文件管理考试答案

2016年电子文件管理考试答案

一、单选题 （共20题，共30分） 第1题、 电子文件的结构信息是（ ）： （分值：1.5）

第2题、 电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（ ）。 （分值：1.5）

第3题、 根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（ ）套保存。 （分值：1.5）

A． 二 B． 三 C． 四 D． 五 A． 在线归档 B． 离线归档 C． 物理归档 D． 实时归档

A． 反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 B． 表达作者意图的信息 C． 文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式 D． 文件保管系统的功能要求和系统环境信息

第4题、 根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（ ）作为归档电子文件长期保存的载体。 （分值：1.5）

第5题、 根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（ ）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。 （分值：1.5）

第6题、 下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（ ） （分值：1.5）

A． 电子文件对计算机软硬件具有依赖性

B．

第七章

一．选择题

1.FAT能描述文件的_B__特征。

A.文件逻辑 B.文件物理结构 C.文件共享 D.文件保护 2.文件的符号名与物理地址的转换是通过_C__来实现的。 A.索引 B.索引节点 C.文件目录 D.二级索引

3.在UNIX文件系统中，为了对磁盘空间的空闲块进行有效的管理，采用的方法是_B__。

A.空闲表 B.成组链接法 C.FAT D.位示图法

4.为了实现对文件的共享访问，在读写文件时需对文件加锁。现在已有一个用户对某文件进行了读加锁，则另一个用户对该文件的_B__加锁操作可以成功。 A.加读锁和写锁均不能成功 B.加读锁能成功 C. 加读锁和写锁均能成功 D. 加写锁能成功

5.操作系统实现文件管理后，允许用户对流式文件进行存取的最小单位是___D__。

A.数据项 B.记录 C.文件 D.字符 6. 操作系统采用多级目录结构可以__A__。

A.解决命令冲突 B.节省存储空间 C.缩短文件传送时间 D.减少系统开销 7.下述有关文件管理的叙述中，_C__是正确的。 A.一个文件不能同时多

《文件管理》例题

第一章 文件 一、单选题

1.文件的根本属性是（D ）。

A、反映了形成者的意图 B、具有规范的格式 C、管理政务的重要工具 D、信息记录 2.公文（D ）。

A、记录了各种公务活动的起因 B、记录了各种公务活动的处理过程 C、记录了各种公务活动的处理结果 D、反映了公务活动的原始记录

3.单位形成文件的原因归纳起来不外乎是为了（ A ）。 A、履行法定职责和处理事务 B、作为证据保留 C、维护自己的权益 D、宣传与教育群众 4.法人和作为公民的自然人的根本区别在于法人（D ）。 A、具有民事权利能力和民事行为能力 B、依法独立享有民事权利和承担民事义务 C、具有一定的名称

D、是依法成立的单位或组织

5.就总体而言，党政机关通用公文的表现手法是（ A ）。

A、以说明为主，兼有叙述和议论 B、以叙述为主，兼有说明和议论 C、以议论为主，兼有叙述和说明 D、以说明为主，兼有叙述和抒情 6.文件凭证功能之实质所在则是（ A ）。 A、文件的内容 B、文件的形态 C、文件的格式 D、文件的印章 7.多文种、多类型是文件

试卷提交时间:2017-10-27 09:30:44.063 试卷得分：77.0

1、 题型：判断题 分值：3

公务文件是指人们在社会活动中形成和使用的文件。

正确

错误

答案正确

2、 题型：判断题 分值：3

文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件的共性特点。

正确

错误

答案正确

3、 题型：判断题 分值：3

文件是指人们在社会管理、交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。

正确

错误

答案正确

4、 题型：判断题 分值：3

行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系。

正确

错误

答案正确

5、 题型：判断题 分值：3

机关文件的归档范围主要包括上级机关、下级机关和本机关具有保存价值的文件材料。

正确

错误

答案正确

6、 题型：判断题 分值：3

行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法。

正确

错误

答案正确

7、 题型：判断题 分值：3

专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区适用、有效的公务文件。

正确

错误

答案正确

8、 题型：判断题 分值：3 文种是指文件的种（类）及名称。

正确

错误

答案错误

9、 题型：判断题

甘肃电投大容电力有限责任公司

文件管理讲义

二OO八年四月

1

编者按

文件是大容电力有限责任公司在基本建设、生产运行、经营管理活动中直接形成的历史记录和传递工具。文件是档案的前身，档案是文件的最终归宿，企业各项活动和有关事件的经办人都以文件的形式归入档案，载入史册。因此，规范文件管理、加强档案建设是企业基础管理的重要内容和先进管理水平的重要标志。对于公司持续稳定发展具有重要的现实意义和深远的历史意义。

根据《文件学》（亦称《文书学》）、国务院《公文处理办法》等有关规定，结合公司文件管理实际情况，编写了这本讲义，仅供参考。

经过公司全体员工共同努力，实现文件管理制度化、规范化、标准化，为公司长远发展做出应有贡献。

由于编者学识水平和业务经验所限，可能有失误之处。在此敬请各位指正。

二OO八年四月一日

2

文件管理工作的原则、方法与要求

文件管理基本概念

文件 也称为文书、公文，即社会组织或个人各种形式和载体的信息记录和信息传递工具。文书一词，古代指文件，也将文件管理人员称为文书。现代名词解释：文书为管理文件的人员。文件的起源与发展：任何事物的存在、发展都与社会政治、经济、技术戚戚相关。原始部落

