办公物资采购管理办法

物资采购管理办法

为规范公司的物资采购行为，降低物资采购成本，确保所采购的产品符合规定要求，特制定《物资采购管理办法》。

附件：集中采购（原材料、设备）设备列表

采购流程图

江苏八达园林建设股份有限公司

物资采购管理办法

第一章 总 则 第二章 职责及权限

第三章 采购管理申请程序、内容及计划 第四章 供应商管理制度 第五章 验收与验证，以及索赔 第六章 采购合同 第七章 招标采购制度 第八章 责任与奖罚 第九章 附 则 第十章 表格流程

第一章 总则

第一条 为了规范公司的物资采购行为，降低物资采购成本，堵塞采购环节中的漏洞，

防止国有资产流失，抵制不正之风，对采购产品及其供方进行控制，确保所采购的产品符合规定的要求，特制定本办法。

第二条 本规定适用于总公司、各下级、二级分公司、项目部对公司生产经营活动所需各类物资、设备采购行为的控制。

第二章 职责及权限

第三条 采购部职责及权限

（一）负责收集采购物资、设备的质量、价格等市场信息，掌握主要采购物资信息变化，建立统一、高效的物资采购管理体系、采购标准和信息系统。

（二）负责公司主要施工原材料、大型设备、其他设备的供方考察、评价和采购工作。

工程物资采购管理办法

1、总则

分公司工程物资管理采用“统一归口、一级管理”，归口管理单位为经营采购部。 2、目的

规范工程物资采购从计划到结算等环节的工作；明确职责和工作流程；有效控制项目材料采购成本。 3、适用范围

本办法适用于分公司下设各项目部的工程物资的采购和监督管理（固定资产、办公物品采购除外）。 4、职责分工

4.1、分公司所属项目部项目经理为工程物资采购管理第一责任人。经营采购部所有采购合同、评审及供应商的选定必须经过项目部项目经理审核、签字确认。

4.2、经营采购部是工程物资采购管理的归口管理部门。负责工程物资采购管理的具体工作。

4.3、分公司所属项目部是工程物资的使用单位，负责提出采购计划、工程物资的验收检验、试用期间的管理、工程物资入、出库管理。 5、材料采购方式

经营采购部对大宗材料（包括原材料如钢材、水泥、商品砼、沥青砼、钢绞线、雨污水管材、路边石、人行道板、大批量地材，耐火材料，防水材料，电缆、桥架，管材、门窗，桩材，装饰材料等）采购实行竞价招标。二、三类材料的采购，由经营采购部统一定价，专职工程师提出材料预算经项目经理审批，由各项目部自行采购。 6、材料现场管理方式

材料到达施工现场，由现场材料员到场进行实物验收和交接，需复检的材

石竹山文武学校物资采购管理办法

第一章 原 则

第一条. 为进一步规范学校的采购行为，加强学校的物资采购管理，根据石竹

山文武学校的实际情况特制订本物资采购管理办法。

第二条. 本物资采购管理办法针对的是石竹山文武学校下列采购业务：

1. 食堂采购

指学校食堂所需要的主副食品采购，以及食堂工作中的物资采购。 2. 五金等采购

指学校各部门所需要的行政办公用品采购、学校各教学单位所需要的教学用品采购，医务室物资采购，以及学校后勤部门所需要的物资采购。 第三条. 整个物资采购过程分为采购申请审批、采购过程管理、物资管理、采

购资金管理等四个主要环节。

第二章 采购申请审批

第四条. 各部门所需要采购的物资，必须填写“物资采购申请单”，经部门主

管签字同意后，报送总务处办理申请手续。学校食堂所需要的主副食品采购，应在每周四提出下周的食谱及每日采购计划，经食堂主管填写“申购单”并签字后报送总务处。 “申购单”一式两联，详细注明：申购部门、申购物资名称、规格、数量、要求到货日期及用途等内容。

第五条. 总务处收到各部门的申购需求，在核对学校库存物资情况后编制采购

计划及采购费用预算，并审核部门的费用支出是否超出部门学期费用预算，签署意见后报送主管财

石竹山文武学校物资采购管理办法

第一章 原 则

第一条. 为进一步规范学校的采购行为，加强学校的物资采购管理，根据石竹

山文武学校的实际情况特制订本物资采购管理办法。

第二条. 本物资采购管理办法针对的是石竹山文武学校下列采购业务：

1. 食堂采购

指学校食堂所需要的主副食品采购，以及食堂工作中的物资采购。 2. 五金等采购

指学校各部门所需要的行政办公用品采购、学校各教学单位所需要的教学用品采购，医务室物资采购，以及学校后勤部门所需要的物资采购。 第三条. 整个物资采购过程分为采购申请审批、采购过程管理、物资管理、采

