电子文件管理作业答案

电子文件管理课程作业（一）共 3 大题，总分 100 分，60 分及格

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、《电子文件管理暂行办法》第八条规定：“需要永久和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的（ ）。” A、操作日志 B、机读目录 C、浏览软件 D、驱动程序 2、（ ）是一个很好的文件格式转换工具，可用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档的传送。

A、DOC B、PDF C、HTML D、RTF

3、（ ）是指描述电子文件数据属性的数据。

A、背景信息 B、属性信息 C、元数据 D、环境数据 4、（ ）格式不支持在一个文件中存储多幅图像。 A、TIFF B、CEB C、PDF D、JPEG

5、（ ）利用兼有文本和图像文件的优点，且文件中的文字信息可供检索、利用。 A、版式文件 B、音频文件 C、视频文件 D、数据库文件 6、（ ）对实物档案与大幅面档案数字化具有明显优势。

A、平板扫描仪 B、高速扫描仪 C、零边距扫描仪 D、数码相机

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、常见的

电子文件管理课程作业（一）共 3 大题，总分 100 分，60 分及格

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、《电子文件管理暂行办法》第八条规定：“需要永久和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的（ ）。” A、操作日志 B、机读目录 C、浏览软件 D、驱动程序 2、（ ）是一个很好的文件格式转换工具，可用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档的传送。

A、DOC B、PDF C、HTML D、RTF

3、（ ）是指描述电子文件数据属性的数据。

A、背景信息 B、属性信息 C、元数据 D、环境数据 4、（ ）格式不支持在一个文件中存储多幅图像。 A、TIFF B、CEB C、PDF D、JPEG

5、（ ）利用兼有文本和图像文件的优点，且文件中的文字信息可供检索、利用。 A、版式文件 B、音频文件 C、视频文件 D、数据库文件 6、（ ）对实物档案与大幅面档案数字化具有明显优势。

A、平板扫描仪 B、高速扫描仪 C、零边距扫描仪 D、数码相机

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、常见的

1、（ ）是解决电子文件管理的重要工具。 元数据

2、 对磁性载体上的归档电子文件，应每（ ）年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年。 4 3、（ ）是扫描仪最主要的技术指标。 分辨率

4、（ ）对实物档案与大幅面档案数字化具有明显优势。 数码相机

5、《电子文件管理条例》归档电子文件的形成单位和档案保管部门应当对归档电子文件，集中拷贝至耐久性好的载体上，（ ）保存。 一式三套

6、（ ）利用兼有文本和图像文件的优点，且文件中的文字信息可供检索、利用。 版式文件

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、从实践经验来看，（ ）不应作为归档电子文件长期保存的载体。 硬盘、软盘 2、《电子文件归档与管理规范》规定保存音频电子文件以（ ）为通用格式。 MP3、WAV 3、常见的检索方式有（ ）。精确检索、模糊检索、多条件检索

4、电子文件的特性包括（ ）。 信息的游动性和共享性、易操作性、非直读性和依赖性、信息的复杂性 5、《电子文件归档与管理规范》中就保证电子文件有效性的规定有（ ）。迁移、转换 6、电子文件是（ ）两个概念的交集。文件、数字信息

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、Windows中文版操作

1. 目的和范围 适用于公司范围内所规定的技术文件、电子数据文件。2. 定义 2.1 技术文件是指与公司产品技术、规格及开发等相关的文件,通常包括有产品图纸、产品规格、产品标准、物料清单(BOM)、零件认可、工程更改记录、工装图等。 2.2 电子数据文件是指以电子文档的形式对文件进行分发、保存、控制与管理的文件。

技术文件/电子数据文件管理作业指导书

1. 目的和范围

适用于公司范围内所规定的技术文件、电子数据文件。

2. 定义

2.1 技术文件是指与公司产品技术、规格及开发等相关的文件，通常包括有产品图纸、产品规格、产品标准、物料清单（BOM）、零件认可、工程更改记录、工装图等。

2.2 电子数据文件是指以电子文档的形式对文件进行分发、保存、控制与管理的文件。 3. 职责

3.1 质保部文控员

4. 授权

4.1 质保经理

4.2 工程经理

5. 操作程序

5.1 技术文件

5.1.1 文控中心应分类建立专门的技术文件如：图纸、BOM等控制清单。

5.1.2 受控技术文件应有工程师或工程经理的签名核准方为有效，并记载有生效日期。

5.1.3 受控技术文件的分发按批准的文件分发表进行；分发文件应加盖受控印章。当文件版

次更改时，文控中心应自动分发到相应部

CORPORATION (CHINA) 作业指导书: WI-5014 发出日期: 09/11/2002 编写人: Yang 批 准: Page 1 of 2: 审核日期: 版 次: A

技术文件/电子数据文件管理作业指导书

1. 目的和范围

适用于公司范围内所规定的技术文件、电子数据文件。 2. 定义

2.1 技术文件是指与公司产品技术、规格及开发等相关的文件，通常包括有产品图纸、产品

规格、产品标准、物料清单（BOM）、零件认可、工程更改记录、工装图等。

2.2 电子数据文件是指以电子文档的形式对文件进行分发、保存、控制与管理的文件。 3. 职责

3.1 质保部文控员 4. 授权

4.1 质保经理 4.2 工程经理 5. 操作程序 5.1 技术文件

5.1.1 文控中心应分类建立专门的技术文件如：图纸、BOM等控制清单。

5.1.2 受控技术文件应有工程师或工程经理的签名核准方为有效，并记载有生效日期。 5.1.3 受控技术文件的分发按批准的文件分发表进行；分发文件应加盖受控印章。当文件版

