行政部经理的工作内容和职责
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酒店行政部经理职责
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职位:行政部经理
汇报上级:总经理
直接负责:职工餐厅
职工更衣室、浴室
院落绿化、卫生、地下1-3层公区卫生
倒班宿舍
需合作部门:人力资源部
采购部
工会
餐饮部
主要职能:
对所辖区域的正常运营负责,以保证部门按照标准操作程序和服务标准工作,从而做好后勤保障工作,使员工满意度达标。
与部门副经理、主管、领班共同工作,以保证达到酒店的预期目标和对一线员工的服务标准为酒店赢得良好的声誉。
主要职责:
营运
?负责计划、组织:职工餐厅、职工更衣室、浴室、院落绿化、倒班宿舍的整体工作,保证员工的后勤工作达标。
?指挥督导所辖区域副经理、主管、领班的日常工作,使各项工作及时有效有条不紊的进行。?认真执行上级的指示精神,及时有效的做到上传下达。
?负责抽查所辖区域的安全
行政人事部经理岗位职责
人事经理岗位职责
职位名称 所在部门 直接上级 直接下级 2 1. 年龄:30-45岁之间 2. 性别:无要求 3. 教育背景: (1)所需最低文凭:专科 (2)专业:企业管理类 (3)职称:无 4. 工作经验: 任职资格 (1)具有等相关工作经验5年以上 5. 知识与技能: (1)企业管理类 (2)熟练掌握制定各项规章制度,标准化流程,及人事工作; (3)掌握与人沟通和交流的技巧 6. 资质或职称: (1)具备良好的团队合作精神 (2)具备良好的职业操守和承受压力的能力 职责表述:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理 1.组织机构的设置:根据集团的发展方向和战略,拟定符合集团发展的组织架构; 2.企业组织机构的调整与分析:根据集团的不同发展阶段进行组织架构调整,确保组织架构与企业的发展相统一; 人力 资源 规划 3.企业人员供给需求分析:根据集团的战略攻击制定最有效的人员配置方案,根据不同阶段进行配置方案调整,确保科学合理的为集团配置相应人员; 4.企业人力资源制度的制定:根据定岗定责的原理,制定各岗位的岗位职责,确保员工清楚所在岗位的职责范畴及相应权益,更好的为集团创造价值 5.人力资源管理费用
行政企管部工作职责
行政企管部工作职责
行政企管部是本公司行政事务综合归口管理部门,在公司总经理的直接领导下,全面负责全公司的行政事务、人力资源、基础设施、采购和综合档案的管理,其职责是向公司总经理负责;
一、行政事务
1.文件管理
负责外来文件的收发,所有外来文件一律报请总经理或分管副总经理阅读批示,按批示要求进行复印或配发公司文件、分发各副总经理、总工程师和各部门组织宣贯;
负责公司内部文件的归口管理,公司文件由总经理室或委托人负责起草,总经理审核批准,本部门负责印发;部门文件由发文部门负责起草、部门经理审核、报请总经理或分管副总经理审批认可后,本部门打字复印(发文部门负责校对)交部门发文;
所有文件的收发,按照公司《综合档案管理办法》执行,做好文件的收发记录和传阅和批示签字,并保存文件原件和阅文签字及公司内部文件底稿,经整理后,按规定及要求移交档案室;
2.行政事务
负责政府部门对本公司例行公务的接待;
负责往来单位的沟通与交流;
负责公司董事会、监事会执行公务活动的服务;
负责公司司务会议、部门经理会议、各种专题会议和全体员工大会的
召集组织和会议记录、纪要整理和编发;
负责公司社会活动的策划与实施,协助营销售楼部广告营销活动的筹备;
负责公司内部各种活动的策划与组织;
负责公司作息
行政企管部工作职责
行政企管部工作职责
行政企管部是本公司行政事务综合归口管理部门,在公司总经理的直接领导下,全面负责全公司的行政事务、人力资源、基础设施、采购和综合档案的管理,其职责是向公司总经理负责;
一、行政事务
1.文件管理
负责外来文件的收发,所有外来文件一律报请总经理或分管副总经理阅读批示,按批示要求进行复印或配发公司文件、分发各副总经理、总工程师和各部门组织宣贯;
负责公司内部文件的归口管理,公司文件由总经理室或委托人负责起草,总经理审核批准,本部门负责印发;部门文件由发文部门负责起草、部门经理审核、报请总经理或分管副总经理审批认可后,本部门打字复印(发文部门负责校对)交部门发文;
所有文件的收发,按照公司《综合档案管理办法》执行,做好文件的收发记录和传阅和批示签字,并保存文件原件和阅文签字及公司内部文件底稿,经整理后,按规定及要求移交档案室;
2.行政事务
负责政府部门对本公司例行公务的接待;
负责往来单位的沟通与交流;
负责公司董事会、监事会执行公务活动的服务;
负责公司司务会议、部门经理会议、各种专题会议和全体员工大会的
召集组织和会议记录、纪要整理和编发;
负责公司社会活动的策划与实施,协助营销售楼部广告营销活动的筹备;
负责公司内部各种活动的策划与组织;
负责公司作息
行政部主管工作职责
篇一:行政部经理岗位职责
人力行政岗位职责
岗位名称:人力资源及教育培训、行政经理
直接上级:总经理
下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:对所分管的工作全面负责
主要职责
1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
3.负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
4.负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
5.做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障;
6.负责公司内部管理工作。维护内部秩序,搞好综合协调;
7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
8.负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
10.按时完成公
公司行政经理职责
篇一:人事行政经理岗位职责
人事行政部经理岗位职责
岗位名称: 人事行政部经理
所属部门:人事行政部
直接上司:总经理
岗位概述:依据公司的发展战略目标,在总经理的领导下,规划、指导、协调公
