公司收发快递管理规定

浙江台绣服饰有限公司

快递（件）收发管理规定（试行）

一、目的：为了规范快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。

二、使用范围：本公司所有员工均属之

三、定义：快递物品是指公司员工因工作需要，向外部寄送文件、资料、样板、货物以及其他物品等。

四、组织与权责：

1、办公室保安：负责公司快递物品的收发管理

2、其他部门：协助保安进行部门快递物品的发送，审核及接收。

五、流程图：附表

六、流程管理：

1、收件管理：

1）公司快递收取形式：门卫收取快递时间为周一到周六上班时间；如遇周日，门卫保安需经收件人同意，查看快递包装是否完好无损后，方可代收取保管货物和底单。并在周一时告收件人，同时在《邮件（收件）登记表》上签字。

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2）门卫保安在收到邮件时，了解清楚付费情况后，要将邮件跟《快递单》据内容核对无误后，协同快递人员电话通知收件人领取，收件人在《邮件（收件）登记表》上签字接收。

3）快递由门卫统一接收。同时检查信件、快递包装是否完好无损，核对收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回。

4）遇到付费快递，门卫应联系收件人亲自付费签收，若其本人不在，可电话联系本人由其指定代收人签收，门卫应保留好单据。公司不负责垫付任何私

快递收发管理规定一、目的：

为了规范快递物品的收发管理。节约公司的快递成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。

二、适用范围：

全体员工。

三、定义：

1．公司性快递：指公司员工因工作需要，向外部寄发文件、资料、货物以及其他货品。

2．非公司性快递：指员工因个人需求，寄送、收发快递物品。

四、权责范围：

1.人资行政部

1)前台：负责公司快递物品的签收及发放管理。

2)保安室：负责所有快件（非仓储部件）的寄出管理工作及非公司件的收件管理工作；

3)设立分件区。公司件、非公司件分开区域存放。

2.仓储部：

1)负责仓储部快递物品的寄送/收发管理。

2)仓储部件的寄送、收发，由仓储部自行签收及确认，保安不作任何签收承诺。如

因此产生的任何快件问题，由仓储部承担。

3.其他部门：协助前台对快递物品进行签收。

五、公司件寄送规定：

1.因工作需要向外部寄送一般文件、资料及其他物品者，可于下午17:30前将快递交至保

安室，快递员在晚上19:00左右进行统一取件（控制成本，选择非顺丰公司）。

2.因工作需要向外部寄送重要文件、资料及其他物品者，自行联系快递公司后，在快递员

到达时自行将快件交给快递员（控制成本，选择非顺丰公司）。

3.因工作需要向外部寄送特急文件、资料及其他物品者，填写《快件急送申请

公司快递收发管理制度-

*************電子有限公司文件名稱 制定部門 1. 总则： 为了规定快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司 资料的丢失及浪费。 2. 范围： 本公司所有员工均属之 3. 定义： 3.1 快递物品：指公司员工因工作需要，向外部寄送文件，资料，货物以 及其他货品等。 4. 组织与权责： 4.1:总务部：负责公司快递物品的收发管理 4.2:其他部门：协助总务进行部门快递物品的发送，审核及接收。 5.流程图：(无) ********* ELECTRONICS CO.,LTD. 文件編號 公司快递收发管理制度 总 务 頁 次1 OF 2

6 .执行说明： 6.1 快递的签收与发送 6.1.1 快递的接收 6.1.1.1 总务部门收到文件，资料，货物等快递物品时，要及时转交 给相关部门人员。 6.1.1.2 物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验 核对。 6.1.1.3 除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，原则上不得由 他人代签，如因此造成货物遗失，短少或调包等后果，代签人需承 担全部责任。

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表單編號：

公司快递收发管理制度-

*************電子有限公司文件名稱 制定部門

快递收发管理办法

第一条 目的

为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约成本，确保公司快递、信件的收发工作能及时、准确、高效的完成，特制定本管理办法。

