公司oa管理

概述

第一章 1.1 第二章

概述 ...........................................................................................................................2

简介 .................................................................................2

系统简介 ...................................................................................................................3

2.1 登录系统 ..........................................................................................................................3 2.2 页面特点 ...................................

某某集团有限责任公司工程项目管理暂行办法

(征求意见稿)

第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章

录

总则

工程项目管理职责及授权

工程项目立项

设计准备

预算编制及审批

工程招标

工程施工阶段

目

第八章 竣工验收及交付

第九章 工程结算审计

第十章 附 则

第一章 总则

第一条 为进一步规范和完善某某集团有限责任公司（以下简称“集团公司”）的工程项目管理制度，不断提高工程项目管理水平，使工程项目管理科学化、规范化和制度化，依据国家有关政策、法规及公司有关规定，结合公司实际，特制订本办法。

第二条 本办法中所称的工程项目是指:集团公司本部新建、改建或扩建工程项目。

第三条 本办法适用于集团公司本部的工程项目, 若为集团公司全资或控股公司的工程项目，则按照国家相关法规、全资或控股公司章程及工程管理的相关规定组织实施根据管理需要，集团公司可投资成立全资或控股子公司，由其作为工程项目建设主体，负责项目从工程建设至投入运行全过程的管理，按照全资或控股子公司的内控管理制度（工程管理办法、“认质认价”工作程序、招标管理办法、合同管理办法等）、财务审批制度以及股东会、董事会、总经理分级授权组织实施。

第二章 工程项目管理

关于公司邮箱、OA及ERP系统账号的申请及注销管理规定

第一条 账号申请

员工申请账号必须先向所在部门提出申请，由部门以邮件的形式发送到IT部门进行申请并同时抄送给IT上级领导，并注明该员工的入职时间。 一、正式员工

1. 员工转正满1个月，先向所在部门提出申请，由部门以邮件的形式发送到IT部门进行申请并同时抄送给IT上级领导，方可开通并记录备案。

2. 员工转正后未满1个月的，先向所在部门提出申请，必须由部门以邮件的形式发送到IT部门进行申请并同时抄送给IT上级领导，上级领导审核通过后，方可开通并记录备案。

二、非正式员工 非正式员工期间提出申请的，不给予开通。如果需要开通，必

须由部门以邮件的方式发送到IT并抄送给IT上级领导说明申请使用的原由，上级领导审核通过后，方可开通并记录备案。

第二条 账号注销

一、离职注销

1. 人事每月月底前一周内，将正式离职人员名单，以邮件的方式告知IT，IT以此及时更新在用账号名单，并更改离职人员账号的使用密码。

2 .IT每月月底前一周内以邮件的方式告知离职员工所在的部门领导，确认是否保留离职人员的账号继续使用。账号继续使用的保留的期限为30天，在使用期间账号的密码必须强制性更改后使用。不需要保留的，

公司OA办公系统存在的问题及建议

1、OA流程功能单一

OA流程的大部分审批节点仅能实现“已阅（同意）”和“退回”功能，建议增加“抄送”、“通知”、“转发”、“代办”等功能。例如在流程需要退回的情况下，审批者说明退回理由后发起者在流程中直接作出反馈与修改（比如上传更正过的文件材料），利用“通知”功能通知到已审批过的节点，这样就避免了流程重新发起与重新审批。功能多样化，可以使流程审批者根据具体的流程情况进行操作，增加OA平台使用的灵活性。

2、OA流程被邀请人的范围受限

OA仅将部门经理以上级别员工纳入系统中。一方面，仅有少数审批节点具有邀请其他处理人的功能，如在公司业务呈报流程中仅有“综合归纳刚”可以选择“提交相关部门负责人”、“提交分管领导”，其他节点则不能选择；另一方面，被邀请人的范围有限，被邀请的人仅限于少数人，如果涉及到其他人员，需要线下通知或者由综合归纳岗最后进行“分发”。建议在保留现有流程节点的情况下，放开选人权限，并将公司所有员工纳入被邀请人的范围，使OA真正成为一个公司内部交流、办事的平台，不仅仅是一个审批的平台，增加OA平台使用的互动性。

3、具体流程设计不合理

OA流程设计不够细化，缺少“固定资产购买流程”、“信息公示流程

如何用协同OA进行知识管理

如何用协同OA进行知识管理

在了解了知识管理的重要性之后，不少组织将会考虑将知识纳入到管理范畴，但市场上的知识管理软件大多为静态知识设计，虽然能够不断更新、添加知识，但明显缺少管理过程类的知识，如决策过程、审批过程等，因此造成知识体系的完整性方面存在非常大的缺陷。并且这类软件大多针对组织中少数人应用而设计，强调检索、内容管理、学习考核等，应用范围狭窄且昂贵，让用户望而却步。反观最近几年其他管理软件的发展，如OA、HR、CRM的厂商都开始注意到了知识管理的重要性，知识管理方面的应用和功能开始从这些软件上延伸并发展出来了，应该说，知识管理作为单一用途的软件的前途并不明朗，将会成为各类应用特征更明显的管理软件的一部分而融合消失，正如手机以短信的方式消灭掉了传呼机，又将对MP3形成强大挑战。所以用户不妨在挑选管理软件时候注重选择那些具有知识管理功能或应用价值的软件，另辟蹊径同样可以达成知识管理的目的。

