定制办公管理系统

是德科技（中国）有限公司

设备管理智能系统定制化方案

仪器服务综合事业部

HE,STEPHANIE 11/1/2015

本套定制方案仅供西安航天恒星科技

目录

1. 前言 ................................................................................................................................................ 2 2. 方案总述 ........................................................................................................................................ 2 2.1. 系统适用条件 ......................................................................................................................... 2 2.2. 系统适用环境建议 .....

协同办公管理系统需求调研表

信息化系统调研表

一、协同办公系统需求：

1.

1.1 1.2 1.2.1

基础信息

组织机构 职务职别 行政线

总经理――副总经理――总监――经理――主管――员工

1.2.2 审批线

员工――部门负责人――分管领导――总经理

1.3 人员及权限

注：模块权限：Ａ――公告发起权

Ｂ――公文发起权 Ｃ――普通权限 Ｄ――全部权限

权限： Ａ――系统文档管理权（只能授权给一个用户） Ｂ――部门文档管理权 Ｃ――普通权限

协同办公管理系统需求调研表

2.

2.1

工作管理

办公情况

（１）办公事务：工作安排，审批工作，工作汇报，工作计划，工作督办 （２）现在方式：会议传达，当面安排，电话安排，听取汇报 2.2

分支机构管理现状

（１）现有分支机构： （２）分支机构预测： （３）管理现状：

由于没有管理平台，管理手段受限，申请等日常事务需要用邮件或电话进行，不利于管理的规范和管理行为的记录。 2.3

工作流程调研

说明：调研目的了解贵部门的常务事务处理情况，规范整个学校的管理制度和业务流程，提供高工作效率。 2.3.1

流程结构描述 （蓝色字体显示的内容为填写样例 红色字体显示的内容为填写说明）

1、）

流程类型：新闻发布、收发

办公总务管理系统——会议管理制度

1．以积极的心态看待会议在参加会议以前，一定要以积极正面的心态参加，要明白开会是一种最直接表现你自己能力的机会，你的业务能力、人际能力、应变能力、表达能力等都会在开会中表现出来。

2．要有明确的会议目的开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。而不管哪一个目的，会前一定要明白会议的主题，围绕主题有的放矢做充分准备。

3．精选参加会议的人员会议的参加人员数量要适度，不能太多，在公司中的层级不能相差太远，否则不可能做到畅所欲言、各抒己见。

4．会前要有议程要在会议之前建立清楚的会议议程，并要在会前发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、本质与架构，使他们能有充分的时间准备相关的资料。 5．会前要作准备参加会议前要根据得到的会议议程作充分的准备，包括收集信息、准备资料，如要在会上发言不但要准备发言内容，还要设想别人可能会提的问题并作准备。 6．公开称赞、私下批评会中要做到就事论事，争论时不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。

7．开放心胸，容纳意见会中要采取民主模式，要开放自己的

母公司费用报销规定

第一条 为了加强集团母公司财务管理，合理控制资金成本，规范公司费用报销行为，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国发票管理办法实施细则》、《中共中央八项规定、六条禁令》、《违规发放津贴补贴行为处分规定》及国家有关法律法规和集团公司有关制度，结合母公司的实际情况制定本规定。

第二条 各项业务费用的发生，经办人及有关责任人要保证业务的真实性，发现有虚列费用的行为，将按有关规定予以处理。 第三条 日常费用报销规定

日常业务开展，要严格遵守《中共中央八项规定、六条禁令》、《违规发放津贴补贴行为处分规定》，不得违反，对各项费用报销规定如下。

(一) 慰问费：主要指为看病号、节日走访员工发生的费用，发票开具内容要详细，要填写明确的物品名称、单价、数量，报销单据上要写明慰问事项和人数、标准（建议300、400、500元），慰问人员明细表作为凭证附件之一。

（二）职工教育经费：包含培训费、图书等，是企业为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用。

①培训费：委托大学院校开展培训，要求提供与大学院校签订的培训合同。企业内部培训要有内部相关文件及参会人员签到表。

②购书：发票要填写书籍具体的名称，与工作无关的

办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

OA的基本概念

计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣，

帝隆云办公主界面

[1] 作为信息科学的载体和核心，计算机科学在知识时代扮了重要的角色。在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。中国专家在第

************股份有限公司

********事业部

管理文件

定制件采购管理规定

文件编号:GP03-002-2013 版号:A/0

拟 制: 年审 核: 年批 准: 年受控状态: 发 放 号:

发布日期: 年 月 日 实施日期: 日 日 日 年 月

月 月 月

日

************股份有限公司********事业部 文件编号 管理文件 更改控制页 更改单号 文件编号/页码 更改状态 更改状态 页 码 更改人 GP03-002-2013 A/0 1/1 审 核 批 准

办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

OA的基本概念

计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣，

帝隆云办公主界面

[1] 作为信息科学的载体和核心，计算机科学在知识时代扮了重要的角色。在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。中国专家在第

像大多数其他操作系统一样，LFS 通常安装在一个新的专用分区上。我们推荐您在一个空的分区上构建LFS 系统，如果您还有足够的未分区空间，也可以创建一个新的分区。当然，LFS 系统（多个LFS 系统）也可以安装在已经安装了其他操作系统的磁盘分区上，它们可以和平共处。

8d2df468561252d380eb6ec3/hints/downloads/files/lfs_next_t o_existing_systems.txt解释了怎样实现上述目标。但是本书只讨论如何在一个新的空白分区上构建LFS 系统。

建立一个最小的系统需要1.3GB 左右的分区，这样才能有足够的空间存储并编译所有的源码包。当然，如果您打算把LFS 作为您的主Linux 系统，您可能会在上面安装其它软件，那么您就需要更大的空间（2-3GB）。LFS 系统本身并不占用这么多空间，所需的空间大部分用来为软件编译提供足够的临时空间，编译软件包的时候需要使用大量的临时空间，软件包装好之后这些临时空间可以回收。

因为编译过程中内存(RAM)并不总是够用的，所以最好使用一个小的硬盘分区作为交换空间。内核使用交换空间来存放不常用到的数据，以便为正在运行的进程腾出内存空间。LFS 系统使用的交换分

项目四：办 公 网 系 统 管 理

项 目 目 标

掌握活动目录的知识

掌握域、用户、组织单位、组和组策略等知识

掌握安装和配置活动目录

掌握用户、组织单位和组的管理，设置组策略

教 学 目 录网络场景 需求分析 学习准备 项目实施

教学项目分解LAN Engineering Practice

网 络 场 景Teaching content

1 公司所有员工只有在工作日的7:00-18:00才能登录服务器

2 将一些管理权限下放，以适当减轻网络管理员的工作量3 公司内部的一些共享文件等资源可发布到内部网上，供员工访问 4 市场部员工要求使用公司统一的桌面墙纸。研发部的计算机禁用U盘

4.1 需 求 分 析

服务器群

总经理室 财务部

行政部 研发部

工程部 市场部

网讯科技有限公司网络结构图

4.1 需 求 分 析网讯科技有限公司组织单位及用户表

序号 1 2 3 7 9 10 11 12

部门 总经理室 副总经理室 行政部 网络部 财务部 研发部 工程部 市场部

组织单位 总经理室 总经理室 行政部(Administration Dept) 网络部(Network Dept) 财务部(Financial Dept) 研发部(RandD Dept) 工程部(Engineering

白酒生产企业定制酒管理规定

定制酒管理规定

1目的

为了规范公司的定制成品酒管理工作，提高对定制酒的管理水平，保证公司资产安全，使成品酒发放过程、追溯可控，为保证公司生产、经营活动的正常开展，最大限度地满足客户要求，根据生产管理的特点并结合公司实际情况，特制定本制度。公司定制酒生产管理遵循以客户为导向，按定单生产的原则。特制定本规定。 2范围、定义

本规定适用于公司包括定制酒生产计划、生产调度、生产统计、生产异常处理、安全管理、生产现场管理、生产成本管理、设备管理、现场工艺技术管理及现场质量管理、标识标签管理等方面对公司生产管理提出要求和规范。

定制酒是按照自身文化和品牌诉求需要，制造商对个人或者各个行业、企业协会所需的白酒、在外包装的设计风格和白酒品质上满足其独特要求的一种专属定制白酒。 3引用文件

3.1《 成品酒及其包装物统计管理规定 》

3.2《 产品防护管理制度》

3.3《 产品可追溯性管理制度》

3.4《 防窜货管理制度》

4 职 责

4.1 定制酒生产部为本制度的归口管理部门，负责本制度在公司内的贯彻执行与督导。

4.2技术部负责产品的材料定额，并参与评估与确定产能。

4.3定制酒生产负责人负责公司生产工作的全面管理及部门间的