综合管理部的工作职责

综合管理部工作职责

综合管理部是公司行政和人力资源主管部门，其工作职责是：

一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划，提出公司组织机构、岗位编配方案；

二、负责建立和督促执行公司各项管理制度，并根据执行情况定期予以修订完善；

三、维持公司正常的办公和生产经营秩序，发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正；

四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作；

五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁；

六、组织召开公司层级的各类会议，并做好会议记录，督促会议决定的落实；

七、负责公司印章管理；

八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检；

九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系，建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作；

十、根据公司领导指示，协调公司内部有关部门共同完成工作； 十一、根据需要，组织参加国内外展览会和交易会；

十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络，保证计

算机和网络的安全正常使用，及时纠正违规使用。负责建立、维护和更新公司网站；

十三、负责企业文化建设；

十四、负责公司固定资产管理，逐项登记造册。负责物业管理费、水电费报批支付

综 合 办

组 织 结 构 图

综合办主任 人事主管 考核培训 总务主管 库 管 网络主管 网 管 外 联 文员 部 门 职 责 范 围

1、整体负责本公司的办公事务、人事管理、总务后勤管理、网络管理，以

确保本商厦经营活动的正常进行；

2、制定本部门各分管二级部门的各项规章管理制度、作业流程及相应各类

表格；

3、公司印鉴、各种证照、通讯费用的监督管理；

4、根据集团公司人事管理制度制定本公司的人事管理制度，即人员招聘、

录用、培训、调配、人事任免及人才储备事宜；

5、根据集团公司工资序列，制定本公司员工的工资、奖金、福利及保险政

策；

6、总务各项规章管理制度的拟定，以及各类固定资产、低值易耗品和材料

物资的购置、发放与保管事宜；

7、网络平台系统的搭建、维护与正常运行；

8、与各地方政府及相关部门的协调与沟通，维护公司的正常经营秩序； 9、公司形象的对外宣传；

10、办公室的文案工作与相关事宜。

第 1 页 共 10 页

1

综合办岗位职责

NO.1

部 门 名 称 职 务 名 称 综 合 办 主 任 直 接 上 司 总 经 理 直 接 下 属 人事、总务、外联、网络、文员 岗 位 职 责 范 围 1、在总经理的领导下，负责公司人事、总

综合部工作职责

部门经理：刘亚琦 部门定员：16人

综合部属于后勤服务部门，全力为酒店一线经营部门做好服务工作。综合部下设岗位及定员情况如下表：

岗位 综合部经理 人事 1 1 行政 兼职 采购 维修 2 7 安保 5 定员合计 16 定员 各岗位职责如下（注：维修定员包括2个锅炉工和1个清洁工）：

综合部经理

一、 严格做好采购工作，确保一线部门的正常运转。 二、 负责做好酒店内所有设施设备的保养、维护正常运转。 三、 负责酒店的安全工作。 四、 负责质检工作。

五、 负责制定各部门的工作流程，做好补充、汇编和备存。 六、 负责人事管理工作

采购岗位

一、根据采购计划进行比价采购，及时掌握市场信息，严格控制采购

质量和成本。

二、物资入厂交相关部门验收后要及时办理入库手续，与仓库及各报计划部门做好与采购相关的沟通工作。

三、时鲜、季节性物资在尚未提出申购计划的情况下，应及时提供样

本信息供餐厅部门参考选用。

四、认真贯彻执行合同法，严格审核合同款项，定购业务在上报经理

或上级主管批准后方可实施。

五、及时掌握物资库存和商品销售信息，避免物资积压、滞销，提高

资金周转率。

六、学习业务知

合约管理部工作职责及工作标准

部门职能

全面负责本项目合同评审、劳务分包的招标、合同洽谈、合同签订、合同管理工作。负责项目内外部验工计价、变更设计、清算索赔等合同管理相关工作。负责项目部经济活动分析工作。

协助项目相关部门搞好责任成本管理。参与工程竣工交验，参与工程决算，作好终期计量。

工作内容与要求

一、关于合约管理部运营—— （一）工作职责

1、坚持以提高经济效益为中心，在科学预测的基础上组织施工局的生产规划； 2、了解施工生产情况，定期进行经济分析，掌握企业经营动态，及时向主管领导提供汇报，并提供经营；

