公文符号使用规范

公文规范

一、红头（50号方正小标宋GBK，缩放47%）

一、发文字号（用3号xx仿宋GBK）

二、签发人（用3号xx仿宋GBK）

领导姓名（3号xx楷体）

三、标题（用2号xx小标xx）

四、主送机关（用3号xx仿宋）

五、正文（用3号xx仿宋）

第一层（用3号xx黑体）

第二层（用3号xx楷体）

第三层（用3号xx仿宋）

第四层（用3号xx仿宋）

六、附件和附件类容（用3号xx仿宋）

七、落款日期（用3号xx仿宋）

八、标识附注（用3号xx仿宋）

九、主题词3个字（用3号方正黑体），主题词内容即词目（用3号方正小标宋）

十、抄报、抄送、印发及印刷机关（用3号方正仿宋）

字体规范

格式规范

【怎样确定平行文或下行文发文机关标识的位置?】

1/ 3

用于平行文或下行文的文件红头，发文机关标识上边缘至上页边为

62mm。发文机关下边缘至红色反线为30mm

【怎样确定上行文发文机关标识的位置?】

凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，实际上就是发文机关上边缘距上页边为天头37mm＋80mm＝117mm。发文机关上边缘至红色反线为30mm。

内文规范

一、公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”或“［］”。

如：苏教办（2004）5号（错误）

苏教办［2004］

公文规范

一、红头（50号方正小标宋GBK，缩放47%）

一、发文字号（用3号xx仿宋GBK）

二、签发人（用3号xx仿宋GBK）

领导姓名（3号xx楷体）

三、标题（用2号xx小标xx）

四、主送机关（用3号xx仿宋）

五、正文（用3号xx仿宋）

第一层（用3号xx黑体）

第二层（用3号xx楷体）

第三层（用3号xx仿宋）

第四层（用3号xx仿宋）

六、附件和附件类容（用3号xx仿宋）

七、落款日期（用3号xx仿宋）

八、标识附注（用3号xx仿宋）

九、主题词3个字（用3号方正黑体），主题词内容即词目（用3号方正小标宋）

十、抄报、抄送、印发及印刷机关（用3号方正仿宋）

字体规范

格式规范

【怎样确定平行文或下行文发文机关标识的位置?】

1/ 3

用于平行文或下行文的文件红头，发文机关标识上边缘至上页边为

62mm。发文机关下边缘至红色反线为30mm

【怎样确定上行文发文机关标识的位置?】

凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，实际上就是发文机关上边缘距上页边为天头37mm＋80mm＝117mm。发文机关上边缘至红色反线为30mm。

内文规范

一、公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”或“［］”。

如：苏教办（2004）5号（错误）

苏教办［2004］

公文写作中的标点标点符号使用常见错误

　　常见错误一：

　　多个书名号或引号并列时使用顿号分隔

　　例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。(错误)

　　各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。(正确)

　　例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。(错误)

　　公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。(正确)

　　解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

　　常见错误二：

　　在标示数值和起止年限时使用连接号不规范

　　例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013-2015年)。(错误)

　　制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013—2015年)。(正确)

附件１：机关公文二维条码使用规范细则

《机关公文二维条码使用规范》（以下简称《规范》）是中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局根据公文管理的需要，提出并制定的应用于公文管理的条码规范。为尽快在政府系统中推广应用公文二维条码（以下简称条码），特制定本细则。

一、条码的使用范围

条码可应用于各单位制发的各类公文（本细则中，文件、简报、电报及刊物统称为公文）。 二、字段使用细则 （一）基本数据元素 标识符：００１

名 称：条码版本标识符 约 束：必选 数据格式：Ｃ１１

此字段标注条码惟一版本号，由《规范》制作单位规定，各单位必须统一使用，不可更改，本条码规范的版本号为：ＧＢ０６２６－２００５。

标识符：００２ 名 称：条码编号 约 束：必选

数据格式：Ｃ８．．２０

各单位自行定义本单位内部管理使用条码的惟一规则，保证本单位制作的每一个条码均是惟一的。条码编号可由字母与数字组成，可以在单位内部按大流水编号，也可按业务种类或其他规则进行编号。

标识符：００３ 名 称：发文单位 约 束：必选

数据格式：Ｃ２ ４０

此字段标注的发文单位统一使用规范简称，无规范简称必须使用全称；如果是多个单位联合行文，只标明主办单位即可，但要在后面加一个“

标点符号用法问答

1．小圆点儿的句号（．）与小圆圈的句号（。）有什么不同？ 小圆点的句号与小圆圈的句号都能用来表示陈述句末尾的停顿。但小圆圈的句号是句号的基本形式，小圆点的句号只是句号的补充形式。小圆点的句号主要用在科技文献及外语文献中，以避免句号同字母o及数字0相混。

