办公节约用纸管理办法

办公用纸管理制度

一、 目的

为了节约能源，降低办公成本消耗，规范办公用纸的使用。 二、 适用范围

本制度适用于各部门、及各分公司办公用纸的管理。 三、 办公用纸的采购、领用与保管

1、办公用纸由公司行政部门统一管理，由行政部安排统一进行采购，月底各部门进行分摊。

2、用纸部门依需按照OA办公用品领用流程，向行政部门提出申请，申请通过后到公司前台领用。

3、未被申请的办公用纸由行政部门统一保管，已被各单位申请的办公用纸由各单位自行保管。保管者应防止办公用纸受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用纸的功用性。 四、 用纸模式

1、公司提倡使用OA、邮件等电子模式传递文件。 2、开会尽量使用多媒体形式进行演示，以减少会议纸张。 3、各单位应设置“废纸收集箱”和\可再利用纸张收集箱\，用于收集用纸过程中产生的废纸与可再次使用的纸张。 4、各单位打（复）印时须使用各单位已申请领用的纸张。 五、 打印、复印管理 1、各单位打印管理要求 ：

1) 2) 3) 4) 5)

尽量使用电子文档，以减少不必要的打印。 各单位如无特殊情况须使用本单位的打印机。

打印材料较多时，纸张尽量双面使用，以提高纸张的利用率。 运用适当的打印技巧减少打印纸张消耗。

打印非正式

办公室节约用电管理办法

为了落实《北京市“十二五”时期公共机构节能规划》，加强办公场所用电管理，规范各类用电行为，特制定本办法。

一.总体要求

机关各处室干部职工要认真学习《公共机构节能条例》（国务院令第531号）和《北京市贯彻落实<公共机构节能条例>的意见》精神，充分认识节能降耗工作的重大意义，牢固树立节约用电的良好意识，从自我做起，从点滴做起，规范办公场所各类用电行为。

二.管理要求

1.照明灯具

（1）尽量利用自然光线，在不影响正常办公的情况下，不开启照明灯具或减少开启灯具数量。

（2）做到随手关灯、人走灯灭。杜绝长明灯、白昼灯。

2.空调设备

（1）严格控制室内空调的启用时间，当室内温度低于26摄氏度时，不得启用室内空调。

（2）空调运行期间，要严格执行国务院办公厅《关于严格执行公共建筑空调温度控制标准的通知》（国办发【2007】42号），空调温控设置不得低于26摄氏度。

（3）室内空调运行期间，不得开窗敞门。需要通风换气时，需关闭空调。

（4）禁止使用空调开机取暖。

（5）建议下班半小时前关闭空调。

3.办公设备

（1）打印机、复印机、扫描仪等办公设备要随用随开，禁止长期待机。

（2）合理调整电脑设置，保持节能状态（如调低亮度，关闭屏保等）。

（3）下班

工程图纸管理办法

A. 总则

1. 初步设计文件，应满足编制施工图设计文件和报建的需要。

2. 施工图设计文件，应满足设备材料采购、非标准设备制作和施工的需要。 3. 为提高初设和施工图在项目实施过程中的管理水平，促进管理的规范化、系

统化，确保项目实施满足发包人及设计要求，制定本办法。

4. 本办法适用于本公司承担的所有建筑工程的新建、扩建、改建等项目的初设

和施工图领取、发放；变更及竣工图编制等与施工图相关的过程管理。 5. 施工图是项目实施的依据，对质量、进度、成本目标的实现至关重要。在项

目实施过程中所有形成的与施工图有关的资料应妥善保管，在项目完成后纳入竣工资料。

6. 所有与本工作相关的工作人员，应具备相应的专业技术素质和相应的工作技

能。相应的主管负责人应为相关的管理人员提供必要的硬件条件以及相关的技术资料。

7. 所有与本工作相关的工作人员，应按照本办法确定的工作程序认真履行自己

的工作职责，确保本办法落到实处，以不断提高本公司管理的能力。

8. 施工图管理实施主体是项目公司，项目公司技术负责人是该项目实施本管理

办法的责任人。

9. 项目公司对所属分包工程负责，分包单位的施工图管理应纳入到其项目管理

之中，项目公司技术负责人应检查

重庆森佳鑫实业有限公司

无纸化办公管理办法

为适应企业信息化推进进程，节约成本，提高工作效率，便于各项目、部门之间工作的及时有效沟通，特制订本办法。

一、无纸化办公适用范围

上报、下发的红头文件、日常文件、各类工作报表、业务报表、工作方案、内部通知、会议纪要、工作计划、流程审批等。以上文件类如需存档方可用文件纸打印存档。

二、无纸化办公平台 1．QQ； 2.电子邮箱； 3.微信； 4.钉钉。 三、具体实施办法

1.电子文档：公司及项目下发和上传的文档，要使用格式模板进行规范编辑，内容要求按照《行文管理规定》内容要求执行，统一用office 办公软件进行文字的处理与编辑。

