳复写式 单面印刷，三联无碳复写式 单面印刷，三联无碳复写式 单面印刷，三联无碳复写式 单面印刷，三联无碳复写式 单面印刷，三联无碳复写式 单面印刷，三联无碳复写式 单面印刷 制版规格 全文印刷 全文印刷 全文印刷 全文印刷 全文印刷 全文印刷 全文印刷 全文印刷 全文印刷 全文印刷 全文印刷 全文印刷 全文印刷 全文印刷 全文印刷 全文印刷 全文印刷 全文印刷 备注

附件2：

省道路系统运政执法子系统 交通行政执法文书式样

一、交通行政执法文书目录

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 执法文书名称 现场笔录 举报记录 立案审批表 协助调查通知书 询问笔录 勘验（检查）笔录 抽样取证凭证 委托鉴定书 鉴定意见书 证据保存清单 证据登记保存处理决定书 车辆暂扣凭证 责令车辆停驶通知书 道路运输行政强制措施凭证 道路运输证件暂扣凭证 解除行政强制措施通知书 责令改正通知书 回避申请书 印刷要求 单面印刷 单面印刷 单面印刷 单面印刷，三联无碳复写式 单面印刷 单面印刷 单面印刷，三联无碳复写式 单面印刷 单面印刷，三联无碳复写式 单面印刷，三联无碳复写式 单面印刷，三联无碳复写式 单面印刷，三联无碳复写式 单面印刷，三联无碳复写式 单面印刷，三联无碳复写式 单面印刷，三联无碳复写式 单面印刷，三联无碳复写式 单面印刷，三联无碳复写式 单面印刷 制版规格 全文印刷 全文印刷 全文印刷 全文印刷 全文印刷 全文印刷 全文印刷 全文印刷 全文印刷 全文印刷 全文印刷 全文印刷 全文印刷 全文印刷 全文印刷 全文印刷 全文印刷 全文印刷 备注

湖北省交通行政执法文书管理规定

第一条 为加强我省交通行政执法文书(以下简称文书)的管理，规范文书格式、印制、发放、领取、使用、存档等工作，明确管理职责，提高执法水平，根据《湖北省行政执法条例》、《交通行政处罚程序规定》、《湖北省交通行政执法规定》，结合我省实际，制定本规定。 第二条 本规定所称文书是指交通主管部门、交通各业务管理机构在实施交通行政处罚、行政强制措施、进行行政复议、听证、执法监督等交通行政执法活动中需要使用的有固定格式的公文(文书种类、名称见附件)。

第三条 省交通主管部门(以下简称省厅)法制工作机构负责全省的文书监督管理工作，各市州县交通主管部门法制工作机构负责本行政区内的文书监督管理工作，厅直各业务管理机构法制工作机构根据本规定具体负责本行业的文书监督管理工作。各执法单位的法制工作机构承担本单位文书的具体管理工作。

第四条 文书格式由省厅按国家和省有关规定统一确定。禁止擅自改变文书格式和增加文书种类。

第五条 印制文书实行条块结合、分级负责。全省各业务管理系统使用的文书由相应的厅直业务管理机构印制。除交管站使用的暂扣证由省厅印制外，市州县交通主管部门及其设置的交管站使用的文书，由市州交通主管部

安徽省交通行政执法文书填写参考样式(2) 2008-12-10 06:55:41| 分类： 默认分类|字号 订阅 当事人陈述申辩书 案 号：皖运罚字[2007]0123 案 张某承修已报废的机动车案 由 陈述申辩地点 基 本 人 情 王×× 况 员 李×× 号码 陈述 申辩 我认为修理的夏利轿车不知道是已经报废的，因此对我的处罚不合法 同时要求进行听证查明事实情况。 陈述申辩人签章：张某 执 法 人 码 执法证件340321×× × 陈述申辩张某 事人 执法证件号340321×皖西县运管所法制办 间 当 陈述申辩时2007年7月 14日

内容 调查 2007年 7月 19日 经调查,张某承修的确是报废车辆,上述陈述申辩事实不成立. 复调查人 :王×× 核 李×× 情况 承办人 意 见 陈述申辩事实不成立，事实清楚，证据确凿应给予相应行政处罚，但应该组织听证。 签 章：曹×× 2007年 7月 19日

