竣工文件编制办法

连霍国道主干线（GZ45）宝（鸡）天（水）高速公路牛背至天

水段建设项目竣工文件编制规定（试行）

第一章 竣工文件实施细则

第一节 总 则

第一条 为了切实做好重点公路工程竣工文件材料立卷归档工作，确保重点工程建设的顺利进行和竣工后的投产使用，现根据交通部颁《公路工程竣工验收办法》交公路发[1995]1081号文和《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》交办发[2001]390号文的通知精神，结合厅工程处下发的《公路工程竣工文件编制实施细则》和我省重点建设项目的实际情况，特制定本《编制办法》。

第二条 本《编制办法》仅适用于宝天高速公路牛背至天水段建设项目。 第三条 宝天高速公路工程竣工文件，是指该工程从项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工到竣工投入使用，全过程中所形成的文件、图表、声像等材料。竣工文件是公路工程项目全过程的真实写照，是公路工程项目交工验收、质量等级评定、养护管理的主要依据，也是公路项目新改建工程及科研工作的主要参考资料。各施工、监理单位必须认真做好竣工文件的编制工作。

第四条 各施工、监理单位一定要根据本《编制规定》的要求。及时收集施工过程中形式的各种有关文字材料、技术数据及各项检测资料，声像材料，按本《编制规

竣工文件编制管理办法

一总则

第一条为规范和统一XX高速公路竣工文件编制及档案整理，全面、系统、准确及时完成竣工文件编制工作，提高公司及项目管理水平，根据国家有关规范、标准和规定，结合本工程项目的具体情况，制定本编制办法。

第二条参加XX高速公路建设及竣工文件编制的单位和人员，均有责任和义务按各自承担的工作范围、内容和职责做好本职工作。向XX高速公路有限公司（业主）提交优质的项目竣工档案材料。

第三条竣工文件编制和档案整理范围包括工程建设项目建议书、立项、审批、设计、施工至竣工投入使用全过程形成的文字材料、图表、声像材料等各种形式与载体与项目建设相关的具有保存价值的文件材料。

第四条完整、准确、系统的项目档案是工程项目竣工验收的重要文件。项目竣工文件编制和档案整理应通过有效的组织与技术管理，实现三个同步，确保优良，争创优质。具体要求是：

1、工程项目建设开始同步建立项目档案管理机构、工程项目建设中同步进行竣工文件材料的积累、整理和归档审核工作、工程建设项目验收时同步提交优质的竣工文件。

2、施工、监理文件材料和图表齐全、真实和系统。所有分项工程有完整的施工记录、试验数据、质量检测等质量保证资料。

3、项目档案完整、准确、系统。工程竣工验收时，竣工文件编制综合

公路工程竣工文件编制办法

（修订稿）

第一章 总 则

第一条 为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部 《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。

第二条 本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。

第三条 竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。

第四条 竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。

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第五条 各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国

金小路项目竣工文件 编制办法实施细则（试行）

《金小路项目竣工文件编制办法实施细则（试行）》（以下简称：实施细则）依据四川省交通运输厅转发的交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》川交函[2010]862号文及交通运输部《关于印发公路工程竣工交工验收办法实施细则的通知》交公路发[2010]65号文和四川省交通厅、四川省档案局发《四川省交通公路重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范》并根据金小路工程项目实际制定。 一、建设各方责任及竣工文件归档范围

金小路竣工文件编制的分工及归档范围详见附表一：金小路工程项目竣工文件材料范围，保管期限（以下简称：归档范围，保管期限表）

业主负责第一、第四、第七、第八，4个类别的文件材料编制外并承担各参建单位项目文件、材料归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；

设计单位负责第二、第三，2个类别的文件材料编制； 施工单位负责第五、第七，2个类别的文件材料编制； 监理单位、中心试验室负责第六类文件材料编制。 二、项目文件的收集、整理

项目各阶段文件的收集按《归档范围、保管期限表》所列“立卷单位”所对应的“归档范围”各负其责，并按规定程序向业主指定档案室移交。 （一）收集整理工作必须实时进

金小路项目竣工文件 编制办法实施细则（试行）

《金小路项目竣工文件编制办法实施细则（试行）》（以下简称：实施细则）依据四川省交通运输厅转发的交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》川交函[2010]862号文及交通运输部《关于印发公路工程竣工交工验收办法实施细则的通知》交公路发[2010]65号文和四川省交通厅、四川省档案局发《四川省交通公路重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范》并根据金小路工程项目实际制定。 一、建设各方责任及竣工文件归档范围

金小路竣工文件编制的分工及归档范围详见附表一：金小路工程项目竣工文件材料范围，保管期限（以下简称：归档范围，保管期限表）

业主负责第一、第四、第七、第八，4个类别的文件材料编制外并承担各参建单位项目文件、材料归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；

设计单位负责第二、第三，2个类别的文件材料编制； 施工单位负责第五、第七，2个类别的文件材料编制； 监理单位、中心试验室负责第六类文件材料编制。 二、项目文件的收集、整理

