oa办公系统功能需求

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OA协同办公系统功能介绍 OA协同办公系统功能介绍2011-042011-04-26 行政部： 刘 照 恩 行政部：

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OA协同系统的网络架构 OA协同系统的网络架构 OA协同系统的功能简介 OA协同系统的功能简介

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系统网信 恒 誉

天

佛 山 项 目 部

OA协同办公 系统服务器

交换机

路由器顺 德

互联网目 部 花 都 项 目

项

办 公江 门 项 目 惠 州 部 项 目 部

部

旙

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系统的功能模块文件共享管理 信息发布 工作协同 内部沟通、交流 内部沟通、 个人文件柜、公共文件柜、网络硬盘、 个人文件柜、公共文件柜、网络硬盘、图片浏览 公告、新闻、投票 公告、新闻、 工作流，协同项目管理、工作计划、 工作流，协同项目管理、工作计划、工作日志 内部短信、手机短信、内部交流区 内部短信、手机短信、内部交流区BBS、内部邮 、 件、外部邮件 档案管理、固定资产、办公用品、图书管理、 档案管理、固定资产、办公用品、图书管理、车辆 管理、 管理、会议室管理 人事考勤、客户 管理、 人事考勤、客户CRM管理、培训管理、协同项目 管理 培训管理、 管理、 管理、报表系统等

资源管理

其它功能

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OA协同办公系统的登陆与OA精灵的安装 OA协同办

OA办公系统需求分析说明书

编写：巫勇 刘希 张磊 审核： 批准： 受控状态： 发布版次：1.0 编号：2009071202

日期：2009-7-12 日期： 日期： 是

日期：2009-7-12

变更记录

签字确认

目录

1

概述 .......................................................................................................................................................................... 4 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6

目的 ................................................................................................................................................................. 4 背景 ......................................................

百度文库 - 让每个人平等地提升自我

OA办公系统需求分析说明书1

百度文库 - 让每个人平等地提升自我变更记录

签字确认

2

百度文库 - 让每个人平等地提升自我

3 目录

1概述 (5)

目的 (5)

背景 (5)

范围 (5)

术语定义 (6)

参考资料 (6)

2任务概述 (7)

目标 (7)

用户的特点 (7)

假定和约束 (8)

3运行环境 (9)

软件环境 (9)

硬件环境 (9)

接口 (10)

控制 (10)

4需求规定 (11)

对功能的需求 (11)

4.1.1系统功能层次模块图 (11)

4.1.2个人信息 (12)

4.1.3日程安排功能 (12)

4.1.4名片夹 (13)

4.1.5待办事项 (14)

4.1.6会议室管理 (14)

4.1.7会议管理 (15)

4.1.8系统管理功能（组织管理功能） (17)

对非功能性的需求 (17)

4.2.1对性能的规定 (17)

4.2.2输人输出要求 (19)

4.2.3数据管理能力要求 (19)

4.2.4故障处理要求 (19)

百度文库 - 让每个人平等地提升自我

4.2.5其他专门要求 (20)

4

百度文库 - 让每个人平等地提升自我

1概述

目的

在完成了针对《协作工作平台系统》软件市场的前期调查，同时对多位软件使用者进行了全面深入地讨论和分

电子政务中不可或缺的OA(办公自动化)系统建设也被越来越多的被提出,随着政务信息化建设的不断推进,各级政府、各个部门都已充分认识到加快政府管理信息化建设的重要性和紧迫性。

电子政务OA办公系统分析

政务信息化动因

在各国积极倡导的“信息高速公路”的应用领域中，“电子政务”被列为第一位，信息化在社会中已经占据重要位置。电子政务中不可或缺的OA(办公自动化)系统建设也被越来越多的被提出，随着政务信息化建设的不断推进，各级政府、各个部门都已充分认识到加快政府管理信息化建设的重要性和紧迫性。

政务中OA提高工作效率

政务信息化建设，希望从思想观念、管理方式等方面进行信息化管理改革。办公OA一改往前复杂、低效的手工办公方式，使单位内部员工方便快捷的共享信息、协同高速的完成工作。OA系统的普及使得在政府内部，各级领导可以在网上及时了解、指导和监督各级部门间的工作情况，并更快、更方便地向各部门做出各项指示，这将带来办公模式与行政观念的一次崭新改革。

解决方案和核心应用

针对我国的电子政务建设中的多方面需求，九思软件推出自主研发的电子政务平台。与市场上其他同类电子政务类OA系统相比，九思软件电子政务平台实现了更多的超强核心能力。主要功能有：公文管理、工作流管理、协同工作、

OA系统功能模块说明

一、 集团门户网站建设及主要 功能

（一） 网站门户定位及风格：

集团网站将建设成为建筑设计，勘察，工程建设领域的领航门户；集信息咨询，行业规范，特色服务等专业信息展示平台为主的综合门户网站。更好的在集团业务领域及行业中树立领航者的地位和影响力；

实施方式：设计师设计风格，美工进行首页框架设计制作； 实施周期：10工作日

（二） 网站门户主要功能模块

登陆管理；信息发布；资料上传；论坛交流；技术咨询；广告发布；图文管理；招聘管理；集团管理；工程案例；总计10个板块功能；

实施方式：确定需求和实现要求，组织程序开发；

实施周期：30工作日

（三） 网站运行要求及设备说明

以上工作完毕，须有系统功能运行在外网；需要有自己独立的服务器或者托管服务器；

实施方式：提供运行设备并进行上线运行和测试；

实施周期：5工作日

二、OA系统功能说明：

OA综合系统总体功能概述：总计25项需求开发；

1. 人事工作模块：7个子系统

2. 行政后勤模块：10个子系统

3. 业务经营模块：3个子系统

4. 财务管理模块：办公费用申请，报销查询等子系统（5个子系统）

5. 补充事务模块：待定（延展性功能开发

OA系统功能模块说明

一、 集团门户网站建设及主要 功能

（一） 网站门户定位及风格：

集团网站将建设成为建筑设计，勘察，工程建设领域的领航门户；集信息咨询，行业规范，特色服务等专业信息展示平台为主的综合门户网站。更好的在集团业务领域及行业中树立领航者的地位和影响力；