次更改时，文控中心应自动分发

CORPORATION (CHINA) 作业指导书: WI-5014 发出日期: 09/11/2002 编写人: Yang 批 准: Page 1 of 2: 审核日期: 版 次: A

技术文件/电子数据文件管理作业指导书

1. 目的和范围

适用于公司范围内所规定的技术文件、电子数据文件。 2. 定义

2.1 技术文件是指与公司产品技术、规格及开发等相关的文件，通常包括有产品图纸、产品

规格、产品标准、物料清单（BOM）、零件认可、工程更改记录、工装图等。

2.2 电子数据文件是指以电子文档的形式对文件进行分发、保存、控制与管理的文件。 3. 职责

3.1 质保部文控员 4. 授权

4.1 质保经理 4.2 工程经理 5. 操作程序 5.1 技术文件

5.1.1 文控中心应分类建立专门的技术文件如：图纸、BOM等控制清单。

5.1.2 受控技术文件应有工程师或工程经理的签名核准方为有效，并记载有生效日期。 5.1.3 受控技术文件的分发按批准的文件分发表进行；分发文件应加盖受控印章。当文件版

次更改时，文控中心应自动分发

北变电气(上海)有限公司

电子文件和电子记录管理规定

QZ/BD.02-001-2010

版本状态 ：A

编 制 ：日期 ： 审 核 ：日期 ： 批 准 ：日期 ：

2010年1月8日发布2010年1月8日实施

北变电气(上海)有限公司发布

第一条为进一步规范我公司电子文件的归档及管理工作，保障归档的电子文件安

全有效地利用，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，特制订

本暂行办法。

第二条电子文件，是以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等

数字设备阅读、处理，并可在通讯网络上传送的文件。

第三条行政部对电子文件归档及管理工作实行监督和指导。

第四条凡有保存价值的电子文件，形成单位均必须归档。电子文件的归档范围、

保管期限和密级划分，参照国家有关纸质文件归档的有关规定执行。

第五条电子文件一般应在办理完毕后，即时向行政部传递并归档。

第六条电子文件物理归档的基本要求：

1．办理完毕的电子文件应在三个月内进行物理归档；

2．电子文件应按照本单位纸质文件的分类方案和整理方法进行分类、整理，

下载到耐久性的载体上，（按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、

可擦写光盘、硬盘等）；

3．经过过程中的情况随时记录在相应的文件中；

4．专用软件

《档案工作实务》“电子文件管理”试题

点击：581 次 更新时间：2011-7-26 记录电子文件载体的是：（ABCD）

盘 B 优盘 C 光盘 D 磁带

文件的三大基本要素中，结构信息是电子文件的核心要素。（×）

可以再不同载体上同时存在和互相转化. （√）

和纸质文件一样可以长久存储和读取。（×）

式划分，电子文件包括哪些种类。（AC）

文件B、数字化文件 C、命令文件 D 、支持性文件

文本型文件的是：（AB）

文件 B、PDF文件 C、TIFF文件 D、WAV文件

件而言，没有主文件，支持性、辅助性、工具性文件就不能行使文件的功能。（√）

生成方式分，下列属于数字化文件的是：（BC）

录入文件 B、OCR识别文件

缩微胶卷 D、传感设备自动采集文件

管理的原则有：（ABCD）

管理原则 B、前端控制原则

管理原则 D、技术与管理手段结合原则

部电子文件管理模式主要有：（ABD）

式管理 B、集中式管理

式管理 D、文档一体化管理

第一个采用分布式保管方案的国家是：（A）

B、澳大利亚 C、法国 D、英国

件法规由__B_或__A__按照一

2016年电子文件管理考试答案

一、单选题 （共20题，共30分） 第1题、 电子文件的结构信息是（ ）： （分值：1.5）

第2题、 电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（ ）。 （分值：1.5）

第3题、 根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（ ）套保存。 （分值：1.5）

A． 二 B． 三 C． 四 D． 五 A． 在线归档 B． 离线归档 C． 物理归档 D． 实时归档

A． 反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 B． 表达作者意图的信息 C． 文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式 D． 文件保管系统的功能要求和系统环境信息

第4题、 根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（ ）作为归档电子文件长期保存的载体。 （分值：1.5）

第5题、 根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（ ）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。 （分值：1.5）

第6题、 下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（ ） （分值：1.5）

A． 电子文件对计算机软硬件具有依赖性

B．

这是靖江市的电子文件归档与管理规范

镇江市电子文件归档与管理规范
　1总则

　　1.1为了加强对全市电子文件的归档管理，保障电子档案的安全保管和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》、国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》、《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规和规定的要求，结合镇江市实际，特制定本规范。

　　1.2本规范适用于镇江市各级机关、人民团体、企事业单位及其它不同所有制形式的单位。

　　1.3本规范所称的电子文件是在数字设备环境中生成，以数码形式储存于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可以在通信网络上传输的文件。

　　1.4归档电子文件应与其它门类和载体的档案集中统一管理。各单位应建立健全相应的工作制度和管理网络，并结合相应的技术措施，对电子文件的形成、收集、整理、交接、保管、利用等环节实施全过程管理与监控，确保电子文件的真实性、完整性和有效性。

　　1.5在电子文件的管理过程中应明确职责，责任到人。电子文件的形成、运转、整理、归档等工作一般由承办的业务部门负责，档案部门在归档时给予必要的指导和监督；电子档案的管理、鉴定、保管和开发利用等工作，一般由档案部门负责，电子文件形成部门提供必要