档案数字化加工是什么工作

档案数字化加工方案 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

档案室、档案馆

馆藏档案扫描、数字化加工

整体解决方案

目录

第一节质数字化加工作业前期准备 (1)

一、数字化工作人员准备 (1)

二、数字化工作软件、硬件准备 (4)

三、确定数字化内容、数量及用户需求 (5)

第二节数字化加工流程及主要技术方案 (6)

一、入库提卷、拆卷 (6)

二、标引着录 (7)

三、档案扫描 (8)

四、图像处理 (11)

五、全文OCR、生成双层pdf、板式还原及格式 (12)

六、总质检 (14)

七、批量挂接 (15)

八、还卷及数据备份提交 (15)

第三节质量控制方案和保证措施 (17)

一、加工质量保障措施 (17)

二、多环节，多层次的质量检查体系 (17)

三、阶段性验收与终验相结合的严格验收程序是质量控制的终级保障 (19)

第四节安全保密控制 (21)

保密协议 (22)

第五节售后服务 (24)

项目背景——————————————————随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动，信息化已成为国际潮流，信息资源建设成为当务之急。信息资源建设的重点是电子文献、

档案数字化加工方案 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

档案室、档案馆

馆藏档案扫描、数字化加工

整体解决方案

目录

第一节质数字化加工作业前期准备 (1)

一、数字化工作人员准备 (1)

二、数字化工作软件、硬件准备 (4)

三、确定数字化内容、数量及用户需求 (5)

第二节数字化加工流程及主要技术方案 (6)

一、入库提卷、拆卷 (6)

二、标引着录 (7)

三、档案扫描 (8)

四、图像处理 (11)

五、全文OCR、生成双层pdf、板式还原及格式 (12)

六、总质检 (14)

七、批量挂接 (15)

八、还卷及数据备份提交 (15)

第三节质量控制方案和保证措施 (17)

一、加工质量保障措施 (17)

二、多环节，多层次的质量检查体系 (17)

三、阶段性验收与终验相结合的严格验收程序是质量控制的终级保障 (19)

第四节安全保密控制 (21)

保密协议 (22)

第五节售后服务 (24)

项目背景——————————————————随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动，信息化已成为国际潮流，信息资源建设成为当务之急。信息资源建设的重点是电子文献、

历史档案数字化加工解决方案

东软集团股份有限公司

2011年02月

1 2

项目建设内容............................................................................................................ 3 历史档案数字化处理标准 .......................................................................................... 3

2.1. 纸质档案数字化处理标准......................................................................... 3 2.2. 照片档案数字化标准................................................................................ 5 2.3. 声音档案数字化标准..................................................................

东方信腾882c0bc7b9f67c1cfad6195f312b3169a451eaa7

档案数字化整理哪家好档案数字化整理哪

家强

随着时代进步，许多单位公司都会选择档案数字化整理公司进行存管的，那

么在众多档案数字化整理公司中，档案数字化整理哪家好呢？对于档案数字化整

理哪家好这个问题，我们因该从哪些因素惊醒相关的考虑呢。根据小编对于档案

数字化整理公司的相关了解，觉得深圳市东方信腾数码技术有限公司是不错，之

所以会觉得深圳市东方信腾数码技术有限公司是一家不错的档案数字化整理公

司，原因有以下几个：

档案数字化整理哪家好之公司背景实力

深圳市东方信腾数码技术有限公司公司以档案管理服务为核心业务，主要从

事相关档案数字化整理、档案整理、文档扫描、数据录入服务、档案管理相关软

件开发，为不同行业提供基于档案数字化整理、影像文档管理解决方案。拥有自

主研发的流程管理系统以及文档扫描影像处理系统，将软件技术与团队管理相结

合,以软件辅助管理、辅助制作为主导，进行科学的管理，实行网络化、大规模、

多人协作的制作流程。

东方信腾882c0bc7b9f67c1cfad6195f312b3169a451eaa7

档案数字化整理哪家好之公司防盗

动态录像和红外夜视功能的中央闭路电视监控系统对

浙江省教育系统数字化档案管理系统建设与配套服务项目方案

一、项目建设目标与任务

（一）项目建设目标

根据《中华人民共和国档案法》等相关法规政策要求，建立浙江省教育厅数字化档案管理系统，实现纸质档案和电子文档（包括历史OCR数据、OA系统数据、资产报表数据、审计数据，音视频信息、照片信息、幻灯片等）的数字化采集、转换、编目、加密和智能化归档；建立档案系统接口，实现与厅机关现行业务系统和未来建设的信息系统档案对接；与厅机关统一身份认证系统对接，根据访问者的身份信息的识别实现对档案内容的分级查询、验证、输出等管理。

（二）信息资源共享目标

通过项目建设，为浙江省教育系统和社会公众提供更为快速和便捷的历史档案信息检索服务。档案信息检索范围包括政府性文件、制度汇编、通知、通告、会议纪要、机关文件、专刊、音视频信息、照片信息、幻灯片等。系统建设初期运行在教育专网中，兼顾未来通过技术手段在互联网上实现等有限内容共享的可能性。

（三）项目建设主要任务

1.建立数字化档案管理系统管理平台。包括：档案信息数

据库、统一身份认证系统、统一权限管理平台、全文搜索引擎、安全保障平台以及及时消息平台等档案管理相关的基础系统。

2.建立历史档案采集归档系统。在五年内通过系统化服务，将已OC

1

前言

为进一步推进我市档案现代化建设整体进程，方便广大档案工作者快速准确地掌握实用的档案数字化基础技能，我局根据实际工作经验并借鉴有关资料，特将两种主要档案数字化的技术规范、操作方法、步骤等，制成操作实务幻灯片。由于我们首次尝试，时间仓促，不足之处，敬请指正，以便更臻完善。

常州市档案局二〇〇九年十一月

2

第一部分??????????