购资金管理等四个主要环节。

第二章 采购申请审批

第四条. 各部门所需要采购的物资，必须填写“物资采购申请单”，经部门主

管签字同意后，报送总务处办理申请手续。学校食堂所需要的主副食品采购，应在每周四提出下周的食谱及每日采购计划，经食堂主管填写“申购单”并签字后报送总务处。 “申购单”一式两联，详细注明：申购部门、申购物资名称、规格、数量、要求到货日期及用途等内容。

第五条. 总务处收到各部门的申购需求，在核对学校库存物资情况后编制采购

计划及采购费用预算，并审核部门的费用支出是否超出部门学期费用预算，签署意见后报送主管财

西安铁路局物资采购供应管理办法

第一章 总 则

第一条 全局物资实行分级负责和物资需求预算管理相结合的管理模式。各级物资部门是全局物资管理的归口部门。技术、业务等部门按其专业，可对所需物资提出技术、质量方面的要求，并进行质量和价格等方面的监督。各级财务部门根据物资需求预算管理，分劈材料费用，保证生产成本的有序可控。

第二条 按照集中归口、分级管理的原则。全局使用物资分为部、局管物资和基层管理物资。

1. 部、局管物资：

1.1统一配臵或额度配臵的物资；铁道部集中采购专供物资；对全局运输、生产和安全有重要影响的物资；需要在全局推进统一质量标准的物资；全局需求量大，通过批量采购能够降低成本形成规模效益的物资。局管物资由物资处集中组织采购。(局管物资品种范围目录见附件一)

1.2局管零星急用物资，由基层站段向局物资处提出申请，物资处组织或委托物资段及申请单位协调供应。

2. 基层管理物资：

消耗数量小、便于就近就地采购的辅助生产用的零星物资由基层站段材料科（室）负责归口管理。

第三条 物资需求预算管理是路局全面预算管理的组成部分，是从源头、过程和结果全过程加强物资管理、优化资源配臵的科学管理方法，是推动物资节支降

西安铁路局物资采购供应管理办法

第一章 总 则

第一条 全局物资实行分级负责和物资需求预算管理相结合的管理模式。各级物资部门是全局物资管理的归口部门。技术、业务等部门按其专业，可对所需物资提出技术、质量方面的要求，并进行质量和价格等方面的监督。各级财务部门根据物资需求预算管理，分劈材料费用，保证生产成本的有序可控。

第二条 按照集中归口、分级管理的原则。全局使用物资分为部、局管物资和基层管理物资。

1. 部、局管物资：

1.1统一配臵或额度配臵的物资；铁道部集中采购专供物资；对全局运输、生产和安全有重要影响的物资；需要在全局推进统一质量标准的物资；全局需求量大，通过批量采购能够降低成本形成规模效益的物资。局管物资由物资处集中组织采购。(局管物资品种范围目录见附件一)

1.2局管零星急用物资，由基层站段向局物资处提出申请，物资处组织或委托物资段及申请单位协调供应。

2. 基层管理物资：

消耗数量小、便于就近就地采购的辅助生产用的零星物资由基层站段材料科（室）负责归口管理。

第三条 物资需求预算管理是路局全面预算管理的组成部分，是从源头、过程和结果全过程加强物资管理、优化资源配臵的科学管理方法，是推动物资节支降

公司物资集中采购供应管理办法

第一章 总则

第一条 为规范煤炭公司和所属煤矿的物资采购行为，建立起公开、公平的物资采购供应体系，降低采购成本，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国招投标法》和有关法律、法规，结合公司实际，制定本办法。

第二条 煤炭公司及统管煤矿采购大型设备、材料、物资、建设工程等购买货物、服务及其相关活动的行为，适用本办法。

第三条 采购工作必须遵循公开、公平、公正和质量效益的原则。采购活动一律公开，引入竞争机制，综合考虑供货商的信誉和物资的质量、价格、售后服务、采购费用等因素，坚持质优价廉的原则。

