英语商务书信格式范文

篇一：英文电子邮件格式及范文

英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。

电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写（介词、冠词除外）。

称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。

在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以

篇一：书信格式及作文范文

清三小4.1复习资料——书信格式

书信，是我们日常生活中经常使用的一种应用文。 一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

（1）称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

（2）问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

（3）正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

（4）祝颂语

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，另起一行，空两格写：如 “祝”“祝你”“敬祝”等。另外，在写 “身体健康”和“学习进步”等一类表示具体祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

祝福语和署名之间空一行！

（5）署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还可以加上合适的称谓，如“你的同学”、“需要帮助的**”等。

（6）日期写信的日期另起一行，靠右。

给妈妈的第一封信

亲爱的妈妈：

您好！这几天天气变化异常，要注意穿多点衣服，别着凉了。亲爱的妈妈，想起您的爱，我就有千言万语在心头了。

亲爱的妈妈，从我降临到这个世界的第一天起，您就开始辛苦了！为了使我健康成长，您付出

篇一：书信格式及作文范文

清三小4.1复习资料——书信格式

书信，是我们日常生活中经常使用的一种应用文。 一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

（1）称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

（2）问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

（3）正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

（4）祝颂语

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，另起一行，空两格写：如 “祝”“祝你”“敬祝”等。另外，在写 “身体健康”和“学习进步”等一类表示具体祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

祝福语和署名之间空一行！

（5）署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还可以加上合适的称谓，如“你的同学”、“需要帮助的**”等。

（6）日期写信的日期另起一行，靠右。

给妈妈的第一封信

亲爱的妈妈：

您好！这几天天气变化异常，要注意穿多点衣服，别着凉了。亲爱的妈妈，想起您的爱，我就有千言万语在心头了。

亲爱的妈妈，从我降临到这个世界的第一天起，您就开始辛苦了！为了使我健康成长，您付出

书信作文写作技巧及范文：书信格式

习作主题 毕业前夕，给母校、老师或同学写一封信，可以表达你的感激，可以追忆美好的童年生活还可以憧憬一下自己未来的生活。名师秘籍 书信是一种常见的应用文体，写作时，要注意两个方面，一是书信的格式，一是书信的内容。一、书信格式要正确。写信时，要注意符合书信的格式。如信的开头要有称呼，并且要顶格写，称呼后面要加冒号。正文部分要另起一行，每个段落的开头都要空两格，结尾要写上祝颂的话，最后还要署上自己的名字和写作的日期。二、内容要具体清楚。写作时，首先要确定好写作的主题，即围绕哪方面的内容来写，然后在写作的过程中尽量做到一事一段，层次清楚。此外，在正文前面还要有一些问候的话。这样，书信的内容就具体清楚了 。习作训练致班主任老师的一封信六二班：郝芸敬爱的李老师：您好！眼看就要小学毕业了，我也要离开您到一所新的学校去继续求学，在这段时间里，我常常是心潮澎湃，浮想联翩，您慈祥的面容，您感人的举止，您为我们所做的每一件事，都电影似的出现在脑海里，带给我许许多多的温馨而有意义的回忆。 还记得那次语文课上的情景，我因为急着完成数学作业，趁大家读书时，我在下面悄悄地做起数学作业来，当我发现您站在我面前时，我手足无措地不知道该怎么

篇一：书信的格式

信封的格式：

书信的格式：

（顶格写）亲爱的（或敬爱的）XXX:

（空两格写）您（或你）好！（可以加上见信祝你身体健康······） （空两格写) 正文

（顶格写）此致

敬礼

或（空两格写）祝福语

右下角写姓名 日期

例：

敬爱的老师:

您好!

时光飞逝,转眼间我们升入了5年级,在这硕果累累的金秋时节,我们踏着醉人的花香,迎来了第21个教师节.

当无知的我们走进实验小学的大门,我们看见了您慈祥的面孔.是您领我们学会了加,减,乘,除.也是您领我们走进知识的大门,把知识宝库的金钥匙交到我们手中,让我们去努力,去发现,去探索；也许在什么时候,我们幼稚的话语可能伤害过您,可是您仍把我们当做您的 一个个调皮的孩子.

没有阳光就没有花朵,而没有教师哪会有诗人,文学家,作家,哪会有举世闻名的歌德巴赫猜想!

多少次,我们看见您在认真的批改作业,您在细细凝视,一行行,一页页.在您没看完前您不肯离去.因为您知道那是孩子们的翅膀和台阶.这时当我们看见您,我们多想递上一杯清凉的茶,说一句:老师,您辛苦了!有人说,老师是园丁,培育除一代又一代的人才,我觉得这话没错,您就是园丁,我们是春天里 的幼苗,茁壮的绿叶上有您的汗珠,鲜艳的花朵上有您的微笑!不管您有多忙多累,您始终精神饱满

一般书信格式与范文

1 ．称谓 　　

在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。 　

为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。 亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的）

2 ．问候语 　　

第二行开头空两格写问候语。 　

运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。问候身体，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟

3 ．正文 　　

另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰 　　

语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。　最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。 　　

另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。

4 ．结尾 　　

要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。　

一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。　给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。 　

祝 学习更上一层楼。

5 ．署名和日期 　　

最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。　

根据写信人与收信人的关系，在姓名

英语书信范文精选

一、感谢信 Sample 1

20 June 2006 Dear Mr. Seaton，

Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.

The weather was splendid on that day, which I thought was rare. I still remember some people told me that in Britain there was weather and no climate. During the same day, it might snow in the morning

邀请信【2017. 11 浙江】

假定你是李华，得知外教Mr. Hall寒假不回国，想邀请他到你家过春节。请给他写一封信，内容包括： 1. 时间；

2. 一同过节的家人； 3. 活动。 注意：

1. 词数80左右；

2. 可以适当增加细节，以使行文连贯。

参考范文

Dear Mr. Hall,

I’m writing to invite you to come to my home to celebrate the Spring Festival on January 19. It’s traditionally a time for family reunion, so my parents and my brother will all be there. We’ll make dumplings together and have a big dinner. We’ll also play card games and watch the Spring Festival Gala on TV. You may even get a gift from my parents. If you’re able to come, I’ll go

一般书信写作格式及范文

书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。

1 ．称谓

在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。

为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上"尊敬的"或"亲爱的"等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的）

2 ．问候语

第二行开头空两格写问候语。

运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。

长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。

你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟

3 ．正文

另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。

最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。

另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。

4 ．结尾

要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。

一般性的祝词"此致""敬礼"，格式是另起一行空两格写"此致"，"敬礼"下一行顶格写。

给长者的信往往写"祝您健康长寿"，给朋友写"祝工作顺利"，给晚辈写"祝你学习进步"。"祝"前空两格，祝福语顶格写。

祝

学习更上一层楼。

5 ．

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英文书信格式及范文

书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人

信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。

第一节英文书信的结构

英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

5.1.1 信头（Heading）

信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：

123 Tianhe Road

Tianhe District

Guangzhou 510620

Guangdong Province

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. P. R. C.

Jan. 8, 2010

5.1.2 信内地址（Inside Address）

信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一

项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角