公司技术文件管理制度

********有限公司

文件资料管理制度

起草人：钟树生 审批人： 文件实施日期：2011.10.01

唐山**********有限公司（行政中心） 发布

目 录

1 目的 .............................................. 3 2 适用范围 .......................................... 3 3 文件的换版说明 .................................... 3 4 规范性引用文件 .................................... 3 5 文件管理流程 ...................................... 4 6 文件层次架构及文件类别定义 ........................ 4 7 文件起草的基本原则 ................................ 5 8 文件资料各要素的基本要求 .......................... 5 9 正文各要素层次 ........................

施工技术文件管理制度

1 适用范围

本程序适用于公司范围内施工技术文件的编写、审批、修改、出版、发布、管理和实施。 2 目的

规定施工技术文件产生、发布、使用、修改、保管的控制要求，旨在规范技术文件 的产生及实施过程。

3 技术文件分类

3.1 项目管理实施规划/施工组织设计

项目管理实施规划/施工组织设计，是组织和管理工程施工总的指导性文件。应依据施工承包合同、设计文件及施工组织设计纲要(公司投标文件)编定。经过批准的施工组织设计作为开工的必备条件。

3．2 施工措施，是指导工程某一个分部或某—个工序施工的文件，必要时进行编制。其内容应突出施工重点，更具有操作性。

3．3 施工作业指导书

是以可操作性为主要特征的技术性文件。

3．4 工艺手册

是某些施工技术经过一定时间的应用、验证后，总结形成的典型施工／加工方法的技术文件。

4 职责和权限

4．1 工程管理部

负责对公司施工技术文件的全面管理和控制，并保证其适用性和正确性。

4．2 实施单位

4．2．1 工程项目部/生产单位、队及施工人员，必须依据批准/指定的施工技术文件 进行施工管理和施工操作。

4．2．2 各级工程技术人员，按相应的分工职责，负责进行技术交底和工程施工过程的监督、

技术管理制度

1 总则

1.1 技术管理是企业对生产全过程及其生产准备科学研究的全部技术活动进行科学管理的组织工

作，加强和完善技术管理，合理组织技术工作，建立严格的技术工作秩序，是现代企业生产的客观要求。

1.2 技术管理是必须贯彻执行国家的有关法规政策，以经济效益为中心，节约能源，降低消耗，

提高产品性能和质量，提高企业职工技术素质。

1.3 本公司实行总工程师领导下的各级工程技术人员的技术负责制，总工程师在公司总经理领导

下，负责全公司的技术管理工作，其他各技术管理部门在技术工作中受总工程师的领导。 2 工艺技术

2.1 工艺技术管理是技术管理的重要组成部分，其主要内容有工艺流程、工艺方法、工艺装备和

操作规程等。

2.2 工艺技术管理的基本任务是认真编制、审核、生产工艺规程，并监督工艺规程在生产上的贯

彻执行。

2.3 制定合理的工艺指标，保证安全生产、设备正常运行，产品质量合格，原材料动力消耗降低。 2.4 工程部要深入生产生产一线，调查研究，协助车间解决工艺问题，根据需要召开技术分析活

动会，组织制定保证生产的技术措施；指导车间工艺技术管理工作。

2.5 工程部要积极了解和吸收国内外同行业的先进技术，进行技术改造和科研活动，不断提高工

艺技术

技术管理制度

1 总则

1.1 技术管理是企业对生产全过程及其生产准备科学研究的全部技术活动进行科学管理的组织工

作，加强和完善技术管理，合理组织技术工作，建立严格的技术工作秩序，是现代企业生产的客观要求。

1.2 技术管理是必须贯彻执行国家的有关法规政策，以经济效益为中心，节约能源，降低消耗，

提高产品性能和质量，提高企业职工技术素质。

1.3 本公司实行总工程师领导下的各级工程技术人员的技术负责制，总工程师在公司总经理领导

下，负责全公司的技术管理工作，其他各技术管理部门在技术工作中受总工程师的领导。 2 工艺技术

2.1 工艺技术管理是技术管理的重要组成部分，其主要内容有工艺流程、工艺方法、工艺装备和

操作规程等。

2.2 工艺技术管理的基本任务是认真编制、审核、生产工艺规程，并监督工艺规程在生产上的贯

彻执行。

2.3 制定合理的工艺指标，保证安全生产、设备正常运行，产品质量合格，原材料动力消耗降低。 2.4 工程部要深入生产生产一线，调查研究，协助车间解决工艺问题，根据需要召开技术分析活

动会，组织制定保证生产的技术措施；指导车间工艺技术管理工作。

2.5 工程部要积极了解和吸收国内外同行业的先进技术，进行技术改造和科研活动，不断提高工

艺技术

公司资质文件及重要文件管理规定 1．目的

为了规范本公司的重要资质文件及重要文件的管理工作，保证资质文件合法、严肃和可靠使用，杜绝违法行为，维护公司权益，根据国家有关规定，结合公司实际，特制订本规定。 2．范围

本公司所有重要资质文件和重要文件的办理、使用、归档、保管、销毁处理一律按本规定执行。 3．本规定相关术语

3.1 本规定所称的资质文件管理是指对公司各类资质文件的办理、申请领用、使用、保管、销毁处理等一系列管理行为的总称。 3. 2 本规定的重要资质文件主要包括：企业法人营业执照；组织机构代码证；税务登记证；安全生产许可证；排污证；环保类证明；专利证书；质量管理体系认证书以及政府评定的各项资质证书等。 3. 3 本规定的重要文件主要包括：公司战略规划书；高层行政会议记录；财务报表；财务票据；各类工程合同；人事综合考核文件；政府项目申报材料；技术（研发）材料；检测报告；重要资质办理过程中产生的相关文件。

