新员工入职管理制度及流程

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新员工入职流程管理

一、目的

为规范员工入职与试用管理工作，让员工入职工作全面有序开展，让新入职的员工尽快融入到新的工作环境中，增强其归属感，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于新入职的所有员工。

三、定义

新入职员工，系参加过岗前培训，准予入职，但未转正之员工。

四、 职责

1、公司人力资源部负责员工整个入职流程全面、系统的工作。

2、用人部门负责员工入职期间甚至整个试用期间的培训考核督导工作。

3、公司人力资源部人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。

4、公司人力资源部培训专员负责新员工入职培训的具体办理工作及试用期阶段培训的总结工作。

五、新员工的入职流程

<一>内部流程（附录一）

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1.人力资源部依据面试和综合考核结果，经部门负责人签署意见，总经理审批后通知符合录用条件的员工签订《员工入职登记表》（附录

二），正式进入试用阶段。（特殊岗位需要总经理审批）

2. 新员工按约定时间，带齐《员工入职资料清册》（附录三）所要求的各项材料到公司人力资源部报到（未按入职时间报到的员工，公司人力资源部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。

3、录用审查

（1）公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备，并填写《员工入职资料统计表》

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新员工入职培训管理制度

第一章：总 则

第一条：入职培训的目的

1. 使新进员工熟悉和了解公司基本情况、相关部门工作流程及各项制度政策，增强对企业的认同感和归属感。

2. 使新进员工能够自觉遵守公司各项规章制度和行为准则，增强作为企业人的意识。

3. 帮助新进员工尽快适应工作环境，投入工作角色，提高工作效率和绩效。 4. 使新进人员深切体会到公司的宏伟目标，激发其求知欲、创造性，不断充实自己，努力向上。

第二条：适用范围

1. 凡本公司新进员工必须接受本公司举办的入职培训，悉依本制度实施。分公司新进员工入职培训制度另行制定。

2. 本制度所指新进员工包括新进间接员工、直接员工及其他认为应该接受培训的员工。

第三条：入职培训的内容 1. 公司概况及企业文化 2. 品质管理知识 3. 消防、安全制度 4. 5. 6. 7.

公司劳动纪律、《员工手册》等各项人事制度 相关部门组织架构及作业流程 业务知识与业务技能

参观生产线（视实际需要）

第四条：根据人力资源部提供的新进员工名单，对于间接员工，原则上每月开 班2次，员工接受公司入职培训时间为1天。直接员工接受公司入职培训时间为半天

新员工入职流程规范

第一条 为进一步规范新员工入职流程，并通过明确有序的引导，帮助新员工尽快融入到公司中来，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础，特制定本规范 第二条 适用范围

本规定适用于公司全体员工 第三条招聘与面试

1、 用人部门根据本部门工作开展需要，结合部门人员编制填

写《人员增补申请表》（附件1），按流程审批后送综合管理部。

2、 综合管理部结合部门用人需求及部门年度任务书人员编制

情况开展招聘工作。

3、 招聘信息发布后，综合管理部根据招聘要求对报名人员简

历进行初步筛选，确定初试人员名单，约定面试时间。 4、 综合管理部组织部门及有关人员对应聘人员进行面试并填

写《面试评估表》（附件2）。

5、 所有应聘人员面试结束后，综合管理部同需求部门确定最

终面试结果，综合管理部负责通知录用人员相关入职信息。 第四条新员工入职流程

新员工入职流程主要共分为七大步骤：入职准备→入职报到及手续办理→入职培训并进入试用期→转正考核→岗前培训→正式上岗。 1、 入职准备

（1）综合管理部与用人部门达成试用共识、约定到岗时间； （2）用人部门负责协调落实各项工作：

--用人部门负责安排办公座位，根据工作实际申请电脑、电话等；

--综

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新员工入职报到流程【本文档可直接使用】

新员工入职报到流程（7月30-7月31 日）

领取物品：1、新员工入职报到流程（1份），2、教职工履历表（2份），3、劳动合同

或聘用合同（2份），4、记录本、记录笔

二、查找并补齐个人档案资料

地点：A楼3006教室

个人档案资料：

1、应届毕业生：须持身份证（具18位身份证号码）原件及复印件（第二代身份证须反正面复印在同一张纸上）四张、就业报到证、学历证、学位证等证件的原件及复印件各两张，就业推荐表、学习成绩单（教务处发）、英语等级证、计算机等级证、普通话等级证、各类