司的人力行政管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司
经营目标的实施和长远发展,组织协调各部门的人力资源工作,建立
公司的制度体系,承担以公司名义对内以及对外的必要的交流与沟
通。
工作关系:
1、 内部:公司各部门
2、 外部:人才交流中心、培训机构、咨询机构、劳动部门等。
岗位职责:
行政方面职责:
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标
分解。
3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报
告、指示等文件。
4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及
管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大
事记。
6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议
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纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的
公司行政经理职责
篇一:行政经理工作职责
行政经理工作职责
1. 在总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范
围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2. 负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改
公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3. 负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司
管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工
作发挥作用。
5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向总经理汇报。
6. 负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确
保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱
乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8. 制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责
工资、劳保福利,加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10. 负责企业文化策划和组织实施工作。
11. 定期主持召开本部门工作例会,
公司行政经理职责
篇一:行政主管工作职责
行政主管岗位职责
一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
三 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
四 、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
七、 执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、
稳定的开展各项工作;
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象
行政部工作岗位职责
行政部工作岗位职责
【篇一:行政部人员岗位职责】
行政部 一、职责
(一)工作职责
行政部归总经理办公室领导,负责公司的行政管理事务,其主要职责是:
1.负责起草和执行公司行政管理的规章制度。
2.负责办公用品和公司低值易耗品的申购、收货、登记、管理和发放工作。对分店的物料管理工作进行指导。
3.负责对公司物业和固定资产管理及部分固定资产的购置与修缮组织工作。
4.协助防损部做好消防设施的管理,督促有关部门做好消防安全工作。
5.负责督促有关部门做好灭鼠、灭蚊和卫生清洁工作。 6.督促各部门和各分店做好防灾减灾工作。 7.负责饮水设备和饮用水的管理。
8.负责员工宿舍的管理,包括员工宿舍的调配、维护、监督工作并对宿舍管理员的工作进行具体指导。
9.负责热水锅炉及锅炉用油、发电用油的管理。
10.负责公司证照办理、外审等事物。对分店证照悬挂、保管情况进行监督管理。
11.负责公司总部各办公室环境、工作秩序的维护及管理。 12.负责公司自有房产、租用房屋的物业管理。
13.配合企划部和分店搞好各种促销活动的后勤保障。
14.负责公司动力设备的安装、维护、维修,指导员工正确操作使用。
15.负责公司自有物业、租赁
行政部工作岗位职责
行政部工作岗位职责
【篇一:行政部人员岗位职责】
行政部 一、职责
(一)工作职责
行政部归总经理办公室领导,负责公司的行政管理事务,其主要职责是:
1.负责起草和执行公司行政管理的规章制度。
2.负责办公用品和公司低值易耗品的申购、收货、登记、管理和发放工作。对分店的物料管理工作进行指导。
3.负责对公司物业和固定资产管理及部分固定资产的购置与修缮组织工作。
4.协助防损部做好消防设施的管理,督促有关部门做好消防安全工作。
5.负责督促有关部门做好灭鼠、灭蚊和卫生清洁工作。 6.督促各部门和各分店做好防灾减灾工作。 7.负责饮水设备和饮用水的管理。
8.负责员工宿舍的管理,包括员工宿舍的调配、维护、监督工作并对宿舍管理员的工作进行具体指导。
9.负责热水锅炉及锅炉用油、发电用油的管理。
10.负责公司证照办理、外审等事物。对分店证照悬挂、保管情况进行监督管理。
11.负责公司总部各办公室环境、工作秩序的维护及管理。 12.负责公司自有房产、租用房屋的物业管理。
13.配合企划部和分店搞好各种促销活动的后勤保障。
14.负责公司动力设备的安装、维护、维修,指导员工正确操作使用。
15.负责公司自有物业、租赁