办公用品领用管理系统用的多不

办公用品领用管理

为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定办公用品领用管理制度：

一、 办公用品的分类及领用范围

1、办公用品的分类

（1）公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的纸、笔、文件架、文件夹、计算器等办公文具。

（2）公司给部门配置的文件柜、扫描仪等。

（3）公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

（4）公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。

2、领用范围

（1）员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、

（2）报事贴、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸等。

（3）财务等岗位员工可根据工作需要领用专用办公用品：帐簿、凭证、单据等。

（4）以上常用办公用品领用清单由行政部根据库存情况、货品成本及公司办公调备等因素整理成表格（含货 品类型、名称、型号、成本价、设备状态等）报公司经理及财务部审批，审批通过后，则公司办公用品领用不能超出此表单。特殊情况经由领导审批后方可执行。

二、 具体领用规定

1、办公用品月初统一发放

每月5日前，由行政部根据公司员工上月办公用品需求情况完成本月《月度办公用品需求预算表》，经

办公用品领用制度

为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度. 一、原则

为了统一限量，控制办公用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由人事部门统一负责。 二、办公用品使用对象

公司主管、管理人员、职能或者生产部、后勤部门员工，具体由公司核定。

三、办公用品采购

1、办公用品的采购采用集中采购的办法。

2、办公用品常用品由人事部门根据消耗情况进行申购备领。 3、集中采购由人事部负责并管理。

4、集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸、日记本、各类笔墨等。 5、实行定期计划批量采购供应。即：每月25日前各部门向人事部提报当月所需用品计划，由人事部统一采购。

6、各部门若临时急需采购办公用品，由部门专人填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后，交人事部主管审批同意后，实施采购任务。

四、办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种

1、消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、纸、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。

2、管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。

3、管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台、装订机等。 四、办公

办公用品申请及领用制度

一、目的：为了控制日常办公用品开支，避免浪费特制订本制度。 二、适用范围：行政管理人员及文职人员日常办公用品申请及领用。 三、办公用品分类：

1、消耗品：签字笔、原子笔、铅笔、大头针、回形针、笔记本、橡皮、橡

皮筋、留言条、信纸、即时贴、信封、涂改液、胶水、透明胶、文件袋、铁夹、订书针、复写纸、印水海绵、卷笔刀

2、 列管用品：计算器、直尺、裁纸刀、透明胶座、电池、订书机、剪刀、

起钉器、文件夹、荧光笔、打印纸、传真纸、色带、碳粉、封箱胶、印泥、印油、打孔器 四、办公用品耗用标准：

1、消耗品类： 经理级：10元/月/人 2、列管用品类： 前厅部 30元 客房部 30元 保安部 10元 财务部 50元 人事部 30元 工程部 10元 五、原则：

1、各部门的办公用品都按限额各发放，每部门只能在限额内领用，如当月

实际领用未达到限额，则剩余金额可累计到下月使用；如当月实际领用超出限额，则超出金额在下月中

序号 部门 1 包装部 2 财务部 3 包装部 4 客服部 5 包装部 6 客服部 7 财务部 8 财务部 9 客服部 10 包装部 11 客服部 12 客服部 13 财务部 14 财务部 15 财务部 16 财务部 17 财务部 18 财务部 19 财务部

鑫世锐达办公用品领用登记表 姓名 物品名称 数量 王旭 刀 1个 马志红 曲别针 2盒 王旭 大头笔 1盒 吴红丽 小刀 1个 王旭 大刀 3个 许衬 大头笔 1盒 马志红 支出条 5本 薛晓辉 修正带 2个 许衬 圆珠笔 8个 李传峰 大头笔 2盒 程雪清 大头笔 1盒 方琴芬 小刀 1个 薛晓辉 曲别针 3盒 薛晓辉 支出条 10本 薛晓辉 圆珠笔 2个 薛晓辉 订书钉 5盒 薛晓辉 大头笔 1盒 白英微 大头笔 1盒 白英微 曲别针 1盒

20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 市内部 市内部 库管 客服部 客服部 包装部 客服部 客服部 客服部 客服部

白英微 白英微 白英微 白英微 白英微 白英微 吴小威 吴小威 楚阳阳 程雪清 许衬 楚卫东 许衬 王娟

综合部后勤办公用品管理办法

第一章 总则

为了更好的控制办公消耗成本, 规范办公用品的合理采购，领用和发放.加强对办公用品管理，控制费用开支，保证办公用品的有效使用和妥善保管，厉行节约，杜绝浪费，特制定本规定。

第二章 办公用品：

公司为各部门及个人配备的办公桌椅、电脑、电话机、计算器、订书机、 文件柜、打印机、扫描仪、饮水机；打印纸、墨盒、硒鼓等设备耗材；各类便笺、笔记本、笔墨等日常办公所需的易耗办公文具等。

第三章 办公用品上报计划、采购、发放。

第1条 办公用品由公司统一组织、集中采购。

第2条 各部室队组每月20号前按照《办公用品领用标准表》填写下月《办公用品需求计划表》，交回综合部后勤登记核实后，上报经营矿长、财务总监审批核准后由供应部统一采购。次月初根据各部室的上报办公用品需求计划表，发放各部门所需用品。

第3条 各部门临时急需特殊的办公用品由负责人填写《办公用品需求计划表》，并注明原因，经营矿长、财务总监审批核准后由公司相关人员实施采购。杜绝先领后批的现象。

第四章 办公用品管理办法。

第4条 办公必需品和耗用量大的用品应适量库存。

第5条 办公用品入库时，库管人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行

公司办公用品管理制度

公司办公用品管理

第一条：目的

为更好的控制办公用品消耗,规范公司办公用品的购买、发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第二条：办公用品申请购买与领取流程管理