2．“但是”之前可否用句号？

用于“虽然……但是……”“只管……但是……”两种句式中的时候，“但是”之前不能用句号。其他情况下，可以用句号，也可以不用句号，视具体情况而定。例如：

（1）1911年孙中山先生领导的辛亥革命，废除了封建帝制，创立了中华民国。但是，中国人民反对帝国主义和封建主义的历史任务还没有完成。（《中华人民共和国宪法〃序言》）

（2）文化大革命已经成为我国社会主义历史发展中的一个阶段，总要总结，但是不必匆忙去做。（邓小平《解放思想，实事求是，团结一致向前看》）

3．选择问句怎样用问号？

一般的情况是，选择项之间用逗号，问号用在最后一个选择项之后。例如：

（1）是那个年代更适合我们，还是我们在那个年龄上更快乐？ （《为卡尔文疯狂》第44页，百花文艺出版社2000年）

如果选择项比较短，选择项之间的停顿也比较短甚至没有停顿，选择项之间也可以不用逗号，只在句末用问号。例如：

（1）

11种公文最常见的易错标点符号

标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。笔者在公文审核过程中，经常碰到文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况，归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十一个：

常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔

例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（错误）

各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（正确）

例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。（错误）

公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。（正确）

解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范

例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。（错误）

制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。（正确）

例4：要加快工程进度，确保科技园3

公文格式规范标准

一、公司常用对外公文种类及区别

（一）请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。 撰写请示需掌握的三要领：一是详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。二是明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关现行政策、规定条文。如单位意见分岐，要分别陈述不同意见内容，并加以分析比较，还可提出倾向性意见，供上级权衡、批复。三是具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示；由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复；提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果；行文中切勿使用要挟的言辞。

（二）报告。报告是陈述性文件。按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告；按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。

报告的撰写一般可分为四个部分：一是情况或问题。二是原因。三是建议意见。

（三）函。函是不相隶属单位之间相互洽谈工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的

1

公文。

公文格式规范标准

一、公司常用对外公文种类及区别

（一）请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。 撰写请示需掌握的三要领：一是详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。二是明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关现行政策、规定条文。如单位意见分岐，要分别陈述不同意见内容，并加以分析比较，还可提出倾向性意见，供上级权衡、批复。三是具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示；由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复；提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果；行文中切勿使用要挟的言辞。

（二）报告。报告是陈述性文件。按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告；按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。

报告的撰写一般可分为四个部分：一是情况或问题。二是原因。三是建议意见。

（三）函。函是不相隶属单位之间相互洽谈工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的

1

公文。

党政机关公文处理工作条例

第一章 总则

第一条 为了适应中国共产党机关和国家行政机关（以下简称党政机关）工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。

第二条 本条例适用于各级党政机关公文处理工作。

第三条 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

第四条 公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第六条 各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。

第七条 各级党政机关办公厅（室）主管本机关

的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

第二章 公文种类

第八条 公文种类主要有：

（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布

（一）正确使用标点符号

1、 给下面的句子加上合适的标点符号。 例1 我是不是也要去

提示：拿到一个句子，首先要认真读句子，弄清楚句子所要表达的意思，再确定用什么标点符号。

（1） 云房子哪儿去了 （2） 你的家乡在哪里 （3） 我的家乡在江南 （4） 你喜欢滑雪吗 （5） 你喜欢不喜欢跑步 （6） 我多么想去滑雪啊 （7） 你敢同我比本领 （8） 夕阳真美呀

（9） 公园里的花真好看呀 （10） 明天会不会下雨 （11） 今天的天气真好 （12） 桌上有一本语文书 （13） 你可以带我一起去玩吗 （14） 这朵花是不是很好看啊 （15） 小聪唱歌真好听

例2 明天 我们一起去玄武湖公园好吗

提示：一般来说，表示时间、地点或称呼等的词在开头要停顿一下，加上逗号，这样，别人听（看）了会更清楚的。

（1）明天明天 我们一起去天坛公园好吗 （2）早晨 我背着书包高高兴兴地上学去 （3）秋天 香山的红叶像火焰 真美呀 （4）中秋夜 我们全家人一边吃月饼一边赏月 （5）爸爸 你到哪里去

（6）重阳节的中午 妈妈端出一盘米糕 （7）元宵节的晚上