电力科技档案管理手册

关于印发《科技档案管理办法》（修改）

的通知

公司各单位：

为加强科技档案管理，规范基建工程文件资料、完整准确及时归档，公司在去年下发的《科技档案管理办法》的基础上，结合公司目前需要输入档案管理软件等实际情况，对去年的《科技档案管理办法》进行了修改，现将公司《科技档案管理办法》（修改）印发给你，它将代替以前的《科技档案管理办法》，望遵照修改稿执行。

二○一○年二月五日

1

科技档案管理办法（修改）

第一条 总则

1、基建工程的竣工文件是工程建设的真实记录，它反映了建筑物、隐蔽工程的施工过程及工程状况，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证；是施工企业总结经验、积累资料，形成技术资产和第一手材料；是国家的重要技术档案；

2、竣工文件要如实反映建设项目施工的技术状况和工程竣工的现状；

3、项目开工后，各项目应按照建设单位提出的要求做好文件材料的形成、积累工作；

4、各项目技术负责人要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的四新技术、特殊地质、重难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及隐蔽部位的资料，

宁波光明码头有限公司

档案管理

操 作 手 册

档案管理操作手册

目 录

一、岗位工作职责 ................................................... 1 二、岗位职责说明书 ................................................. 2 三、管理制度 ....................................................... 3 (一)档案管理制度??????????????????????????3 (二)文书档案立卷归档制度????????????????????? 14 (三)声像档案管理制度??????????????????????? 23 (四)电子公文管理制度??????????????????????? 27 (五)科技文件材料归档范围及保管期限表………………………………………..…….37 (六)档案保密制度????????????????????????? 43 (七

声像档案管理

一、声像档案的归档范围

?（一）本单位主要职能活动和重要工作成果的声像材料；

?（二）领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的声像材料； ?（三）本单位组织或者参加的重要外事活动的声像材料；

?（四）本单位重要工程建设、重大技术改造和技术引进中形成的声像材料； ?（五）本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象

的声像材料；

?（六）本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗

和著名人物的声像材料；

?（七）其他具有保存价值的声像材料。

二、声像档案的归档要求

?（一）属于归档范围的声像材料，形成部门和人员应当及时向本单位档案部门归档，不得私自保存或者据为已有；

?（二） 归档的声像材料必须是原版、原件，底片与照片影像应当一致；归档的声像材料必须图像清晰，声音清楚，底片不得磨损；

?（三）对于需要永久、长期保存以录音带、录像带和磁带等磁性材料为载体的声像资料，立档单位应当将其制成光盘。光盘与录音带、录像带和磁带等同时归档，分别整理、编目、保管，并注明互相参见号；

?（四）归档的数码照片必须按照规定格式和规格制作光盘保存； ?（五）归档的声像材料应当加以相应的文字说明；

安全生产许可证延期

X x x x

设

备

管

理

档

案

安全生产许可证延期

设备管理档案

目录

设备档案表 (1)

附属设备及附件 (2)

易损件明细表 (3)

主要零部件﹙更换﹚报废登记 (4)

设备（大、中）维修记录 (5)

设备事故台帐 (6)

设备验收记录 (7)

机械设备报废申请表 (8)

设备技术改造验收记录 (9)

安全生产许可证延期

设备档案表

1

安全生产许可证延期

附属设备及附件

2

安全生产许可证延期

易损件明细表

3

安全生产许可证延期

主要零部件﹙更换﹚报废登记

4

安全生产许可证延期

设备（大、中）维修记录

5

安全生产许可证延期

设备事故台帐

6

安全生产许可证延期

设备验收记录

7

安全生产许可证延期

机械设备报废申请表

8

安全生产许可证延期

设备技术改造验收记录

9

安全生产许可证延期

三、股份公司科学技术 档案管理规则

内第一章 第二章 第三章 求 第四章 第五章 第六章 第七章

容

总则 科技文件材料的形成和归档 科技文件材料归档范围及质量要 科技文件材料立卷归档 科技档案的保管与编目 科技档案的分类编号 附则

第一章

总

则

第一条明确了制定本规则所依 据的标准及编制的作用和目的为加强总公司科学技术档案管理，统一 总公司科学技术档案(以下简称科技档案) 工作标准，充分发挥科技档案在各项工作 中的作用，根据《中华人民共和国科学技 术档案工作条例》及《中国铁路工程总公 司档案管理办法》,制定本细则。

第二条阐述了股份公司对科技 档案的定义

科技档案是指企业在建设工程项目、科 学研究、生产技术等活动中形成的，具有保 存价值的文字、图纸、图表、照片、影片、 磁盘、光盘、录像、录音带等科技文件材料。

第三条确立了股份公司科技档 案的分类

1、建设工程项目档案(简称工程档案) 2、科学技术研究档案(简称科研档案) 3、产品技术档案(简称产品档案) 4、设备仪器档案(简称设备档案) 5、标准档案(简称标准档案) 6、临管运营档案(简称临运档案)

