办公自动化高级应用笔记

超实用的办公自动化(笔记)

第一课 计算机基础知识

一、 计算机简介：

世界上第一台计算机是1946年12月14日在美国生产的，名为“ENIAC”(埃尼阿克)，重30吨，体积167平方米。当时处于

第二次世界大战，美国为了计算炮弹的弹道，而研发了计算机。

二、 计算机按体积大小分类： 大型

计算机

中型 计算机

小型

计算机

微型 计算机 ( 简称：微机， 俗称：电脑 )

．．

三、 计算机的组成：

显示器

主机箱 必备的 键 盘 鼠 标

主机箱 注：“输入设备”包括 键盘、鼠标、摄像机、扫描仪、传真机、麦克 等 “输出设备”包括 显示器、音箱、打印机、绘图仪、投影仪 等

四、鼠标

（1） 鼠标的分类：

超实用的办公自动化(笔记)

(2)鼠标的使用

1(按主机上的“电源按钮”，通常是大

按钮。）注：机箱上的“小按钮”叫“复位”按钮，也叫“重起”

按钮。英文名：Reset。当电脑死机时可按此钮重新

启动计算机。

2．关机：第1种方法：

Windows XP 系统中：

点“开始” 点“关闭计算机” 点“关闭”

第2种方法：无论以上哪种操作系统，关机时可先按键盘

上的“Power”键（关闭的是主机），再关“显示器”。

注：当电脑在没有死机的情况下需要重新启动计算机时

江南职业技术学校 办公自动化教案

办公自动化电子教案及课时计划

第一课 WORD2003基础

一、内容提示

本章主要讲述创建、保存、查看、管理和打印文档的基本操作。对Word 2003的工作环境也作了实用性的介绍，以及如何使用“帮助”解决问题。

（一）掌握的内容

掌握启动Word 、创建空文档以及使用向导或模板建立文档；掌握将文档存为不同格式的方法；学会通过文档窗口、文档视图和选择浏览对象查看文档。

掌握在Word中搜索或打开文件、设置文件保存位置以及保护文档安全的技术；掌握打印预览、选择打印范围、打印副本和双面打印的方法。

掌握Word2003的工作环境，包括菜单和对话框、任务窗格、工具栏、快捷键和功能键的使用；掌握获取帮助的各种方法。

（二）熟悉的内容

熟悉查看并填写文件属性中的信息。

（三）了解的内容

了解如何建立自己的模板；了解保存时压缩图片、设置保存选项以及使用文档版本的方法；了解缩放打印和打印选项的作用；了解能够方便用户操作的智能标记；了解如何设置帮助选项。 二、教学内容：

1、认识word 2003窗体

word 2003的操作界面主要包括标题栏、菜单栏、[常用]工

第五届全国ITAT教育工程就业技能大赛预赛试题

OFFICE办公自动化高级应用

一、单选题（共计60题）

（1）在Excel2003中，当单元格中出现#N/A时，表示（ ）。 A、公式中有Excel不能识别的文本 B、公式或函数使用了无效数字值 C、引用的单元格无效

D、公式中无可用的数据或缺少函数参数

（2）在Word2003中，下列关于模板的叙述正确的是（ ）。 A、用户创建的模板，必须保存在“templates”文件夹下，才能通过新建文档窗口使用此模板

B、用户创建的模板，可以保存在自定义的文件夹下，通过新建文档窗口可以调用此模板 C、用户只能创建模板，不能修改模板

D、对于当前应用的模板，用户可以对它的修改进行保存

（3）在Word2003中提供了多个工具栏，通常在窗口中显示的是常用的部分，要打开其他的工具栏，执行（ ）操作。

A、【编辑】/【工具栏】 B、【工具】/【工具栏】 C、【插入】/【工具栏】 D、【视图】/【工具栏】

（4）在Excel2003中，工作表第D列第4行交叉位置处的单元格，其绝对单元格地址应是（ ）。 A、D4 B、$D4 C、$D$4 D、D$4

办公自动化—第一章

第一章 办公自动化基本理论(3课时)

