事业单位干部档案专项审核

陕西省干部人事档案专项审核工作流程

按照《陕西省干部人事档案专项审核工作实施方案》的总体安排，结合工作实际，现就干部人事档案专项审核工作的前期准备、审核登记、审核认定、总结提高四个阶段任务制定如下工作流程：

一、前期准备阶段

（一）制定工作方案和工作流程

各单位要结合自身情况制定具体实施方案，明确指导思想、审核范围、内容要求和方法步骤及组织领导等内容，并对每个实施阶段、每个重点环节进行细化，制定详细工作流程。

（二）制定工作制度

各单位要根据这次专项审核的需要，结合工作实际，制定具体规定或制度，准备有关政策汇编并制作相关表格。

二、审核登记阶段 （一）逐卷初审。

按照“谁管理谁审核、谁认定谁负责”的原则，采取逐人逐卷审核登记的办法，对所管干部档案基本信息情况进行审核。审核时，按照审核的具体要求，对干部档案逐卷逐页逐项进行审查，

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并认真填写《干部档案专项审核情况登记表》。

1、出生时间 ⑴需要查阅的材料：

一类：1979、1988年版干部履历表；

四类：中学生学籍卡片、初（高）中毕业生登记表、选拔学生登记表、招考报名材料、较早的学历材料；

五类：报考、招工、入伍政审材料，更改出生时间的材料，“三龄一历”审核认定表；

六类:入团志愿书、

事业单位干部档案分类目录表

主要保存记载干部个人经历等基本情况的表格材料。按形成时间先后顺序登记目录，但材料排列时，将一份近期《干部履历表》放在首位。 1、 干部登记表、简历表、履历表； 2、 土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表； 3、 公安人员、军人、职员、教师、医务人员、学生、行政等各类工作人员登记表、简历表； 4、 后备干部被提拔到新岗位后，其后备干部登记表； 5、 主要内容是干部简历的“审查表”、“调查表”、“履历变化补充表”； 6、 申请更改姓名的材料。 注意： 1） 带自传的履历表与其他自传内容完全重复的归二类； 2） 主要涉及干部政治问题或记载审查情况的登记表归五类； 3） 部队转业干部档案中，凡《履历表》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的，需拆开装订，分别归入一、二、三、五类，中间的空页如不影响材料内容的可以取出。 4） 兼有组织鉴定意见的简历表、登记表归入第三类； 5） 有任免内容的登记表、履历表归入第九类； 6） 属于人事、保卫部门管理工作的卡片，本人填写不完全的或组织摘抄本人档案内的表格，不应归档。 主要是指干部本人所写的有关叙述经历，家庭情况、社会关系等自传性质的材料。按材料形成的时间先后顺

干部人事档案审核及有关问题的处理方法

一.审核的重点：涉及到干部任免审批表上的信息都要审核。要注意“三龄两历一身份”，家庭主要成员及重要社会关系和奖惩，审核时要重点把握。

突出对“六类问题”的严格清理。一是涂改造假问题。

重点审核“三龄二历一身份”信息是否存在涂改造假，干部身份、学历、奖惩等材料是否涉嫌伪造，提干、提职是否存在违规，是否出具虚假认定或认定不准等情况。（这里要强调一下，审核中发现有涂改、造假情况的一定要详细认真记录，汇总后进行核查，确属人为的组织上要给予处分，这是各级领导特别强调的。这点大家一定要严肃认真对待，不能含糊，不能只登记缺少材料情况里，补充几份材料或让本人说明情况材料装入档案）二是信息不一致问题。审核档案中“三龄二历一身份”、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息的记载是否前后一致，有无自相矛盾之处。三是重要材料缺失问题。重点审核入伍升学、入党入团、任免调动、学历学位、奖惩处分等重要依据材料是否缺失或不完整。四是认定说明不符合规定的问题。审核档案中的认定材料是否符合政策规定，佐证材料是否齐全，是否具有说服力和鉴证作用。五是信息不准问题。重点审核干部的重要信息是否真实准确，是否与原始依据材料记载一致。六是错装混装问题。审核

事业单位档案管理创新

【摘 要】随着我国经济的不断发展，事业单位在机构的精简、行政体制与人事管理等方面都进行了不同程度的改革，以适应当前形势，在此过程中出现了许多关于档案管理的问题。笔者就结合当前事业单位档案管理中普遍存在的问题，对档案管理创新的必要性进行了分析，并提出了有效的管理创新途径。

【关键词】事业单位；档案管理；方法创新

随着市场经济的不断完善，事业单位的管理体制发生了巨大改变，原有的封闭、狭隘的社会生活空间对事业单位的档案管理工作提出了挑战，原有的档案管理模式已经无法适应社会发展的要求，只有打破原有的档案管理模式，在此基础上进行创新，才可以满足社会需要，因此事业单位档案管理工作者要积极探索档案管理工作的创新途径。

1.事业单位档案管理工作创新的必要性

1.1市场经济发展的需要

档案承载着人才信息，是信息的重要载体，也是人才主要的信息来源，完善的档案可以直观地反映出一个人成长经历、政治思想、业务能力和工作表现等信息，是事业单位选拔人才的重要工具，而市场经济的发展又是需要人才的支撑，因此做好事业单位的档案管理创新工作对于是市场经济发展有着重要作用[1]。

