正式公文格式要求

公文写作格式要求

一、会议纪要

（一）会议纪要格式

1、总体格式：标题、正文、主送、抄送构成。 2、标题：会议名称+纪要 3、正文：

会议概况主要包括：会议时间、地点、名称、主持人，与 会人员，基本议程。

会议的精神和议定事项：常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 （二）会议纪要字体

1、标题，三号字，黑体

2、内容标题，四号字，黑体或宋体 3、页边距，上、下、左、右均为2厘米 4、内容：四号字，仿宋体 5、其他，小四号，宋体

二、通知

通知的格式包括：标题、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。 ②称呼：在第二行顶格写被通知者的姓名或职称或公司部门名称。如通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，可直起正文。 ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作

公文基本格式要求

结合日常公文处理实际，提出一些基本要求，请认真研读执行。

一、公文写作

1.方向要正确。撰写公文必须要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及本企业的制度、规定，并能客观、完整、准确地体现本单位、部门所要表达的意图。

2.主题要突出。起草公文要开门见山，简明准确，要合理安排正文结构，做到层次、条理清楚，要确保请示件一事一文，不可一文多事。

3.表达要深入。尤其请示件，一定要内容完整、有深度。例，对于涉及到经费方面的请示项目，在明确理由的同时，还应拿出依据，测算经费，并提出合理方案，或拟定几种方案，阐明利弊，供领导决策借鉴，从而增强文件的前瞻性和批办效果。

4.文题要对应。目前上报的请示中，文不对题的现象依然存在。例，某已开工工程需申请费用，标题却写“关于××工程的请示”。

5.用语要得体、规范。具体应注意以下几点： （1）文句严谨，周密、准确，不生歧义，没有漏洞、失当之处。

- 1 -

（2）简明，精炼，去浮辞，忌冗长空泛。 （3）文理通顺，符合语法、逻辑规律。

（4）格调郑重、严肃、客观，不主观褒贬、肆意渲染，不矫操造作、虚构加工，体现公文的权威性。

（5）平实自然，通俗易懂，忌堆砌词藻，滥用辞格。 （6）要使用规范

一、题目、摘要、关键词

1.论文题目，按常规学术论文标题作出。宋体二号、不超过20个字

正式论文的格式要求

2. 作者姓名宋体四号 (单位全名 部门全名,市(或直辖市) 邮政编码) 宋体小四

3.论文摘要，要求摘出（或者说“提取出”）文章的主要观点，或者选摘出文中最重要、最具有新意的某一个或两个观点，不必追求全面反映文章的概貌；客观地把文中的观点摆出来，不以介绍的口气叙述自己的文章讲了哪些内容。摘要篇幅100-300字。（ 摘要宋体四号：摘要内容宋体小四号）

4.关键词：3至5个，反映文章最主要内容的术语、概念等。 以上三项置于论文之首。 （关键词宋体四号：内容宋体小四号） 二、引言部分： 宋体小四号

三、正文部分： 正文文字宋体小四号，单倍行距

（正文中一级标题宋体三号标题 二级标题 宋体四号标题 三级标题 宋体小四号标题3 ） 四、图片格式：正文文字中，先见文后见图，全文统一按顺编号， 图片格式为JPG格式，分辨率为400DPI以上。

五、注释文献： [注释] 宋体五号 ①注释1宋体小五号 ②注释2宋体小五号 [参考文献] 宋体五号 [1]参考文献1 宋体小五号 [2]参考文献2 宋体小五号

六、作者简介 姓名、出生年、性别、民族

公文标题使用 2 号加粗宋体字。 公文正文使用 3 号仿宋字体。 一级标题用 3号黑体字, 用“一、 ” 、 “二、 ” 、 “三、 ” ……标识。

二级标题用加粗 3 号楷体, 用汉字数字外加小括号“, 一, ” 、 , 二, ” 、 ““,三, ” ……标识。

三级标题用加粗 3 号仿宋, 用阿拉伯数字 “1. ” 、 “ 2. ” 、 “ 3. ” ……标识。

四级标题用 3 号仿宋字体, 用阿拉伯数字外加小括号“, 1, ” 、 , “2, ” 、“, 3, ” ……标识。

公文写作排版要点

一、 标题 1、 字体为二号方正小标宋, 公文中最常用最正规的字体, , 不用加粗。 如果有副标题, 可用楷体。 2、 如一行写不下标题, 可分行或调整字间距, 但需保证语句通顺。 3、 行距调整为固定值 30 磅。

二、 正文 1、 正式的文件字体用三号仿宋 GB2312, 一般的文件存档用四号仿宋 GB2312 以节俭纸张。 2、 正文中一级标题用黑体或楷体, 楷体要加粗, 黑体不用, 。

三、 行距 一般用固定值 29-30 磅。 四、 排版 1、 格式需选择首行缩进 2 个字符, 凡另起一行的文字, 都需缩进 2 个字符。 2、 写公文时, 不要直接复

序号，项 目，位 置，距 离，字 体，字号，颜色，说 明

一、 眉 首 部 分

1

天头空白

在发文机关标识上方

上行文：37+80；

下行文：37+25。

[见后面的说明2]

