采购部薪酬制度设计

采购部管理制度

为了完善采购部门管理工作特制定部门工作管理制度,望各位同事认真执行。

1、 采购部门在正常运作和资料齐全的情况下，所有采购订单必须在2

个工作日内配件订料完毕。

2、 采购员所订配件必须做到接到订货通知后，在一个工作日内选择供应

商、制单、审核，供应商确认完成。在下单之前电话与供应商沟通确定配件的交货时间，上报部门主管。主管对各配件交期综合分析后，统一配件订单交货期。配件交货日期基本以其中配件最长交期为基础，其他配件提前3天或同日到货。

3、 采购配件必须要3个以上供应商报价，综合分析其生产能力、品质控

制情况、货期等因素而决定供应商生产。

4、 配件订单均按固定格式填写，内容必须正确、详细清楚。任何订单如

因采购员个人疏忽大意而产生订单错误，所造成的损失均由他本人负责。

5、 配件订单一式五份，采购员自留一份。其余四份经主管整理后交仓库

一份、总经办一份、采购部门留底一份、交财务一份。（注：交财务订货单在做好月结单时一同交）。

6、 配件订单日常跟进工作：采购员要做到先期对供应商配件订料了解，

中期对供应商配件回料了解，后期对供应商交货日期了解。并对所订货物品质了解、检查。部分配件如有必要采购人员和质检人员在交货的前3天

采购部职能书一、部门基本信息 部门名称 部门宗旨 采购部 分管上级 总经理、 生产经理 直接下级 采购员

在总经理、生产经理的领导下，积极做好采购与外协供应商的管理，保质保量的为均衡生产服务、为财务 三项资金管理服务。 二、采购部门主要职能

1、 熟悉并掌握本公司的产品结构及相关物料的特性和注意点。 2、根据出货计划，和计划人员制定的生产排程，制订采购计划和入库计划，负责对采购计划的落实跟踪和仓库进出料帐的监理和管控。 3、 在将库存数量进行调查确认后进行材料预算，提出采购要求并拟定采购方案(项目、质量、数量、规格、价格、地点、供应商、时间等) ,以 满足生产进度和保证产品质量的要求。 4、 采购合同的撰写及签拟交涉与签订。 5、 做好供应商管理工作。负责对供方单位品质保证能力，和售后服务及供应能力等作出评价，以供选择时参考。 6、 掌握物料的市场价格起伏情况，对价格变动信息及时汇报。 7、 应视材料使用情况、用量、采购频率、市场供需状况、交易习惯及价格稳定性等因素，选择最佳的供应厂商。以合理的价格购取较高品质材 料。 8、 负责询价、比价、议价，订购、催交等工作，实行比价采购降低成本。 9、 供应商的生产设备、工艺流程、生产能力、产品质量等资料

集团采购部采购原则：

（一）、严格执行询价议价程序

“同等质量选价格低的，同等价格选质量好的” 物品采购，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格后，由采购部直属领导签字确认，如金额超过1 万元则需靖江区主管领导审批（临时性紧急购买的物品除外，但需向相关领导汇报，事后需补办相关手续）。采购部应将采购物品的名称、规格、单价都录入到ERP系统中，每次采购以此作为参考。如果价格变动与上一次相比超过20%则要在0A上发布《采购价格评定表》由采购部，涉及使用生产物料的部门领导，成本会计和财务主管或经理共同评议（办公用品、劳保用品采购除外）。

（二）、一致性原则采购人员采购的物品必须与请购单所列要

求、规格、型

号、数量相一致。在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下，及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。

