科技档案编研工作是对科技档案信息的再加工

第九章 档案编研成果的审核与出版第一节 底稿的审核

重点与难点

一、底稿审核与出版的关系 二、底稿审核的要求与程序 三、科技档案文献成果底稿审核 一、底稿审核

（一）相关概念

1.底稿审核

编研工作最后一个环节，将已经完成的初稿转化为正规编研成果定稿前的工作。 2.档案编研成果的出版：

将已经完成的底稿交由出版社转化为公开出版物，实现档案编研成果社会利用的工作。 3.两者关系

审核是出版的前提条件，直接决定能否顺利出版；

保证出版质量的重要编研工作环节之一，为出版提供最终保障； 出版是审核通过的直接体现，是实现编研成果价值的直接渠道。

（二）审核意义

1.编研工作最后的环节；

2.直接影响编研成果的质量和价值； 3.实现编研成果社会价值的重要环节。 二、审核质量要求(一)基本要求

齐：底稿完整无误；出版审批手续齐全； 清：底稿正文、辅文等技术处理规范清晰；

定：政治与主要观点、材料组织、文字加工等已基本确定；校样印出后无需重大改动。

（二）具体规定

“十忌”：字迹潦草、生造汉字、抄写不校、引文不核、校勘无据、规格不一、标点混乱、笔迹不一、图表不清、页次缺倒。 三、底稿的审核

（一）档案编研成果的审核

1.流程与影

科技档案的整理工作，就是由档案部门对收集来的科技档案，按其形成规律和特点，进行科学分类、系统排列及编目的工作。这项工作包括系统整理和科学编目两部分。系统整理包括对案卷的分类和排列，以真实反映科技、生产活动的历史面貌，保持其有机联系。科学编目包括编档号和编目录，用以固定案卷分类、排列的整理成果，揭示各类案卷的内容和构成。科技档案整理的原则：遵循科技档案的自然形成规律，保持科技档案材料之间的有机联系，充分利用档案原有的整理基础，便于保管和利用。

科技档案的整理方法：一般讲，基层档案部门对科技档案的整理，大体要经过分类、案卷组织与排列、编目几个环节。

（一）分类。科技档案分类，就是根据科技档案的内容性质和形成特点，把一定范围的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统。

1、工程项目分类法。它适用于对基本建设工程档案的分类，就是在本单位全部基建档案范围内，以工程项目为分类单元，划分科技档案的类别。

2、型号分类法。它适用于产品档案和设备档案的分类，就是以各个型号的产品或设备为分类单元，划分科技档案的类别。

3、课题分类法。适用于对科研档案的分类，以各个独立的研究课题为分类单元，划分科

《会 议 纪 要》

会议主题：有关竣工验收资料编制工作的相关事宜 地点：项目公司三楼会议室 时间：2009年10月27日 参加人员：见签到表 会议主持：蔡玉学 记录：成丹

会议就竣工文件编制中资料的分类、组册、案件题名形式等事项进行讨论，主要事项议定如下：

1、《单位工程质量检验评定表》中“所在建设项目”栏内填写：“马江至梧州公路”，“线路名称”栏的内容填写为“马江至梧州公路”。

2、在第二册《工程竣工图》内编入《路线竣工图表》分册，作为第二册的第一分册，原有分册序号依次递增，如：原一分册《路线工程竣工图表》变为二分册，...依此类推。

3、互通立交工程按单位工程暂归档于第六册第九分册，按评定标准中的单位工程进行分册的排序。

4、第三册中，施工组织机构等内容已包含在各工区总的《施工组织设计》中，无需另行归档；另外，该册中会议纪要专指开工前期设计交底，图纸会审等。该册中技术交底放在第四册开工报告的附件中，相应的卷内目录中要反映出该资料。

5、第九册内的1、2、3项内容可合并在一起，卷内资料排序按发文单位，业主、总监办、驻地办排列，有关进度的回复附在相应来

文后面。

6、第十二册的第3、7项内容可合并入第2项内，第5项“会议纪要”,由各

《科技档案管理学》课程教学大纲

课程编号：0903004

学时：54学时（含课外学时） 学分：3分 先修课程：档案学概论、档案管理学 课程类型：专业必修课 考核要求：

本课程的总成绩为100分，采取考查与考试相结合的方式进行考核，其中平时成绩应占40﹪、期中考试应占20﹪、期末考试成绩构成应占40﹪。 教材及主要参考书： 教材：《科技档案管理学(第3版)》王传宇 张斌主编 中国人民大学出版社2011年

