事业单位办公用品采购管理办法

篇一：办公用品管理规定

办公用品管理规定

第一章 主题内容与适用范围

为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。

第二章 办公用品的购买

办公用品购买细则

第一条 原则

为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。

第二条 办公物品的申购

根据办公用品库存量情况以及消耗水平， 向行政经理通报，确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。

第三条 采购规定

在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。

办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。

订购单：在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。

行政部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数

第一条 目的为完善XXXX有限公司(以下简称“集团公司”)办公用品采购制度管理,满足办公需要,控制办公成本,促进采购工作的正常化、规范化,特制定本采购管理办法。第二条 适用对象本制度适用于集团公司,集团公司所属子公司和相关单位可参考本办法制订事宜的管理办法。

XXXX有限公司 办公用品采购与管理办法

（试行）

第一章 总则

第一条 目的

为完善XXXX有限公司（以下简称“集团公司”）办公用品采购制度管理，满足办公需要，控制办公成本，促进采购工作的正常化、规范化，特制定本采购管理办法。 第二条 适用对象

本制度适用于集团公司，集团公司所属子公司和相关单位可参考本办法制订事宜的管理办法。 第三条 采购原则

办公用品采购坚持保证品质优良，合理控制成本的原则；综合考量供应商，同质量价更低为优选的原则；采购物资及需求物资一致性的原则;廉洁自律,不贪便宜,不受贿的原则。

第二章 采购范围、方式、途径及管理职责

第四条 集中采购范围

集团公司采购办公用品可分为： （一）文具事务用品

1、文件档案管理类：分类文件夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒（册）、文件篮等。

2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、钉针系

第一条 目的为完善XX

第一条 目的为完善XXXX有限公司(以下简称“集团公司”)办公用品采购制度管理,满足办公需要,控制办公成本,促进采购工作的正常化、规范化,特制定本采购管理办法。第二条 适用对象本制度适用于集团公司,集团公司所属子公司和相关单位可参考本办法制订事宜的管理办法。

XXXX有限公司 办公用品采购与管理办法

（试行）

第一章 总则

第一条 目的

为完善XXXX有限公司（以下简称“集团公司”）办公用品采购制度管理，满足办公需要，控制办公成本，促进采购工作的正常化、规范化，特制定本采购管理办法。 第二条 适用对象

本制度适用于集团公司，集团公司所属子公司和相关单位可参考本办法制订事宜的管理办法。 第三条 采购原则

办公用品采购坚持保证品质优良，合理控制成本的原则；综合考量供应商，同质量价更低为优选的原则；采购物资及需求物资一致性的原则;廉洁自律,不贪便宜,不受贿的原则。

第二章 采购范围、方式、途径及管理职责

第四条 集中采购范围

集团公司采购办公用品可分为： （一）文具事务用品

1、文件档案管理类：分类文件夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒（册）、文件篮等。

2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、钉针系

第一条 目的为完善XX

公司办公用品的管理办法

1、目的

为加强公司办公用品管理，核算并控制各部门费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据实际情况，特制定本办法。 2、分类定义

2.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。

2.2非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。

2.3消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。 3、职责

3.1公司副总经理负责办公用品的审批。 3.2部门负责人负责办公用品的审核。

3.3公司行政人事办公室主任负责办公用品的全面管理。 3.4公司行政人事办公室内勤具体负责执行。

3.5汽车由总经理特批，由李志荣全面负责购买、维修、管理等事宜。具体制度见《公司汽车管理办法》 4、具体规定

4.1 办公用品的申请

4.1.1办公用品申请各部门统一申请，每月20日前交至行政人事办公室主任处，过期申请表将归纳于下月采购中。办公用品未经申请和批准的一律不允许领用。《办公用品申请表》见附件1。

4.1.2因特殊原因需紧急处理采购的，由申请人填写《

公司办公用品的管理办法

1、目的

为加强公司办公用品管理，核算并控制各部门费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据实际情况，特制定本办法。 2、分类定义

2.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。

2.2非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。

2.3消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。 3、职责

3.1公司副总经理负责办公用品的审批。 3.2部门负责人负责办公用品的审核。

3.3公司行政人事办公室主任负责办公用品的全面管理。 3.4公司行政人事办公室内勤具体负责执行。

3.5汽车由总经理特批，由李志荣全面负责购买、维修、管理等事宜。具体制度见《公司汽车管理办法》 4、具体规定

4.1 办公用品的申请

4.1.1办公用品申请各部门统一申请，每月20日前交至行政人事办公室主任处，过期申请表将归纳于下月采购中。办公用品未经申请和批准的一律不允许领用。《办公用品申请表》见附件1。

4.1.2因特殊原因需紧急处理采购的，由申请人填写《

办公用品采购制度

为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化现金支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度：

一、 办公室根据日常工作办公需要，在财务部的监督下，按照公开、 公平、

公正的原则进行。

二、 各部门每月按实际的需求量上报需求计划。 三、 日常消耗性办公用品的采购程序：

1、 各部门根据业务工作需要，提出办公用品需求计划，并以书面形式报办公

室汇总，申请单上标明所需物品名称、数量及用途。

2、 办公室物品的采购，要执行先批准后购买的原则。办公室根据办公用品汇

总情况制定出采购申请，报财务经理及总经理批准。

3、 采购必须遵照“货比三家，择优择廉”的原则，严禁采购质次价高的物品，

如有发现每次罚款100元。采购人员必须严格按照采购审批计划采买，不得随意增加采购品种及数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买，否则，财务不予报销。选买，不从中谋取私利。 4、 所有购买的物品必须开具发票或收据，没有发票或收据的公司不予以报