本章重点：

办公自动化的要素 办公自动化结构层次 办公自动化技术

办公自动化系统的发展历程 办公自动化系统的安全控制

第一节 办公自动化的基本概念

本节重点：

办公自动化定义 办公自动化要素 办公自动化结构层次 办公自动化类型 办公自动化技术 一、办公自动化概况

办公是指人们在进行生产活动、科学实践和行政管理中，为实现一个具体的工作目标，所从事的事务或信息处理，简言之，主要是指各类各级管理人员个人或群体在办公室的工作。办公室间隔上是一个管理的过程，管理的核心是人与知识，管理的目的是加强单位内部工作人员之间的沟通（Communication）、协作（Cooperation）和控制(Control)水平。

办公活动的中心内容是办公信息的采集、贮存、传播、处理、利用、管理和发布。这一过程是一个围绕单位的最终目标而进行信息或事务处理和决策的活动过程。传统办公以纸张作为数据的基本载体，并且通过手工方式来完成一系列工作。由于纸质文档的生成、查询、修改和管理既费工、费时，又容易出错，因此这种办公方式严重影响办公事务处理的效率及质量。办公自动化是在电子计算机和通讯设备普遍应用、信息处理业务日益繁忙

符号插入 在插入工具栏-符号-字体（不同符号选择不同字体，一般选 1.普通文本字体【】「」『』〔〕〖〗︷︸︹︺︽︾﹃﹄﹫★☆◥◤◢◣▲▼▊▓< > ～ 2.wingdings字体：比如

????????????????????????????

???????????????????????????； 3.webdings字体

?????????????????? 4.拉丁文本???? 〖〗：注释，这个符号名称为 white lenticular （lenticular [len'tikjul ] 添加到生词本 adj.透镜状的, 两面凸的, 晶状体的） 左符号代码为3016 右符号代码3017

SO2 （在word文档此处ctrl+shift+=为上标、ctrl+=为下标 在excel

中在excel中输入上下标：先在单元格中输入数据或文字，再选定要

变成上标或下标的文字或数字，右键单击，快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，在“特殊效果”中，勾选“上标”或“下标”。）

