会议室管理制度

1、目的

为规范公司总部会议室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境，防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏，从而更好体现公司的整体形象，特制订本办法。

2、适用范围

公司总部的各类型会议室。 3、术语

原则：归口管理原则，分工负责原则；有效控制原则；资源共享原则，快速处理原则，责任追究原则。

4、职责

4.1公关传播部职责

4.1.1公关传播部负责《会议室管理操作规范》的制定（修订），以及在制度实施的整个过程中的考核工作，督促各部门严格执行，保证制度的顺利实施。

4.1.2公关传播部负责各部门会议室的统一分配，严格结合会议性质、会议重要性等，将会议室按需求分配给各部门。

4.1.3公关传播部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用情况:每日定时进行会议室点检，点检的内容主要包含环境卫生﹑物品设施等状态，并填写《会议室点检表》，详见附件；

4.2综合管理部职责

4.2.1综合管理部负责会议室管理系统的制作和维护;各类电子设备和设施由综合管理部指定专人管理调试。

4.2.2综合管理部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。 4.3 各部门职责

4.3.1各部门负责根据会议室申请

会议室管理规章制度

一、目的

为了加强会议室的管理，做到合理的使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制订本规定。

二、范围

本规定适用于集团公司会议室管理。

三、职责

1、企业发展中心负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。

2、企业发展中心负责会议室钥匙，会议室设施、卫生等管理。

四、内容

1、会议室仅限本公司用于举行会议、接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由企业发展中心负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需要申请经企业发展中心行政人员同意方可。 2、各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗。不得乱扔垃圾、纸屑，或者在办公室吃有机食品，也不能随便动用影音等设备，如果损坏将追究当事人的责任。

3、各部门在使用会议室过程中，必须爱护公务保持会议室整洁，用完后所以设备放置原位。会议室配置的影音设备由企业发展中心IT专员负责监督管理。

4、及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排的清洁人员要做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁，包括对花草及时浇水以及对枯叶的清理。

5、会议结束后，企

会议室管理细则

第一章 总则

第一条 目的

为了使会议室的管理规范化、有序化，确保会议室的合理使用，特制定本细则。

第二条 使用范围

会议室只供本公司内部举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用，原则上不向外单位开放。

第二章 管理职责与使用规定

第三条 管理职责

地产集团会议室由总经办统一管理、各项目公司会议室由所属单位综合部统一管理。

（一）负责会议室物品和设备的管理、登记、清点、调配等。 （二）协调安排会议室的使用。

（三）总经办（综合部）负责会议室各类设备的日常维护，条幅制作、各类物品配备等，并监督其他人员对会议室的使用及值班人员的卫生检查。

第四条 使用管理规定 （一）会议的安排

1．需要使用会议室，必须提前一天将要求报至总经办（综合部），在OA中进行会议室使用审批，由总经办（综合部）统一安排，以免造成场地冲突，确有冲突者，视情况给予合理安排。

2．凡已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

3．对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，总经办有权拒绝安排。 4．对于参加人员相同、内容接近、时间相临的几个会议，

会议室管理规章制度6篇1

1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。

2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。

4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。

5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。

6、严禁涉及商业的各类活动。

7、本暂行办法自xx年1月1日起实行。

会议室管理规章制度6篇2

会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，

篇一：公司会议管理制度

会议管理制度

第一章 总 则

第一条 为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预算考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。

第二条 公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁决策、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路。

第三条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。

第四条 会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。

第五条 本制度适用于公司及所属各车间、部门。

第二章 会议类别

第六条 本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。

第七条 专题会议指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。

第二章 会议的组织管理

第一节 总经理办公会

第八条 总经理

深圳市星亮塑胶五金有限公司

会议管理制度

文件编号：XL-QD-WI－004 版 本 号：A版 受控状态：

分 发 号： 2017062101

分发部门：塑胶部 模具部 品质部 PMC部 行政部

办公室

批准： 审核： 编写： 周健 发布日期： 实施日期：

深圳市星亮塑胶五金有限公司

会议管理制度

1.目 的：为提高会议的质量和效率，规范与会议有关事项的管理，特制定本制度。 2.范 围：公司例会、生产例会、品质例会、计划会议、专题会议、临时会议。 3.职 责： 3.1会议召集人

3.1.1确定会议主题和目的； 3.1.2确定会议主持人、参加人员； 3.2会议主持人

3.2.1确定会议通知人、记录人；

3.2.2确定会议议程，同时向办公室管理人员申请使用会议室，由生产办给予安排。 3.2.3准时召开会议，控制会议节奏与时间，把握会议重点不偏离主题；

3.2.4确保会议不受干扰，主动处理解决干扰会议行为，例如：窃窃私语﹑故意刁难﹑

恶意攻击、逃避责任﹑急于了事和专横自大等；

3.2.5平衡发言，发挥群体力量，确

公司会议管理制度

一、总则

为加强河南鸿博资本管理有限公司

（以下简称“公司”）内

部管理，规范会议程序，提高公司决策管理能力和协同工作 效率，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的 方法，根据公司《章程》约定，依据公司实际情况，特制定 本制度。会议准则如下：

