外贸出口企业单据管理制度

销货合同

SALES CONTRACT 卖方SELLER:

#309 JICHANG RD,HANGZHOU,CHINA TEL:86-25-4729178 FAX:82-25-4715619

买方 BUYER:

N.E.ORIENTAL TRADING CO.LTD.

P.O. BOX 12345 CODE 55400 T-3456789 RIYADH KINGDOM OF SAUDI ARABIA

买卖双方同意以下条款达成交易：

This contract Is made by and agreed between the BUYER and SELLER , in accordance with the terms and conditions stipulated below. 1. 品名及规格 Commodity & Specification 400 BUNDLES TEXTILE FABRIC 200 BUNDLES LADIES’ SUIT Total: 允许 With 5. 总值

USD FIFTY EIGHT THOUSAND ONLY.

Total Value 6. 包装

BUNDLE

Packing 7. 唛

外贸出口流程报告人：汪滢滢YOUR SITE HERE

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外贸出口流程

外贸简介 外贸出口流程

出口流程

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外贸简介一、定义： 对外贸易亦称“国外贸易” 或“进出口贸易”, 简称 “外贸”,是指一个国家(地区)与另一个 国家(地区)之间的商品、劳务和技术的交换活 动 二、分类： 出口；进口

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外贸出口流程一、客户询盘：是指交易的一方准备购买或出售某种商品，向对方询问买卖 该商品的有关交易条件。询盘的内容可涉及：价格、规格、 品质、数量、包装、装运以及索取样品等，而多数只是询问 价格。所以，业务上常把询盘称作询价。

Establish business relations

Status enquiry

Specific enquiry

General enquiryYOUR SITE HERE

外贸出口流程出口流程

询盘

发盘

还盘

接受 样品

签订出口合同

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外贸出口流程二、报价出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品 是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运 输方式、产品的材质等内容。 比较常用的报价有： FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、

外贸出口操作流程详解

出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。 Quote

book goods payment stock up packing pass procedure shipment transportation insurance bill of lading Settlement of exchange 一、报价

在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有： FOB\船上交货\、CNF\成本加运费\、CIF\成本、保险费加运费\等形式。

二、订货（签约）

贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将

常用外贸出口成交方式

目前我市的出口企业出口货的定价方式主要有三种，分别是FOB（离岸价格），CIF（成本,运费加保险），C&F（现在改为CFR，称作成本加运费)。其实这是根据《国际贸易术语解释通则》确定卖方与买方贸易风险划分和费用划分的三个不同术语。

FOB (free on board)即装运港船上交货，该术语下，卖方在合同规定的时间和装运港口，将符合合同规定的货物交到买方指定的船上，并及时通知买方即可。之后的运费和保险费与卖方无关。

CFR (cost and freight以前叫C&F,《90通则》改为 CFR )：成本加运费,是卖方负责办理货物运输，并支付运至指定目的港的运费，在合同规定的装运港和规定的装运期内装船，通知买方、提交相关单据并负责清关后完成交货义务,不负责办理保险。

CIF (cost,insurance and freight): 成本,运费加保险，顾名思义就是比 CFR 条款多了保险费用.可以简单的理解为FOB+F=CFR, CFR+I= CIF 。卖方要负责订立从启运地至目的地的运输契约，并支付正常的运输费用，还要负责办理货物保险，支付相应保险费。

这三个贸易术语都是在装运港（地）交货，根据《国际

外贸出口形式发票模板,可以在此基础上修改成适合自己公司的发票。

Shenzhen Co.,LtdTel: +86-755- Fax: +86-755 E-mail:Michael Address:,Shennan Road,Nanshan,Shenzhen,China.

PROFORMA INVOICETo:Invoice No.: Invoice Date:

OCT .23,2006

Commodity: Quantity: kgs Amount:USD Payment terms:20% T/T as deposit and 80%T/T against the copy bills of lading by Fax Business terms:FOB Shenzhen China Latest shipment Date:Within 35days after the receipt of 20% T/T Loading Port:Shenzhen port Amount and Quantity Tolerance:+/- 5% Packing term: PI period of validity:15 days Please issue

外贸跟单业务流程

跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。 一．接单

接单也即合同的签定，订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。

1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。

2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。

3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是：

（1） 合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。前者由卖方草拟，后者由买方草拟。 （2） 确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。这种格式的合同一

