制作标书时怎样自动生成目录

篇一：如何在word2003中自动生成目录

WORD中自动生成目录 (很实用,但不是每个人都知道)

一、利用大纲级别自动生成目录

如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。 那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。

目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。

定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。

第二种

WORD自动生成制作目录最简单方法 2009-05-25 00:35

WORD自动生成制作目录最简单方法 1.设置样式

格式|样式和格式

因为论文的每级标题都有严格规定，自己制作出各级标题和正文的样式后，对各级标题和正文相应应用，即可。

2.设置大纲级别

左下脚，选择大纲视图

选择要设置的文字，在左上方的大纲工具栏中设置为要求的级别

或者：

因为像参考文献、致谢之类，格式与一级标题不同，所以，需要设置大纲级别为一级，才能够在自动生成目录时即显示参考文献，又格式正确。 3.自动生存目录

插入|引用|“索引和目录”|“目录”选项卡，确定，完成。

注意：

1.插入目录时，先插入分页符，而不是靠回车分出一页 那样，即不卫生，也不安全 方法：插入|分隔符|分页符 这或许很多人觉得太简单

但只是会者不难，很多人对这还是不知道的 2.想要几个部分的页眉页脚不同，用分节符

WORD自动生成制作目录最简单方法 2009-05-25 00:35

WORD自动生成制作目录最简单方法 1.设置样式

格式|样式和格式

因为论文的每级标题都有严格规定，自己制作出各级标题和正文的样式后，对各级标题和正文相应应用，即可。

2.设置大纲级别

左下脚，选择大纲视图

选择要设置的文字，在左上方的大纲工具栏中设置为要求的级别

或者：

因为像参考文献、致谢之类，格式与一级标题不同，所以，需要设置大纲级别为一级，才能够在自动生成目录时即显示参考文献，又格式正确。 3.自动生存目录

插入|引用|“索引和目录”|“目录”选项卡，确定，完成。

注意：

1.插入目录时，先插入分页符，而不是靠回车分出一页 那样，即不卫生，也不安全 方法：插入|分隔符|分页符 这或许很多人觉得太简单

但只是会者不难，很多人对这还是不知道的 2.想要几个部分的页眉页脚不同，用分节符

微软WORD自动生成目录

微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。

优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）

1．在[格式]中选[样式与格式]

微软WORD自动生成目录

2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

微软WORD自动生成目录

3．当然标题1

微软WORD自动生成目录

微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。

优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）

1．在[格式]中选[样式与格式]

微软WORD自动生成目录

2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

微软WORD自动生成目录

3．当然标题1

1. 全文写完后

2. 视图-大纲-左上方点下拉菜单，标1级2级标题

3. 把鼠标放在想要插入目录的地方，插入-引用-索引和目录-目录-确定

二、如何加入目录

目录不可少，教给大家一个我用的方法吧，有别的简单方法，我分享过，注意修改格式。现在说说我这个方法：

1.一般目录分为n个级别，一般有3个级别（根据报告不同而不同）如图

2.设置标题级别：选中需要设置级别（目录）的标题，右击选“段落”，如图。

3.出现段落后设置级别：大纲级别选择1级，如图。

同理，各个级别也这样选择。

4.注意：每个标题写的文字格式最好一样，如1.1（空格）球墨铸铁概况

那么下一个如1.2（空格）球墨铸铁概况，2.1（空格）球墨铸铁概况

也同样有空格，而且需要注意标点符号是英文点还是中文圈。如果这样弄会节省很多劳动力。

如果格式都一样的话：选中标题，右击选择格式相似的文本，这样，格式类似的都会选中，可以一起设置级别，节省很多时间。

5.插入目录：点击菜单栏上的插入-引用-索引和目录

然后点击目录，选择好级别后即可。

出现了目录，可以全选进一步修改格式（如字体大小、段落间距等）

超链接的形式，注意，修改文章正文之后要记得更新目录，如果不更新会使标题与页码对应不上，造成打印时显示为错误！未定义书签！。更新

WORD文档怎么自动生成目录？

把光标放在文章开头处。打开“插入”下拉菜单，选引用→索引和目录→目录，选择目录的级别，选择“显示页码”、“页码右对齐”等，然后点确定。生成目录后你就可以按住“strl”键点目录链接了。不过要进行上述操作，必须具备以下条件：一、目录是使用了大纲级别或标题样式，打文章时应设置标题格式。输入标题格式时的操作：输入标题时，点格式工具栏的左侧样式窗口，或打开“格式”菜单下的“样式和格式”，出现右边的一条“样式和格式”栏，这里面主要就是用到标题1、标题2、标题3和正文。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。当然标题1、标题2、标题3和正文的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出“修改样式”菜单，您可以根据自己的要求自行修改。 点该对话框的左下角的“格式”会弹出一个下拉菜单，选择“段落”，可以设置段落格式，全部设置完后，点“确定”。如果文章已经写完，可以补做上述操作。选定需要设置样式的标题或段落，选择对应的级别；下一个同样标题和段落，只要把光标置于需要设置样式的标题或段落中，选择对应的级别就行了。做上述操作后，标题左侧会有个黑色小方块标志。提示：如

