城市建设档案管理规定

城建档案管理

目 录

第一章 城市概论 第一节 城市的概念 一、城市的中文字义 二、城市的外文意义 三、城市的定义 第二节 城市发展简史 一、古代城市的形成 二、近代城市的演变 三、现代城市的发展 四、世界级都市

第三节 城市的基本特征和要素 一、城市的基本特征 二、城市的职能类型 三、城市的规模等级 四、城市的结构形态 第四节 城市化和城市规划 一、城市化 二、城市规划 第二章 城市建设 第一节 城市建设概述 一、城市建设活动 二、城市建设活动的任务

三、城市建设活动的行业属性和特征 第二节 城市建设活动行业划分和构成

一、城市建设活动涉及的行业、学科、专业和构成部门

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二、城市建设活动的分类 第三节 城市建设活动主要流程 一、城市整体建设主要流程 二、建设项目主要流程 第三章 城建档案 第一节 城建档案概述 一、城建档案的概念 二、城建文件材料 第二节 城建档案的范围 一、城建档案的范围 二、城建档案的概念分类 第三节 城建档案的特性 一、城建档案的积累延续特性 二、城建档案的综合专业特性 三、城建档案的系统成套特性 四、城建档案的前置关联特性 五、城建档案的权威覆盖特性 六、城建档案的数量巨大特性 七、城建档案的高频利用特性

关于建设城市建设档案管理网站问题的研究与思考

摘要：关于建设城建档案管理网站在网络时代已经成为一种必然。本文就建设该网站的必要性、步骤及其重要意义做一简要的探讨，以便为构建城建档案信息管理中心提供一个有效途径。

关键词：城建档案；网站建设；档案管理

一、关于城建档案网站建设的必要性及其重要意义

城市规划可以比喻为城市建设的“龙头”，那么城建档案就是“龙头”上的眼睛，它折射着城市建设的全部风貌。随着我国地理信息系统的建成，城市已步入数字信息时代，数字化融入城市建设的各个领域，形成数码档案文件，城建档案管理部门接收的档案中数码文件越来越多，这就给我们的信息工作提出了更高的要求。因此，以地理信息系统为基础，结合自身特点，建立一个覆盖城建档案管理工作的独立网站势在必行。

同时，必须看到，随着计算机的普及，网络应用进入千家万户，迄今为止，全国大多数大中城市的城建档案馆已经初步完成了本单位的局域网建设，但制作水平参差不齐，管理水平高低相差悬殊，利用情况也各有差异。浏览国内的大量的网上城建档案馆，对如何构建城建档案管理网站，谈谈个人的粗浅认识，感到网站建设非常重要，集中体现以下几点上：

1．城建档案网站的建设有利于档案保护，档案的存贮越来越多地用统

关于加强杭州市城市建设档案管理的实施意见 （市城乡建委 二○○一年二月十九日） 为了贯彻国务院《建设工程质量管理条例》，进一步加强杭州市城市建设档案管理特别是建设工程各个阶段、各个环节的档案管理，使档案的信息作用和历史凭证作用得到更好地发挥和利用，依据《档案法》、建设部《城市建设档案管理规定》、《浙江省城市建设档案管理办法》、《杭州市城市地下管线工程档案管理办法》，结合杭州市的实际，提出如下意见：

一、本意见所称的城建档案，是指过去和现在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的历史记录。

本意见中所称的建设工程，是指土木工程、建筑工程、线路管道、设备安装工程及装修工程。建设工程活动是指建设工程的新建、扩建、改建等有关活动。

二、城建档案管理工作应当坚持搣史料完整准确、科学保护、方便利用攠的原则，充分开发档案信息资源，为推进城市化进程和城市经济、社会发展提供服务。

本意见用于指导杭州市行政区域内城建档案的形成、移交、保管、开发、利用等活动。

三、杭州市城乡建设委员会主管全市城建档案管理工作，业务上接受同级档案行政主管部门的指导。

按照建设部《城市建设档案管理规定

——因为专注 所以专业

公司档案管理规定

为规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。特制定本规定。

一、档案收存的范围

1、 公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等；

2、 公司收到的公文，如政府职能部门及上级公司发来的与本公司有关的通知、条

例、规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件； 3、 本公司与其他单位来往的文书及权益文书等； 4、 公司领导的批示、指示等；