安徽省交通行政执法文书填写参考样式(2) 2008-12-10 06:55:41| 分类： 默认分类|字号 订阅 当事人陈述申辩书 案 号：皖运罚字[2007]0123 案 张某承修已报废的机动车案 由 陈述申辩地点 基 本 人 情 王×× 况 员 李×× 号码 陈述 申辩 我认为修理的夏利轿车不知道是已经报废的，因此对我的处罚不合法 同时要求进行听证查明事实情况。 陈述申辩人签章：张某 执 法 人 码 执法证件340321×× × 陈述申辩张某 事人 执法证件号340321×皖西县运管所法制办 间 当 陈述申辩时2007年7月 14日

内容 调查 2007年 7月 19日 经调查,张某承修的确是报废车辆,上述陈述申辩事实不成立. 复调查人 :王×× 核 李×× 情况 承办人 意 见 陈述申辩事实不成立，事实清楚，证据确凿应给予相应行政处罚，但应该组织听证。 签 章：曹×× 2007年 7月 19日

行政执法文书制作基本要求

行政执法文书是食品药品监督管理部门进行执法活动的法律凭证。食品药品监督执法人员在制作行政执法文书时，应符合以下四项基本要求：

（一）格式：必须按照《药品监督行政处罚程序规定》的格式统一文书名称，统一编制文号，每一部分要写清必备的要素，准确引用所依据的法律条文，作出符合法律规定的结论。

（二）内容：第一，文书的项目填写要齐全。在制作行政执法文书时，文字中的项目都必须按要求填写齐全，不能空缺。若有空缺，可能会丧失某种重要信息，严重时则可造成所作的文书无效，例如《现场检查笔录》、《调查笔录》没有被检查人、被检查人签字就不能成为有效地笔录。第二，文书的正文（实体内容）书写要严谨。描述事实要客观真实，引用法律要准确完整，行政决定量罚幅度要适当。

（三）语言：第一，要使用公文语体。语言必须规范、严谨，使用准确，不能渲染、虚饰、比喻和夸张，应直截了当，文字平实。第二，语言要庄重、严肃，力求“法字法语”，尽量避免口语、方言和文学语言。如将假劣药品表述为伪劣药品，前者是法律用语，后者是口头用语。第三，语言要科学。由于行政执法文书是具有较强专业性、技术性的法律文书，在制作过程时应适当地运用法律名词和专业术语，使其更加严谨科学和规范。第四

行政执法文书制作基本要求

行政执法文书是食品药品监督管理部门进行执法活动的法律凭证。食品药品监督执法人员在制作行政执法文书时，应符合以下四项基本要求：

（一）格式：必须按照《药品监督行政处罚程序规定》的格式统一文书名称，统一编制文号，每一部分要写清必备的要素，准确引用所依据的法律条文，作出符合法律规定的结论。

（二）内容：第一，文书的项目填写要齐全。在制作行政执法文书时，文字中的项目都必须按要求填写齐全，不能空缺。若有空缺，可能会丧失某种重要信息，严重时则可造成所作的文书无效，例如《现场检查笔录》、《调查笔录》没有被检查人、被检查人签字就不能成为有效地笔录。第二，文书的正文（实体内容）书写要严谨。描述事实要客观真实，引用法律要准确完整，行政决定量罚幅度要适当。

（三）语言：第一，要使用公文语体。语言必须规范、严谨，使用准确，不能渲染、虚饰、比喻和夸张，应直截了当，文字平实。第二，语言要庄重、严肃，力求“法字法语”，尽量避免口语、方言和文学语言。如将假劣药品表述为伪劣药品，前者是法律用语，后者是口头用语。第三，语言要科学。由于行政执法文书是具有较强专业性、技术性的法律文书，在制作过程时应适当地运用法律名词和专业术语，使其更加严谨科学和规范。第四

附件4-2

行政执法文书样本

质量技术监督局

通 知 书

被通知人(单位): 应到时间： 应到地点：

被通知事项：

。

________质量技术

安全生产行政执法文书

立案审批表 （ ）安监立〔 〕 号

案件来源 时间 案件名称 当事人 电话 法定代表人/负责人 当事人地址 邮政编码 案件基本情况： 承办人意见： 承办人（签名）： 证号： 证号： 年 月 日 审核意见：