一、课程的性质和任务

1.课程性质：本课程是档案学专业的一门专业必修课，是为适应科技档案工作的发展而开设的一门课程。科技档案管理学是研究科技档案和科技档案工作的产生、发展规律及其组织管理的原则与方法的学科。科技档案管理学主要研究科技档案和科技档案工作，是一门实践性较强的学科。

2.课程任务：首先，通过学习本课程，系统了解和掌握科技档案管理的基本概念、结构框架、工作原则、管理体制和现代化管理等方面的内容。其次，通过学习，帮助学生明确科技档案管理在档案管理中的地位和作用，促使学生对科技档案管理有清晰的认识。最后，通过学习，帮助学生正确掌握科技档案管理学的基本知识，能够有效运用所学知识和技能，在实践中能够解决实际问

关于印发《科技档案管理办法》（修改）

的通知

公司各单位：

为加强科技档案管理，规范基建工程文件资料、完整准确及时归档，公司在去年下发的《科技档案管理办法》的基础上，结合公司目前需要输入档案管理软件等实际情况，对去年的《科技档案管理办法》进行了修改，现将公司《科技档案管理办法》（修改）印发给你，它将代替以前的《科技档案管理办法》，望遵照修改稿执行。

二○一○年二月五日

1

科技档案管理办法（修改）

第一条 总则

1、基建工程的竣工文件是工程建设的真实记录，它反映了建筑物、隐蔽工程的施工过程及工程状况，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证；是施工企业总结经验、积累资料，形成技术资产和第一手材料；是国家的重要技术档案；

2、竣工文件要如实反映建设项目施工的技术状况和工程竣工的现状；

3、项目开工后，各项目应按照建设单位提出的要求做好文件材料的形成、积累工作；

4、各项目技术负责人要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的四新技术、特殊地质、重难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及隐蔽部位的资料，

公路工程内业资料立卷归档的必要说明

《会 议 纪 要》

会议主题：有关竣工验收资料编制工作的相关事宜

地点：项目公司三楼会议室

时间：2009年10月27日

参加人员：见签到表

会议主持：蔡玉学

记录：成丹

会议就竣工文件编制中资料的分类、组册、案件题名形式等事项进行讨论，主要事项议定如下：

1、《单位工程质量检验评定表》中“所在建设项目”栏内填写：“马江至梧州公路”，“线路名称”栏的内容填写为“马江至梧州公路”。

2、在第二册《工程竣工图》内编入《路线竣工图表》分册，作为第二册的第一分册，原有分册序号依次递增，如：原一分册《路线工程竣工图表》变为二分册，...依此类推。

3、互通立交工程按单位工程暂归档于第六册第九分册，按评定标准中的单位工程进行分册的排序。

4、第三册中，施工组织机构等内容已包含在各工区总的《施工组织设计》中，无需另行归档；另外，该册中会议纪要专指开工前期设计交底，图纸会审等。该册中技术交底放在第四册开工报告的附件中，相应的卷内目录中要反映出该资料。

5、第九册内的1、2、3项内容可合并在一起，卷内资料排序按发文单位，业主、总监办、驻地办排列，有关进度的回复附在相应来

公路工程内业资料立卷归档的必要说明

文后面。

6、第十二册的第3、7项内容

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn

浅析档案编研的内容与意义

作者：段伟

来源：《科技信息·下旬刊》2017年第07期

摘要：档案编研是基于档案管理工作基础上，充分利用档案中所反映的信息，通过一定的程序和科学的方法进行汇总、整理、研究、分析从而形成档案信息产品的过程，是档案信息资源开发利用的一项重要工作，通过档案信息资源开发利用能够更好地服务经济和社会发展。本文对于档案编研工作的意义和档案编研工作的内容进行简要的分析和研究，在此基础上提出对策和建议。

