商务行政公文的种类

行政机关公文种类

国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）

第二章“公文种类”共确定了“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。

下面就各个文种作一介绍。

一、命令（令）

命令（令）：“适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员”。

命令（令）有3个特点，即：具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须以法律和法令为依据。在具体使用中命令（令）可以分为公布令、行政令、任免令、嘉奖令等。

1．公布令。这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。公布令正文比较简短，一般由颁布对象、颁布根据、颁布决定、执行要求4部分组成。颁布对象，指所公布的法规文件的名称；颁布根据，说明是经过什么会议通过或由什么领导机关批准的；颁布决定，即公布或批准的决定，一般有“现予颁布（公布、发布）”、“ 现予公布施行”等；执行要求，一般指公布的法规文件开始生效实施的时间要求。颁布令后面要附上所颁布的法规文件。

2．行政令。这是采取重大强制性行政措施时使用的令文。行政令的正文一般分为3个部分，即命令缘由（引言）、命令事项（主文）和执行要求（结语）。

命令缘由部分着重阐明发令

篇一：常用的公文种类有

常用的公文种类有：

一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。

二、决定。对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。

三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。

四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。

五、通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。

通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。

七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。

八、请示。向上级机关请求指示、批准，用“请示”。

九、批复。答复下级机关的请示事项，用“批复”。

十、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。 十一、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。

十二、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。 十三、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。

十四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。

公文发文处理主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、

篇一：商务文书写作范文 (6)

一、 欢迎辞范文 各位领导、各位来宾、业界的各位同仁：

大家好！

正值清秋时节，在这金风送爽的季节里，在这笑语欢声中，我们相聚在这漂亮的鱼米之乡——芜湖。“有朋自远方来，不亦乐乎”，新老朋友能够在此相聚，畅叙友情，共谋发展，我们感到格外亲切和温馨。首先我代表安徽富鑫钢铁有限公司向远道而来的各位领导、各位来宾、业界同仁表示热烈的欢迎！

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“海峡西岸势如虹，闽江春潮连四海”，百川入海、叶落归根。我们心系长山乐水，关注家乡经济建设。积极响应市委、市政府大力实施“回归工程”和“暖人心工程”的战略举措。不辜负市委、市政府寄予的厚望，盼望早日回归故

里投资兴业，报效家乡的父老乡亲，为全面繁荣长乐经济建设尽一点微薄之力。

最后，让我再一次对来自家乡的各位嘉宾和朋友表示热烈的欢迎，向长期以来关心支持我们富鑫公司的各位领导、企业家、业界同仁表示衷心的感谢，

篇一：商务文书写作范文 (6)

一、 欢迎辞范文 各位领导、各位来宾、业界的各位同仁：

大家好！

正值清秋时节，在这金风送爽的季节里，在这笑语欢声中，我们相聚在这漂亮的鱼米之乡——芜湖。“有朋自远方来，不亦乐乎”，新老朋友能够在此相聚，畅叙友情，共谋发展，我们感到格外亲切和温馨。首先我代表安徽富鑫钢铁有限公司向远道而来的各位领导、各位来宾、业界同仁表示热烈的欢迎！

在长乐市委、市政府的大力支持和关心下，长乐冶金企业遍布全国各地，布满了生气和活力。通过这次中国长乐冶金行业会长理事会议，为我们长乐冶金行业提供良好的交流与合作平台，促进了企业间科学技术与工艺技术的交流，推动人脉与经济的结合，必将起到积极的作用，为我们拓展了广阔的合作空间和共谋发展的美好愿景。

“海峡西岸势如虹，闽江春潮连四海”，百川入海、叶落归根。我们心系长山乐水，关注家乡经济建设。积极响应市委、市政府大力实施“回归工程”和“暖人心工程”的战略举措。不辜负市委、市政府寄予的厚望，盼望早日回归故

里投资兴业，报效家乡的父老乡亲，为全面繁荣长乐经济建设尽一点微薄之力。

最后，让我再一次对来自家乡的各位嘉宾和朋友表示热烈的欢迎，向长期以来关心支持我们富鑫公司的各位领导、企业家、业界同仁表示衷心的感谢，

一、行政公文和党的公文概述

1. 现行的行政公文种类分别为： （1）命令（令）；（2）决定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案；（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11）意见；（12）函。（13）会议纪要。 2. 现行的党的机关公文的主要文种是：

（1）决议；（2）决定；（3）指示；（4）意见；（5）通知；（6）通报；（7）公报；（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11）条例；（12）规定；（13）函；（14）会议纪要。 3. 公文格式详解 （1）版头

版头（在《条例》中称为版头，在《办法》中称为“发文机关标识”）就是我们通常所说的“红头”。它一般由发文机关名称加“文件”两字组成，也可以只有机关名称不加“文件”二字，党的公文还可以由发文机关名称后加括号标明文种组成。

版头用套红大字居中印在公文首页上部。

发文机关名称必须使用全称或规范化简称，不得出现所指不明或容易误解的情况。 几个机关联合发文，属于行政公文的，要把参与发文的机关都排上，主办机关排列在前，其它机关依次在下方整齐对应排列。机关名称后的“文件”二字居纵向中央。党的公文在联合发文时，版头可采取同样的形式，也可以只列主办机关名称。