3、决策建议，当好领导在经济活动和计划经营方面的参谋；

4、负责工地范围内的预算和定额，搞好合同管理，办好对内对外结算工作； 5、组织实施“合同评审”、“工程分包控制”、“服务”三个程序，按规定履行其他程序在实施过程中的配合、协管职责；

6、负责基础资料的收集、整理、统计，汇总各种统计报表，全面掌握合同执行情况，负责工程调价补差和对外索赔；

7、督促、指导施工各单位的定额，预算、计划、统计人员的工作；

8、起草合约管理部文件，制定内部单位施工定额分解和结算办法实施细则； 9、负责编制有关生产经营统计报表。 10、完成领导交办的其他

法务部的工作职责

一审核各类法律文书及合同

1、 参与起草、审核公司重要的规章制度，对公司规章制度的合法性负责

2、 制定标准的合同文本，审核公司各类技术、经济服务合同，参与重大合同起草、谈判工

作，监督、检查合同的履行情况

二法律事务处理

1、 参与公司的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动，提出法律建

议，维护公司的合法权益

2、 代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护公司的合法权益

三日常法律咨询

1、 开展与公司经营管理有关的法律咨询工作

2、 整理汇编公司开展业务需要的各种法律法规及规章制度

四、法律事务外联

1、参与重大事故的处理工作，协助有关部门进行善后处理

2、负责与外聘律师、法律顾问的联络，配合工作

五普法工作

公共事务部的工作职责

工作职责： 1、协调处理外部公共关系；

3、 建立并维护与政府、媒体等的公共关系；

4、 负责独立策划组织公关活动。

5、 1.主要负责与政府、协会、企业联系，参与政府、协会等来访接待工作； 2.负责政府项目申请、报批

以及与协会对接等事宜。

1 党务、政务、事务服务

1.1负责集团领导日常办公和公务活动的安排;负责集团领导主持召开的重要会议及重要活动的组织筹备。

1.2负责督办集团党政领导会议确定事项及有关重要工作的贯

综合管理部主任岗位

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 综合管理部主任 综合管理部 总经理 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 1 2014年2月 1、 公司总经理室成员（内部对上） 主要工作2、 公司各职能经理（内部横向） 协作关系 3、 外部政府相关部门、广告公司、供应商等。（外部横向） 统筹推进公司的制度管理、人力资源管理、计划管理、绩效考核管理、外部联工作概要 络、企业文化建设等综合事务，组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。 工作职责与工作任务 1 协助公司领导完成企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论及经营目标的分解，年度计划分解落实到部门或单位，完成经营目标 督导、制定完善公司的管理制度，促进公司内部流程梳理与优化，制定完善公司的管理制度从而优化流程使公司运营效率提升 编制公司人员规划、人员配置、组织招聘、员工定级与晋升、员工培训实施、人才梯队建设，保证公司人才储备，建设良好的员工发展机制，为公司发展提供人力资源支持 编制公司人员绩效管理制度，推进绩效管理制度建设和绩效考核计划执行，保证公司人才激励考核机制有效落实 指导并实施与外部单位的联络工作，形成良

综合管理部主任岗位

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 综合管理部主任 综合管理部 总经理 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 1 2014年2月 1、 公司总经理室成员（内部对上） 主要工作2、 公司各职能经理（内部横向） 协作关系 3、 外部政府相关部门、广告公司、供应商等。（外部横向） 统筹推进公司的制度管理、人力资源管理、计划管理、绩效考核管理、外部联工作概要 络、企业文化建设等综合事务，组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。 工作职责与工作任务 1 协助公司领导完成企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论及经营目标的分解，年度计划分解落实到部门或单位，完成经营目标 督导、制定完善公司的管理制度，促进公司内部流程梳理与优化，制定完善公司的管理制度从而优化流程使公司运营效率提升 编制公司人员规划、人员配置、组织招聘、员工定级与晋升、员工培训实施、人才梯队建设，保证公司人才储备，建设良好的员工发展机制，为公司发展提供人力资源支持 编制公司人员绩效管理制度，推进绩效管理制度建设和绩效考核计划执行，保证公司人才激励考核机制有效落实 指导并实施与外部单位的联络工作，形成良