5、 重要的会议材料，包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会

议简报、会议记录等；

6、 反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等； 7、 公司的各种工作计划、计划考核/总结、报告、统计报表及简报； 8、 本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料； 9、 本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工

劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料； 10、 本公司发布的各类广告、宣传材料；

11、 本公司的历史沿革、大事记

文件名称 档案管理规定 文件编号 版 本 页 码 首版日期 档案管理规定 批 准 批准签字 日 期 审 核 审核签字 编 制 编制签字 档案主管 年 月 日 年 月 日 日 期 保存位置 电子版本 硬拷贝 档案组 年 月 日 日 期 编制部门 总经办 保密级别 □绝密 □机密 □密 档案组 受控 受控文件不得私自影印 文件名称 档案管理规定 文件制/修订记录 文件编号 版 本 页 码 首版日期 序号 修订状态 C/0 文件制/修订内容、概要 文件模版更新，文件内容规定变更，具体修订见G/0版文件内容 制/修订人 制/修订日期 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 受控 受控文件不得私自影印 文件名称 1 目的： 档案管理规定 文件编号 版 本 页 码 首版日期

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水利工程建设项目档案管理规定

法规名称：水利工程建设项目档案管理规定水办[2005]480号

法规类别：规范性文件

制定机关：水利部

实施日期：2005.12.10

第一章总则

第一条为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。

第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。

第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。

第二章档案管理

第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查

某某水电开发有限公司

工程档案管理标准规定

二〇一三年五月

目 录

第一章 基本建设工程档案管理标准 ............................................. 1 1．主题内容及适用范围 .................................................... 1 2．引用标准 .............................................................. 1 3．管理职能 .............................................................. 1 4．工程档案保证金 ........................................................ 4 5．档案的编制具体要求和规定 .............................................. 5 6．工程竣工文件材料归档及移交 ............................................ 8 第二章 档案整理管理标准 .........

第一章 总则 第一条 为加强水利工程建设项目(以下简称"水利工程")档案管理工作,明确档案管理职责,规范档案管理行为,充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范,结合水利工程的特点,制定本规定。 第二条 水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式

水利工程建设项目档案管理规定 2005年11月1日，水利部发布（水办[2005]480号）

第一章 总 则

第一条 为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。

第二条 水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条 水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作

深圳市龙吉顺物业有限公司 编 号：GPM-RL-01 管控体系文件 版 本：2.0 生效日期：2016-10-01 人事聘用、档案及人员转正管理规定 密 级： 发放编号： 编 制：易龙军 审 核：邱大云 批 准：周宏泉 版本修订记录 序号 修订日期 修订内容 修订人 版本 备注 深圳市龙吉顺物业有限公司 编 号：GPM-RL-01 管控体系文件 版 本：2.0 生效日期：2016-10-01 1. 范 围

适用于公司本部、本地项目处及异地分公司的员工招聘、档案及转正管理工作。

2. 控制目标 通过系统化的招聘、档案及转正管理保证招聘工作的质量，维护公司人事档案的完整。 3. 职 责 3.1 人事行政部 1) 公司人事行政部

a) 制订公司年度人员招聘计划；

b) 本部各部门人员和

声像档案管理

一、声像档案的归档范围

?（一）本单位主要职能活动和重要工作成果的声像材料；

?（二）领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的声像材料； ?（三）本单位组织或者参加的重要外事活动的声像材料；

?（四）本单位重要工程建设、重大技术改造和技术引进中形成的声像材料； ?（五）本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象

的声像材料；

?（六）本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗

和著名人物的声像材料；

?（七）其他具有保存价值的声像材料。

二、声像档案的归档要求

?（一）属于归档范围的声像材料，形成部门和人员应当及时向本单位档案部门归档，不得私自保存或者据为已有；

?（二） 归档的声像材料必须是原版、原件，底片与照片影像应当一致；归档的声像材料必须图像清晰，声音清楚，底片不得磨损；

?（三）对于需要永久、长期保存以录音带、录像带和磁带等磁性材料为载体的声像资料，立档单位应当将其制成光盘。光盘与录音带、录像带和磁带等同时归档，分别整理、编目、保管，并注明互相参见号；

?（四）归档的数码照片必须按照规定格式和规格制作光盘保存； ?（五）归档的声像材料应当加以相应的文字说明；