公文处理办法2021年版

公文管理办法

1.本公司使用的公文种类有：通知、通报、报告、请示、会议纪要等。 1.1通知

用于批转上、下级的公文，转发政府部门和不相隶属单位的公文，发布企业规章制度，要求下级办理和有关单位周知或共同执行的事项，员工职务任免等（此类为最常用的公文种类）。 1.2通报

表彰先进，批评错误，奖惩员工，传达重要事项（部门对员工奖惩，凡涉及《员工手则》中嘉奖和处惩条款的必须报请人力资源部批准）。 1.3报告

用于向政府机关、业务主管部门或上级领导汇报工作，反映情况，提出意见、建议或答复政府机关、上级的询问（不需要有回复的公文种类）。 1.4请示

用于向上级或政府机关请求指示、批准（需要有回复的公文种类）。 1.5会议纪要

用于记载和传达会议情况和议定事项。 2. 公文格式

2.1公文一般由发文字号、秘密等级、紧急程度、标题、主送单位、正文、附件、行文单位、印章、成文时间、抄报、抄送单位等部份组成。 2.1.1发文号的编排

A. 公司制作的公文，由办公室编排发文号,形式如下：

XXX字（××××） 第×××号 年代号 序号 具体的排版格式见附件1。

B. 公司二级单位发出的各项通知及会议纪要不参与公司编号,

第十章 公文处理办法

第一节 总则

第一条 为建立科学、合理、规范的公文处理程序，提高公文处理的工作效率和公文的质量，特制定本办法。

第二条 本办法适用于公司的公文管理。 第二节 公文的种类

第三条 公文的常用公文种类主要有： 请示：向上级请求请示、批准的事项。

报告：向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级的询问。 决定：对公司重要事项或重大活动做出安排，奖惩有关部门或人员。 决议：经过会议讨论或议定，要求贯彻执行的事项。 批复：上级答复下级的请示事项。

通告：在公司范围内公布应当遵守或周知的事项。

通知：传达、批转上级、同级、不相属部门的公文；传达要求下级部门协助或需要周知或共同执行的事项；发布规章、任免聘用事项（人事方面分为聘用令、任免令、调令）。

通报：表彰先进、批评错误，传达重要情况。

函：对同级或不相属单位间相互介绍、商洽、询问、催办、答复某些问题，请求批复或答复审批。

会议纪要：记载和表达会议重要精神及议定事项，要求与会人员或单位共同遵守执行。

第三节 公文格式

第四条 涉及公司的秘密文件应当在文件右上角标明密级和保密期限。如无密级，则可省去。

第五条 紧急文件应当根据紧急程度

金碧物业有限公司重庆分公司·作业文件 内部行政公文处理办法 1.0 目的

文件编号 WI-4.2.3-02-01 版本号 A 修订状态号 1 页 码 1/10 为有效的控制和管理重庆分公司内部行政公文。规范公文的写作，明确公文的处理流程，提高办文效率和质量,特制定本办法。 2.0 范围

适用于重庆分公司各部(室)及所属各项目客户服务中心的公文处理。 3.0 职责

3.1重庆分公司行政人事部是本处理程序的归口管理部门，负责制定或修订公司

内部行政公文处理程序和实施细则；负责对重庆分公司本部公文进行具体管理；负责监督检查各客户服务中心的公文处理。

3.2 各项目客户服务中心客户服务部是该中心公文处理的归口管理部门，负责对

公文进行具体管理。 4.0 定义

4.1重庆分公司的公文是指公司在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范的

文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

4.2 文的处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的

工作。

4.3重庆分公司本部发文字号为：金物渝（行）字?****?第*号、金物渝（纪）

字?****?第*号、金物渝（人）字?****?第*号、金物渝（办）字?****?第*号、金物渝（薪）字?****?第

金碧物业有限公司重庆分公司·作业文件 内部行政公文处理办法 1.0 目的

文件编号 WI-4.2.3-02-01 版本号 A 修订状态号 1 页 码 1/10 为有效的控制和管理重庆分公司内部行政公文。规范公文的写作，明确公文的处理流程，提高办文效率和质量,特制定本办法。 2.0 范围