4 重要资质文件和重要文件的管理

4.1 重要资质文件和重要文件均由专人负责，并配置专用相关设备和场所存放、保管，并有详细保存登记和借阅记录。

4.2 主管领导要加强重要资质文件和重要文件的

公司资质文件及重要文件管理规定 1．目的

为了规范本公司的重要资质文件及重要文件的管理工作，保证资质文件合法、严肃和可靠使用，杜绝违法行为，维护公司权益，根据国家有关规定，结合公司实际，特制订本规定。 2．范围

本公司所有重要资质文件和重要文件的办理、使用、归档、保管、销毁处理一律按本规定执行。 3．本规定相关术语

3.1 本规定所称的资质文件管理是指对公司各类资质文件的办理、申请领用、使用、保管、销毁处理等一系列管理行为的总称。 3. 2 本规定的重要资质文件主要包括：企业法人营业执照；组织机构代码证；税务登记证；安全生产许可证；排污证；环保类证明；专利证书；质量管理体系认证书以及政府评定的各项资质证书等。 3. 3 本规定的重要文件主要包括：公司战略规划书；高层行政会议记录；财务报表；财务票据；各类工程合同；人事综合考核文件；政府项目申报材料；技术（研发）材料；检测报告；重要资质办理过程中产生的相关文件。

4 重要资质文件和重要文件的管理

4.1 重要资质文件和重要文件均由专人负责，并配置专用相关设备和场所存放、保管，并有详细保存登记和借阅记录。

4.2 主管领导要加强重要资质文件和重要文件的

产品图样技术文件管理制度

1. 主题内容与适用范围

本标准规定了产品图样及技术文件的版本及文件编制、会签、归档、保存、发放、更改、收回等管理要求。 目的是对文件和资料进行有效的控制。

本标准适用于本公司产品研制、生产过程中产品图样、技术文件和资料的版本、形成、归档、保管、使用和借阅。 2. 引用文件

SJ/T 207.1～3－1999 《设计文件的管理制度 第1～3部分》

SJ/T 207.4－1999 《设计文件管理制度 第4部分：设计文件的分类编号》 QB/YT KF 7.7.9-2009 《更改控制程序》

QB/YT KF 7.03-2009 《项目（设计/开发）控制程序》 GB/T 19017-2008 质量管理体系 技术状态管理指南 Q/YTD 1002-2011 《企业档案分类编号及标识》 3. 产品图样及技术文件的编制要求

3.1 产品图样及技术文件所包含的信息构成了产品技术状态基线。必须以产品为单位，提出明确的产品技术状

态信息。它包括产品的定义和使用信息，即:要求/规范（技术指标）、设计图样、零件清单、软件清单、模型、试验规范、维护和操作手册及文件版本号。

3.2 在产品实现过程中的关键件、重要件，应在

技术部管理制度

2017年3月

目 录

一、技术部组织结构 ............................................................................................................... 2 二、技术部职责与权力 ........................................................................................................... 3 三、技术部岗位职责 ............................................................................................................... 4 四、技术部管理制度 ............................................................................................................... 9

一、技术部组织结构

根据我公

安徽翔云投资管理有限公司

文件管理制度

1.目的

1.1规范公司文件管理工作，提高文件处理的效率和质量。 2.适用范围

2.1本制度适用于公司总部及各直营门店。 3.职责权限

部门 职责 （1）外来文件接收、签转、发放。 行政部 （2）公司内部文件发放、回收、签转。 （3）公司文件管理的负责部门。 （1）本部门发放文件的拟定、审批、归档、更改、废弃、销毁。 职能部门及门店 （2）与本部门业务相关文件的会签。 （3）本部门接收文件的保管。 4.外来文件管理

4.1 外来文件指来自公司外部的文件，包括公司员工的信函、政府部门文件等。 4.2 行政部前台接待员负责外来文件收转工作。 4.3 外来文件收转操作程序 外来文件类别 员工信函 操作程序标准 （1）收到员工信函后予以妥善保管。 （2）即时通知相关员工领取或送达。 （1）收到外来文件后在“外来文件登记表”中进行登记。 其他外来文件 （2）送达至该文件相应分管部门负责人，由文件接收人在“外来文件登记表”中签收。 4.4 外来文件由相应业务分管部门负责存档保管。 5.内部文件管理

5.1 内部文件指公司内部相关部门拟

投资有限公司文件管理制度

一、 总则

第一条、 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥

文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。

第二条、 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文；同级函、

电、来文。本公司上报下发的各种文件、资料按照分工

的原则，公司各类文件由办公室归口管理。

二、 收文的管理

（一） 公文的签收

1、 凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由收发员

登记签收后分别交办公室秘书拆封。在签收和拆封时，

收发员和秘书均要注意检查封口和邮戳，对于口和邮票

撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕

应拒绝签收；

2、 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、

机要编号的“四对口”核定。如果其中一项不对口，应

立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。

（二） 公文的编号和保管

1、 办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传

阅单”，并分类登记编号保管。须由公司承办或归档的公

司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理

正常手续；

2、 本公司外出人员开会带回家的文件及资料应及时分别送

交办公室文书进行登记编号保管，不得个人保存。

（三） 公文的阅批与分解

1、

2、

3、

、

1、

2、 凡正式文件均需分别由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，