第二章 管理机构及职责

第四条 煤炭公司建立二级物资采购供应管控组织机构。一级管控组织机构为煤炭公司供应部，二级管控组织机构为各生产矿供应科。 第五条 一级管控组织机构职责。

供应部负责制定完善煤炭公司及各生产矿的物资采购供应管理制度，建立健全物资采购运作机制，负责物资的采购、招标、合同签订、发货、质量管理及监督考核等工作，具体内容包括：

（一）负责对各生产矿企业物资的采购、招标、合同签订、发货、质量管理、货款结算、监督考核等工作；

（二）负责对二级管理机构供应科报送的采购计划审核分类和汇总，并报公司相关

老人房间物品清单（标准间）

书桌 椅子 鞋柜 窗帘 圆凳 小圆茶几

1张 2把 1个 2把 1个

老人房间物品清单（套间）

遥控器 电视机 遥控器 书桌 椅子 鞋柜 窗帘 圆凳 小圆茶几 客厅 沙发 茶几 电视 电视柜 空调 遥控器 电话

1个 1台 1个 1张 2把 1个 2把 1个 1组 1张 1台 1台 1台 1个 1部 壁挂机

办公用品购物清单

综合办公楼采购清单

院长办公室采购清单

财务办公室采购清单

医务室办公采购清单

图片来源《京东商城》

1. 复印打印机

2. 电话

3. 无线路由器

路由器

4. 饮水机

5. 投影机6. 打卡机

指纹：

打卡：

7. 打卡纸：

8. 点钞机：

9. 保险柜：

10. 抽油烟机

11. 电磁炉

12. 电水壶

13. 计算器

14. 激光笔

15. 接线板

16. 发票打印机

17. POS机

18. 电脑

19. 碎纸机

20. 办公椅21. 文件柜22. 小柜子

23. 相机

24. 移动硬盘

25. 切纸机

26. 白板

27. 白板架

28. 对讲机

29. 体重秤30. 血压计：

电子

普通

中铁十七局集团有限公司 重庆水土思源公租房项目经理部

物资管理办法

第一章 总则

一．为了给项目施工提供更好的物资保障，明确物资部的工作职能、任务和工作范围，加大物资管理的工作力度，维护物资工作纪律，使物资管理工作更加适应项目施工的需要，增加项目效益，根据项目部物资管理的物资和实际情况，制定本办法。

二．项目物资管理的基本任务:利用现代管理的方法进行物资供应市场调查和工程物资用量测算，通过周密的计划和及时的采购，为施工生产提供物资保障，采取有效的管理手段控制物资采购成本和消耗成本，提高项目效益。

三．项目物资管理的范围包括：计划管理、采购管理、验收及仓储管理、供应及调配管理、合同及协议的管理、现场管理、核算管理、统计与分析、内业资料管理和管理队伍建设。

第二章管理体制及职责范围

四．项目物资设备部是项目部物资管理机构和业务主管部门，负责工程物资从计划、采购、验收、保管、供应、现场管理、成本核算到调配、回收、处理的实施、控制和监督检查等工作。

1

（一）项目物资管理部负责项目物资工作，业务受上级业务部门的指导和监督，其工作职责：

（1）贯彻执行公司物资管理有关办法、制度及项目质量计划和业主有关文件，制定项目物资管理办法和相关配套制度。

（2）组

物资盘点管理办法（试行）

第一条 目的

为加强公司内部管理，及时掌握公司各单位物资的数量及状态，准确真是地核算项目成本和消耗定额，保证公司财产的安全性、完整性、真实性，同时也使盘点工作规范化，特制定本制度。 第二条 适用范围

本办法适用于公司属各单位。

第三条 依据

《中交第一航务工程局有限公司项目管理标准化手册》 《中交第一航务工程局有限公司物资管理细则》 《物资管理部工作手册》 《周转材料管理办法》 《废旧钢铁管理办法》 第四条 盘点概述

4.1定义

物资盘点是指对在库储存保管着的全部物资进行清点数量的一项业务管理活动。即为了掌握物资的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。

4.2公司物资盘点的主要方法

公司物资盘点采用永续盘存制，亦称“账面盘存制”。它是对于存货的增加和减少，根据各种有关凭证，在账簿中逐日逐笔进行登记，并随时结算出各种资产账面结存数额的一种方法。 采用这种盘存制度，要按存货明细账收发、结存数量予以记录。

公式：期末结存数=期初结存数+本期增加数-本期减少数 一般情况下，各企业都应采用永续盘存制。 物资盘点采用永续盘点和定期盘点相结合的方