生产部岗位职责(一)

生产领班岗位职责

①负责作业人员的编排分配、执行工作规程。

②负责工艺员的安排、调度工作，保证及时换模，增加机台利用率。

③参与机台调试，改善作业品质，提高成品率。

④解决作业现场存在的问题，对不能解决的问题备案并呈报车间主任处理。

⑤监督执行现场的5s工作，监督生产日报表的如实填制。

⑥协助车间主任进行各种产品进度的协调。

⑦提出改进生产，提高品质、操作环境的建议。

⑧考核工艺员，作业人员的绩效。作业人员的作业技能培训。

⑩现场劳保用品底值易耗品的管控。

(11)产前的各种技术资料的准备，产中的品质、物料损耗与生产进度的控制

(12)生产异常的反馈及追踪

(13)监督员工严格按照工艺文件进行操作

(14)生产过程中的标识控制

(15)完成上级交代的各种事项

生产部岗位职责(二)

工艺员

①负责维护工艺参数，稳定机台生产效率、质量。

②负责模具更换及开机调试。

③协助生产领班跟进生产进度及质量，协助qc领班进行首件确认。

④提出工艺改善、质量改善方案。

⑤监督生产作业人员进行机台的日常维护。

⑥负责机台、模具的简易故障处理。

⑦负责作业人员的技能培训。

⑧督导作业员工的安全作业。

⑨完成上级交代的各种事项。

生产部岗位职责(三)

作业员

①按照生产领班指定，努力保质完成生产任务

部门说明书

部 门编 号 版 本 发 行日 期 部门概述： 负责与公共关系、企业文化、后勤保卫、档案管理有关的服务部门 详细描述： 1、 负责经理室日常事务工作，起草企业行政综合性文件，做好部门之间的协调。 2、 负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。 3、负责公司各类印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。 4、负责公司对内外的会务和活动安排，包括大型会议（活动）策划、组织，会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神贯彻落实情况。 5、负责企业资质管理，做好申报、注册与年检工作；负责公司下属分（子）公司的营业登记、变综合部 编 写 审 核 批 准 部 门 职 责 更和年检等工作， 6、负责公司各类档案管理，积极做好开发利用工作。 7、负责公司信息技术的管理建设，企业内部局域网络的布控与维护。 8、负责做好公司外人员的来信来访及会客、公关接待工作。 9、负责公司本级生活、办公用品和车辆的采购与相关固定资产的管理。 10、负责公司的各种后勤服务工作，包括：保卫、食堂、车队、办公设施、通信费用登记、卫生环境等。 11、负责公司宣

篇一：综合管理部经理岗位说明书

综合管理部经理岗位说明书

篇二：综合管理部经理岗位职责

综合管理部经理岗位职责

综合管理部是公司的综合管理工作机构,是公司行政工作运营当中承上启下、

沟通内外的枢纽。主要负责综合协调、管理服务、人事管理等工作。

主要职责：

一、负责处理各类文件，保证公文运转的准确、及时、安全。

二、负责收集、整理、综合有关信息，供领导参阅。

三、协助公司领导理顺各部门之间的关系，明确各自职权，健全规章制度。

四、协助公司领导组织各类会议，负责相关单位的来客接待工作。

五、负责协调公司多个部门参与的工作，保证其协调一致。

六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做到节省行政开支，配合财

务部门统一登记记录，防止流失。

七、负责办公用品的发放、管理工作，严格执行对办公用品领用的登记制度。

八、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等

人事程序或规章制度。

九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作，安排公司各类值班。

十、及时了解公司员工的思想动态，并及时向领导反映，关心员工的工作和生活

情况，为员工排忧解难。

篇三：综合管理部经理岗位职责

综合管理部经理岗位职责

(一)

(二)

(三) 岗位名称：综合管理部经理 直接上级：行政总监 任