政府oa管理系统

XXX政府OA系统招标技术要求

实现全市机关办公网络化，公文、政务、会务、信息、期刊简报管理网络化、自动化，提供移动办公和个性化应用，实现全市统一应一、系统目标 用集成平台、统一信息发布平台、统一实时通信平台、统一流程整合平台、统一信数据成平台、统一知识管理平台，形成一个满足全市各级各部门党政机关和事业单位的网上办公一体化体系。 必要资质： 1) 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录； 2) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 3) 投标单位注册资金500万元人民币及以上。 4) 投标人须提供经审验合格且有效的资质证明复印件（营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证），复印件需加盖公章。 5) 投标人须具有双软认证证书（软件产品认证及软件企业认证证书）； 二、资质要求 非必要资质： 1) 投标人须提供CMMI（软件能力成熟度模型）三级以上（含三级）认证证书 2) 投标单位须提供ISO9001质量管理体系认证证书； 3) 所投标产品为自主知识产权产品，须提供软件及移动办公产品著作权证书、软件产品登记证书和测试报告； 4) 投标人在XXX有本地化实施服务团队； 5) 须提供投标人与市级政府OA系统建设案例合同不低于3

中国协同软件市场连续六年占有率第一

_______公司

OA协同办公系统管理办法

文件编号：

编制 审核 批准 实施日期

北京致远协创软件有限公司 1 www.seeyon.com

中国协同软件市场连续六年占有率第一

1. 目的：

为使公司办公自动化系统安全稳定运行，加快公司办公业务透明、规范、高效的运行，加快公文、请示等业务流转，达到管理科学，提高工作效率的目的。

2. 适用范围：

适用于_______公司所有各二级单位、部室、子公司。

公司内部流转的各种文体的公文、各类请示、价格审批、合同评审等办公业务，本系统预设协同模板和表单见附表1，均属本系统管理业务范围。

3. 管理职责

3.1 信息评价部负责本系统的运行维护管理，包括用户管理、权限管理，表单制作、流程配置和系

统运行参数调整等工作内容。

3.2 公司

集团OA系统管理办法

文档编号 信字【2016】第001号 密 级 内部公开 批 准 人 监督执行 编制部门 信息管理部 编制日期 2016-8-10 页 数 共10页 发布日期 2016-8-29

内部资料注意保密

目录

第一章 总则 .........................................2 第二章 组织职责......................................2 第三章 申请与变更....................................6 第四章 基础管理......................................7 第五章 文档与公告....................................8 第六章 安全保密......................................9 第七章 附则..........................................10

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集团OA系统管理办法

第一章 总则

一、目的：为了规范集团公司流程管理工作，建立健全制度、流程管理体系，持续提升集团管理水

云技工学校系统模块说明书云技工学校系统共有8个主模块构成：学员管理、师资员工管理、教学管理、办公事务、校产管理、数据分析、管理员管理、个人中心。系统模块结构图表可于附表查看。

1.学员管理

学员管理下分7个子模块：学员信息、费用管理、入学管理、成绩管理、证书管理、学员查询、在线学习情况查询（对接视频学习平台数据）。

●学员信息包含：学员的基本信息、报名管理、学籍状态及毕业去向。

●费用管理用于管理学员在学习期间涉及到的费用，包含：学费、学

费减免、奖学金、生活补助及购买学习物品。

●入学管理包含：入学协议、入学登记、物品领用/退还、住宿安排。

●成绩管理有成绩分级功能。

●证书管理有证书分发功能。

学员管理模块各页面基本字段：

◆学员基本信息

字段：学员编码学员姓名性别身份证号手机号出生年月籍

贯工作单位联系地址学历注册时间照片登录密码备注

◆报名管理

字段：培训科目学员编码学员姓名性别身份证号手机号

出生年月籍贯工作单位联系地址学历注册时间照片

◆学籍状态

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间状态选择（报名、在籍、毕业）

◆毕业去向

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间学期班级毕业去向

◆学费

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间学费备注◆学费减免

字段

办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

OA的基本概念

计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣，

帝隆云办公主界面

[1] 作为信息科学的载体和核心，计算机科学在知识时代扮了重要的角色。在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。中国专家在第