第四条明确股份公司科技档案 的工作的基本原则和地位科技档案 是总公司档案

三、股份公司科学技术 档案管理规则

内第一章 第二章 第三章 求 第四章 第五章 第六章 第七章

容

总则 科技文件材料的形成和归档 科技文件材料归档范围及质量要 科技文件材料立卷归档 科技档案的保管与编目 科技档案的分类编号 附则

第一章

总

则

第一条明确了制定本规则所依 据的标准及编制的作用和目的为加强总公司科学技术档案管理，统一 总公司科学技术档案(以下简称科技档案) 工作标准，充分发挥科技档案在各项工作 中的作用，根据《中华人民共和国科学技 术档案工作条例》及《中国铁路工程总公 司档案管理办法》,制定本细则。

第二条阐述了股份公司对科技 档案的定义

科技档案是指企业在建设工程项目、科 学研究、生产技术等活动中形成的，具有保 存价值的文字、图纸、图表、照片、影片、 磁盘、光盘、录像、录音带等科技文件材料。

第三条确立了股份公司科技档 案的分类

1、建设工程项目档案(简称工程档案) 2、科学技术研究档案(简称科研档案) 3、产品技术档案(简称产品档案) 4、设备仪器档案(简称设备档案) 5、标准档案(简称标准档案) 6、临管运营档案(简称临运档案)

第四条明确股份公司科技档案 的工作的基本原则和地位科技档案 是总公司档案

好医生居民健康档案管理系统

用户操作手册

好医生居民健康档案管理系统 用户手册

版版权权说说明明

本手册由健康在线公司（以下简称好医生）出版，版权属好医生所有。未经出版者正式书面许可，不得以任何方式复制本文档的部分或全部内容。

?好医生集团 版权所有。保留所有权利。

是好医生集团的注册商标

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1 目目 录录

好医生居民健康档案管理系统 (1)

用户操作手册 (1)

关于本手册 (4)

第一章 系统概述 (6)

1. 系统简介 (6)

2. 系统特点 (7)

3. 系统业务流程图 (8)

第二章 快速入门 (10)

1. 名词解释 (10)

2. 登录 (11)

第三章 功能模块介绍 (16)

1. 健康档案 (16)

1.1. 档案管理 ............................................................................................... 错误！未定义书签。

1.1.1. 个人档案 .......................................................................................

——因为专注 所以专业

公司档案管理规定

为规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。特制定本规定。

一、档案收存的范围

1、 公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等；

2、 公司收到的公文，如政府职能部门及上级公司发来的与本公司有关的通知、条

例、规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件； 3、 本公司与其他单位来往的文书及权益文书等； 4、 公司领导的批示、指示等；

5、 重要的会议材料，包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会

议简报、会议记录等；

6、 反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等； 7、 公司的各种工作计划、计划考核/总结、报告、统计报表及简报； 8、 本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料； 9、 本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工

劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料； 10、 本公司发布的各类广告、宣传材料；

11、 本公司的历史沿革、大事记

《档案管理》例题

第一章档案概述 单项选择题

1、档案产生的前提条件是（ ）

A、人类的产生 B、语言的出现 C、文字的发明 D、生产的发展 2、根据现有材料记载，“档案”一词最早出现在（ ）时期。 A、殷商 B、两汉 C、唐宋 D、明末清初

3、国家档案全宗是（ ）档案工作和档案学中的专业术语。 A、世界 B、欧美 C、亚洲 D、社会主义国家 4、革命历史档案的年限为（ ）。

A、1949年以前 B、1949年以后 C、1921年~1949年 D、1919年~1949年 5、私人档案可通过（ ）的方式进馆，但档案的所有权仍归个人所有。 A、捐赠 B、出售 C、寄存 D、交换

6、公务档案在形成单位保存一定时期后，（ ）国家档案馆。 A、必须捐赠给 B、必须出售给 C、必须寄存在 D、必须移交给 7、迄今我国所发现的最早档案是（ ）档案。 A、结绳 B、甲骨 Ｃ、刻契 Ｄ、陶器 8、档案的( )作用，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。 A、参考 B、历史 C、法律 D、凭证

9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的（ ）程度。 A、关心 B、利用

《档案管理》例题

第一章档案概述 单项选择题

1、档案产生的前提条件是（ ）

A、人类的产生 B、语言的出现 C、文字的发明 D、生产的发展 2、根据现有材料记载，“档案”一词最早出现在（ ）时期。 A、殷商 B、两汉 C、唐宋 D、明末清初

3、国家档案全宗是（ ）档案工作和档案学中的专业术语。 A、世界 B、欧美 C、亚洲 D、社会主义国家 4、革命历史档案的年限为（ ）。

A、1949年以前 B、1949年以后 C、1921年~1949年 D、1919年~1949年 5、私人档案可通过（ ）的方式进馆，但档案的所有权仍归个人所有。 A、捐赠 B、出售 C、寄存 D、交换

6、公务档案在形成单位保存一定时期后，（ ）国家档案馆。 A、必须捐赠给 B、必须出售给 C、必须寄存在 D、必须移交给 7、迄今我国所发现的最早档案是（ ）档案。 A、结绳 B、甲骨 Ｃ、刻契 Ｄ、陶器 8、档案的( )作用，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。 A、参考 B、历史 C、法律 D、凭证

9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的（ ）程度。 A、关心 B、利用