文秘知识竞赛

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文秘知识

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篇一:2014年事业单位招聘考试文秘专业知识大全

2014年事业单位招聘考试文秘专业知识大全

文秘专业知识

第一章秘书工作概述

第一章秘书工作概述

命题热点导读

秘书工作概述秘书工作的内容和作用秘书工作的内容

秘书工作的作用

秘书工作的性质和职能秘书工作的性质

秘书工作的职能

秘书工作的特征与规律秘书工作的特征

秘书工作的规律

秘书工作的基本原则与要求秘书工作的基本原则

秘书工作的基本要求

秘书工作的运行与管理秘书工作的组织形式与工作方式

秘书工作的管理措施与制度要求

考点知识精讲

第一节 秘书工作的内容和作用

由于机关级别和类型不同,秘书工作内容也不尽相同。级别层次高的机关,秘书工作内容广泛,分工细致,各项工作的专门化特色比较明显;而在基层单位,秘书工作任务繁重,但是人员编制少,分工不细致,因此,秘书人员又具有“多面手”的特点。本节将全方位介绍我国党政机关秘书工作的基本内容和作用。

一、秘书工作的内容

(一)秘书工作领导机关及其领导者的工作内容

1.机关办公厅(室)的基本任务

办公厅(室)属于秘书工作部门,是机关工作正常运转的枢纽。它的出现是秘书工作发展的必然结果。中外领导机构或高级领导人都设置办公厅或办公室。它的主要任务是协助它所直属的领导机关完成各项领导工作,尤其是为领导机关制

文秘知识(公共部分)

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文秘知识(公共部分)

公文基础知识

(47)

1:公文的主体部分是( B )。 A.标题 B.正文 C.作者 D.印章或签署

2:向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( D )。 A.请示 B.报告 C.请示报告 D.函

3:联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是( B )。 A.组织序列表中靠前的 B.主办的 C.上级的 D.其他系统的

4:按照密级划分规则,含有一般的国家秘密,泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于(C)。

A.限国内公开的 B.内部使用的 C.秘密物 D.机密的

5:在印制本上,文头位于公文的( A ),作者位于( )。 A.首页上端;右下方 B.首页下端;右上方 C.首页上端;右上方 D.首页下端;右下方

6:( C )用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。 A.条例 B.决定 C.规定 D.公告

7:函,在文种上属于( B ),在公务活动领域上属于( )。 A.规范性文件;通用公文 B.商洽性文件;通用公文 C.陈述呈请性文件;专用公文 D.领导指导性文件;专用公文

文秘知识(公共部分)

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文秘知识(公共部分)

公文基础知识

(47)

1:公文的主体部分是( B )。 A.标题 B.正文 C.作者 D.印章或签署

2:向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( D )。 A.请示 B.报告 C.请示报告 D.函

3:联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是( B )。 A.组织序列表中靠前的 B.主办的 C.上级的 D.其他系统的

4:按照密级划分规则,含有一般的国家秘密,泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于(C)。

A.限国内公开的 B.内部使用的 C.秘密物 D.机密的

5:在印制本上,文头位于公文的( A ),作者位于( )。 A.首页上端;右下方 B.首页下端;右上方 C.首页上端;右上方 D.首页下端;右下方

6:( C )用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。 A.条例 B.决定 C.规定 D.公告

7:函,在文种上属于( B ),在公务活动领域上属于( )。 A.规范性文件;通用公文 B.商洽性文件;通用公文 C.陈述呈请性文件;专用公文 D.领导指导性文件;专用公文

文秘专业知识

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篇一:事业单位招聘考试文秘专业知识大全

2013年事业单位招聘考试文秘专业知识大全

文秘专业知识

第一章秘书工作概述

第一章秘书工作概述

命题热点导读

秘书工作概述秘书工作的内容和作用秘书工作的内容

秘书工作的作用

秘书工作的性质和职能秘书工作的性质

秘书工作的职能

秘书工作的特征与规律秘书工作的特征

秘书工作的规律

秘书工作的基本原则与要求秘书工作的基本原则

秘书工作的基本要求

秘书工作的运行与管理秘书工作的组织形式与工作方式

秘书工作的管理措施与制度要求

考点知识精讲

第一节秘书工作的内容和作用

由于机关级别和类型不同,秘书工作内容也不尽相同。级别层次高的机关,秘书工作内容广泛,分工细致,各项工作的专门化特色比较明显;而在基层单位,秘书工作任务繁重,但是人员编制少,分工不细致,因此,秘书人员又具有“多面手”的特点。本节将全方位介绍我国党政机关秘书工作的基本内容和作用。

一、秘书工作的内容

(一)秘书工作领导机关及其领导者的工作内容

1.机关办公厅(室)的基本任务

办公厅(室)属于秘书工作部门,是机关工作正常运转的枢纽。它的出现是秘书工作发展的必然结果。中外领导机构或高级领导人都设置办公厅或办公室。它的主要任务是协助它所直属的领导机关完成各项领导工作,尤其是为领导机关制定和实施决策服

文秘知识与公文写作

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文秘知识与公文写作

文秘与公文写作

神东 张艳玲 2013.4.