安徽省博文置业有限公司

第一章总则

第一条 为加强对福建正荣集团有限公司办公自动化系统（以下简称OA系统）的管理，建立信息化平台，规范信息的使用和传递，促进业务流程与信息流程的统一，提高经营管理的效率和效果，特制定本暂行办法。

第二章OA系统实施的目标

第二条 OA系统的运行是为了达到公司内部无纸化办公、提高办公效率以及企业知识的积累。

第三章OA系统帐号注册注销管理

第三条 协同OA帐号注册范围含公司编制人员，司机、置业顾问。由集团/各子公司人力资源部提交注册/注销人员基本信息至集团行政管理部信息组注册。（实习生、律师等编外人员需经集团/子公司的人力资源部确认）。

第四章OA系统安全保密管理

第四条任何涉及公司重要数据的信息（如：会议纪要、公司制度）原则上不得在OA上公开发布，特殊情况需经人力资源部及相关分管领导审批。其他条款参照《正荣集团保密管理制度》执行。

第五章OA流程操作规范

第五条对于请示，需一事一议，简明扼要，观点明确，条理清晰，语言措辞准确、规范，直陈其事，避免与内容无关的用语。禁止在一个请示流程中，同时请示2个（含）以上事项。流程发起单位需就请示的事项提出可选择的拟办意见，禁止出现“只有请示而无想法

OA协同办公系统的作用

OA办公自动化系统是企业除了生产控制之外的信息处理与管理的集合。对于单位的领导来说，OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者来说，OA是信息管理系统；而对于普通管理者来说，OA又是业务处理系统。OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。

规范管理，提高工作效率：

通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据（比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批）在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。

节省运营成本：

OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。

消除信息孤岛、资源孤岛：

OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个

办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

OA的基本概念

计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣，

帝隆云办公主界面

[1] 作为信息科学的载体和核心，计算机科学在知识时代扮了重要的角色。在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。中国专家在第

青岛芭东控股集团有限公司 I-BDKG-BGS-20-02

青岛XXXX集团有限公司

办公自动化系统使用制度

制度编号： 起草部门：集团办公室 生效日期：2010年4月15修订时间：2014年11月1发放范围：各部门/子公司审 核 人： 复 核 人： 批 准 人： 日日 青岛芭东控股集团有限公司 I-BDKG-BGS-20-02

办公自动化系统使用制度

1.目的

1.1公司办公自动化系统，简称OA系统（下同），是公司行政审批、信息发布等办

公事务的电子化平台，也是员工制定个人计划、交流信息、共享资源的电子化手段。为了有效地发挥协同办公系统的作用，明确部门职责，规范员工行为，加强系统管理，特制定本使用管理制度。

1.2实现办公自动化以提高效率和执行力，是公司实现向现代企业迈进战略的本质

要求，提高办公无纸化率以节约资源，是青岛芭东控股集团承担社会责任的具体体现。

1.3 OA系统的目标是要在公司范围内建立一套完整的工作监控管理机制，解决部

门自身与部门

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OA办公系统需求分析说明书1

百度文库 - 让每个人平等地提升自我变更记录

签字确认

2

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3 目录

1概述 (5)

目的 (5)

背景 (5)

范围 (5)

术语定义 (6)

参考资料 (6)

2任务概述 (7)

目标 (7)

用户的特点 (7)

假定和约束 (8)

3运行环境 (9)

软件环境 (9)

硬件环境 (9)

接口 (10)

控制 (10)

4需求规定 (11)

对功能的需求 (11)

4.1.1系统功能层次模块图 (11)

4.1.2个人信息 (12)

4.1.3日程安排功能 (12)

4.1.4名片夹 (13)

4.1.5待办事项 (14)

4.1.6会议室管理 (14)

4.1.7会议管理 (15)

4.1.8系统管理功能（组织管理功能） (17)

对非功能性的需求 (17)

4.2.1对性能的规定 (17)

4.2.2输人输出要求 (19)

4.2.3数据管理能力要求 (19)

4.2.4故障处理要求 (19)

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4.2.5其他专门要求 (20)

4

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1概述

目的

在完成了针对《协作工作平台系统》软件市场的前期调查，同时对多位软件使用者进行了全面深入地讨论和分