关键词：档案；编研；内容；意义 一、档案编研工作的内容

档案编研是基于档案管理工作基础上，充分利用档案中所反映的信息，通过一定的程序和科学的方法进行汇总、整理、研究、分析从而形成档案信息产品的过程，是档案信息资源开发利用的一项重要工作，通过档案信息资源开发利用能够更好地服务经济和社会发展。 从档案编研的内容看，一是汇编档案文集和编辑专题史料，汇编档案文集和编辑专题史料是档案编研工作的内容，按照一定的逻辑顺序，如作者、专题、档案形成时间或文献种类等专题特征进行编辑和研究工作，从而形成档案文集。其

科技档案管理制度

（摘自《档案管理规定》、《科技档案整理规则》）

一、职责

各部门：负责本部门责权范围内活动形成的文件的收集、整理和归档；关联单位（如勘察、设计、施工、监理单位）文件收集、整理、归档的组织、指导、监督、检查和验收。 二、文件收集、整理、归档 1.收集

1.1收集范围：凡具有保存价值的文件，都要随办随收。具体范围详见《科技档案分类、编号及价值鉴定表》（见附件1）。 1.2主要来源

1.2.1政府机关、业务指导部门、企业集团等外来的。 1.2.2公司形成的。

1.2.3事业部或派出机构应报公司的。

1.2.4引进项目、外购设备、外出参加公务活动或培训等带来的。

1.2.5投资的全资、控股、参股企业或参与的合作项目、单位按要求应向公司提交的。 1.3基本要求

须内容准确、完整、系统，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签章手续完备。 2.整理：

2.1流程：将文件以件为单位（件的规范，见附件9），进行立卷、排列、编目、装订、装

盒、编制案卷脊背。 2.1.1立卷

将文件按最低一级类目分别立卷，类目的划分详见《科技档案分类、编号及价值鉴定表》。

2.1.1.1生产技术管理：按问题立卷。 2.1.1.2产品：按种类或型号立卷。 2.1.1.3

科技档案管理制度

（摘自《档案管理规定》、《科技档案整理规则》）

一、职责

各部门：负责本部门责权范围内活动形成的文件的收集、整理和归档；关联单位（如勘察、设计、施工、监理单位）文件收集、整理、归档的组织、指导、监督、检查和验收。 二、文件收集、整理、归档 1.收集

1.1收集范围：凡具有保存价值的文件，都要随办随收。具体范围详见《科技档案分类、编号及价值鉴定表》（见附件1）。 1.2主要来源

1.2.1政府机关、业务指导部门、企业集团等外来的。 1.2.2公司形成的。

1.2.3事业部或派出机构应报公司的。

1.2.4引进项目、外购设备、外出参加公务活动或培训等带来的。

1.2.5投资的全资、控股、参股企业或参与的合作项目、单位按要求应向公司提交的。 1.3基本要求

须内容准确、完整、系统，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签章手续完备。 2.整理：

2.1流程：将文件以件为单位（件的规范，见附件9），进行立卷、排列、编目、装订、装

盒、编制案卷脊背。 2.1.1立卷

将文件按最低一级类目分别立卷，类目的划分详见《科技档案分类、编号及价值鉴定表》。

2.1.1.1生产技术管理：按问题立卷。 2.1.1.2产品：按种类或型号立卷。 2.1.1.3

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn

浅谈科技文件档案化管理的重要性

作者：李莉

来源：《现代企业文化·理论版》2016年第18期

中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）09-000-02

摘 要 当前我国经济社会发展呈现出良好的发展趋势，科学技术的发展也日新月异，在科技生产活动期间，产生了越来越多的应用信息，将这些信息记录下来就形成了科技文件。由于科技文件的类型和数量逐渐增多，其管理工作也逐渐复杂化，因而对科技文件进行档案化管理已经成为时代发展的必然趋势。本文旨在简要介绍科技文件及科技档案，探讨科技档案的特点，分析科技文件整理及归档的工作，进而阐明对科技文件进行档案化管理的重要性，从而为科技文件管理工作提供一定的参考。 关键词 科技文件 档案化管理 重要意义

20世纪50年代，我国的科技档案开始出现，其产生建立在档案管理学的理论、规范及方案的基础上。由于大量的学术文章、研究专著的出版及科技档案管理科研项目的立项，我国的科技档案管理蓬勃发展。尽管成绩十分可喜，科技文件档案化管理仍然有进一步完善的空间。笔者将在下文对科