公司印章的保管和使用

_________公司印章使用管理办法

第一条、为了保证___________公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。

第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

第四条、印章授权管理和使用部门：

（一）公司印章，由公司董事长授权向相关部门核发或核销； （二）公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用： 1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用； 2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用； 3、合同专用章由公司法务部负责管理和使用。

4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。

5、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经董事长批准同意后配置或更换印章。

6、印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。

第五条、印章的

公司印章使用管理制度

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均须报公司董事长/总经理审批。 （二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由综合部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经广州市公安局备案。

（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

（四）未经公司董事长批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用

（一）新印章要做好戳记，并统一在综合部留样保存，以便备查。（《印章保管登记表》）

（二）新印章启用前应由综合部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围

公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财

务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。

2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具

集团印章使用管理制度

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均须报集团领导审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》）

（二）法人个人名章、财务章、公章、合同章等，经集团领导审批同意，由集团 开具公司介绍信到市公安指定的地方办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经市公安局备案。

（三）公司各部门的专用章（部门章、劳动人事章等），由各部门根据工作需要提出申请，经集团领导审批同意，由 办理刻印手续。

（四）未经公司领导批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用

新印章要做好戳记，并统一在 留样保存，以便备查。（见附件：表2《印章保管登记表》） 四、公司印章的管理责任者及使用范围

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 （一）公司公章

公章由 专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到领取并填写《印章使用申请表》（附表3），由部门总经理核准，集团领导审批并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。

印章使用管理规定

1.0 为严肃印章管理，规范印章使用程序，预防不按规定用印给公司造成不应有的经济损失和社会影响，特制定本规定。

2.0 范围：本规定适用广州晟博装饰工程有限公司公司印章管理。 3.0 印章是公司经营管理活动中行使职权、明确各种权利义务关系的重要凭证和工具。

4.0 集团综合部是公司印章的管理部门，负责对印章刻制、用章审批、印章核销等工作进行定期检查、监督管理。 5.0 印章的种类

5.1 公章：指公司向主管机关登记的公司印章，包括公司章和财务专用章。

5.2 私章：指法定代表人或公司指定人员的名章。 5.3 部门章：指刻有公司部门名称的印章，指工程部章。 5.4 业务专用章：公司业务部门在授权范围内对外使用的印章。 5.5 其他印章：仅限于加盖特定文件，指设计出图专用章。 6.0 印章的刻制：因工作业务需要刻章时，由所需部门提出书面申请，经部门负责人审批、总经理审批、综合部审批、董事长审批后，交集团综合部按规定刻制。

7.0 印章刻制原则上须按照国家有关规定进行申报、刻制、启用登记，以保证印章的合法性。

8.0 印章刻制完毕即送公司相关部门保管：公章、法定代表人私章和业务专用章移交给财

印章使用管理规定

1.0 为严肃印章管理，规范印章使用程序，预防不按规定用印给公司造成不应有的经济损失和社会影响，特制定本规定。

2.0 范围：本规定适用广州晟博装饰工程有限公司公司印章管理。 3.0 印章是公司经营管理活动中行使职权、明确各种权利义务关系的重要凭证和工具。

4.0 集团综合部是公司印章的管理部门，负责对印章刻制、用章审批、印章核销等工作进行定期检查、监督管理。 5.0 印章的种类

5.1 公章：指公司向主管机关登记的公司印章，包括公司章和财务专用章。

5.2 私章：指法定代表人或公司指定人员的名章。 5.3 部门章：指刻有公司部门名称的印章，指工程部章。 5.4 业务专用章：公司业务部门在授权范围内对外使用的印章。 5.5 其他印章：仅限于加盖特定文件，指设计出图专用章。 6.0 印章的刻制：因工作业务需要刻章时，由所需部门提出书面申请，经部门负责人审批、总经理审批、综合部审批、董事长审批后，交集团综合部按规定刻制。

7.0 印章刻制原则上须按照国家有关规定进行申报、刻制、启用登记，以保证印章的合法性。

8.0 印章刻制完毕即送公司相关部门保管：公章、法定代表人私章和业务专用章移交给财

集团印章使用管理制度

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均须报集团领导审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》）

（二）法人个人名章、财务章、公章、合同章等，经集团领导审批同意，由集团 开具公司介绍信到市公安指定的地方办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经市公安局备案。

（三）公司各部门的专用章（部门章、劳动人事章等），由各部门根据工作需要提出申请，经集团领导审批同意，由 办理刻印手续。

（四）未经公司领导批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用

新印章要做好戳记，并统一在 留样保存，以便备查。（见附件：表2《印章保管登记表》） 四、公司印章的管理责任者及使用范围

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 （一）公司公章

公章由 专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到领取并填写《印章使用申请表》（附表3），由部门总经理核准，集团领导审批并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。