技术规范????????4一、范围

二、纸质和照片档案数字化基本要求三、档案整理四、目录建库

五、全文数字化技术指标六、图像处理七、数据验收八、数据挂接九、数据备份

十、数据管理、使用注意事项

第二部分操作指南????????21?一、全文数字化扫描

?二、全文和永乐内目录的挂接

3

第一部分技术规范概述

一、范围

本标准规定了纸质档案和照片档案数字化的主要技术要求，提供了相应的操作指南。

本标准适用于采用各种设备对纸质档案和照片档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。二、纸质档案数字化基本要求1.基本原则

纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确方便快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。

2.数字化对象的确定原则

应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和利用方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档

数字化图像的采集与加工学案

一、图像的魅力：

信息丰富，形象直观。图像可以跨越语言障碍、地区和文化，给人不一样的感受，增进人们更广泛的思想交流。图像有别于文字和视频等形式，具有独特的魅力，它以特定的价值存在于我们生活的各个角落。如：广告标志

二、数字化图像的采集 1、使用数码相机直接拍摄

2、借助扫描仪转换成计算机可处理的数字信号

印刷图片

数字信号

扫描仪

3、从网络或其他数字化资源库中获取图像素材

4、练习：

将杂志图片照片数字化 ①将传统照片数字化（扫描） 将生活中的一瞬记录下来 ②利用数码相机等数码产品采集

收集明星的数字化图片 ③从网络及其他数字化资源库中获取需要的图像素材 保存视频中的精彩瞬间 ④从影像资料中捕获

三、图像类型

1、位图：以像素为单位来表现图像数据，色彩丰富，文件大，放大缩小容易失真。加工位图图像的软件：phtoshop、画图等。

1

2、矢量图：以数学的向量方式记录图像内容文件小，放大缩小不失真，不易制作色彩变化太多的图像。

四、常见的图像加工工具： 简易型图像软件：画图

普及型图像软件：ACDSee 、 Flash、我形我速

专业型

数字化图像的采集与加工学案

一、图像的魅力：

信息丰富，形象直观。图像可以跨越语言障碍、地区和文化，给人不一样的感受，增进人们更广泛的思想交流。图像有别于文字和视频等形式，具有独特的魅力，它以特定的价值存在于我们生活的各个角落。如：广告标志

二、数字化图像的采集 1、使用数码相机直接拍摄

2、借助扫描仪转换成计算机可处理的数字信号

印刷图片

数字信号

扫描仪

3、从网络或其他数字化资源库中获取图像素材

4、练习：

将杂志图片照片数字化 ①将传统照片数字化（扫描） 将生活中的一瞬记录下来 ②利用数码相机等数码产品采集

收集明星的数字化图片 ③从网络及其他数字化资源库中获取需要的图像素材 保存视频中的精彩瞬间 ④从影像资料中捕获

三、图像类型

1、位图：以像素为单位来表现图像数据，色彩丰富，文件大，放大缩小容易失真。加工位图图像的软件：phtoshop、画图等。

1

2、矢量图：以数学的向量方式记录图像内容文件小，放大缩小不失真，不易制作色彩变化太多的图像。

四、常见的图像加工工具： 简易型图像软件：画图

普及型图像软件：ACDSee 、 Flash、我形我速

专业型

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关于房产测绘档案数字化管理的几点思考

作者：许春龙

来源：《中国房地产·综合版》2015年第03期

随着我国社会主义市场经济的不断发展和完善，对外开放政策的不断深入和细化，经济体制、政治体制改革的不断深化和房产测绘事业发展的加快，传统的房产测绘档案管理模式已然落后于大数据时代发展的需求，必须加快房产测绘档案数字化管理进程，使之适应大数据时代的发展需求。

一、实现房产测绘档案数字化管理的必要性 （一）房产测绘事业持续发展的需要

随着国家住房和城乡建设部、国家测绘地理信息局有关房产测绘规程的出台，我市房产测绘事业蓬勃发展，房产测绘档案保有数量越来越多、利用频次越来越高、管理难度越来越大，传统的房产测绘档案管理模式已经不适应社会发展的需要，房产测绘档案信息资源必须从封闭走向开放，成为大数据时代社会共享的资源。因此，房产测绘档案管理必须实现数字化管理才能保证档案信息资源共享的实现。 （二）信息时代的需要

随着办公自动化和计算机网络化的飞速发展，未来社会人类交流的主要工具将是数字网络，来自社会各方面

精心整理

纸质档案数字化基本流程及技术要求

纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份等。具体流程如下：

（一）档案整理

在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，确保12排34? ? 5、档案整理登记

制作并填写纸质档案数字化加工过程登记表，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。

（二）档案扫描

1、扫描方式（扫描前必须准备一台专业的高速扫描仪，并带平板）

? 根据档案幅面的大小(A4、A3、AO 等)选择相应规格的扫描仪或专业担描仪，如工程图纸可

精心整理

采用0号图纸扫描仪进行扫描。

?普通A4纸质文件，采用高速扫描仪的自动进纸方式扫描；

?纸质过薄、透明的（如信纸、便签纸）采用高速扫描仪的平板扫描；

?纸质过厚、照片等档案采用高速扫描仪的平板扫描；

?对文件页面贴有附属小页面、纸张时，将大小页面单独在平板中扫描；

2、扫描模式（纸质档案扫描一般采用黑白、灰度和彩色三种模式）

?页面为黑白两色，字迹清晰的、不带图片的档案材料，采用黑白方式；

?

?

3

?

?

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?

4

否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。

（三）图像处理

对图像进行处理，以获得最好的图像质量，保证图像