显示属性、键盘和鼠标设置

Windows控制面板是用来进行系统管理和系统环境设置的一个工具集，通过它用户可以根据自己的爱好更改显示器、键盘、鼠标、桌面等硬件的设置，以便更有效地使用它们。

单击“开始/控制面板”可以启动Windows的控制面板，它有两种视图方式：分类视图和经典视图。如图1是Windows控制面板的经典视图方式，单击“切换到分类视图”，可以在分类视图方式下使用Windows的控制面板。

1．显示属性设置

在“控制面板”窗口中双击“显示”图标，打开如图2所示的“显示属性”对话框，桌面上大多数显示特性都可以通过该对话框进行设置。例如背景、屏幕保护程序、窗口颜色、字体大小以及屏幕分辨率等。

图1“控制面板”窗口 图2“显示属性”对话框

注意：也可以在桌面的任何空白处，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“显示属性”对话框进行显示属性设置。

2．键盘和鼠标的设置

（1）键盘有不同的响应特性和不同的语言布局。控制面板提供了设置键盘的工具，只要双击控制面板上的“键盘”图标，双击“键盘”图标，弹出“键盘属性”对话框，可以对键盘进行设置，如更改字符重复速率、光标闪烁频率，查看和更新键盘硬件属性、驱动程序等。

（2）鼠标是一种重要的

1、（ ）是解决电子文件管理的重要工具。 元数据

2、 对磁性载体上的归档电子文件，应每（ ）年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年。 4 3、（ ）是扫描仪最主要的技术指标。 分辨率

4、（ ）对实物档案与大幅面档案数字化具有明显优势。 数码相机

5、《电子文件管理条例》归档电子文件的形成单位和档案保管部门应当对归档电子文件，集中拷贝至耐久性好的载体上，（ ）保存。 一式三套

6、（ ）利用兼有文本和图像文件的优点，且文件中的文字信息可供检索、利用。 版式文件

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、从实践经验来看，（ ）不应作为归档电子文件长期保存的载体。 硬盘、软盘 2、《电子文件归档与管理规范》规定保存音频电子文件以（ ）为通用格式。 MP3、WAV 3、常见的检索方式有（ ）。精确检索、模糊检索、多条件检索

4、电子文件的特性包括（ ）。 信息的游动性和共享性、易操作性、非直读性和依赖性、信息的复杂性 5、《电子文件归档与管理规范》中就保证电子文件有效性的规定有（ ）。迁移、转换 6、电子文件是（ ）两个概念的交集。文件、数字信息

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、Windows中文版操作

甘肃电投大容电力有限责任公司

文件管理讲义

二OO八年四月

1

编者按

文件是大容电力有限责任公司在基本建设、生产运行、经营管理活动中直接形成的历史记录和传递工具。文件是档案的前身，档案是文件的最终归宿，企业各项活动和有关事件的经办人都以文件的形式归入档案，载入史册。因此，规范文件管理、加强档案建设是企业基础管理的重要内容和先进管理水平的重要标志。对于公司持续稳定发展具有重要的现实意义和深远的历史意义。

根据《文件学》（亦称《文书学》）、国务院《公文处理办法》等有关规定，结合公司文件管理实际情况，编写了这本讲义，仅供参考。

经过公司全体员工共同努力，实现文件管理制度化、规范化、标准化，为公司长远发展做出应有贡献。

由于编者学识水平和业务经验所限，可能有失误之处。在此敬请各位指正。

二OO八年四月一日

2

文件管理工作的原则、方法与要求

文件管理基本概念

文件 也称为文书、公文，即社会组织或个人各种形式和载体的信息记录和信息传递工具。文书一词，古代指文件，也将文件管理人员称为文书。现代名词解释：文书为管理文件的人员。文件的起源与发展：任何事物的存在、发展都与社会政治、经济、技术戚戚相关。原始部落

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目的：建立一个文件管理的操作规程，用于GMP文件系统的设计，起草、修订、审核、批准、生效、替换或撤销、复制、发放、保管和销毁、周期复核的管理办法，规范各类文件的编写模式及管理，形成具有企业特色、具有可操作性的、符合GMP要求的管理文件。

范围：公司所有用于GMP管理的文件。

职责：

1质量管理部负责GMP文件的管理和审核；

2各有关部门对本规程的实施负责。

制订依据：《药品生产质量管理规范》2010年版

规程：

1定义

文件是质量保证系统的基本要素，本规程所称的文件是指技术标准、管理标准、工作标准及各种记录、凭证、报告等。

1.1技术标准

技术标准是指药品生产技术活动中，由国家、地方、行政及企业颁布和制定的技术性规格、准则、规定、办法、规格标准、规程和程序等书面要求，包括：产品的质量标准、检验规程、工艺用水及环境检测标准、生产处方和工艺规程、工艺和清洁验证等。

1.2管理标准

管理标准是指由国家、地方或行政单位所颁发的有关法规、制度或规定等文件及企业行使生产计划、指挥、控制等管理职能，使之标准化、规范化而制定的规章制度、规定、标准或办法等书面要求，包括质量保证和质量控制、

学习情境5 文件系统及文件管理

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任务描述

某公司职员正在进行一个“机顶盒”项目开发，经常在网上下载有关PDF格式的技术文档供参考，帮助自己解决项目开发中的技术难题。同时，为防止工作文档以外丢失，他还每天用U盘备份这些工作文档，有时也拷贝到家中的计算机上方便可能的加班工作。

任务实施流程

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