2

公文份数序号

000025

在版心（文件名称）第1行

的左上角，左顶格

阿拉伯数码

计算机默认

3号

黑色

一般由6位数组成

3

密级和

保密期限

绝 密★30

在版心（文件名称）第1行

的右上角，右顶格

两字间空1字

黑 体

3号

黑色

密级与保密期限之间用“★”隔开。“秘密、机密、绝密”

4

紧急程度

（急件、特急）

急 件！

在紧挨密级之下的第2行

的右上角，右顶格

两字间空1字

黑 体

3号

黑色

顶格标识在版心右上角第2行

5

发文机关标识

XX局文件

在页边距之下，居中

上行文37+80；

下行文37+25

小标宋体

≤22*15

高*宽

红色

机关全称或规范简称

加上“文件”二字组成

6

发文字号

国发[2010]5号

在发文机关标识之下，居中（上行文居左且前空一字）

在发文机关标识下，下空2行

仿宋体

3号

黑色

由发文机关代字、标于[]内的

年份、序号组成。年份标全称。序号不虚位，不加“第”

7

签 发 人

需标识时，平行于发文字号

右侧

仿宋体

3号

黑色

此上行文需要，此时发文字号

居左，前空1字。

8

签发人姓名

张 强

在“签发人”的冒号后

右空一字

楷体字

3号

黑色

有多个签发人的情况具体

政府公文排版（Word）

-１-一、 了解公文的含义、种类、格式 1、 公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、 公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 3、 公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 4、 为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。 二、 制作公文模板 由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。 （一） 打开一个空白的文档，进行页面设置 1、 设置“页边距”： 上：3.7厘米

公文格式要求

公文纸一般采用国内通用A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

标题的字体：常用二号方正小标宋体字，居中。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体

正文中的一级标题为三号黑体，二级标题为3号楷体， 三级及三级以下标题不需要用特殊字体表示

正文中如需插入表格，表格内的字体为小4号仿宋 段落格式一般没有特殊要求，除了有的公文抬头是定格写以外，其余段落都是开头空两格。段落间距为“单倍行距”即可，公文落款和时间（大写，如：二〇一一年七月二十九日）右空四字

在文档网络将每页行数设置为23行

页面设置：上下左右边距为2.5cm

小标题字体：常用3号或4号黑体字，一般每面排22行，每行排28个字

附件的字体：常用3号或4号仿宋体，正文下空一行左空二个字用3号字体标识“附件”，附件如有序号使用阿拉

伯数字（附件1：******），附件名称后不加标点符号，附件应与正文一起装订。

注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体

抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体

公文格式排版中的字体要求 （转载）

文化艺术 2011-01-21 20:48:53 阅读23 评论1 字号：大中小 订阅

目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为： 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm

公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 公文标题

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。 公文中的表格

公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下

关于规范公司非正式公文写作格式的通知

公司各部门：

自从公司实行“三合一”管理体系以来，公司的公文管理工作日益规范，但各部门上报公司的总结、报告以及部门内部流转的通知、记录表单等格式各不相同，为进一步规范公司的公文管理，现对公文中的重要因素格式规范如下，请各部门遵照执行。

一、适用范围

本规定适用于公司内部流转的非正式公文（无文头公文），对外正式公文由总经办相关人员严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定进行核稿后统一印发。

二、参照标准

《国家行政机关公文处理办法》 国发?2000?23号 三、实施细则 （一）公文用纸

一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

（二）公文标题

用2号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（三）公文正文

1.正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

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行距为单倍行距或固定值30磅

2.文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

3.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色

篇一：公文格式规范

公文格式规范

一、字体格式要求：

标题字体字号：2号方正小标宋简体

正文字体字号：3号方正仿宋简体

各层级标题字体字号：（不要加黑！）

第一层：3号方正黑体简体

第二层：3号方正楷体简体

第三、四层：3号方正仿宋简体

二、结构层次序数：

一、

（一）

1.（用圆点！）

（1）

汉字对应标点符号：一、数字对应数学符号：1.

可按顺序跳用一层，不可跳两层。但在同一篇公文中选用要一致。

三、行间距：固定值 28磅

四、标题格式要求：

（发文机关可省略）+“关于”+事由+“的”+文种 文种包括：请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、

函、纪要（说明、申请非文种）

五、称谓格式要求：

所属各单位(包括N个分公司及直属单位)，机关各部门（包括机关职能部门及附属机构），如称同一类型部门可统称为“各分公司”（N个分公司），“机关各处室”（职能部门），

“直属各单位”（XX分公司、XX分公司（实业）等）。

称谓与标题空一行，称谓后用全角冒号。

六、附件格式要求：

要求与正文下空一行、左空2字写“附件：”（全角冒号），回行内“字”对齐，不加任何标点符号。以下为例： 以上为我公司实际情况。

□□妥否，请批示。

（空一行）

□□附件：辽宁XX分公司XX工作方案

或

□□附件：1. XXXXXXXXX