1.2档案管理信息化

在科技日益发达的今天，事业单位的档案管理也趋向科学

齐齐哈尔市干部人事档案培训材料之三

干部人事档案专项清理工作培训讲义

中共齐齐哈尔市委组织部干部信息管理处

2014年12月

齐齐哈尔市干部人事档案培训材料之三

目 录

一、《干部档案专项审核情况登记表》的使用及审核方法…………3

（一）、出生时间的审核????????????????3 （二）、参加工作时间的审核??????????????5 （三）、入党时间的审核????????????????7 （四）、学历学位的审核????????????????9 （五）、干部经历审核?????????????????12 （六）、干部身份的审核????????????????13 （七）、奖惩情况审核?????????????????14 （八）、家庭成员及重要社会关系的审核?????????14（九）、其他问题的审核????????????????14 二、《干部任免审批表》的使用方法…………………………………15 三、《干部基本信息审核认定表》的使用方法………………………20 四、四个单项否决项重点审核方法……………………………………22 五、缺少重要档案材料的处理方法 …………………………………26

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齐齐哈尔市干部人事档案培

齐齐哈尔市干部人事档案培训材料之三

干部人事档案专项清理工作培训讲义

中共齐齐哈尔市委组织部干部信息管理处

2014年12月

齐齐哈尔市干部人事档案培训材料之三

目 录

一、《干部档案专项审核情况登记表》的使用及审核方法…………3

（一）、出生时间的审核????????????????3 （二）、参加工作时间的审核??????????????5 （三）、入党时间的审核????????????????7 （四）、学历学位的审核????????????????9 （五）、干部经历审核?????????????????12 （六）、干部身份的审核????????????????13 （七）、奖惩情况审核?????????????????14 （八）、家庭成员及重要社会关系的审核?????????14（九）、其他问题的审核????????????????14 二、《干部任免审批表》的使用方法…………………………………15 三、《干部基本信息审核认定表》的使用方法………………………20 四、四个单项否决项重点审核方法……………………………………22 五、缺少重要档案材料的处理方法 …………………………………26

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齐齐哈尔市干部人事档案培

干部的基本信息，是干部历史的记录，是考察了解干部和选拔任用干部的重要依据。

一般应重点审核干部的“三龄两历一身份”和家庭情况等信息。 一、出生日期 （一）认定依据

出生日期的认定以档案中最早形成材料记载的出生日期为依据。 （二）审核要点

出生日期记载前后是否一致的界定：

1.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料的记载时间一致，且大部分主要材料均一致，则该档案的出生日期不存在问题;

（三）审核程序 1.比对信息

(2)最新《干部任免审批表》中记载的出生日期;

2.涉嫌造假

3.有认定情况的审核

档案中如有关于出生日期的相关认定材料，需对下列情况进行判断： (1)认定是否符合文件规定 (2)认定材料是否齐全完整

(3)认定结果是否使用

（四）问题处理建议

最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的出生日期不一致又没有其他认定材料的，

青海省事业单位人员流动审核表

填表时间： 年 月 日

姓 名 政 治 面 貌 户口所 在地 婚姻 状况 学 历 最高学历 何时经何单位批准为机关事业单位正式在编工作人员 流出单位 名称 流入单位 名称 职 务 （或职称、技术等级） 流出单位原聘任岗位类别及等级 性别 民族 年龄 籍贯 参加工作 时 间 身份证号 毕业院校 及专业 毕业院校 及专业 流出单位性质 流入单位性质 流入单位拟聘任岗位类别及等级 照 片 第一学历 本人简历 奖惩情况 - 1 -

与本人 关系 家庭主要 成员和社会关系 流动理由 姓 名 出生 年月 政治面貌 工作单位及职务 流出单位 意 见 （盖章） 年 月 日 （盖章） 年 月 日 （盖章） 年 月 日 流入单位意 见 （盖章） 年 月 日 （盖

试卷提交时间:2016-03-30 16:08:33.557 试卷得分：85.0

1、 题型：判断题 分值：2

图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。

正确

错误 答案正确

2、 题型：判断题 分值：2

二次加工编研成果更具有参考作用。

正确

错误 答案错误

3、 题型：判断题 分值：2

案卷目录编制即在案卷整理归结后，依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。

正确

错误 答案正确

4、 题型：判断题 分值：2

案卷号(件号)即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号。

正确

错误 答案正确

5、 题型：判断题 分值：2

重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施。

正确

错误 答案正确

6、 题型：判断题 分值：2

首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础。

正确

错误 答案正确

7、 题型：判断题 分值：2

档案外借是指通过开辟阅览室，供利用者直接查阅利用档案的利用服务方式。

正确

错误 答案正确

8、 题型：判断题 分值：2

企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。

正确

错误 答案正确

企事业单位档案管理基础-测试

试卷提交时间:2017-04-01 15:53:09.073 试卷得分：96.0

1、 题型：判断题 分值：2

文字材料是以文字为主体，配合数字、图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料。 正确 错误 答案正确

2、 题型：判断题 分值：2

档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。 正确 错误 答案正确

3、 题型：判断题 分值：2

案卷号(件号)即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号。 正确 错误 答案正确

4、 题型：判断题 分值：2

大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历 史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。 正确 错误 答案正确

5、 题型：判断题 分值：2

首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础。

正确 错误 答案正确

6、 题型：判断题 分值：2

文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，被称为现行作用。 正确 错误 答案正确

7、 题型：判断题 分值：2

组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类。 正确