文秘知识与公文写作

教师介绍张艳玲,神 东煤炭集团教培 中心副主任政工 师,高级政工 师,国家认证高 级企业文化师, 国家注册高级企 业文化讲师。

文秘知识与公文写作

学习目的通过公文知识与写作要求方面 的讲座增进对公文的了解,促进从 职人员文秘工作水平提高。

文秘知识与公文写作

学习内容 文秘工作的概念 公文种类及特点 公文行文制度及写作要求 文秘工作素养培养

文秘知识与公文写作

文秘与公文知识

“文秘”工作到底是一个什么样的工作?

文秘知识与公文写作

文秘与公文知识文秘工作是一项专业的、规 范的、严谨的对信息与语言的进 行系统性管理的业务。

文秘知识与公文写作

文秘与公文知识

文书工作和秘书工作的总称。文书与秘 书的工作都与“文”与“书”有关。 “文”——公文 “书”——起草、拟制、编撰等

文秘知识与公文写作

文秘与公文知识公文:管理机构和机关传递政令、 公布信息、商洽指导布置工作的工具。 ●有规范体式 ●有特定效力 ●领导、履职、处理公务载体之一

文秘知识与公文写作

文秘与公文知识“书”——起草、拟制、编撰公文等。 ●不同公文起草、拟制、编撰要求不同。 ●有不同的规范的体式。 ●对公文进行处理。

文秘知识与

2016兰州市中职技能竞赛文秘竞赛规程(兰州理工中专)

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文秘技能竞赛规程

一、竞赛规则 (一)竞赛名称

文秘职业技能比赛(个人项目) (二)竞赛目的

以提高技能、突出现代文秘特点、促进就业为导向,强化中职文秘人才职业素质和能力,提升文秘专业人才培养水平和职场竞争力。以文秘职业技能比赛为平台,通过大赛营造和优化职业院校文秘应用人才成长的良好环境,加快高素质应用型文秘人才的培养,促进中职学校文秘教育教学的交流和学科建设。 (三)竞赛项目

1. 秘书职业基础知识:包括职业道德、文书拟写、办公室自动化基础、沟通基础、会议管理基础知识、事务管理基础知识、社交礼仪基础知识等。

2. 秘书实务综合技能:文书拟写与处理、会议管理基本技能、办公室自动化相关技能等。

3. 即兴演讲:大赛组委会提供与秘书职场环境相关的演讲主题考核演讲内容、语言表达、仪容仪表、精神面貌等。 (四)竞赛内容及方式

本次比赛以秘书职业岗位需要和国家职业标准为依据,按照秘书国家职业标准四级要求命题,结合秘书职业当前发展的实际需求,适当增加新知识、新信息、新方法等相关内容,从基本知识和工作技能

两方面进行竞赛考核。

1. 秘书职业基础知识部分(40%)

1) 比赛内容:职业道德、文书拟写与处理、办公室自动化基础、沟通基础、会议管理、事务管理、社交

文秘知识基础模拟试题及答案

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文秘知识基础模拟试题及答案

1、什么是秘书?

答:在我国现阶段,通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手,这一职业的工作具有辅助性和服务性。

2、秘书部门的职能性和工作特点?

答:(1)综合性。(2)辅助性。(3)门面性。(4)机要性。 3、秘书工作的主要内容?(风险题)

答:(1)处理文电。(2)撰拟文稿。(3)办理会务。(4)调查研究。(5)查办、催办。(6)根据领导意图协议本单位的有关工作。(7)安排礼仪活动。(8)处理来信来访。(9)组织机要交通。(10)档案的管理。(11)其他日常事处及领导临时交办的任务。 4、秘书工作的作用:

答:(1)枢纽作用。(2)助手作用。(3)参谋作用。(4)协调作用。(5)耳目作用。 5、秘书工作的指导思想:

答:一是为直接领导服务;二是为与本系统有关的部门及其成员服务;三是为广大人民群众服务。 6、秘书工作的原则:

答:(1)准确。(2)迅速。(3)求实。(4)保密。 7、秘书工作者的政治素质:

答:(1)具有较高的理论水平。(2)具有较强的法律意识和政策观念。 (3)具有全心全意为人民服务的思想。(4)严于律己,遵守纪律。 8、秘书工作人员应具备的基础知识:

答:(1)基础知识。(

文秘专业技术比武知识题库

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资料二:公文基础知识复习题

1. 《党政机关公文处理工作条例》规定现行的党的机关公文种类为多少种?