销。

5、 所采购回来的物品在办公室保存，需要领取时所有的物品都要实行“以旧

换新”的制度，并做登记。

6、 办公室购买的物品只能用于办公室工作和服务，不得私自使用或转借他人

使用。

本制

海南随时电子商务有限公司

办公用品采购计划

一、编制采购计划的目的

为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。

本制度适用于对办公及日常消耗品、设备耗材等的管理。

二、采购原则

办公用品的采购，分为日常采购和紧急采购，采用集中采购、定量供应的办法。

（1）原则上，所有办公用品的采购均由人力资源行政部有计划、有目的地进行，每月办公用品采购一次，日用品采购两次，属于日常采购。无特殊情况，不实行紧急采购。

（2）集中采购由人力资源行政部负责并管理。

（3）集中采购的办公用品包括打印纸、打印机消耗的墨盒、文件夹、文件袋、各类笔墨等；日用品包括食品、纸杯、纸巾、马桶垫等。

（4）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。

三、采购方式及流程

（1）实行定期计划批量采购供应。即：每月30日前各部门向人力资源行政部提报下月所需用品计划，由人力资源行政部统一采购。

（2）各部门若临时急需采购办公用品，由各部门填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内填写急需采购的原因。经部门负责人审核后，方可实施采购任务。

（3）必需品采购需多方比价，择优采购；采购方式分网上采购和门店采购。

四、结算办法

人力资源行政部根据各部门报送的办公

办公用品采购清单序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23名称 单位 规格 单价 (元) 3000.00 数量 金额( 金额(元)

电脑

台

台式

2

6000.00

U盘

个

16G

100.00

5

500.00

打印机

台

激光打印

1200.00

1

1200.00

保险柜

个

1000.00

1

1000.00

计算器

个

大的

25.00

2

50.00

A4复印纸

袋

23.00

4

92.00

签字笔

支

黑色

2.50

20

50.00

红水笔

支

2.50

2

5.00

铅笔

支

2B

1.00

4

4.00

直尺

个

3.00

1

3.00

文件夹

个

2.00

20

40.00

长尾夹

盒

10.00

2

20.00

橡皮

个

1.00

2

2.00

回形针

盒

2.00

2

4.00

大头针

盒

2.00

2

4.00

订书机

个

15.00

1

15.00

订书钉

盒

2.00

2

4.00

起钉器

个

3.00

1

3.00

笔记本

本

2.00

10

20.00

印泥

盒

财务专用

1.00

10

10.00

支票专用袋

袋

3.00

2

6.00

笔筒

个

4.00

2

8.00

剪刀

个

中型

8.00

1

8.00

办公用品采购清单

24 25 26 27 28 29 30 31

透明胶带

个

1.00

2

2.00

胶水

个

固体胶、液体胶

5.00

2

10.00

费用报销单

打

30.00

公司办公、劳保用品采购合同

1合同编号： 签约地点： 甲 方：XXXXXXXXXXXXXXXXXX 乙方：(供应商)XXXXXXXXXXX

第一条 乙方根据甲方的需求提供货物，货物名称、规格及数量详见甲方的“采购申请单” 第二条 货物价格

1、本合同项下货物的价格单价为乙方提供的经甲方确认的报价单。

2、本合同中的货物单价是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。

3、本合同中的货物单价还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

4、甲方所需的货物，如报价单上未列出的，乙方须在2个工作日内将价格以书面的形式通知甲方。甲方询价、比价后在2个工作日内予以回复。

第三条 组成本合同的有关文件： (1)乙方提供的报价文件(报价单);(2)技术规格说明书;(3)服务承诺;(4)甲乙双方商定的其他文件。

第四条 质量保证 乙方所提供的货物必须完全符合甲方规定的质量、规格和性能的要求。并保证所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。 第五条交货和验收

1、乙方应按照甲方规定的

办公用品领用管理

为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定办公用品领用管理制度：

一、 办公用品的分类及领用范围

1、办公用品的分类

（1）公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的纸、笔、文件架、文件夹、计算器等办公文具。

（2）公司给部门配置的文件柜、扫描仪等。

（3）公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

（4）公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。

2、领用范围

（1）员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、

（2）报事贴、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸等。

（3）财务等岗位员工可根据工作需要领用专用办公用品：帐簿、凭证、单据等。

（4）以上常用办公用品领用清单由行政部根据库存情况、货品成本及公司办公调备等因素整理成表格（含货 品类型、名称、型号、成本价、设备状态等）报公司经理及财务部审批，审批通过后，则公司办公用品领用不能超出此表单。特殊情况经由领导审批后方可执行。

二、 具体领用规定

1、办公用品月初统一发放

每月5日前，由行政部根据公司员工上月办公用品需求情况完成本月《月度办公用品需求预算表》，经