（一） 有效沟通，协调部署

会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调 公司内部各方关系、解决问题、安排部署工作。

（二）注重质量，提高效率。

会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；各类 会议力求精干、 高效， 工作进展和安排应明确、 具体、 量化， 杜绝空谈和形式主义。

（三） 求真务实，讲求实效。

会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施， 与会人员要按照职责分工传达，贯彻，落实，力求取得具体 成果。

（四） 严于律己，遵守纪律。

会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人 员应认真准备、准时参会，不得无故缺席或指定他人代表，

确因紧急事务需要请假的，须向董事长、总经理请假，同时 向综合部报备。

二、会议分类

（一）公司年度、半年度、季度会议 1、会议时间：由董事长或总经理确定 2、会议主持：董事长或总经理 3、参加人员：公司全体人员 4、会议内容：

监控室管理制度

为了规范各自工作，保证科室各项工作有序开展，做到事有人管，责有人担，奖罚分明，保证矿井监测监控工作正常开展，依照矿各项管理制度及有关规定，特制定本制度。

一、工作职责

1、主任职责：（1）在主管矿长领导下，负责全科室工作；（2）完成矿委交办的其它工作；（3）协助矿其它部门做好职工培训，安全质量标准化建设，“三违”人员查处，事故抢救及处理工作；（4）协助监测监控厂家搞好售后服务工作和技术更新工作。

2、维修工职责：（1）严格遵守劳动纪律，规范自己工作行为，不违章作业。（2）对所属范围内的监测监控设备（井上、下各类传感器、分站、摄像头、线缆等）要做到底子清，情况明。（3）每天早、中班（隔周轮流）下井必须对监测监控设备进行一次全面检查，维护，保证设备摆放整齐，线缆悬挂整齐，卫生干净，各类传感器悬挂位置符合规定（各类传感器距回采工作面30米，距掘进面30米，并且必须留足够线缆保证可撤到工作面）。（4）对当天出现设备故障问题必须立即解决处理，解决处理不了的当天报科室处理，科室处理不了的报主管领导解决。（5）对当天损坏设备或丢失的设备必须立即查处，并以书面形式报科室。（6）对井下出现的设备损坏或丢失的不及时查处，由监测工本人负全责。（7）

开标室管理制度

1、投标人、供应商等进入开标区后应按照招标文件的规定进入相应开标室，在指定的位子就坐。

2、保持开标现场的秩序，不随意走动和大声喧哗。 3、进入开标室后所有人员应主动关闭通讯工具。无线上网卡、电脑、等通讯工具不得带入评标现场

4、进入开标室后要主动服从开标主持人的安排，在开标过程中有异议的，应先举手，征得主持人及监督管理人员同意后方可提问。

5、进入开标区的所有人员要爱护公物，不在除吸烟区外的场所吸烟，不得随意吐谈，乱丢废弃物。

6、开标等会议结束后，应离开开标区到到隔壁候标区等待或按照主持人的要求到指定地点等待，不得无故在开标区逗留和喧哗。

7、投标人、供应商等相关人员禁止以任何理由进入评标区或接触评委，不服从管理人员管理的，将根据情况做出处理。

评标室管理规定

为保证评标活动规范有序进行，创造公正、公开、公平、严格保密的评标环境，根据《招标投标法》等法律、法规和有关制度，制定本规定。

一、严格遵守相关法律法规，遵守职业道德，客观、公正地履行职责，对所提出的评审意见由个人承担责任。 二、参加评标人员通过门禁指纹识别系统确认身份后，方可进入评标区域。其他人员不得进入；

三、无线上网卡、电脑、手机等通讯工具不得带入评标现场；

公司会议管理制度

1. 目的：

为规范会议管理，提高会议质量和效率，特制定本制度。

2. 适用范围：

本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司例会、总经理办公会议、公司专项会议、部门例会等。

3 会议要求

3.1 会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通，协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

3.2 会议应注重质量，提高效率，会前应做好充分准备，做到充分沟通，，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则和办法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

3.3 讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻、落实，力求取得具体成果。

3.4 严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。

4 会议类型及其安排如下

4.1 公司例会

4.1.1 公司例会为每月8号和25号各召开一次。

4.1.2 列席会议人员为各部门负责人，会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。

4.1.3 公司例会的主要内容：会议