答:共计15种。(1)决议;(2)决定;(3)命令(令);(4)公报;(5)公告;(6)通告;(7)意见;(8)通知;(9)通报;(10) 报告;(11)请示;(12)批复;(13) 议案;(14) 函;(15)会议纪要。

2. 简述公文的特点?

答:⑴公文是由法定的作者制成和发布的。法定的作者是公文与其它著作、文章等在来源上和出处上的不同。 ⑵有法定的权威和效力。作为机关的喉舌,代表机关发言。 ⑶公文有特定的体式并需经过一定的处理程序。公文的制发和处理须经过一定的程序,任何人不得擅自处理。 ⑷公文有现实执行效用。从一份文件来说,都有它的特定效用,代表它的制发机关赋予它的具体使命。

3. 简述公文的作用?

答:⑴指导工作,传达意图 ⑵联系工作,交流信息 ⑶总结工作,推广经验 ⑷请示工作,答复问题 ⑸记载工作,积累史料

4. 简述企业信息的写作特点?

答:就写作而言,其特点和要求集中起来8个字:?简练、具体、精确、明白。?简练——言简意赅、开门见山、直截了当;具体——就是用事实说话;精确——就是在撰写信息中,对事实的性质、程度、空间、时间及前因

文秘知识测试试题及答案(一)

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一、单选题:

1、秘书工作的作用有5条,其中“负责承上启下、文件吞吐、信息集散、决策下达、内外联系”说的是以下哪一条?

A、助手作用。 B、参谋作用。 C、协调作用。 D、枢纽作用。 E、耳目作用。

2、“守口如瓶,滴水不漏,提高警惕,严肃纪律,切忌麻痹大意,掉以轻心。”体现的是秘书工作的哪一条原则?

A、准确。 B、迅速。 C、保密。 D、求实。 3、秘书工作的职业道德第一条是:

A、忠诚老实,实事求是。 B、克己为公,不谋私利。

C、谦虚谨慎,埋头苦干。 D、严格遵守纪律,勇于自我批评。 4、调查研究的注意事项,其中是重要的一项,即首要的一项是:

A、要有正确的态度和方法。 B、谦虚谨慎,模范地执行党的方针、政策。 C、调查研究要深入。 D、坚持实事求是。

5、秘书工作利用信息的作用,主要表现在:

A、熟悉情况,提高办事效率。 B、便于宣传,为搞好秘书工作服务。

C、知己知彼,“百战不殆”。 D、为领导的科学决策提供依据。

6、文件在传阅过程中,后边阅批人的批示意见,需要向前边已经作过批示的领导同志通报,这个“倒流”传阅的过程称为:

A、分传 B、直传 C、横传 D、回传

7、秘书部门在将收文中的办件请有关部门办理后,对承办部门应适时催

科级干部培训班文秘知识讲稿

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科级干部培训班文秘知识讲稿

  我讲的题目是“办文、办会、办事的几点体会”。之所以选择这样的题目,就是因为办文、办会、办事是文秘工作主要任务,也是我们公务人员做好工作的根本手段。

  文秘工作,也就是办公室工作。每一个单位、每一个部门都有文秘工作的存在。各级办公室(有的叫秘书部门),都为对应的各级组织和工作机构服务。概括来说主要有四大职能:参谋助手、综合协调、督促检查和后勤保障。这些职能都是通过办文、办会和办事来实现。可以说办公室主要干的就是办文、办会和办事的工作。另一方面,大家来自各个部门,不论从事党委部门、还是政府部门的工作,工作任务的完成,都是通过办文、办会和办事来实现。某种意义说,办文、办会和办事的能力就是工作能力的重要表现。所以我们有必要在这个方面和大家交流。

  首先我给大家讲讲办公室工作特性。只有懂得办公室工作的特性,才能了解办公室办文、办会、办事的特点和要求。

  办公室工作有四个特性

  一是关键性

  办公室居于枢纽位置,是参谋部,智囊团,是中枢机构,是核心部门。江泽民同志讲过“各级办公部门是各级党委的左右手”。“办公室处在承上启下的地位,在党的工作部门中具有特殊的地位和作用