2.电子文档加盖公章：由行政人事部在公文上加盖电子公章（签字图章）。公章为图片格式，公章位置在文件落款文字下方，签字图章根据实际情况设置大小，要求美观、大方。

3.电子文档时限的规定：电子文档紧急程度为一般、重要、紧急三个等级，紧急程度为“一般”的要求从发文之时起24小时内办理签审，紧急程度为“重要”的要求从发文之时起12小时内办理签审，紧急程度为“紧急”的要求从发

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办公电脑管理办法

一、主旨：

为更好利用公司资源，简化公司资产管理，特修定本办法；

二、内容：

1．员工办公电脑更新及新购由MIS评估后提出申请统一由公司采购，并纳入公司资产管理；

2．业务部门同仁配置笔记本电脑；后勤部门选

择台式或笔记本电脑；同仁因工作需要高端电脑另行申请；

3．办公电脑的配置及价格由ＭＩＳ统一规划，经理核准，定期发布（依市场价格变化及已选电脑使用状况适时修正）。

4．选购笔记本电脑均含3年质保期。

5．办公电脑由使用同仁承担保管责任，部门共有的，由部门主管承担保管责任；如因使用不当造成损坏，由使用人承担维修费用；如有丢失，由保管人按照该资产现价扣除折旧后净值的15% -- 50%赔偿，最终赔偿金额由总经理核定；

6、同仁离职时可选择按照所用电脑当时折余价值购买自用，也可交回保管之资

产。交回资产须经AE确认完好，否则按上述方式赔偿；

三、实施与生效

本办法经总经理核准生效，修改时亦同。

通 知

集团本部各位员工：

为避免浪费，节约用纸，节约办公费用，集团本部现将办公用纸规定如下：

1、2013年5月1日起，集团办公用纸实行签领制度，每月各部门根据需要可到行政办填写《纸张领用登记表》后领取办公用纸。 2、行政办将在打印机旁设置“纸张回收箱”，请各位员工自觉将可回收二次打印的纸张放至“纸张回收箱”；不得用于二次打印的文件资料(如：公司档案、技术图纸、财务报表、商务合同、技术、各类协议等）必须使用粉碎机粉碎。

3、推行无纸化办公，公文件传阅、资料交流、工作沟通、部门资料尽可能利用OA、电子邮件、QQ等渠道，以电子版形式进行，尽量减少纸的用量。

4、公司级文件材料（如：会议纪要、规章制度、通知通报等），除必须张贴和存档外，其余均以扫描件或电子版形式下发，以减少纸质文件的印制数量。

集团行政部行政办 2013年4月9日

关于做好节约用纸工作的通知

集团各部门、属下公司：

为了营造一个环保的工作环境，实施“合理使用、厉行节约”的管理政策，现就做好节约用纸工作的事

篇一：集团办公楼管理规定

集团公司办公区管理规定

版本号：文件编号：

1. 目的:为合理使用办公设施,对办公区用水、用电及对办公人员加班实施规范管理，营造一个文明、安全、干净、舒适的办公环境。

2. 适用范围：适用于集团公司办公区的办公秩序、室内布局、水电设施、电器设备、消防安全、环境卫生及办公人员加班的管理。其它公司所属办公区域及生产区域可参照执行。

3. 职责：

3.1人力资源及行政中心是公司各办公区水电节能等工作的归口管理部门，下属保安队负责日常的监督检查及上报处理工作。

3.2公司各部门负责人为该部门办公区办公秩序、室内布局管理、用水、用电、节能及环境卫生工作的第一责任人；负责本部的办公区办公秩序、室内布局、用水、用电、环境卫生的日常检查。

3.3公司每位办公人员必须自觉遵守本规定，维护秩序，爱护设施，节?a href="http:///zhaoshangjiameng/" target="_blank" class="keylink">加盟⒂玫缂氨３只肪城褰唷?/p>

