内业资料整理总结

公路工程内业资料的整理和填写规范（一）

核心提示：第一节 档案案卷构成及质量要求一、术语1、案 卷：由互相联系的若干文件材料组合而成的一种档案保管单位。2、立 卷：按照一定的

第一节 档案案卷构成及质量要求

一、术语

1、案 卷：由互相联系的若干文件材料组合而成的一种档案保管单位。

2、立 卷：按照一定的原则和方法，将文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。

3、卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。 4、卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。

5、档 号：档案的编号，其中包括项目代号、案卷分类号和案卷号。

6、建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

7、工程准备阶段文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

8、监理文件：监理单位在工程施工和缺陷责任期监理过程中形成的文件。

9、施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的文件。

10、竣 工 图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

11、竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 12、建设工程

公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。公路工程施工中，内业资料的整理往往滞后于主体工程的进展，这主要原因：一是平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”；二是工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。

内业资料的管理和工程外业的管理一样，都是工程施工管理的重要组成部分，要真正提高内业管理水平，实现内、外业同步，做到内业资料边整理边归档的目的，就要针对工程内业资料的特点提高重视程度，提高内业管理人员的业务素质，切实做到在内业资料管理中的“全”、“准”、“严”。“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等

项目监理部资料范例

《监理资料目录》……………………………………………………………2 《项目监理部资料分类导引》………………………………………………3 《开工前应准备资料》………………………………………………………6 《项目监理部需提交单位档案室的资料目录》……………………………8 《浙江省建设工程监理工作基本表式》……………………………………9 《浙江省建设工程监理工作基本表式填写指导》..………………………41 《监理管理台帐》..…………………………………………………………56 《旁站监理记录》..…………………………………………………………68 《总监巡检记录表》..………………………………………………………74 《公司ISO质量记录基本表式及相关填写要求》(另附)

监 理 资 料 目 录

01-01-200X 施工合同文件 合同文件 02-01-200X 监理合同文件 03-01-200X 其他合同文件 01-02-200X 施工图纸及施工图纸审查报告 设计文件 02-02-200X 勘察报告 01-03-200X 设计交底与图纸会审纪要

内业资料检查重点

为了完善公司每次对项目检查存在诸多问题的现象，个人归纳总结了以下要点和一些疑点，并希望公司制定规范、统一的内业资料检查标准

一、监理单位内业资料检查内容：

1、监理合同、项目机构印章使用授权书；

2、监理单位资质（盖公司公章、注明原件存放地、经手人、日期）、人员备案登记表、总监任命书、人员分工文件，总监代表授权书 ；（是复印件均要盖公司公章、注明原件存放地、经手人、日期）

3、监理规划（总监理工程师编制、技术负责审批）、监理实施细则（相关专业监理工程师编制、总监理工程师审核）、旁站方案（同细则）；

4、台账记录本

监理工程师通知单台账、总分包单位资质报审台账、施工组织设计（施工方案）报审台账、旁站记录台账、特殊工种操作证报审台账、工程变更文件记录台账、技术经济签证台账、钢筋连接试件台账、砼砂浆试块记录台账、材料（构配件）设备进场台账、 5、收发文记录

针对所有的合同文件、设计文件、工程变更资料、监理文件资料、公司文件、外来文件、以及其他的来往函件所建立起来的收发登记资料。（相关明细附后）

6、施工进度款、监理费用拨款台账（需公司统一格式，个人制作附后，供参考，附件一、二）

7、合同风险防范方案（合同部编制，项目监理部把控）

公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。公路工程施工中，内业资料的整理往往滞后于主体工程的进展，这主要原因：一是平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”；二是工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。

内业资料的管理和工程外业的管理一样，都是工程施工管理的重要组成部分，要真正提高内业管理水平，实现内、外业同步，做到内业资料边整理边归档的目的，就要针对工程内业资料的特点提高重视程度，提高内业管理人员的业务素质，切实做到在内业资料管理中的“全”、“准”、“严”。“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等

公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。公路工程施工中，内业资料的整理往往滞后于主体工程的进展，这主要原因：一是平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”；二是工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。

内业资料的管理和工程外业的管理一样，都是工程施工管理的重要组成部分，要真正提高内业管理水平，实现内、外业同步，做到内业资料边整理边归档的目的，就要针对工程内业资料的特点提高重视程度，提高内业管理人员的业务素质，切实做到在内业资料管理中的“全”、“准”、“严”。“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等

内业资料检查重点

为了完善公司每次对项目检查存在诸多问题的现象，个人归纳总结了以下要点和一些疑点，并希望公司制定规范、统一的内业资料检查标准

一、监理单位内业资料检查内容：

1、监理合同、项目机构印章使用授权书；

2、监理单位资质（盖公司公章、注明原件存放地、经手人、日期）、人员备案登记表、总监任命书、人员分工文件，总监代表授权书 ；（是复印件均要盖公司公章、注明原件存放地、经手人、日期）