适用于重庆分公司各部(室)及所属各项目客户服务中心的公文处理。 3.0 职责

3.1重庆分公司行政人事部是本处理程序的归口管理部门，负责制定或修订公司

内部行政公文处理程序和实施细则；负责对重庆分公司本部公文进行具体管理；负责监督检查各客户服务中心的公文处理。

3.2 各项目客户服务中心客户服务部是该中心公文处理的归口管理部门，负责对

公文进行具体管理。 4.0 定义

4.1重庆分公司的公文是指公司在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范的

文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

4.2 文的处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的

工作。

4.3重庆分公司本部发文字号为：金物渝（行）字?****?第*号、金物渝（纪）

字?****?第*号、金物渝（人）字?****?第*号、金物渝（办）字?****?第*号、金物渝（薪）字?****?第

公文处理办法

1 总 则

1.1 为使公文处理工作规范化、制度化，提高公文处理质量和效率，有效实施督办，特制定本办法。

1.2 本办法适用于蓝色海洋太阳能有限公司。

1.3 公司公文是在商务洽谈和运营管理中形成的、承接的具有法定效力和规范体式的文书，包括纸质文件和电子公文。

1.4 公文处理指公文的拟制、办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公司公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，公文内容应明确简洁，公文流转应快速到位。严格执行国家和公司的有关保密规定，确保公司机密的安全。

1.5 行政部是公文处理的管理机构，主管并负责指导公文处理工作。 1.5.1接收本公司外来公文、信件、传真，并对公文进行登记、编号、分发。 1.5.2各单位公文由各单位行政部统一复核、制发、盖章、分发、传递、立卷、归档、保管和销毁。

1.5.3督促、检查、指导本单位各部门文件管理工作。 2 收文办理程序

2.1 收文办理指对收到外单位公文的办理过程，收文处理流程为：签收→登记→分送→承办→批办→督办（详见收文办理流程图）。 2.2 签收

一切外来公文（含电子公文）统一由行政部文书管理人员签收。 2.3 登记

凡是

国家税务总局

关于印发《全国税务机关公文处理办法》的通知

国税发?2012?92号

各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局、地方税务局，局内各单位：

为了进一步规范税务公文处理工作，提高税务机关公文处理工作的质量和效率，根据?中共中央办公厅 国务院办公厅关于印发?党政机关公文处理工作条例?的通知?（中办发?2012?14号），结合近年来各级税务机关公文处理工作和行政管理信息化建设的实际情况，国家税务总局修订形成了?全国税务机关公文处理办法?，现印发给你们，请遵照执行。

国家税务总局 二○一二年十月十日

全国税务机关公文处理办法

第一章 总 则

第一条 为了推进全国税务机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据?中共中央办公厅 国务院办公厅关于印发?党政机关公文处理工作条例?的通知?（中办发?2012?14号），制定本办法。

第二条 本办法适用于全国税务系统各级党的组织和行政机关公文处理工作。

第三条 税务机关公文是税务机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布规章和规范性文件，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

公文处理实施办法(试行)

为了加强****建设集团公司(以下简称**集团)公文管理，推进公文处理规范化、制度化、科学化建设，提高行政公文处理工作的效率和质量，根据《****厅行政公文处理实施办法》，结合**集团实际，制定本办法。

第一章总则

第一条本办法所称公文，是指在交集团管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公文文书，是**集团管理工作的重要组成部分，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布规章制度，落实管理举措，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，总结交流经验的重要工具。

第二条**集团内设机构(除集团办公室外)不得以部门名义向集团总部以外的其他机关(包括上级机关、分公司等)制发政策性和规范性文件，不得代替**集团审批下达应由**集团审批下达的事项；与相应的其他机关进行工作联系确需行文时，只能以便函的方式行文。

第三条除上级机关领导直接交办的事项外，一般不得以**集团名义向上级机关领导报送“请示”、“意见”和“报告"。除**集团领导直接交办的事项外，**集团下属各单位不得以本部门、本单位的名义向集团领导个人报送“请示”、“意见”和“报告"，或直接向集团总部各部门行文。