获奖证书、论文原件及复印件各一张，一寸彩色免冠近照两张。

2、非应届毕业生：须持身份证（具18位身份证号码）原件及复印件（第二代身份证须反正面复印在同一张纸上）四张、学历证、学位证、职称证、教师资格证、相关职业资格证

及其他各类专业技术资格证或职（执）业资格证书等证件的原件及复印件两张，解除劳动合

同证明或本人与原单位的离职证明或失业证原件及复印件，一寸彩色免冠近照两张。

副高以上职称人员还须提供科研成果和获奖证书（包括科研获奖、综合获奖）原件及复印件一式两份、个人简历（300字左右），要

新员工培训流程

一、 公司的认知培训

企业简介 企业标识

企业文化及愿景 企业十年宣传片 企业组织结构图

各部门职能及各分公司简介 关于企业 企业人才观 工资体系

福利体系(补助,资金,假期,提成,优惠,培训,俱乐部,竞聘机制,沟通机制) 办事“指南”

智能化办公系统应用 沟通交流机制及方式 各经理邮箱列表 转正及离职办理流程 考勤制度 着装规范 卫生制度

值班及脱岗处罚 安保条例

回答新员工提出的问题

二、培训流程

到职前：

l 致新员工欢迎信 (附件一)

l 让本部门其他员工知道新员工的到来(部门经理介绍) l 准备好新员工办公场所、办公用品 l 准备好给新员工培训的部门内训资料

l 为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师 l 准备好布置给新员工的第一项工作任务

到职后:部门岗位培训 （部门经理负责）

1.到职后第一天：

到部门报到，部门经理代表全体部门员工欢迎新员工到来 介绍新员工认识本部门员工

部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定 新员工工作描述、职责要求 本部门FAQ 讨论新员工的第一项工作任务 派老员工陪新员工吃第一顿午餐.

2.到职第五天:

到人力

第一篇：0201新员工入职流程

新员工入职流程

一、入职准备——人力资源部

1、告知新员工报到时间，所需携带证件（身份证/户口本、学历证、职称证原件等）及照片；

2、通知相关部门新员工到岗时间。

二、入职手续

人力资源部负责：

1、填写完善《应/受聘人员登记表》，交验证件；

2、出具与原单位终止劳动合同的证明；

3、办理《入职通知单》；

4、填写《年度录用人员明细》表，更新员工通讯录。

5、告知新员工试用期的前7天为试岗期。

7天试岗期通过，与其签订《劳动合同书》，办理档案转移手续，购买社会保险，并通知总经理办公室为其解决餐补和住宿。不通过即办理离职手续。

用人部门负责：

1、带领新员工参观公司、部门，介绍部门人员；

2、介绍岗位职责，具体工作内容；

3、为新员工安排工位、电脑、办公用品、工具、工作服等；

4、填写《见习计划表》，为新员工制定详细的试用期学习及工作内容。

5、在试用期间，安排导师进行指导沟通。

三、入职培训

1、公司介绍——人力资源部

2、各项制度——人力资源部

3、公司文化与理念——人力资源部

4、产品、业务基础知识——技术部、用人部门

5、安全教育——安技科

四、转正评估——用人部门

1、试用期考评合格者即办理转正手续，不合

部门名称 层次 新员工 A 1

办公室

流程名称 新员工入职、试用、转正流程 概要 用于新员工入职、试用、转正的指导 办公室文员/人力资源 B 部门经理 C

开始 2 通知面试合 格人员入职

3

入职报到 4 入职培训 入职培训

5

试用期

6 转正评估 转正评估

7

转正 8

结束

公司名称 编制单位

黑龙江太安建筑安装工程有限公司

密级 签发人

机密

共5页 签发日期

第1页

新员工入职、试用、转正流程

说明：

1、B2通知面试合格人员入职：是指办公室文员通知面试合格人员入职时间，并明确报到需注意事项及所需资料。

2、A3入职报到：是指新员工按要求办理入职手续，交验以下证件、资料： （1）建立员工档案：

①招聘时填写的《应聘人员登记表》； ②一寸免冠近彩照片2张； ③身份证复印件；

④学历、学位证书原件（公司代为保管）；

⑤岗位（资格）证书原件、职称证原件（公司代为保管）；

（2）办公室文员负责将新员工指纹录入考勤机，并将新员工加入公司通讯录。

3、B4入职培训：是指办公室文员对新员工进行入职培训，内容包括带新员工到公司所有部门及公司办公场所熟悉公司环境，并介绍给公司各领导；企业发展历程、企业文化与理念、各项规章制度等的讲解。