一、申请时间：每月28日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好，经部门领导审核，人资行政部汇总，常务副总审批后由人资行政部统一采购。 二、领取时间：每月办公用品领取时间为1-5日，由部门文员或主管统一领取，其他时间原则上不再领取办公用品，领取办公用品需填写《办公用品领用表》。

第三条：办公用品分类及领用管理

一、耐用办公用品

（一）耐用办公用品包括：计算器、订书机、文件框、文件夹、笔筒、剪刀、插线板等。

（二）耐用办公用品于员工入职或部门需要时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 二、消耗办公用品

（一）消耗办公用品包括：签字笔、圆珠笔、壁纸刀、胶带器、手套等。 （二）消耗办公用品在使用过程中可能会由于损坏而导致无法继续使用，要求以旧换新。

三：易耗办公用品

（一）易耗办公用品包括：二联打印纸、打印纸、POS机纸、收据本、销货清单、报销单、色带、记号笔、白板笔、袋子、胶带、一次性纸杯、签字笔芯、圆珠笔芯、铅笔、笔记本、双面胶、胶带、胶水、钉书针、回

办公用品采购制度

为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化现金支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度：

一、 办公室根据日常工作办公需要，在财务部的监督下，按照公开、 公平、

公正的原则进行。

二、 各部门每月按实际的需求量上报需求计划。 三、 日常消耗性办公用品的采购程序：

1、 各部门根据业务工作需要，提出办公用品需求计划，并以书面形式报办公

室汇总，申请单上标明所需物品名称、数量及用途。

2、 办公室物品的采购，要执行先批准后购买的原则。办公室根据办公用品汇

总情况制定出采购申请，报财务经理及总经理批准。

3、 采购必须遵照“货比三家，择优择廉”的原则，严禁采购质次价高的物品，

如有发现每次罚款100元。采购人员必须严格按照采购审批计划采买，不得随意增加采购品种及数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买，否则，财务不予报销。选买，不从中谋取私利。 4、 所有购买的物品必须开具发票或收据，没有发票或收据的公司不予以报

销。

5、 所采购回来的物品在办公室保存，需要领取时所有的物品都要实行“以旧

换新”的制度，并做登记。

6、 办公室购买的物品只能用于办公室工作和服务，不得私自使用或转借他人

使用。

本制

财务部 薄型复写纸(红色) 40cm长直尺 红包 信封 A7硬胶套 蓝色胸牌带 黑色文件夹 粉红色文件夹 绿色文件夹 蓝色文件夹 灰色文件夹 绿色透明文件夹 白色透明文件夹 棕色透明文件夹 灰色组合文件框 浅蓝色组合文件框 深蓝色组合文件框 文件袋(红色) 书夹(大) 书夹(小) 50cm直尺 30cm直尺 复写纸(中) 复写纸(小) 算盘 计算机(小) 橡皮 黑色白板笔 名片盒 护卡膜 真彩0.38中性替芯 黑色打印墨盒 订书机 订书针 普瑞特打印耗材 1盒 1把 10个 44个 29个 27个 5个 3个 2个 3个 2个 2个 1个 1个 1个 1个 3个 1个 1个 1个 1把 1把 2盒 1盒 1个 2个 23块 4支 2个 74个 15支 2盒 1个 6盒 3瓶打印机 电话 液晶电脑 台式电脑 椅子(大) 椅子(小) 验钞机 垃圾桶 小文件柜 烟缸 组合文件框 电水壶 文件柜 扫帚 拖把 盆 会议室 桌子 椅子 烟缸 厨房 椅子 桌子 饮水机 电话 电线板 铲子 桶 市场部 椅子(大) 椅子(小) 液晶电脑 台式电脑 电话 财务部

财务部

白板笔墨水 计算机(大) 债双面胶 胶水 小胶带 空笔杆 圆珠笔 小印台 晨光中性替芯 铅笔 红

公司办公用品的管理办法

1、目的

为加强公司办公用品管理，核算并控制各部门费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据实际情况，特制定本办法。 2、分类定义

2.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。

2.2非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。

2.3消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。 3、职责

3.1公司副总经理负责办公用品的审批。 3.2部门负责人负责办公用品的审核。

3.3公司行政人事办公室主任负责办公用品的全面管理。 3.4公司行政人事办公室内勤具体负责执行。

3.5汽车由总经理特批，由李志荣全面负责购买、维修、管理等事宜。具体制度见《公司汽车管理办法》 4、具体规定

4.1 办公用品的申请

4.1.1办公用品申请各部门统一申请，每月20日前交至行政人事办公室主任处，过期申请表将归纳于下月采购中。办公用品未经申请和批准的一律不允许领用。《办公用品申请表》见附件1。

4.1.2因特殊原因需紧急处理采购的，由申请人填写《

办公物品管理台账序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 物品名称 打孔文件夹 打孔机 彩色文件夹 内页文件夹 鼠标垫 彩色打印纸(粉) 彩色打印纸(绿) 彩色打印纸(黄) 普通A4纸 大笔记本 小笔记本 胶棒 订书机(大) 订书机(小) 订书钉 记号笔(黑色) 记号笔(绿色) 记号笔(彩色) 签字笔 燕尾夹 电话 胶带纸 双面胶(大) 双面胶(中) 双面胶(小) 计算器 数量 30个 3 7 5 1 1包 1包 1包 3包 10本 4本 11个 1个 5个 2盒 14个 12个 4个 10盒 2盒 2部 2卷 2卷 3卷 3卷 1个 领用人

办公物品

办公物品管理台账部门 综合管理部 综合管理部 领用时间 2012.08.03 2012.08.03 领用数量 1 1 库存 2 4 备注

财务部

2012.08.04

1

0

公物品管理台账