Excel操作大全

Excel-VBA操作文件四大方法之一__利用Excel对象来处理文件

在我们日常使用Excel的时候，不仅会用到当前Excel文件的数据，还经常需要访问其他的数据文件。这些数据文件可能是Excel文件、文本文件或数据库

文件等。经常有朋友会问如何在vba代码里操作这些数据文件？本文就系统地介绍一下在Excel中应用VBA操作数据文件的方法。

本文主要介绍四种常用的方法：

1、利用Excel对象来处理文件；

2、利用VBA文件处理语句来处理文件；

3、利用FileSystemObject对象来处理文件；

4、利用API函数来处理文件。

当然对于数据库文件，还可以利用ADO＋SQL的方法操作，不过论坛已经有前辈详细介绍过此类方法，本文就不再重复了。

一、利用Excel对象来处理文件

利用Excel对象自带的方法来操作文件是最方便，也是最简单的。

我们主要利用Workbooks集合和Workbook对象的方法来操作文件。

1、打开Excel文件

我们可以用Workbooks.Open方法打开一个Excel工作簿。

Workbooks.Open(FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPasswor

excel操作技巧大全

让打印工资条不再“繁” 1、打印工资条前的准备

图1 1 2 3 4 5 6 A 工号 11 1 2 3 4 B 姓名 2 丁一 丁二 丁三 丁四 C 工资 3 1000 1500 1200 1900 D 奖金 4 500 850 950 1000 E 津贴 5 560 700 1100 1400 F 实发 6 2060 3050 3250 4300 （1）员工序列号自动排列

每个员工都应该有一个编号，可以手工输入但一切都自动交给Excel也不错。我们只需要选中A2单元格，输入公式：=ROUNDUP（（COUNTA（工资表！A：A）-2）/10，0），就可以统计工资条共有多少页（此处假定每页打印10个人的工资条）。然后再分别选中B2至F2单元格，输入数字2、3。。。6。选中A4单元格，输入公式：=A3+1。确认后再次选中A4单元格，将上述公式复制到A5至A12单元格。 （2）实现工资条形式

如果手工来做图2那种效果，碰见员工多得时候那就麻烦了，那么用Excel怎么来自动实现呢？首先选中B3单元格，输入公式：=IF（ISERROR（VLOOKUP（$

Excel操作技巧大全II-----数据输入和编辑技巧（转载）xianhuan 收录于2010-01-16 阅读数：查看 收藏数：580

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2.2.1 在一个单元格内输入多个值 我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。 +y7nP

2.2.2 增加工作簿的页数 单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。D:OT:

2.2.3 奇特的F4键 Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使

Excel试题大全

1、在 Excel中，删除单元格中的数据时，在“编辑”菜单中选择“删除”命令，相当于删除 B 。

A、单元格 B、单元格及其内容 C、只删除单元格的内容 D、单元格格式

2、在Excel中，单元格A1的内容为2，单元格B2的内容为3，则在C2中应输入 D ，使其显示A1+B2的和。

A、A1+B2 B、“A1+B2” C、“=A1+B2 ” D、=SUM（A1，B2） 3、在建立Excel工作表时, B 可以删除工作表第5行。 A、单击行号5，选择“文件”菜单下的“删除” B、单击行号5，选择“编辑”菜单下的“删除” C、单击行号5，选择工具条上的“剪切”按钮

D、单击行号5，选择“编辑”菜单下的“清除”下的“全部” 4、在Excel中， B 能提供格式复制功能。 A、“格式”菜单下的命令 B、格式刷 C、“数据”菜单下的命令 D、以上都不对

5、使用 Excel建立电子表格， D 操作在保存完数据之后产能退出 Excel。 A、单击标

用jxl读取excel的数据，由于excel数据在录入时的各种原因，数据后面都有空格，而且读出来以后（也许是编码原因），数据口面不是出 现\就是出现一个不知所谓的乱码符，不要考虑用替换，因为替换只有在你的项目编码方式和内存中excel数据编码方式一样的时候才能替换，否则你连保 存都会提示编码问题而保存不了。