3.4各部门负责人负责本部门人员加班的审批工作。

3.5前台人员负责加班申请单的发放及当天加班申请单的收集、转交（当天下班前）。

3.6行政部负责加班人员加班时间监控。

4. 工作内容：

电脑配置管理及个人电脑公用补贴

公司办公电脑管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范公司办公设备管理，合理使用电脑，结合公司现状，特制定本管理办法。

第二条 在公司统一政策指导下，充分考虑各单位、各部门实际情况，坚持企业和个人合理负担，按照“新人新制度，老人老办法”，逐渐过渡到实现全体管理人员的办公电脑配置货币补贴。

第三条 本管理办法适用于公司因工作确需使用电脑办公的管理人员，包括公司在册职工、劳务派遣员工、借用其他单位员工及其他用工形式的员工。

第二章 办公电脑配置及管理

第四条 公司各单位根据部门工作需要和现有办公电脑使用状况，确定由单位配置办公电脑的数量及分配。

第五条 公司各单位除有闲置的办公电脑外，不再为新进员工配置办公电脑，由员工个人自购/自带笔记本电脑办公。

第六条 公司机关各部门（市场营销部门除外）只额外配置一台笔记本电脑，供员工出差使用，市场营销部门根据其业务需要，经公司领导审批可额外配置多台笔记本电脑。笔记本电脑由部门指定专人负责管理，不允许私人占用。

电脑配置管理及个人电脑公用补贴

第七条 如部门人员出差时间较为集中，部门内笔记本电脑数量不够，由综合管理部协调安排，如公司可供协调使用的笔记本电脑数量不够，可临

通 知

集团本部各位员工：

为避免浪费，节约用纸，节约办公费用，集团本部现将办公用纸规定如下：

1、2013年5月1日起，集团办公用纸实行签领制度，每月各部门根据需要可到行政办填写《纸张领用登记表》后领取办公用纸。 2、行政办将在打印机旁设置“纸张回收箱”，请各位员工自觉将可回收二次打印的纸张放至“纸张回收箱”；不得用于二次打印的文件资料(如：公司档案、技术图纸、财务报表、商务合同、技术、各类协议等）必须使用粉碎机粉碎。

3、推行无纸化办公，公文件传阅、资料交流、工作沟通、部门资料尽可能利用OA、电子邮件、QQ等渠道，以电子版形式进行，尽量减少纸的用量。

4、公司级文件材料（如：会议纪要、规章制度、通知通报等），除必须张贴和存档外，其余均以扫描件或电子版形式下发，以减少纸质文件的印制数量。

集团行政部行政办 2013年4月9日

关于做好节约用纸工作的通知

集团各部门、属下公司：

为了营造一个环保的工作环境，实施“合理使用、厉行节约”的管理政策，现就做好节约用纸工作的事

办公费用管理办法

（试行）

一、目的

为保障正常办公秩序，规范办公费用管理,特制定本办法。 二、适用范围

办公用品（资产）、低值易耗用品及行政办公相关工作保障经费的计划、开支、报销管理。

（一）日常办公用品

纸张、笔墨、软面抄、笔记本、票夹、账夹、账页、印泥（油）、胶水、信封、信笺、大头针、回形针、订书针、日历、卷宗文件夹、橡皮擦、N次贴、扫把、拖把等日常办公用品。

（二）办公用具

办公用桌、椅、凳、柜、电话机、计算器、装订机、订

书机、绘图仪、绘图板、保险柜、打印纸、订书机、档案袋、打印机和复印机等办公用具用品及耗材。

（三）专业印制品

专业印刷装订的申报材料、可研报告、接待手册、宣传画册、宣传广告、凭证专用、会议用品等开支。

（四）办公用水、用电、用气、光纤网络及电话通讯费等开支。

（五）办公设施设备维修维护开支。

（六）保安保洁及环境绿化费用开支。 （七）其它行政工作保障性经费开支。 三、职责

（一）行政部门负责本单位办公费用管理。 1、制定年度行政办公费用预算方案； 2、择优选择定点供应商，签订《购销合同》；

3、承办办公用品的计划、采购、入库、发放、盘存、结账、报账等事务工作。

4、负责对办公设施设备维修维护管理。

（二）各部门只负责提交本部门办公用品计划，且对本部门