第一篇：印章、介绍信使用管理规定-

1 一般规定 印章、介绍信使用管理规定

1.1 本规定适用于公司及所属各单位；

1.2 本制度规定了印章及介绍信的使用规定、使用范围、使用检查、约束行为等内容；

1.3 本制度使用于公司各部门及单位； 1.4 术语解释

印章是企业的凭证，是企业对内对外行使权力的标志；介绍信是介绍企业成员外出办理有关公务并证明其身份的一种书面凭证，它具有介绍和证明的双重作用。

1.5 本章内容印章、介绍信管理部门负责解释。

2 印章的使用规定

2.1 公章的保管和使用须由专人负责。公司公章由总经理办公室指定专人管理；财务印章、发票专用章、法人代表印章由财务部指定专人负责；业务部门印章由部门经理负责，专人管理。

2.2 公司公章管理人要在印制有编号的印章登记本上，逐一登记加盖印章的时间、内容、印数，公司及各部门因业务需要加盖印章，需经主管领导签字批准后方可盖章；其他的书、函、证明，需经有关领导审查后，按规定权限经公司领导批准后方可盖章；公司领导出差，通过请示批准后，方可盖章。所有加盖印章的文件、合同、函、表格等在盖章时必须留存一份复印件，与印章登记本一同保管，年底登记造册。

2.3 使用印章要严格按照公文格式规定，盖印要工整、清

财务部印章、网银、支票使用管理制度

一、目的

为加强银行预留印鉴、网银、支票的管理，明确印章的使用及支票的购买、保管、注销等环节的职责和程序，特制订本制度。

二、财务部印章管理使用制度

1、财务部印章包括：财务专用章、公司法人章、现金收讫、现金

付讫章、私人印章（仅限财务部人员）。

2、财务部印章的保管及使用规定：

财务部负责人全权负责印章的保管和使用管理，具体细则如下：

⑴财务专用章由财务部经理保管，用于财务收据、银行业务的

办理；以公司名义上报财务统计报表、办理银行账务、出具

财务证明等事务，特殊情况由财务部经理请示公司总经理后

再加盖财务专用章；

⑵公司法人章由财务部经理保管，用于办理银行业务时使用；

⑶有关私人印章由本人或者由印章本人委托其他财务人员管

理和使用；

⑷现金收讫、现金付讫章：由出纳保管，发生的现金收取业务，

要在会计开具收据上加盖现金收讫章，发生的现金支付业务

时，由出纳支付现金时在报销单据上加盖现金付讫章。

3、财务部印章的其他规定：

⑴银行预留印鉴和财务收据不得由一人保管和使用；

⑵印章保管人不得擅自将印章交与保管人之外的任何人使用

或管理；

⑶印章人因事请假时，需办理交接手续；节假日期间必须由印

章保管人将印章封存。

4、财务部印章的遗失及处理：

发现印章丢失，印

公司印章管理办法

1. 目的

印章是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强公司印章的使用和管理，确保印章的正确使用，提高印章使用的严肃性、合法性，特制定本规定。

2. 适用范围

2.1本办法适用于集团及各管理中心、各下属公司的印章管理。 2.2公司的印章主要包括党群印章（党委、团委、工会、人武等用章）、行政印章、专项业务章（财务章、合同章）、内部事务章（各委员会、部门用章等）、个人印鉴章（法人、财务人员工作用个人名章）。

3. 职责划分

3.1集团公司党群印章由党委办公室专人负责管理。 3.2集团公司行政印章由办公室专人负责管理。

3.3集团公司合同章由人事管理中心法务人员负责管理。

3.4集团公司财务章及财务人员工作用个人名章由财务管理中心专人负责管理。

3.5集团公司法人工作用个人名章，分别由公司办公室、财务管理中心指定专人负责管理。

3.6各下属公司行政印章、财务章、个人印鉴章由各单位指定专人负责管理。

3.7各委员会、部门用内部事务章由各委员会、部门指定专人负责管理。

3.8集团公司办公室是公司印章管理的指导和监督部门，负责不定期检查各种印章的使用情况，并提出指导意见。

3.9印章管理员的职责 3.9.1负

票据和印章管理

(一)票据管理 1．票据使用管理

为了满足集中管理的需要，企业的各种发票、收据等原始凭证都由会计部门统一购买或自制，并对凭证的内容进行管理，包括记录凭证的时间、数量、编号等。对于货币资金而言，主要是收入凭证。 领用票据管理内容有：

(1)领用票据要提出申请，并说明用途、数量，经会计部门主管批准后才能办理领用手续；各部门应指定专人负责领取，领用凭证时要签字确认。

(2)领用人员要检查票据的内容是否有误，如有问题应及时更换；票据用完后，领用部门应将收入款项和票据存根交回会计部门，会计人员对票据进行核对无误后才能领取新票据。

(3)会计部门应该按照号码顺序发放票据，同时在备查簿记录发出日期、起讫号码、数量等内容。

票据的填写要规范，首先要按顺序填写，并且保证填写内容的完整，以反映经济活动的全貌。其次，填写错误不得在原处随意修改，而应该用红笔划去并修改后签字，或者盖“作废”章并保留票据，在下一张票据上重新填写。 2．票据保管管理

票据的保管人员、办理货币资金业务的人员、会计部门的审核人员以及出纳人员应进行职务分离，收款票据的安全是货币资金安全的基础，票据保管要做好以下工作：