接待管理制度范文

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公司接待管理制度

标签:文库时间:2024-10-05
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XX公司接待管理制度

一、目的

为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则 二、范围

本标准适用于公司各种接待工作和相关部门 三、管理

综合部为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障;公司各部门在接到重要来访预约后,可报综合部,并协助拟定接待计划,需公司领导出面、综合部协调的重要接待,应提前2天告知综合部。 四、计划与准备

1、综合部在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,对来宾接待,应了解来宾基本情况:包括其职务、来访具体时间、人数、停留时间、目的和要求等。在这基础上拟定接待计划,排出日程安排表,酌情安排接待标准。

2、综合部根据来宾情况计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。

3、综合部根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店,酌情安排酒水、香烟、用餐标准;提前按接待标准预约来宾下榻酒店,酌情在房间内准备相关资料、水果、香烟、礼品土特产等。

4、因特殊会议需综合部安排会场花卉、水果、烟茶、领导席签、横幅、

制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员并邀请新闻媒体,安排摄影摄像等。

接待及礼品使用管理制度

标签:文库时间:2024-10-05
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接待及礼品使用管理制度 编 制: 日 期: 审 核: 日 期: 批 准: 日 期: 文件号:DLBGS-05A 行文单位:集团办公室 第1页 共 5 页 生效日期: 经常性业务往来。

阅读范围: 全体员工 1. 目的

1.1规范接待工作,树立良好公司形象。

1.2加强礼品使用管理,明确领用流程,控制费用。

6. 接待礼仪

6.1见面:原则为主动、热情、礼貌。 2. 适用范围

集团及所属各部门、各分子公司。

3. 职责

集团办公室为集团负责接待和礼品管理的职能部门。遇到重大接待工作和活动,可由总裁协调若干部门共同做好此项工作,有关部门应积极主动配合。

4. 对外接待原则

4.1接待应遵循“平等、对口、节约、周到、保密”的原则,使客人高兴而来、满意而去。 a. 平等原则:对来宾无论职务高低,都要平等相待、落落大方、不卑不亢。一般情况下,应级别与权限对等,同级别出面,特殊情况高规格接待。 b. 对口原则:各职能部门对口接待。综合性接待时相关部门应予以协助。

c. 节约原则:招待来宾从简,不铺张浪费,不重复宴请,主方人数一般不多于宾客人数。 d. 周到原则:接待应衔接周密,以礼相待,使客人感到热情、周到。

e. 保密原则:向来宾介绍情况时,应注意保

接待及礼品使用管理制度

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接待及礼品使用管理制度 编 制: 日 期: 审 核: 日 期: 批 准: 日 期: 文件号:DLBGS-05A 行文单位:集团办公室 第1页 共 5 页 生效日期: 经常性业务往来。

阅读范围: 全体员工 1. 目的

1.1规范接待工作,树立良好公司形象。

1.2加强礼品使用管理,明确领用流程,控制费用。

6. 接待礼仪

6.1见面:原则为主动、热情、礼貌。 2. 适用范围

集团及所属各部门、各分子公司。

3. 职责

集团办公室为集团负责接待和礼品管理的职能部门。遇到重大接待工作和活动,可由总裁协调若干部门共同做好此项工作,有关部门应积极主动配合。

4. 对外接待原则

4.1接待应遵循“平等、对口、节约、周到、保密”的原则,使客人高兴而来、满意而去。 a. 平等原则:对来宾无论职务高低,都要平等相待、落落大方、不卑不亢。一般情况下,应级别与权限对等,同级别出面,特殊情况高规格接待。 b. 对口原则:各职能部门对口接待。综合性接待时相关部门应予以协助。

c. 节约原则:招待来宾从简,不铺张浪费,不重复宴请,主方人数一般不多于宾客人数。 d. 周到原则:接待应衔接周密,以礼相待,使客人感到热情、周到。

e. 保密原则:向来宾介绍情况时,应注意保

招商部差旅接待管理制度(4-25)

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招商二部工作范围和各岗位职责

湖州市大都汇商业经营管理有限公

差旅接待管理制度

一、出差管理制度

为规范管理,减少公司不必要的费用支出,特拟订本规定如下:

(一)出差审批

(1)国内出差

出差者事前需填写《出差申请单》,部门经理审核后报分管副总/总监审核,后报执行总经理批准。

(2)国外、港澳台出差

出差者事前需填写《出差申请单》,部门经理审核后报分管副总

/总监审核,后分别报执行总经理、董事长批准。

(二)票务预定及差旅预支

(1)机票、高铁、长途公共汽车票由综合办公室统一预订;

(2)经核准,出差人员可预借差旅费,其数额应与本次出差拟发生费用基本相当,并提供相关预算项目,借款人员如前项借款未清,不得再借;

(三)差旅报销程序

(1)出差前应交“出差申请表”至综合办公室以备考勤之用;

(2)出差回公司后,在7天内填写报销单并附有效发票;

(3)报销单交部门经理、副总/总监、执行总经理、总顾问、董事长签字批准后交财务部按程序报销。总顾问每周一次对所报销凭证审核签字;

(4)海外出差津贴报销以当月人民银行人民币与当地(出差

地)货币的兑换平均汇率兑付人民币;

(5)出差报销范围:

--出差津贴

--交通费(包括出差当地的交通费)

--住宿费

(6)下列费用不得报销:

--酒店电话费

--酒店付

招商部差旅接待管理制度(4-25)

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招商二部工作范围和各岗位职责

湖州市大都汇商业经营管理有限公

差旅接待管理制度

一、出差管理制度

为规范管理,减少公司不必要的费用支出,特拟订本规定如下:

(一)出差审批

(1)国内出差

出差者事前需填写《出差申请单》,部门经理审核后报分管副总/总监审核,后报执行总经理批准。

(2)国外、港澳台出差

出差者事前需填写《出差申请单》,部门经理审核后报分管副总

/总监审核,后分别报执行总经理、董事长批准。

(二)票务预定及差旅预支

(1)机票、高铁、长途公共汽车票由综合办公室统一预订;

(2)经核准,出差人员可预借差旅费,其数额应与本次出差拟发生费用基本相当,并提供相关预算项目,借款人员如前项借款未清,不得再借;

(三)差旅报销程序

(1)出差前应交“出差申请表”至综合办公室以备考勤之用;

(2)出差回公司后,在7天内填写报销单并附有效发票;

(3)报销单交部门经理、副总/总监、执行总经理、总顾问、董事长签字批准后交财务部按程序报销。总顾问每周一次对所报销凭证审核签字;

(4)海外出差津贴报销以当月人民银行人民币与当地(出差

地)货币的兑换平均汇率兑付人民币;

(5)出差报销范围:

--出差津贴

--交通费(包括出差当地的交通费)

--住宿费

(6)下列费用不得报销:

--酒店电话费

--酒店付

××公司仓库管理制度范文

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XX公司仓库管理制度范文

第一章总则

第一条仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。仓库的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,降低费用,加速资金周转。

第二条仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资归口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和

ABC分类法,不断提高仓库管理水平。

第二章物资验收入库

第三条物资入库,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字。

第四条物资入库,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位。

第五条材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、规格型号、数量、计量验收到位,入库单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。第六条不合格品应隔离堆放。

第七条验收中发现的问题,要及时通知主管和经办人处理。托收单到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直至消除

悬念挂账

第三章物资的储存保管

第八条物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工。

第九条物资堆

公司合同管理制度范文

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编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载

公司合同管理制度范文

甲方:___________________

乙方:___________________

日期:___________________

第一条目的

为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。第二条适用范围

本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:

(一)负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;

(二)负责制定销售、采购合同统一文本;

(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;

(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;

(五)负责经济合同纠纷的处理;

(六)负责经济合同的档案管理;

(七)负责本制度的监督执行。

第二章合同的签订

第五条合同的主体

学籍管理制度-学籍管理制度

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学籍管理制度-学籍管理制度

?? 第一章 总则

?? 第一条 为进一步规范全省普通中小学学籍管理工作,实现学籍管理的信息化、科学化、制度化,维护正常的教育教学秩序,促进中小学生德、智、体等方面全面发展,根据有关法律法规、规范性文件,制定本《规定》。 第二条 本《规定》适用于本省普通中小学校。 第三条 本《规定》所称适龄儿童、少年,是指根据《中华人民共和国义务教育法》规定应当入学接受九年义务教育的儿童、少年。 第四条 学籍管理实行由省教育厅宏观管理下的分级负责制。高中学籍由设区的市级教育行政部门统筹

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食品从业人员健康管理制度和培训管理制度范文

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食品从业人员健康管理制度

和培训管理制度

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从业人员健康管理制度

一、食品生产人员每年必须进行健康检查,不得超期使用健康证明。

二、新参加工作的从业人员、实习工、实习学生必须取得健康证明后上岗,杜绝先上岗后查体的事情发生,同时进行相关培训。

三、食品卫生管理人员负责组织本单位从业人员的健康检查工作,建立从业人员卫生档案,督促“五病”人员调离岗位,并对从业人健康状况进行日常监督管理。

四、凡患有痢疾,伤寒,病毒性肝炎等消化道传染病以及其他有碍食品卫生疾病的,不得参加接触直接入口食品的生产经营。

五、当观察到以下症状时,应规定暂停接触直接入口食品的工作或采取特殊的防护措施。腹泻,手外伤、烫伤、皮肤湿疹、长疖子、咽喉疼痛、耳、眼、鼻溢液、发热、呕吐。

六、食品从业人员应坚持做到“四勤”。即勤洗手、剪指甲、勤洗澡、理发、勤洗衣服、被褥、勤换工作服。禁止长发、长胡须、长指甲、戴手饰、涂指甲油、不穿洁净工作衣帽上岗和上岗期间抽烟、吃零食以及做与食品生产、加工、经营无关的事情。

七、对食品从业人员实行德、能、勤、纪综合考核,具

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煤矿掘进管理制度范文精选

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煤矿掘进管理制度范文精选

1、中线跑线超过50毫米,罚款10元;超100毫米必须反工,罚款50元;

2、巷道净高误差大于-30~100毫米,每棚罚10元;

3、巷道净宽误差大于-30~100毫米,每棚罚10元;

4、棚距超过规定±100毫米,每棚罚款50元;

5、倾斜巷道应山角不超过设计+1°,不得退山;水平巷道前倾后仰不大于+1°;否则,每棚罚款10元;

6、支架歪旋不得大于100毫米,否则,每棚罚10元;

7、矿工钢每棚撑木不得小于4根,否则每少一根罚款10元,

8、支架必须按作业规程规定穿木鞋,否则,每缺一块罚款10元;

9、椽子按作业规程要求,如一根不合格或少一根罚款5元;

10、邦顶必须打紧背实,如果发现一处烂邦、烂顶罚款10元;双抗网搭接100毫米,

每200毫米连接一次,搭接不符合要求或不按规定连接,每处罚款5元;

11、空顶不得大于0.3米,否则每棚罚款10元;

12、换下损坏的U型钢、工字钢必须及时升井。工作面如果超过10根坏U型钢、工

字钢,罚款50元;

13、掘进工作面必须使用前探梁、防倒器,不使用前探梁、防倒器罚款100元,防倒

器数量不够,每缺一个罚款10元;

14、掘进工作面物料分类摆放整齐,否则,罚款50元。

为进一步