1. 全文写完后

2. 视图-大纲-左上方点下拉菜单，标1级2级标题

3. 把鼠标放在想要插入目录的地方，插入-引用-索引和目录-目录-确定

二、如何加入目录

目录不可少，教给大家一个我用的方法吧，有别的简单方法，我分享过，注意修改格式。现在说说我这个方法：

1.一般目录分为n个级别，一般有3个级别（根据报告不同而不同）如图

2.设置标题级别：选中需要设置级别（目录）的标题，右击选“段落”，如图。

3.出现段落后设置级别：大纲级别选择1级，如图。

同理，各个级别也这样选择。

4.注意：每个标题写的文字格式最好一样，如1.1（空格）球墨铸铁概况

那么下一个如1.2（空格）球墨铸铁概况，2.1（空格）球墨铸铁概况

也同样有空格，而且需要注意标点符号是英文点还是中文圈。如果这样弄会节省很多劳动力。

如果格式都一样的话：选中标题，右击选择格式相似的文本，这样，格式类似的都会选中，可以一起设置级别，节省很多时间。

5.插入目录：点击菜单栏上的插入-引用-索引和目录

然后点击目录，选择好级别后即可。

出现了目录，可以全选进一步修改格式（如字体大小、段落间距等）

超链接的形式，注意，修改文章正文之后要记得更新目录，如果不更新会使标题与页码对应不上，造成打印时显示为错误！未定义书签！。更新

篇一：学生成长记录袋制作指南

学生成长记录袋制作指南（供家长及学生参考）

1、自备A4文件资料册（内页30页左右），封面颜色随意。（各文化用品店有售）

2、自备彩色A4彩纸N张（分别用不同的颜色）。分别做成成记录袋封面、名星小档案、我又进步了、最得意的作品、受到的表扬、我的其它收获、体今后要克服的困难等，学生和家长也可以自主设计更多内容作为补充，可以打印也可以家长和学生一起动手制作。

3、制作步骤和方法：

(1)备齐上述材料（资料册、彩色插页）

（2）家长指导学生正确填写封皮的小标签。侧面标签填写方法：最上面一行为入学年份和班号，2015年入学的一年级2班，为2015-2。第二行填写记录起始年月，2015/9。第三行是现在的班级：二年级2班。最下面一行写学生姓名。要求字迹必须工整、清楚，不允许乱涂乱改。

（3）指导学生填写制作好的“记录袋封面”，其中记录时间只写起始时间，先不填结束时间。

（4）在家长帮助下填写明星小档案。

（5）填写其他书签页（如我又进步了、受到的表扬等）只填年级，先不填学期，其他内容一概先不填。

（6）指导学生按照以下要求将彩色插页插入资料册内页。插页顺序：第一页：（正面）记录袋封面，（反面）明星小档案，第二页：（正面）我又进步了，（反面）最

WORD文档怎么自动生成目录？

把光标放在文章开头处。打开“插入”下拉菜单，选引用→索引和目录→目录，选择目录的级别，选择“显示页码”、“页码右对齐”等，然后点确定。生成目录后你就可以按住“strl”键点目录链接了。不过要进行上述操作，必须具备以下条件：一、目录是使用了大纲级别或标题样式，打文章时应设置标题格式。输入标题格式时的操作：输入标题时，点格式工具栏的左侧样式窗口，或打开“格式”菜单下的“样式和格式”，出现右边的一条“样式和格式”栏，这里面主要就是用到标题1、标题2、标题3和正文。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。当然标题1、标题2、标题3和正文的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出“修改样式”菜单，您可以根据自己的要求自行修改。 点该对话框的左下角的“格式”会弹出一个下拉菜单，选择“段落”，可以设置段落格式，全部设置完后，点“确定”。如果文章已经写完，可以补做上述操作。选定需要设置样式的标题或段落，选择对应的级别；下一个同样标题和段落，只要把光标置于需要设置样式的标题或段落中，选择对应的级别就行了。做上述操作后，标题左侧会有个黑色小方块标志。提示：如