4、C4入职培训：是指各部门经理安排人员对新员工进行部门业务知识

新员工入职引导及传帮带流程

1.目的：为了使新加入公司各部门的新人尽快熟悉工作环境、进入工作状态，能主动积极承担相应的工作、责任，达成工作目标。

2.适用范围：所有新入职员工。

3.引导计划：确认录用人员到岗时间后，用人部门应在新员工到岗前2个工作日内根据该岗位说明书制定新员工入职引导培训计划，并报行政部备案。

在落实引导人基本职责的基础上，用人部门应根据新员工本身特点和岗位性质，设计实用的引导计划，并作为引导员工行动和考评的依据。

4.新员工入职培训：培训分为公司培训、部门培训。部门培训由用人部门根据岗位职责制定。培训结果必须新员工签字认可，作为试用期延长或终止的法律依据。

新员工入职培训的主要内容

4.1公司培训：由行政部负责组织培训，包括公司概况、规章制度、企业文化等，帮助新入职员工快速熟悉公司办公环境，融入公司的企业文化。

4.2部门培训：由用人部门负责组织培训，包括了解部门职能、组织分工及岗位职责，培训相关业务知识与技能、产品知识、业务流程及相关政策、规定、业绩评估等。

5.考核办法：

5.1引导人激励办法：引导人认真工作，认真执行引导流程，完成《跟踪表》，以及被引导人顺利考核转正后，对引导人进行物质激励，每成功引导1人奖励100元；管理人员入职引导人

新员工入职管理规定

（20110819修订版）

1、概述

为了优化岗位人力配置，进一步强化公司员工素质，更好的增进员工工作积极性，同时促使新进员工更快更好的融入公司工作环境，对员工的入职流程进行规范化管理，特制定本制度。 2、关键字 入职、手续办理 3、适用范围

本制度适用于全集团范围内的新入职员工。 4、主体 入职前准备 ? 报到通知：应聘人员的《录用审批单》经批准后，人事部负责通知员工报到； ? 人事部提前进行录用信息整理，工号编制，信息传递与发布； ? 为便于沟通，经批准录用的新职员基本信息以内部邮件方式发布至相关人员、相关部门； ? 人事部负责准备办理入职的相关资料、洽谈室，制作考勤卡及工作牌。 ? 相关部门负责安排新员工餐卡、邮箱、《新员工入职小贴士》及其他办公事宜； 入职手续办理 ? 新员工报到日，对新员工表示欢迎； ? 新员工填写《员工入职信息登记表》； ? 人事部门核对相关信息，核对及收取各项入职资料，新员工在所有复印件右下角签字确认； 入职员工需提供资料及信息 □ 身份证复印件 □2寸彩色照片1张 □ 学历证书复印件及其他相关证书复印件

新员工入职管理规定

（20110819修订版）

1、概述

为了优化岗位人力配置，进一步强化公司员工素质，更好的增进员工工作积极性，同时促使新进员工更快更好的融入公司工作环境，对员工的入职流程进行规范化管理，特制定本制度。 2、关键字 入职、手续办理 3、适用范围

本制度适用于全集团范围内的新入职员工。 4、主体 入职前准备 ? 报到通知：应聘人员的《录用审批单》经批准后，人事部负责通知员工报到； ? 人事部提前进行录用信息整理，工号编制，信息传递与发布； ? 为便于沟通，经批准录用的新职员基本信息以内部邮件方式发布至相关人员、相关部门； ? 人事部负责准备办理入职的相关资料、洽谈室，制作考勤卡及工作牌。 ? 相关部门负责安排新员工餐卡、邮箱、《新员工入职小贴士》及其他办公事宜； 入职手续办理 ? 新员工报到日，对新员工表示欢迎； ? 新员工填写《员工入职信息登记表》； ? 人事部门核对相关信息，核对及收取各项入职资料，新员工在所有复印件右下角签字确认； 入职员工需提供资料及信息 □ 身份证复印件 □2寸彩色照片1张 □ 学历证书复印件及其他相关证书复印件