项目符号添加：格式---项目符号和编号---自定义添加所需符号（或选已有符号）。

?当〖网上聊天〗成为许多年轻人生活的一

全国“信息技术及应用培训”教育工程试题 《办公自动化》课程试卷4 （120分钟）

一、单项选择题

1. 题干：执行Word 2003菜单栏中的（ ）命令，可进行文档之间的链接。

A:【插入】/【书签】 B:【插入】/【超链接】 C:【插入】/【对象】 D:【插入】/【文件】

2. 题干：在Word 2003的【索引和目录】对话框中，运用（ ）可以编辑显示出三个级别的文档目录。

A:【索引】选项 B:【目录】选项 C:【图表目录】选项 D:【引文目录】选项

3. 题干：在Word 2003中，【打印】对话框中的（ ）选项，是用来设置要打印的份数的。

A:【副本】 B:【打印内容】 C:【打印】 D:【打印机】

4. 题干：在Word 2003中，运用（ ）快捷键，可以关闭当前文件。

A:Alt+F4 B:Ctrl+F4 C:Ctrl+F7 D:Alt+F7

5. 题干：在Word 2003中，如果要取消文字的

办公自动化word试题

篇一：办公自动化及解答

办公自动化培训考试试题

一、单项选择题（20×1＇=20＇）

1．要将文档中一部分选定的文字的中、英文字体，字形，字号，颜色等各项同时进设置，应使用（）

A、“格式”菜单下的“字体”命令

B、工具栏中的“字体”列表枢选择字体

C、“工具”菜单

D、工具栏中的“字号”列表枢选择字号

2．退出Word的正确操作是（）

A、单击“文件”菜单中的“关闭”命令

B、单击文档窗口上的关闭窗口按钮×

C、单击“文件”菜单中的“退出”命令

D、单击Word窗口的最小化按钮．

3、在Word中输入文本时，默认字符格式是（）

A、5号宋体

B、4号宋体

C、5号楷体

D、4号楷体

4、利用（）可以使文本快速进行格式复制。

A、格式菜单

B、格式刷

C、复制命令

D、段落命令

5、设windows处于系统默认状态，在Word编辑状态中，移动鼠标至文档行

首空白处连击左键三次，结果会选择文档的（）

1/ 21

A、一句话

B、一行

C、一段

D、全文

6、在word中，以下说法正确的是（）

A、word中可以将文本转换为表，但表不能转换为文本

B、word中可将表转换为文本，但是文本不能转换为表

C、word中文字和表不能互相转换

D、word中文字和表可以相互转换

7、在Word文档编辑

OSTA高级办公自动化考试要点 第 1 页

第一部分 Windows XP 操作系统应用

一、桌面

1、会在开始菜单中显示小图标； 2、会将任务栏置于桌面顶端、右侧； 3、会自动隐藏任务栏； 4、会隐藏时钟；

5、会添加任务栏上的“链接”、“桌面”等工具栏； 6、会取消任务栏上的所有工具栏。 二、窗口

1、会启动资源管理器（打开资源管理器窗口即可）。 三、文件和文件夹 1、会新建文件夹； 2、会打开文件夹； 3、会共享文件夹； 4、会重命名文件夹； 5、会重命名文件；

6、会选定文件（不连续选定）；

7、会为开始菜单中某一程序的快捷方式创建桌面快捷方式；

8、会查找文件（某类型的所有文件；前几日创建、修改过的所有文件；大小在多少KB以上的所有文件）。

四、控制面板

1、会进行显示设置（更改桌面背景、系统图标、监视器刷新频率）。 2、会进行日期和时间设置（即修改年、月、日、时、分、秒）； 3、会进行鼠标设置（更改鼠标某一指针方案并另存新方案）；

4、会设置声音和音频设备（更改声音方案并另存新方案；设置系统静音）。 5、会设置电源选项（设置多少分钟后关闭监

办公自动化高级应用课程多元化立体化教学研究

摘要：针对非计算机专业办公自动化高级应用课程的特点，提出构建多元化立体化教学的构想，并对该构想中的多个不同教学元素进行分析，指出多元化立体化教学的具体实施办法和实施方案。

关键词：教学模式；立体化教学；多元化教学；案例教学

0、引言

办公自动化高级应用是一门面向文科、艺术类学生开设的计算机基础课程，主要讲解Office等办公软件的高级应用和操作技能，使学生能熟练掌握办公软件的使用和高级技巧等。

多元化立体化教学模式是利用丰富的教学资源、现代化教学手段、科学合理的评价体系，建立传授和学习知识的立体网络，最大限度地满足高校教与学的需要的一种教学模式。在办公自动化高级应用课程中推行多元化立体化教学模式，原因主要有：（1）因材施教的需要。由于大一新生的计算机应用水平参差不齐以及学生接受新知识的能力也不尽相同，教师迫切需要提出一种新颖的适合不同学生因材施教的教学模式。（2）教学资源多元化的需要。传统的教学资源单一化，使得学生只能利用有限的资源去学习和理解知识：而立体化的教学资源则不同，它可以让教学更灵活，更有针对性。（3）学生学习主动化的需要。在多元立体化教学模式中，学生能从被动的看、听中解放出来，让他们

一、提空题：

1. 打印机电源板提供的直流电压为：____5V__________, ______35V__________ 2. 打印机进纸是由：__进纸电抗器_____控制的 3. 打印机接口板主要功能：

（1）_____和微机进行数据通讯 （2）_____打印数据缓存与处理 （3）_____打印控制_ 4. 打印机主电机主要驱动__硒鼓_, ___定影器___, __进纸器__

5. 打印机进纸器主要包括___分页器____, __凸搓纸轮___, _进纸电抗器__ 6. 打印时有异响或抖动：有__齿轮____坏或有___传动轴_____卡

7. 打印机成像的主要部件为：___激光器_, __扫描器__, _反射镜__, _____硒鼓______ 8. 打印机扫描器是：___多棱反射镜________镜

9. 激光器中有异物：图像纵向有___黑___道或有___黑___条 10. 激光器的主要功能是把_____电____信号____激光_____信号

11. 为了使感光鼓与刮板之间有良好的清洁能力，并且还需有良好的润滑而不损伤感光

鼓，在刮板___刃部____涂有一层__润滑粉_____。 12