上海交通大学本科毕业论文外贸出口企业ERP实施的会计业务流程探讨

外贸出口企业ERP实施的会计业务流程探讨

——以X公司杭州分公司为例

摘要

本文通过介绍会计业务流程重组和ERP的概念、关键思想和实施及其作用，揭示会计业务流程重组是ERP实施的前提和基础以及ERP实施是BPR的保障这一相辅相成的关系，来阐述会计业务流程重组在外贸企业实施ERP过程中的地位及如何进行会计业务流程重组，以期提高会计系统的信息化，对我国外贸企业管理信息化有所帮助。本文的研究目标在于，在ERP环境下的外贸企业实施信息化系统，如何借鉴业务流程重组的理念，利用信息技术，从多方面对传统的会计业务流程进行重组，通过三者的协调并行，建立一个全新的会计模式。从而充分发挥ERP给企业会计业务带来的优势，以满足会计信息使用者、现代企业管理的需要。

关键词：外贸出口企业；ERP；会计业务流程

第I页共10页

Research on the Accounting Business Process of The Export

Enterprise ERP

ABSTRACT

This paper accounting BPR and ERP concept, the key ideas and implemen

销货合同

SALES CONTRACT 卖方SELLER:

买方BUYER:

编号NO.: 日期DATE:

地点SIGNED IN:

买卖双方同意以下条款达成交易：

This contract Is made by and agreed between the BUYER and SELLER , in accordance with the terms and conditions stipulated below. 1. 品名及规格 Commodity & Specification 2. 数量 Quantity 3. 单价及价格条款 Unit Price & Trade Terms 4. 金额 Amount Total: 允许 With

5%

溢短装，由卖方决定

、 CIF DAMMAM PORT, SAUDI ARABIA More or less of shipment allowed at the sellers’ option

5. 总值Total Value

6. 包装Packing 7. 唛头Shipping Marks

8. 装运期及运输方式Time of Shipment & means of

进出口业务管理制度

1目的

为了明确进出口业务的程序，规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，特制定本制度。

2范围

适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。

3一般贸易进出口业务

3.1出口业务

3.11业务部门向客户寄发样品或客户寄样，要求凭样生产。客户确认样品后，双方签订合同；

3.12合同的付款方式，若是采用信用证付款，业务人员必须要求客户在规定时间内开出信用证；

3.13接单人员必须根据合同下达生产订单给生产部门，并明确货物完成期限、质量标准、装箱等贸易资料。

3.14接单人员在生产部门要求的时间内，提供包装资料给生产部，提供特殊的质量要求给质检部，并提供运输信息与要求给销售部；

3.15生产部应根据生产订单，评审无误后根据交货期和生产能力合理安排生产，编制生产任务书下发给相关车间；

3.16质检部必须对产品品质进行控制，在生产过程中进行抽检，把握出货产品质量；货物备齐后，如需法定商检的产品向商检局申请报验。

3.17销售部在合同要求的出货时间前3天应提供以下资料：销售合同、该合同下的信用证、货物明细表。

3.18单证员根据货运委托书向船运公司或货代订舱，单证员必须在两个工作日内取得订舱信息，若不能订到舱位或目的港不能确认的，要在当天通知业务员

外贸出口退税申报系统11.版

第1章. 电子口岸数据下载

电子口岸下载报关单的工作全部在中国电子口岸网站上完成。说明可以下载的数据范围，可以通过什么条件进行下载，下载时存在哪些限制，文件格式是什么，数据文件可否直接查看并使用，具体的操作流程有哪些？

1.1 下载数据范围

在出口退税申报业务中，需要海关数据包括出口报关单、进口报关单、加工贸易手册登记数据（包括进料加工、来料加工、电子账册、电子化手册数据）、加工贸易手册核销数据。

目前，只能下载出口报关单数据。

1.2 下载数据条件

下载操作针对纳税人自身的报关单数据，并且已经确认的数据进行下载，未确认的数据无法下载。

提供报关单数据的单票下载和批量下载。

单票下载：纳税人可以通过输入18位报关单号，进行单张报关单数据下载。 批量下载：纳税人可以通过设定出口日期或报送日期范围，进行该区间范围内的出口报关单批量下载，或输入部分报关单号码（开头、结尾编号），批量下载包含这部分报关单号码的数据。

1.3 下载数据处理

为了避免纳税人查询数据过大，影响运行效率，在下载时限制下载数据的大小，一次最多只能下载1000张报关单，大小不超过4M。（超出限制时需要缩小日期范围，当