第四条对涉及**集团以外的单位职责范围内的事项，主办部门应当主动与有关

《中铁二十局集团有限公司公文处理办法》

集团公司办 2008 214号

集团公司 集团公司党委关于印发《中铁 二十局集团有限公司公文处理办法》的通知

集团所属各单位并党委：

现将 中铁二十局集团有限公司公文处理办法 印发给你们，自印发之日起施行。 二十局 二十局党委关于印发 中铁第二十工程局公文处理办法 的通知 （局办 2001 230号）同时废止。

附件：1、公文格式细则

2、公文格式式样1-10

3、公文主题词表

二○○八年九月二十二日

（附件1、2只发主送单位）

— 1 —

《中铁二十局集团有限公司公文处理办法》

中铁二十局集团有限公司公文处理办法

第一章 总 则

第一条 为提高全集团公司公文处理的质量和效率，实现公文处理工作的规范化、制度化、科学化，根据 国务院关于发布 国家行政机关公文处理办法 的通知 （国发 2000 23号）、 中共中央办公厅关于印发 中国共产党机关公文处理条例 的通知 （中办发 1996 14号）、 国务院国有资产监督委员会公文处理暂行办法 （国资发 2006 171号）、 总公司 总公司党委关于印发 中国铁道建筑总公司公文处理办法 的通知 （中铁建办 2001 71号），制定本办法。

第二条 集团公司的公文，是企业在实施管理和

公文处理制度

为认真做好公文处理工作，规范本项目部各类办公文件的管理，提高工作效率，根据国家相关规定，结合本项目部实际情况，特制定本管理制度。

基本原则

一、公文必须遵照?中共中央办公厅关于印发?中国共产党机 公文处理条例?的通知?有关规定办理。

二、坚持注重实效，少而精的原则，防止和克服官僚主义、形式主义、文牍主义。

三、按照件件有着落、事事有反馈的要求，认真负责地处理公文，做到不误事、不积压、不泄密和准确、及时、规范、安全。

基本程序

公文处理的程序分为收文办理和发文办理。收文办理包括公文的签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办和催办等程序。公文经起草、核稿和领导审批签发后转入发文办理，发文办理包括公文的核发、登记、印制和分发等程序。 一、公文的签收

签收公文要逐件清点，重要文件要逐页查点；如发现问题，应及时向发文单位查询并采取相应的处理措施。急件要注明签收的具体时间。

二、公文的登记

1

登记时应将公文标题、发文字号、发文单位、份数、收发日期逐项填写清楚。收文登记工作由收文签收科室负责。 三、公文的拟办

1、常用公文文种

（1）公文包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案

　　公文处理、信息编报、政务公开、机要保密等工作，既是机关确保运转的常规工作，又是机关承上启下的重要工作。今天，我们专门邀请了省保密局长期从事公文处理、政务信息、政务公开和保密工作的领导和专家给大家培训授课，希望大家能珍惜这次难得的学习机会，认真听讲，学有所获，努力提升机关文秘工作科学化、规范化水平。

　　一、提高公文处理水平。近年来，中央和省委在改进文风会风方面提出了很多新的要求，要结合各自工作实际，认真抓好落实，切实精简发文数量，提升公文处理质量和效率，确保公文处理的规范性、准确性、时效性。一要继续精简公文。行文应当确有必要，讲求实效。坚持少而精的原则，严格落实发文总量控制，可发可不发的文件坚决不发；对一般事务性工作，能用电话、便函、红头纸加盖印章等形式解决问题的，就不用正式文件。同时，按照改进文风的要求控制篇幅，做到开门见山、言简意赅。二要规范公文处理。严格执行《党政机关公文处理工作条例》，遵守行文规则，规范公文格式，相关部门负责人要严格发文和报送材料的审核把关。三要注重公文时效。落实公文承接责任制，指定专人负责公文（含电子公文）的接收和办理。严格执行公文限时办结制度，特别是做好急件、督办件的办理工