第二条 适用范围

本管理办法适用于公司全体员工。

第三条 管理职能

（一）公司综合管理中心负责本管理办法的实施和督促。 （二）各部门负责人负责本部门的快递费用管控工作。

第四条 快递公司的选择

（一）A类：紧急件、贵重件（如增值税专用发票、证件、贵重物品等）选择顺丰快递。

（二）B类：普通件（如资料、文件、普通配件等）选择申通快递。

第五条 收发快递流程及注意事项 （一）发件：

1. 按寄件类别选择快递公司。 2. 在前台领取快递单及外包装。

3. 用正楷字用力清晰填写快递单收件方和寄件方详细资料（如收件人、收件人地址、联系电话，寄件人、寄件人地址等）。

4. 检查填写是否正确，确保每页快递单内容都能清晰辨认。 5. 选择顺丰快递的，请填写公司月结单号：010 433 5762。

6. 月结单号由快递公司电脑识别，填写数字要分散，不可重叠以及写连笔数字。 7. 认真填写《快递件收发（签收）登记表》（附件1），以便日后查询和部门费

用核算。

8. 《快递件收发（签收）登记表》需部门第一负责

仓库收发存管理规定

为了使采购的物资在装卸、储运、入库、保管、保养、出库过程中无损坏、不锈蚀、质量完好，做到及时入库、准确出库，确保现场需要，更好地做好仓库工作，制定本办法。

第一条 保管员职责

（一）负责进库物资的外观检验、质量检验、数量验收和资料接收； （二）负责存货物资的发放、点交、退货和记帐工作； （三）负责到货物资的储存、保管工作； （四）组织实施维护保养；

（五）负责将需要质量复检的物资向工程部申报。 第二条 收料入库规定

必须由采购人员提供采购计划单、物资质量合格证书，仓库保管员在核对计划单、质量合格证书及厂名、产品名称后方可办理入库。入库必须当日完成，特殊情况下三个工作日内完成入库工作。

（一）物资到达仓库后，保管员应对到货物资的外观进行检查，清点数量，并进行到货登记；质量一般可用直观鉴定，需做实验分析的由工程部检验，并建立技术质量档案；

（二）保管员要认真核对各种凭证，做到手续齐全、名称相符、规格不错、材质不混、部件齐全、数量准确、资料完整；

（三）需检斤计量的物资，由保管员、采购员和送货商一同过磅检重，按净重计算； （四）对计件的物资，原则上要全部清点件数，按实际数量验收：对包装严密，打开包装容易损害质量或不易恢复包

仓库收发存管理规定

为了使采购的物资在装卸、储运、入库、保管、保养、出库过程中无损坏、不锈蚀、质量完好，做到及时入库、准确出库，确保现场需要，更好地做好仓库工作，制定本办法。

第一条 保管员职责

（一）负责进库物资的外观检验、质量检验、数量验收和资料接收； （二）负责存货物资的发放、点交、退货和记帐工作； （三）负责到货物资的储存、保管工作； （四）组织实施维护保养；

（五）负责将需要质量复检的物资向工程部申报。 第二条 收料入库规定

必须由采购人员提供采购计划单、物资质量合格证书，仓库保管员在核对计划单、质量合格证书及厂名、产品名称后方可办理入库。入库必须当日完成，特殊情况下三个工作日内完成入库工作。

（一）物资到达仓库后，保管员应对到货物资的外观进行检查，清点数量，并进行到货登记；质量一般可用直观鉴定，需做实验分析的由工程部检验，并建立技术质量档案；

（二）保管员要认真核对各种凭证，做到手续齐全、名称相符、规格不错、材质不混、部件齐全、数量准确、资料完整；

（三）需检斤计量的物资，由保管员、采购员和送货商一同过磅检重，按净重计算； （四）对计件的物资，原则上要全部清点件数，按实际数量验收：对包装严密，打开包装容易损害质量或不易恢复包

顺丰快递公司网点配置与优化

—以长沙为例

一、项目概述

（一）研究背景及意义

1、研究背景

随着我国经济发展速度的不断加快和现代信息技术的迅猛发展,物流行业己经成为一个极具发展前景、市场潜力巨大的新兴产业,而快递作为物流产业的一个重要组成部分,正在成为第三方物流的先锋与典范,日益渗透到社会、经济的各个领域。目前我国有8000多家快递企业,从业人员达到90多万,每日的寄件量约在两千万件以上,已经跃居为世界第二大快递国度。据中国物流与采购联合会、中国快递协会数据显示：快递业目前每年以 23%的速度增长，已经 3 倍于 GDP 的增长速度，但仍然赶不上电商每年 50%的增速，物流成为了限制电子商务发展的瓶颈。

从快递市场的特征来看,目前快递行业最大的问题是服务质量,究其根本原因,其实就是快递企业服务网点在整体网络布局中存在的问题。由于不合理的快递网点布局导致服务能力远不能满足市场需求,在一些特别的时间段,例如“双十一”、“双十二”等时下流行的网购高峰期,商家采取降价促销的方式造成急速增长的网购量使得快递公司疲于应付寄件量的增长,在客观上也造成了服务质量的下滑。而在短时期内,快递行业的服务能力也很难提升到完全满足当前市场需求的程度。因