（三）、廉洁制度

所有采购人员必须做到：

1、不以任何形式、任何理由向供应商收受或索取个人

佣金、回扣、礼金礼券、贵重物品等。

2、不以虚假票据、虚假合同套取个人费用或从事与业务无关的活动；不弄虚作假损害或侵占公司利益。

3、不指使或授意下级人员同意验收或接收质量不合

采购部2011年总结

一、概述

大宗商品从年初的较大幅度上涨，到年中到达价格的最高点，随后价格逐步回落，在11月价格到达价格最低，后再12月出现小幅波动。铝加工行业市场开始显现疲软迹象，公司相应的市场情况不太好，这样就要求采购部部门进一步做好成本控制和设备备品备件的保障工作。纵观全年工作，随其中出现过差错，但总体情况不错。在公司的正确领导下，采购部较圆满的完成各项任务，并为2012年工作做好定调及准备工作。 二、采购部2011年主要指标 指标 目标 本月 本月实际本月 完成率 100% 100% 100% 100% 0 0 100% 100% 100% 累计计划 累计完成 累计完成率 计划数 完成数 资金安全率 100% 100% 0 0 价格严重失准 0 重大违规事件 0

三、采购管理

1、大型工具采购数量及金额

物资名称套筒辊套轧辊单位支对支累计数量累计金额（万元）150318133.5132186.49

2、 紧急采购计划完成情况

全年完成紧急计划 1041项。主要明细如下 请购单位 铸轧 板带

1

紧急计划项数 213 291 铝箔 型材 机电 空调箔 PS事业部 动力 物流 部室 合计 230 72 47 66

采购部实习报告

在采购部实习的这一周里，感触最深莫过于“忙碌感”，每个人每天的工作，大部分时间都是在与各部门的协调与沟通，由此可见采购部的在整个环节中，占有很重要的位置。就此而言，我觉得自己真的有幸来这个部门实习，以前一直没有机会在采购部实习，了解这个部门的工作环节，虽然只有短短一周的时间，不足以充分熟悉每个细小环节的作业，但至少整个环节的流程都有所了解了。

采购部门是一个承上启下的环节，也是一个重要的纽带。它两端分别连接着设计和生产的两个重要环节。 日常的工作程序如下：

1. 根据设计部门的要求，有针对性的制定采购计划，集中大批量订购面、辅料。

2. 跟进所采购的原物料、辅料出货时间以及报价，在合理的情况下，有效地降低成本，为公司创造最大利润。 3. 货品的名称、数量及规格按照双方共同确认的样品执行大货生产。

4. 处理好与供应商的关系，维护双方的共同利益，公平合理积极地处理存在的问题。 总结：

在实习的过程中，深刻感觉到每个环节的重要性，设计出的款式，只有在接下来的每个紧密相连的环节中，认真操作，及时沟通，才会保证最后生产出的款式，和最初的设计款式吻合，或者出入不大。

