外企电子邮件格式

商界人士在使用电子邮件对外进行联络时， 应当遵守一定的礼义规范， 如何正确使用电子邮件， 撰写规范的商务 Email， 顺利的进行对外联络。 下面做详细介绍。撰写邮件有三种方式： 写邮件、 回复邮件、 转发邮件。

三种方式各有所长， 但在撰写格式方面都一至分为四点： 收件人， 抄送， 主题， 内容。

一、 收件人

1 .确认传送讯息的对象， 并将人数降至最低。

2.传送电子讯息之前， 确认收信对象是否正确， 以免造成不必要的困扰和笑话。

二、 抄送

1 .在必要和确定的情况下， 抄送给相应需要知道进展情况的人员(比如项目经理)。

2.一般情况下不要给普通客户抄送。

3.确认抄送讯息的对象， 并将人数降至最低， 以免造成不必要的困扰和笑话。

三、 主题

电子邮件一定要注明主题， 因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容(网络的世界什么都有 广告最讨厌但是带来的收入是相当可观的 呵呵)。

此外， 主题要明确、 精练与内容相关， 表达出对方需要了解的信息， 而且可以区分对同一事物的不同信息。 让人一望即知， 以便对方快速了解与记忆。

四、 内容

在线沟通讲求时效， 所以电子邮件的内容力求简明扼要， 并求沟通效益。 一般信件所用的起头语、 客套语、 祝贺词等，

咨询的邮件格式范文电子邮件的格式写商务电子邮件格式

一、关于主题

1. 一定不要空白标题。

2. 标题要简短，不要让outlook用….才能显示完标题。

3. 最好写上**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。

5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后。

6. 可适当用使用大写字母字符（如“* ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，

特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE 一大串。

8. 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前

忘记检查主题。

二、关于称呼与问候

1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度。

2. 邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

关于格式，称呼是第一行顶格写。 3. Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个HI, 中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。

结尾常见的写个Best Regards,中文的写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致

前言

一个偶然的机会发现了一本非常好的关于英文Email 的书，里面的范例涉及到我们工作、学习、生活的各个领域。唯一美中不足的时：厚厚的一本书，查询时特别麻烦，于是我就想弄一个电子版的（PDF格式）的，那样查询时特别方便，很容易就能查到我们相关的主题。

决定之后，便开始着手把从中挑选的100篇范例输入到计算机中，于是只要自己有空，就输入几段，记不清到底敲键盘敲了多少天，只知道从去年年底就开始了 ，一直到今天，前后好几个月的时间，终于搞定。

下面就是这100个范例，我用Adobe Acrobat 6.0稍微编辑了一下，加了标签，感觉更方便了！

2007年6月1日

Email

NO.1 首次发电子邮件

这是连上互联网之后，确认电子邮件是否正确送达之范例。由于是寄给好朋友的信，采用非正式的文体书写。 From : jchen@ms00.hinet.net Mail to : ******@******.**.** Subject : wired at last !

Dear John ,

Test , test 、 test…. Can you rea

前言

一个偶然的机会发现了一本非常好的关于英文Email 的书，里面的范例涉及到我们工作、学习、生活的各个领域。唯一美中不足的时：厚厚的一本书，查询时特别麻烦，于是我就想弄一个电子版的（PDF格式）的，那样查询时特别方便，很容易就能查到我们相关的主题。

决定之后，便开始着手把从中挑选的100篇范例输入到计算机中，于是只要自己有空，就输入几段，记不清到底敲键盘敲了多少天，只知道从去年年底就开始了 ，一直到今天，前后好几个月的时间，终于搞定。

下面就是这100个范例，我用Adobe Acrobat 6.0稍微编辑了一下，加了标签，感觉更方便了！

2007年6月1日

Email

NO.1 首次发电子邮件

这是连上互联网之后，确认电子邮件是否正确送达之范例。由于是寄给好朋友的信，采用非正式的文体书写。 From : jchen@ms00.hinet.net Mail to : ******@******.**.** Subject : wired at last !

Dear John ,

Test , test 、 test…. Can you rea

课件

第二章第六节

网海漫游

网上邮局——电子邮件

课件

Ⅰ、认识电子邮件 什么是电子邮件。 电子邮件的特点 电子邮件传送原理

电子邮件信箱的表示方法

Ⅱ、申请电子邮箱 Ⅲ、思考与实践

课件

什么是电子邮件 电子邮件是指通过网络来收发邮件，即E-mail(伊妹儿)。

电子邮件是因特网上使用最广泛的服务之一。返回

课件

电子邮件的特点一、速度快，范围广 一般情况下，利用电子邮件发送邮件，使得 全球范围内的大多数用户可以自如地在短短几 秒内将信息发送到世界各个角落，比通过邮局 发送邮件(即使是特快专递)要快得多。 二、功能强大 电子邮件不仅可以发送文字，还可以邮寄图 片、音乐、视频、应用程序等许多其它东西。 电子信箱一般还提供有订阅各种杂志的功能。 三、使用方便：操作简单，使用方便。返回

课件

电子邮件的特点四、费用较低 电子邮件传送信息的费用比其它方法包括传真 (FAX)、电话以及通过邮局传送邮件的费用要低。 通过电子邮件，不仅可以传送文本信息，在适当的Email软件的支持下，还可以传送图像文件、报表和计 算机程序。 五、畅通无阻

返回

课件

电子邮件传送原理互联网通信线路邮 件 服 务 器 邮 件 服 务 器

通信线路

发 信 人

返回

收 信 人

课件

电子邮件信箱的表示方

项目四 网店推广

知识链接

一、电子邮件的基本常识

电子邮件又称E－mail，它是英文Electronic mail的简写，是利用计算机网络进行信息传输的一种现代化通信方式。E－mail与传统邮件相比具有速度快、价格低、可同时传送文本、图像、声音、动画等多种信息的特点。