在民族自治地方，发文

第六章 行政公文写作

一、名词解释 1．决定

2．公告

3．通告

4．通知

5．通报

6．报告

7．请示

8．批复

9．意见

10．函

11．会议纪要

二、简答题

1．命令有哪些特点？

2．决定和命令的区别有哪些？

3．决定可分哪几类？

4．公告有哪些特点？

5．公告与通告有哪些区别？

6．通知有哪些特点？

7．通知的种类有哪些？

8．通报是如何分类的？有哪些特点？

9．写作通报应该注意哪些问题？

10．写作议案应注意哪些问题？

11．报告有哪些特点？

12．写作报告应注意哪些问题？

13．报告与请示有哪些不同？

14．在哪些情况下需要用请示？

15．请示具有什么特点？

16．撰写请示应注意哪些问题？

17．批复具有什么特点？

18．撰写批复要注意哪些问题？

19．意见有

一、行政公文和党的公文概述

1. 现行的行政公文种类分别为： （1）命令（令）；（2）决定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案；（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11）意见；（12）函。（13）会议纪要。 2. 现行的党的机关公文的主要文种是：

（1）决议；（2）决定；（3）指示；（4）意见；（5）通知；（6）通报；（7）公报；（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11）条例；（12）规定；（13）函；（14）会议纪要。 3. 公文格式详解 （1）版头

版头（在《条例》中称为版头，在《办法》中称为“发文机关标识”）就是我们通常所说的“红头”。它一般由发文机关名称加“文件”两字组成，也可以只有机关名称不加“文件”二字，党的公文还可以由发文机关名称后加括号标明文种组成。

版头用套红大字居中印在公文首页上部。

发文机关名称必须使用全称或规范化简称，不得出现所指不明或容易误解的情况。 几个机关联合发文，属于行政公文的，要把参与发文的机关都排上，主办机关排列在前，其它机关依次在下方整齐对应排列。机关名称后的“文件”二字居纵向中央。党的公文在联合发文时，版头可采取同样的形式，也可以只列主办机关名称。

在民族自治地方，发文

一、行政公文和党的公文概述

1. 现行的行政公文种类分别为： （1）命令（令）；（2）决定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案；（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11）意见；（12）函。（13）会议纪要。 2. 现行的党的机关公文的主要文种是：

（1）决议；（2）决定；（3）指示；（4）意见；（5）通知；（6）通报；（7）公报；（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11）条例；（12）规定；（13）函；（14）会议纪要。 3. 公文格式详解 （1）版头

版头（在《条例》中称为版头，在《办法》中称为“发文机关标识”）就是我们通常所说的“红头”。它一般由发文机关名称加“文件”两字组成，也可以只有机关名称不加“文件”二字，党的公文还可以由发文机关名称后加括号标明文种组成。

版头用套红大字居中印在公文首页上部。

发文机关名称必须使用全称或规范化简称，不得出现所指不明或容易误解的情况。 几个机关联合发文，属于行政公文的，要把参与发文的机关都排上，主办机关排列在前，其它机关依次在下方整齐对应排列。机关名称后的“文件”二字居纵向中央。党的公文在联合发文时，版头可采取同样的形式，也可以只列主办机关名称。

在民族自治地方，发文

一、行政公文和党的公文概述

1. 现行的行政公文种类分别为： （1）命令（令）；（2）决定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案；（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11）意见；（12）函。（13）会议纪要。 2. 现行的党的机关公文的主要文种是：

（1）决议；（2）决定；（3）指示；（4）意见；（5）通知；（6）通报；（7）公报；（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11）条例；（12）规定；（13）函；（14）会议纪要。 3. 公文格式详解 （1）版头

版头（在《条例》中称为版头，在《办法》中称为“发文机关标识”）就是我们通常所说的“红头”。它一般由发文机关名称加“文件”两字组成，也可以只有机关名称不加“文件”二字，党的公文还可以由发文机关名称后加括号标明文种组成。

版头用套红大字居中印在公文首页上部。

发文机关名称必须使用全称或规范化简称，不得出现所指不明或容易误解的情况。 几个机关联合发文，属于行政公文的，要把参与发文的机关都排上，主办机关排列在前，其它机关依次在下方整齐对应排列。机关名称后的“文件”二字居纵向中央。党的公文在联合发文时，版头可采取同样的形式，也可以只列主办机关名称。

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金碧物业有限公司重庆分公司·作业文件 内部行政公文处理办法 1.0 目的

文件编号 WI-4.2.3-02-01 版本号 A 修订状态号 1 页 码 1/10 为有效的控制和管理重庆分公司内部行政公文。规范公文的写作，明确公文的处理流程，提高办文效率和质量,特制定本办法。 2.0 范围

适用于重庆分公司各部(室)及所属各项目客户服务中心的公文处理。 3.0 职责

3.1重庆分公司行政人事部是本处理程序的归口管理部门，负责制定或修订公司

内部行政公文处理程序和实施细则；负责对重庆分公司本部公文进行具体管理；负责监督检查各客户服务中心的公文处理。

3.2 各项目客户服务中心客户服务部是该中心公文处理的归口管理部门，负责对

公文进行具体管理。 4.0 定义

4.1重庆分公司的公文是指公司在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范的

文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

4.2 文的处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的

工作。

4.3重庆分公司本部发文字号为：金物渝（行）字?****?第*号、金物渝（纪）

字?****?第*号、金物渝（人）字?****?第*号、金物渝（办）字?****?第*号、金物渝（薪）字?****?第