以前多年的设计工作，关注的更多的都是设计环节，而没有在接下来的

采购部自我评价

【篇一：采购员自我评价】

采购自我鉴定

公司采购员自我鉴定范文?本人是**商厦采购职员，从参加工作距今已经有半年时间了。从学生转变为一名采购员

的这段经历，带着对工作的热忱，孜孜不倦的学习热情。有较强的适应能力和沟通能力很好

的配合与协助领导、同事工作。我已学会如何更好的领会领导意图，更好的恪守工作己任，

积极主动的找出工作中存在的问题、解决问题，并养成了擅于总结、有目的性计划的良好习

惯。以下就是工作以来自我鉴定。?在工作上，脚踏实地、勤勤恳恳、虚心接受上级领导的批评指导、主动与同事交流学习

经验。因为我深知在这样优秀大家庭里要经常回头看走过的路，总结过去，管理现在。坚信

通过自己的努力，可以在这只优秀的队伍中做得更优秀。?在思想修养方面关怀他人、信守诺言、刚毅正直、亲切随和、乐于奉献。回首一路走来

的点点滴滴，才发现不仅热爱我的工作，我的部门，同时我是那么的热爱我周围的同事。“众

在业务学习上，一直要求自己加快前进的步伐，只有这样才能在业务上不输于任何人。虽然

没有采购工作方面的阅历，但我一直在勤修基本功，将所学的专业知识转化为能量。向上级

领导学习业务要领，请教工作技巧，以端正的态度，仔细严谨的剖析

采购部运营模式

由于我司采购部组织结构的不断扩大，采购部的运营模式需要完善，现将采购部管理模式进行整理。 一、采购部的目的

在私营企业中，利润动机是组织设立的最终目标，组织的投资是希望有最

大的效率回报；组织目标的影响，使采购会依据成本效率来定义采购职能。 基于成本效率，我司采购部的目的如下： (一)为生产的顺利进行提供保障。

因我司是机械设备制造登企业，生产的计划性特别强，配件的到货期、准

确率及质量合格率，严重影响生产的计划性，同时整机设备或项目的延迟交货，造成的损失远远大于配件的价值；成本平衡中，永远是一大一小的关系，再严重的处罚，无法挽回我司的损失；所以，保证生产工作的顺利进行是采购部工作的重点。 （二）供应商的开发与评估。

供应商是企业的战略资产，供应商的开发力度直接决定企业产品质量及价

值，供应商的开发要坚持质量原则；供应商的评估是优胜劣汰过程，是为企业鉴定优质资产，增加企业竞争力，评估的原则要坚持公平、公正、公开、合理原则。

（三）最大化降低企业成本。

采购能为企业创造利润，采购节约1%,企业利润相应增加1%，而这些利

润，企业需要提高10%的销售额，才能获得；利润最大化是我司的

第七章 采购部管理制度 ................................................................... 1

7.1酒店采购管理制度 ................................................................ 1 7.2酒店财务酒库废品询价管理规定 ................................................... 26 7.3菜品原料采购、入库、领用、盘点管理规定 ......................................... 27

第七章 采购部管理制度

7.1 酒店采购管理制度

目的:为规范酒店各部门所需物品采购流程，掌握采购原因和用途，明确采购渠道及责任, 加强到货物品入库、保管、出库管理，规避风险，避免物品积压，杜绝浪费，需每天向领导汇报酒店采购物品汇总等相关事宜.

7.1.1采购物品分类、提报依据和时间、相关责任人

酒店采购根据采购频次分为日采、应急随时采购、周采、两周采、月采、季采、年采等形式，具体为：

1、菜品原料的日采、、周采、两周采、月采类物品按《菜品原料采购

靖江龙威粮油工业/港务有限公司

华东区采购部 规章制度及工作流程

二〇一二年二月

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靖江龙威粮油工业/港务有限公司

目 录

一、目的???????????????????????????????????????????????????????????????????????4

二、范围???????????????????????????????????????????????????????????????????????4

三、采购部人员架构及岗位职责???????????????????????????????????????????4

1、采购部人员架构???????????????????????????????????????????????????4

2、采购部经理岗位职责 ?????????????????????????????????????????????5

3、采购部主管岗位职责?????????????

人事行政部工作流程图

采购部工作职责

一、供应商管理：

1、搜集工程承包商（包括监理单位）和材料供应商的信息，建立供应商信

息库。负责权限范围内供应商的后续管理、监督、评价其业绩；

2、组织工程供方及材料设备供方的考察并编写报告；

3、定期组织对供应商的评价工作，建立和维护合格供方清单；

4、建立供方管理体系与供方信息库。

二、工程采购：

1、负责权限范围内工程供方的选择；

2、根据项目总体开发计划的要求，负责编制《工程采购计划及采购分判方

式》并组织实施。

3、负责根据工程部提供的技术要求和成本控制部提供的商务要求编写招标

文件。

4、负责权限范围内工程采购合同的拟定、谈判、传签等工作。

三、材料设备采购

1、负责权限范围内材料设备供方的选择。

2、根据项目总体开发计划的要求，负责编制《材料设备采购计划及采购分

判方式》并组织实施。

3、负责根据工程部提供的技术要求和成本管理部提供的商务要求编写招标

页脚内容2

人事行政部工作流程图

文件。

4、负责权限范围内材料设备采购合同的拟定、谈判、传签等工作。

5、负责调研授权范围内的直接采购材料的市场信息，建立材料价格信息库；

6、负责权限采购范围内不合格材料退货的管理工作；

7、配合材料设备的选型定板工作，提出对新材料选用的建议。

四、招标组织：