实施方式：设计师设计风格，美工进行首页框架设计制作； 实施周期：10工作日

（二） 网站门户主要功能模块

登陆管理；信息发布；资料上传；论坛交流；技术咨询；广告发布；图文管理；招聘管理；集团管理；工程案例；总计10个板块功能；

实施方式：确定需求和实现要求，组织程序开发；

实施周期：30工作日

（三） 网站运行要求及设备说明

以上工作完毕，须有系统功能运行在外网；需要有自己独立的服务器或者托管服务器；

实施方式：提供运行设备并进行上线运行和测试；

实施周期：5工作日

二、OA系统功能说明：

OA综合系统总体功能概述：总计25项需求开发；

1. 人事工作模块：7个子系统

2. 行政后勤模块：10个子系统

3. 业务经营模块：3个子系统

4. 财务管理模块：办公费用申请，报销查询等子系统（5个子系统）

5. 补充事务模块：待定（延展性功能开发

协同办公（OA）系统建设方案

1

基础应用支撑平台及协同办公系统建设方案

方 案 目 录

第1章 总体建设方案........................................................................................................................... 4 1.1 1.2

建设目标及内容....................................................................................................................... 4 建设思路................................................................................................................................... 4

统筹规划，构建统一技术支撑平台..........................................................

贝凯协同办公系统（2011版）简介

《贝凯协同办公系统》是一套以知识管理为核心的办公自动化系统，是贝凯科技多年的实践经验与先进管理思想相结合的产物。结合信息技术及市场需求发展的必然趋势，系统设计时切实从用户的实际需求出发，不仅充分考虑到了系统的安全性、稳定性、高效性、扩展性、灵活性和实用性，而且考虑到了用户的操作习惯，使操作傻瓜化，被广大用户誉为“人性化设计”。

系统特点：

采用目前国际上先进的B/S结构、客户端基于IE浏览器操作，零安装、操作

简洁、易于维护，支持远程访问、移动办公。

基于“平台+应用”插件模式的结构，以贝凯公司自主知识产权的贝凯协同办

公开发平台为基础运行平台，具有良好的稳定性、安全性、扩展性和可维护性；

系统具有完毕的二次开发接口，支持工作流自定义、表单自定义,能够很好的

解决用户对业务流程和业务处理表单的个性化需求。

提供多种消息提醒方式，如：手机短信、在线消息、桌面精灵等。能够对新邮

件、工作任务、待办事项等进行实时提醒。及时通知工作经办人处理事务，提

高了工作效率。

提供基于WEB的即时消息通讯功能，沟通随时随的。

灵活的个性化设置，充分满足用户个性化需求。

支持SSL协议传输加密、支持多种级别的文件存储加密。支持

简易OA系统功能测试报告-小强

简易OA系统功能测试报告

产品版本级别

简易OA系统V1.0秘密

修订记录日期2009-11-15

版本V1.0

描述创建

作者小强

简易OA系统功能测试报告-小强

1、测试说明

《简易OA系统功能测试报告》是用于反映OA系统的整体功能的情况，此报告的结果验证系统功能性需求是否与《OA系统用户需求规格说明书》一致。目的在于总结测试阶段的测试以及分析测试结果，描述系统是否符合需求（或达到预期的功能目标）

2、测试范围

本项目测试的范围大致分为所有模块的功能测试、UI测试、兼容性测试、安全性测试。因为此系统是面对企业内部的，所以兼容性和安全性测试一并归到功能测试中进行，并遵守功能测试的标准。对于系统的性能测试将独立进行并产生独立的文档。

3、测试环境

系统环境描述系统应用服务器描述系统数据库服务器客户端环境描述测试环境

OSWinxp+sp3

台数1

CPU2.66GHz

Mem2G

IPlocalhost

OSWin2000server+sp4OSWin2000server+sp4

台数1

CPU2.66GHz

Mem1G

IP

192.168.1.101

DBMySQL5

CPU2.66GHz

Mem1G

IP

192.168.1.101

简易OA系统功能测试报告-小强

项目编号：FPSC0015-10 负责人：肖开波 日期：2010-03-09 第 1 页 共 3 页 OA办公系统开发项目立项报告

在现今社会公司要快速发展必须提高员工的工作效率，工作的提高必定离不开信息化的高度建设，为提高公司员工的工作效率并能节约办工成本现提出开发OA办公系统的需求。 1、项目指导思想

以“提高工作效率、节约办工成本”为指导思想 2、项目目的

2.1无纸化办公：通过OA办公管理系统的导入对现有日常办公中的信息发布、内部通信、流程审批、文档管理、企业管理（人事、资产、会议、车辆、考勤）、分布式办公等进行统一信息化管理，真正意义上实现无纸化办公。

2.2节约运营成本：改善了公司信息及公文流转的效率。以前用纸张逐个部门找人签字的繁琐工作，现在可以通过OA系统快速解决；以前各基地间需要靠传真花上几天时间完成的审批程序，现在也可以利用OA即时解决。减少报销时间、减少纸张用量，完善文档管理，完善人力资源档案、提高办公效率。

2.3增强领导监控能力：强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题并及时解决，从而减少差错、防止低效办公