项目各阶段文件的收集按《归档范围、保管期限表》所列“立卷单位”所对应的“归档范围”各负其责，并按规定程序向业主指定档案室移交。 （一）收集整理工作必须实时进

竣 工 文 件 编 制 范 本

第一部分 综 合 文 件

第一册 竣工验收文件

一、 封面（见附件7）

副页（见附件8） 二、 总目录（见附件9） 三、 本册目录（见附件10）

四、 公路工程竣工验收鉴定书（见附件12） 五、 交工验收报告（见附件13） 六、 工程质量检验报告 七、 环境影响评价报告

附件：环境影响评价大纲

环境影响检测报告

八、审计报告

九、竣工验收申请及批准文件

第二册 工 程 总 结

一、 封面（见附件7） 二、 总目录（见附件9） 三、 本册目录（见附件10） 四、 施工总结（见附件14）

五、 监理工作（含变更设计）总结（见附件15） 六、 设计总结（见附件16） 七、 建设管理总结（见附件17） 八、 质量监督工作总结（见附件18）

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第三册 征地拆迁资料

一、 封面（见附件7） 二、 总目录（见附件9） 三、 本册目录（见附件10） 四、 征地拆迁合同、协议 五、 征地批文

六、 拆除建筑物一览表 JH30 七、 征用土地一览表 JH31 八

竣 工 文 件 编 制 范 本

第一部分 综 合 文 件

第一册 竣工验收文件

一、 封面（见附件7）

副页（见附件8） 二、 总目录（见附件9） 三、 本册目录（见附件10）

四、 公路工程竣工验收鉴定书（见附件12） 五、 交工验收报告（见附件13） 六、 工程质量检验报告 七、 环境影响评价报告

附件：环境影响评价大纲

环境影响检测报告

八、审计报告

九、竣工验收申请及批准文件

第二册 工 程 总 结

一、 封面（见附件7） 二、 总目录（见附件9） 三、 本册目录（见附件10） 四、 施工总结（见附件14）

五、 监理工作（含变更设计）总结（见附件15） 六、 设计总结（见附件16） 七、 建设管理总结（见附件17） 八、 质量监督工作总结（见附件18）

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第三册 征地拆迁资料

一、 封面（见附件7） 二、 总目录（见附件9） 三、 本册目录（见附件10） 四、 征地拆迁合同、协议 五、 征地批文

六、 拆除建筑物一览表 JH30 七、 征用土地一览表 JH31 八

竣 工 文 件 编 制 范 本

第一部分 综 合 文 件

第一册 竣工验收文件

一、 封面（见附件7）

副页（见附件8） 二、 总目录（见附件9） 三、 本册目录（见附件10）

四、 公路工程竣工验收鉴定书（见附件12） 五、 交工验收报告（见附件13） 六、 工程质量检验报告 七、 环境影响评价报告

附件：环境影响评价大纲

环境影响检测报告

八、审计报告

九、竣工验收申请及批准文件

第二册 工 程 总 结

一、 封面（见附件7） 二、 总目录（见附件9） 三、 本册目录（见附件10） 四、 施工总结（见附件14）

五、 监理工作（含变更设计）总结（见附件15） 六、 设计总结（见附件16） 七、 建设管理总结（见附件17） 八、 质量监督工作总结（见附件18）

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第三册 征地拆迁资料

一、 封面（见附件7） 二、 总目录（见附件9） 三、 本册目录（见附件10） 四、 征地拆迁合同、协议 五、 征地批文

六、 拆除建筑物一览表 JH30 七、 征用土地一览表 JH31 八

公路工程竣工文件 编制与整理浙江省档案事务所 毕祗怡 电话：0571-85216770 13805706009 邮箱：zjdasws@

一、工程文件的各阶段 建设期间工作 交工验收后工作

(一)建设期间档案工作 文件形成---规范性、原始性和真实性 文件的收集和分类---完整性和系统性 文件的保管---安全有序、便于利用 文件的预整理----分卷合理、排架有序

(二)竣工文件编制阶段 鉴定----原始性、真实性、完整性、准确 性 竣工图编制----符合规范要求 整理----系统性、规范性 保管----成套性、有序性

二、关于鉴定工作 从规范性、原始性、真实性、完整性来 鉴别档案质量和归档与否。

规范性一、制成材料 1.原则要求A4幅面纸，激光打印 2.擦除铅笔字迹；圆珠笔、复写件的，要求 复印，将复印件附后归档 3.因字迹褪变造成档案模糊或字迹难以辨认 的，应予重做档案。重做件应符合要求 4.表面整洁——污损、锈蚀、发霉、破损等 情况的，应替换、补做

规范性二、签署完整——签名、日期、意见、盖 章 三、内容填写符合要求 四、文字、图纸、表格一致 五、记载项完整无缺(空白部分要斜线划 掉或加盖“以下空白”章)

原始性和真实

国省干线公路竣工文件编制规定

1 一般规定

1.1 竣工文件按四篇整理编制，分甲、乙两种分别装订成册。甲种文件包括第一篇：综合篇、第二篇：竣工决算；乙种文件包括第三篇：竣工图表、第四篇：设计、施工篇。 1.2 竣工文件编制份数，甲种文件4份，乙种文件2份。

1.3 竣工文件归档，甲种文件2份报交通行政主管部门归档；甲种文件各1份和乙种文件各1份由建设单位和接管单位归档。

1.4 竣工文件的编制，应做到全面、完整、准确、如实的反映工程真实面貌。凡原设计图表涉及的内容，施工、监理、建设管理为建设项目的实施所做的各项工作成果均要反映，不得遗漏。 1.5 竣工文件的字体一般采用印刷体字。凡手写体一律采用长仿宋体字，字迹要工整、清晰。竣工图表中的线条、文字必须使用黑墨水绘制和书写，不得使用圆珠笔、铅笔书绘。 1.6 竣工文件中第一、二、四篇一律用A4纸装订成册。

1.7 竣工文件中第三篇竣工图表均按3＃图（A3纸）绘制与装订。

竣工图要有图标，内容包括：施工单位名称、工程名称、项目名称、图名、图号、比例、开竣工日期，有关人员要签字。

竣工图表的编号，要参照原设计图表