要使用电子邮件，除了能够上网之外，拥有一个E－mail账号也是必不可少的，在互联网服务商那里申请开户时，会免费提供一个E－mail账号。不过如果用户存储的邮件容量超过了它的规定（一般是1M），就会按照0.1元/K的标准进行收费，因此大家更倾向于使用免费电子邮箱。

免费电子邮箱申请容易，同时免费电子邮箱大多提供了垃圾邮件过滤和邮件转发功能。在特殊情况下，我们还可以登录免费邮箱提供者的页面，在Web页面上处理信件。目前网上提供免费邮箱服务的站点很多，如常见的www.163.net、www.263.net、www.21cn.com等，只需登录到这些站点，就可以申请一个可长期免费使用的电子邮箱。

电子邮件地址的格式为user@hostname，

1.3域名管理与域名的解析原理

1.3.1DNS域

为了方便对Internet上众多的主机名进行管理，在DNS系统中引入了域的概念。一个域表示一组逻辑相关的计算机的组合，可以按地区、行业或机构对计算机进行分组，所划分出来的每个组都可形成DNS的一个域。DNS中的域类似人类社会的各种组织关系，例如，一个地区、一个大学等就相当于人类的一个域，它们定义了一些人群的一种组合关系。人类的组织关系可以按照一定的层次结构进行划分，例如，“中国·湖北·武汉”表示的就是一种层次结构。DNS的域名也是按照层次结构进行设计的，每层之间使用点（.）进行分隔，且层次关系是按从右到左的顺序来指定的，即层次中的最高级别的域名位于最右边，例如，可以将“中国的湖北省下面的武汉市”这个机构的计算机所属的域命名为“”，其中“cn”代表整个“中国”的域名，“hb”代表中国的湖北省的域名，“wh”则代表湖北省下的武汉市的域名。由于“cn”位于域名中的最高级别，所以被称之为顶级域名，“hb”是“cn”的子域，属于二级域名，“wh”则是“hb”的子域，属于三级域名。

计算机的主机名就是在它所属的域名前增加一个不含点（.）的本地名称组成的，本地名称与域名之间也是用点（.）进行

《信息技术基础》（电子邮件部分）

强化练习

1．如果E-mail地址是wang@mail.edu.y11.cn，那么用该邮箱地址发送邮件范围：（ ）

A．只能是云南 B．只能是中国 C．只能是教育部门 D．可以是全世界

2．某同学以myname为用户名在新浪网(http://www.sina.com.cn)注册的电箱地址应该是:（ ）

A myname@sina.Com B．myname.sina.com C．myname.sina@com D．sina.com@myname

3．使用WEB方式(直接在网站上)收发电子邮件时，以下描述错误的是:（ ） A．不用设置SMTP服务域名 B．不用设置POP3服务域名 C．不用输入账号和密码登录 D．可以在附件中插入图片文件 4．在撰写邮件时，在收件人对话框的“收件人”栏中:（ ） A．只能输入一个人的收件地址 B．只能输人多个人的收件地址

C．既可以输入一个人的收件地址又可以输人多个人的收件地址 D．只能输入收件人的姓名

5．要将一封电子邮件同时发送给几个人，可以在收件人栏中输入他们的地址，并用（ ）分隔。（A） ”

1.3域名管理与域名的解析原理

1.3.1DNS域

为了方便对Internet上众多的主机名进行管理，在DNS系统中引入了域的概念。一个域表示一组逻辑相关的计算机的组合，可以按地区、行业或机构对计算机进行分组，所划分出来的每个组都可形成DNS的一个域。DNS中的域类似人类社会的各种组织关系，例如，一个地区、一个大学等就相当于人类的一个域，它们定义了一些人群的一种组合关系。人类的组织关系可以按照一定的层次结构进行划分，例如，“中国·湖北·武汉”表示的就是一种层次结构。DNS的域名也是按照层次结构进行设计的，每层之间使用点（.）进行分隔，且层次关系是按从右到左的顺序来指定的，即层次中的最高级别的域名位于最右边，例如，可以将“中国的湖北省下面的武汉市”这个机构的计算机所属的域命名为“”，其中“cn”代表整个“中国”的域名，“hb”代表中国的湖北省的域名，“wh”则代表湖北省下的武汉市的域名。由于“cn”位于域名中的最高级别，所以被称之为顶级域名，“hb”是“cn”的子域，属于二级域名，“wh”则是“hb”的子域，属于三级域名。

计算机的主机名就是在它所属的域名前增加一个不含点（.）的本地名称组成的，本地名称与域名之间也是用点（.）进行

TargetEDM是一种成本低廉、稳定安全、简便易用、快捷稳妥、清洁（反垃圾）、效果精准的电子邮件营销（简称EDM）按需服务，可以帮助诸多企业以电子邮件营销方式建立与用户之间重要的营销和沟通渠道，无论是银行递送帐单，还是保险公司推荐新款的保险产品，或者汽车经销商推荐升级换代车型，或者俱乐部发送会员活动通知，企业均可以通过TargetEDM服务，简便、快捷、高效、精准地将邮件发送到用户收件箱当中，并及时获知用户对邮件的响应情况。基于TargetEDM服务，企业可以在集成了丰富的个性化邮件模板、强大的邮件地址列表管理优化功能、高效的邮件发送技术、完整的营销效果追踪的TargetEDM平台上，迅速把握稍纵即逝的市场营销机会,

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