直接用subSequence(0, cellContent.length()-1) 就可以了

同时提醒一下，读取出来的数据时Cell类型的话，直接getContent是可以得到内容的，但具体内容最好依靠下面的方法获 Java代码

1. if (cell.getType() == CellType.LABEL) {

2. LabelCell labelCell = (LabelCell) cell; 3. String cellContent = labelCell.getString();

4. cellContent = (String) cellContent.subSequence(0, cellContent.length()-1);

5. column_contents[cols

Excel操作练习

Excel操作练习

操作步骤：

1. 选中工作表sheet1，在选定区域内单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择复制（或直接单击常用工具栏上的复制按钮），激活工作表sheet2，再选中第一个单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择粘贴（或直接单击常用工具栏上的粘贴按钮）。

2. 激活工作表sheet1，选中A1～H1区域，执行格式\单元格命令，在对齐选项卡中修改水平对齐方式为居中，文本控制选择‘合并单元格’；在字体选项卡中修改字体为‘隶书’，字号为20，字形为加粗，点击‘确定’按钮完成。

3. 激活工作表sheet2，在G3单元格中输入公式：‘= SUM(C3:F3)’，再用填充柄填充G4~G14区域，在H3单元格中输入公式：=AVERAGE(C3:F3)，再用填充柄填充H4~H14区域。

4. 选中sheet2表中的C3~H14区域，执行格式\单元格命令，在数字选项卡中，设置分类为‘数值’，设置小数位数为‘1’，选中‘使用千位分隔符’。

5.

在sheet2表中选中‘同月平均数’这一列。执行格式、单元格命令，在数字选项卡中设置分类为‘货币’，货币符号为‘￥’，小数点后位数为‘2’。

Excel操作练习

操作步骤：

1. 进入工作表Sheet

用jxl读取excel的数据，由于excel数据在录入时的各种原因，数据后面都有空格，而且读出来以后（也许是编码原因），数据口面不是出 现\就是出现一个不知所谓的乱码符，不要考虑用替换，因为替换只有在你的项目编码方式和内存中excel数据编码方式一样的时候才能替换，否则你连保 存都会提示编码问题而保存不了。

直接用subSequence(0, cellContent.length()-1) 就可以了

同时提醒一下，读取出来的数据时Cell类型的话，直接getContent是可以得到内容的，但具体内容最好依靠下面的方法获 Java代码

1. if (cell.getType() == CellType.LABEL) {

2. LabelCell labelCell = (LabelCell) cell; 3. String cellContent = labelCell.getString();

4. cellContent = (String) cellContent.subSequence(0, cellContent.length()-1);

5. column_contents[cols

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设臵。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设臵为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设臵好其它条件(大于等于1500，字体设臵为“蓝色”；小于1000，字体设臵为“棕色”)。 3.设臵完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色

01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?

例如:在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力:

1)假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列;

2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车;

3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。

02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?

打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办?

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在

介绍了EXCEL中的常用函数

数据库和清单管理函数 AVERAGE 返回选定数据库项的平均值 COUNT 计算数据库中包含数字的单元格的个数 COUNTA 计算数据库中非空单元格的个数 DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录 MAX 返回选定数据库项中的最大值 MIN 返回选定数据库项中的最小值 PRODUCT 乘以特定字段（此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录）中的值

STDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差

STDEVP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差

SUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和

VAR 根据数据库中选定项的示例估算方差

VARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差

GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据

日期和时间函数

DATE 返回特定时间的系列数

DATEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数

DATEVALUE 将文本格式的日期转换为系列数 DAY 将系列数转换为月份中的日 DAYS360 按每年360天计算两个日期之间的天数 EDATE 返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数 EOMONTH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数