3、监理规划（总监理工程师编制、技术负责审批）、监理实施细则（相关专业监理工程师编制、总监理工程师审核）、旁站方案（同细则）；

4、台账记录本

监理工程师通知单台账、总分包单位资质报审台账、施工组织设计（施工方案）报审台账、旁站记录台账、特殊工种操作证报审台账、工程变更文件记录台账、技术经济签证台账、钢筋连接试件台账、砼砂浆试块记录台账、材料（构配件）设备进场台账、 5、收发文记录

针对所有的合同文件、设计文件、工程变更资料、监理文件资料、公司文件、外来文件、以及其他的来往函件所建立起来的收发登记资料。（相关明细附后）

6、施工进度款、监理费用拨款台账（需公司统一格式，个人制作附后，供参考，附件一、二）

7、合同风险防范方案（合同部编制，项目监理部把控）

第1章

第2章 注浆地基检验批质量验收记录表

GB50202-2002

注：①定性项目符合要求打√，反之打×；②定量项目加○表示超出企业标准，加△表示超出国家标准。

第3章 水泥粉煤灰碎石桩复合地基分项工程质量验收记录

第4章 水泥粉煤灰碎石桩复合地基工程检验批质量验收记

录表

GB50202-2002

第5章 分项工程质量验收记录

第6章 夯实水泥土桩复合地基工程检验批质量验收记录表

GB50202-2002

注：①定性项目符合要求打√，反之打×；②定量项目加○表示超出企业标准，加△表示超出国家标准。

第7章

第8章 水泥土搅拌桩地基工程检验批质量验收记录表

GB50202-2002

注：①定性项目符合要求打√，反之打×；②定量项目加○表示超出企业标准，加△表示超出国家标准。

第9章 )工程质量验收记录

第10章

第11章 静力压桩工程检验批质量验收记录表

GB50202-2002

第12章

第13章 预应力管桩工程检验批质量验收记录表

注：①定性项目符合要求打√，反之打×；②定量项目加○表示超出企业标准，加△表示超出国家标准。

第14章

第15章 混凝土预制桩（钢筋骨架）工程检验批质量验收记

录表GB50202-2002

注：①定性项目符合要求打√，

A1.1

工程开工报审表

工程名称：编号：

A1.2工程复工报审表

工程名称：编号：

A2.1

施工组织设计（方案）报审表工程名称：编号：

A2.2

施工专项方案报审表

工程名称：编号：

A3

分包单位资格报审表

工程名称：编号：

A4.1

报验申请表

工程名称：编号：

A4.2

施工测量放线报验单

工程名称：编号：

A5

工程款支付申请表

工程名称：编号：

A6

监理工程师通知回复单

工程名称：编号：

A7

工程临时/最终延期申请表

工程名称：编号：

A8

费用索赔申请表

工程名称：编号：

A9

工程材料/构配件/设备报审表工程名称：编号：

进场材料拟用部位、数量报验单工程名称：编号：

A10

工程竣工报验单

工程名称：编号：

B1.1

监理工程师通知单

工程名称：编号：

B1.2

监理备忘录

工程名称：编号：

B2

工程暂停令

工程名称：编号：

B3

工程款支付证书

工程名称：编号：

B4

工程临时延期审批表

工程名称：编号：

B5

工程最终延期审批表

工程名称：编号：

B6

费用索赔审批表

工程名称：编号：

C1

第1章 普 通木门窗制作工程检验批质量验收记录

表

GB50210-2001 (

030301 单位（子单位）工程名称 分部（子分部）工程名称 施工单位 北京奥运村运动员宿舍8幢 门窗子分部 验收部位 项目经理 二 层 李同文 Ⅰ0 1 ) 福建省××建筑工程公司 施工执行标准名称及编号 XDQB2002-18木门窗制作与安装施工工艺标准 施工单位检查评定记录 第5.2.2条 第5.2.3条 第5.2.4条 第5.2.5条 第5.2.6条 第5.2.7条 第5.2.12条 第5.2.13条 第5.2.14条 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 监理验收记录 施工质量验收规范的规定 1 材料质量 主 2 木材含水率 控 3 防火、防腐、防虫 项 4 5 6 木节及虫眼 榫槽连接 胶合板门,纤维板门压模质量 符合要求 目 1 木门窗表面质量 2 木门窗割角拼缝 3 木门窗槽孔质量 普通 框 翘 曲 扇 4 2 2 2 4 2 2 2 0，-2 0，-1 +2，0 +1，0 1 0.5 2 2 1 3 2 -1 2 3 2 5 3 3 2 2 ④ 高级 普通 高级 普通 高级 普通 1 0 2