公司宿舍管理规定 为了规范员工宿舍管理，保障员工有一个安全、清洁、舒适、安静、秩序良好的住宿环境，特规定如下（公司现有宿舍1套（5室1厅1厨），设舍长1名，负责本舍所有事务的管理）:

一、入住须知

1、住宿人员在申请住宿之前应填写《住宿申请表》，由公司行政部按住宿职位级别要求统一安排备案。

2、宿舍租金由公司统一支付，水电、电梯费由入住员工自行按月缴纳。

3、住宿人员不得将宿舍转租或出借给他人使用，一经发现，立即取消其居住资格，并追究相关责任，承担相应的经济损失。

4、宿舍内提供的所有器具设施(如空调、床铺、床垫、衣柜、桌子、凳子及宿舍原有厨卫设备、门窗、墙壁和地面等)，住宿人员有义务维护其完好。如有疏于管理或恶意破坏者，由其负担修理费或赔偿，并视情节轻重给予纪律处分。

5、住宿人员离职 (包括自动离职、辞退等)或住宿期限已到，应于离职或到期之日起3日内搬离宿舍，由宿舍舍长报行政部结算水电费，并收回钥匙。不得借故拖延，如发现损坏宿舍物品者，要照价赔偿。

6、公司行政部将不定期对宿舍进行检查，并填写《宿舍检查情况表》，住宿人员不得拒绝接受检查。

7、未经管理员同意，所有住宿员工不得私自调换房间或床位。

8、未经公司同意，私自提供或配给非公司人员钥匙者,除取消其住

公司宿舍管理规定 为了规范员工宿舍管理，保障员工有一个安全、清洁、舒适、安静、秩序良好的住宿环境，特规定如下（公司现有宿舍1套（5室1厅1厨），设舍长1名，负责本舍所有事务的管理）:

一、入住须知

1、住宿人员在申请住宿之前应填写《住宿申请表》，由公司行政部按住宿职位级别要求统一安排备案。

2、宿舍租金由公司统一支付，水电、电梯费由入住员工自行按月缴纳。

3、住宿人员不得将宿舍转租或出借给他人使用，一经发现，立即取消其居住资格，并追究相关责任，承担相应的经济损失。

4、宿舍内提供的所有器具设施(如空调、床铺、床垫、衣柜、桌子、凳子及宿舍原有厨卫设备、门窗、墙壁和地面等)，住宿人员有义务维护其完好。如有疏于管理或恶意破坏者，由其负担修理费或赔偿，并视情节轻重给予纪律处分。

5、住宿人员离职 (包括自动离职、辞退等)或住宿期限已到，应于离职或到期之日起3日内搬离宿舍，由宿舍舍长报行政部结算水电费，并收回钥匙。不得借故拖延，如发现损坏宿舍物品者，要照价赔偿。

6、公司行政部将不定期对宿舍进行检查，并填写《宿舍检查情况表》，住宿人员不得拒绝接受检查。

7、未经管理员同意，所有住宿员工不得私自调换房间或床位。

8、未经公司同意，私自提供或配给非公司人员钥匙者,除取消其住

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员工出勤管理规定

第一章 总 则

第一条 依据

为加强公司考勤管理，严肃劳动纪律，维护正常的生产经营秩序，根据《中华人民共和国劳动合同法》及国家有关规定，特制定本细则。

第二条 范围

本规定适用于与本公司签订劳动合同的所有员工。

第二章 考勤规定

第三条 工作时间

（一）员工工作时间以每天八小时为原则，每周六天工作制，周日休息一天，每月应出勤天数为当月份的天数减去星期天的天数（不包括国家法定节日）。

（二）员工每天正常工作时间：夏季上午7：30～11：30，下午13：30～17：30；冬季上午8：00～11：30，下午12：30～17：00。因季节变化需要调整工作时间，由综合办公室另行通知。

（三）员工在上、下班过程中忘记打卡的，须在当天（最迟不超过第二天上午）填写《补刷卡申请单》，经部门负责人签字确认，报办公室审批后，方视为正常出勤，否则当天按旷工半天论处。

（四）加班：原则上公司不提倡员工加班，如确因工作需要须加班的，须由部门负责人提前向办公室提出申请，并填写《加班申请单》报批总经理签字确认后，方可按加班处理。应在正常工作日内完成的工作，因个人或部门原因造成未按时完成工作计划而加班者，不予以计算加班。

(五）员工在上、下班过程中