在这些类型的管理软件中，协同OA具有最突出的应用价值，原因如下：首先，OA是组织中全员信息化的第一台阶，每一个组织都将选择协同OA作为统一工作平台，使用者范围遍及组织中所有人，为知识采集和共享的范围最大化奠定了基础，并且由于协同O

中国协同软件市场连续六年占有率第一

_______公司

OA协同办公系统管理办法

文件编号：

编制 审核 批准 实施日期

北京致远协创软件有限公司 1 www.seeyon.com

中国协同软件市场连续六年占有率第一

1. 目的：

为使公司办公自动化系统安全稳定运行，加快公司办公业务透明、规范、高效的运行，加快公文、请示等业务流转，达到管理科学，提高工作效率的目的。

2. 适用范围：

适用于_______公司所有各二级单位、部室、子公司。

公司内部流转的各种文体的公文、各类请示、价格审批、合同评审等办公业务，本系统预设协同模板和表单见附表1，均属本系统管理业务范围。

3. 管理职责

3.1 信息评价部负责本系统的运行维护管理，包括用户管理、权限管理，表单制作、流程配置和系

统运行参数调整等工作内容。

3.2 公司

OA管理员工作细则

OA管理员工作细则

一、 管理员、版主工作的目的

1、 方便员工在论坛内交流，提高用户在论坛的交流积极性，增加论坛的向心力、凝聚力，打造温馨轻松、有品位的人性化论坛；、

2、 培养论坛的主题性

3、 回答并帮助解决用户在论坛提出的疑问

4、 提高论坛的美誉感

二、 管理细则

1、管理权限：

a． 在论坛的授权下参与论坛信息监督管理

b． 拥有登陆管理员，管理论坛及发言权限。

2、 工作条例：

a. 每天登陆OA检查帖子更新

b. 每月推荐整理至少一篇精华，

c. 每月统计原创及转载量并上报至市场部，对特别认真积极的用户给予推荐加分（1-5分）

d. 对积极参与帖子回复、问题回复，积极参与投票的员工酌情推荐加分（1-5分）

3、考核标准及基本要求：

a. 根据发帖量、提问量、文件柜分享量来考核管理员的KPI，月发帖量每满50，+10，提问每满20，+10，文件柜分享每满20，+15分，

b. 帖子回复每满50，每个帖子+2；提问回答每满20，+2，

c. OA知道提问区，只能提问工作相关的问题，休闲、娱乐提问可以在论坛 d. 管理员有权发动论坛内的任何活动，以提高关注度

4、奖罚条例：

a. 每月按照管理员工作条例进行投票，酌情奖励1-5分

b. 对于被投诉不公正、以

如何用协同OA进行知识管理

如何用协同OA进行知识管理

在了解了知识管理的重要性之后，不少组织将会考虑将知识纳入到管理范畴，但市场上的知识管理软件大多为静态知识设计，虽然能够不断更新、添加知识，但明显缺少管理过程类的知识，如决策过程、审批过程等，因此造成知识体系的完整性方面存在非常大的缺陷。并且这类软件大多针对组织中少数人应用而设计，强调检索、内容管理、学习考核等，应用范围狭窄且昂贵，让用户望而却步。反观最近几年其他管理软件的发展，如OA、HR、CRM的厂商都开始注意到了知识管理的重要性，知识管理方面的应用和功能开始从这些软件上延伸并发展出来了，应该说，知识管理作为单一用途的软件的前途并不明朗，将会成为各类应用特征更明显的管理软件的一部分而融合消失，正如手机以短信的方式消灭掉了传呼机，又将对MP3形成强大挑战。所以用户不妨在挑选管理软件时候注重选择那些具有知识管理功能或应用价值的软件，另辟蹊径同样可以达成知识管理的目的。

在这些类型的管理软件中，协同OA具有最突出的应用价值，原因如下：首先，OA是组织中全员信息化的第一台阶，每一个组织都将选择协同OA作为统一工作平台，使用者范围遍及组织中所有人，为知识采集和共享的范围最大化奠定了基础，并且由于协同O

集团OA系统管理办法

文档编号 信字【2016】第001号 密 级 内部公开 批 准 人 监督执行 编制部门 信息管理部 编制日期 2016-8-10 页 数 共10页 发布日期 2016-8-29

内部资料注意保密

目录

第一章 总则 .........................................2 第二章 组织职责......................................2 第三章 申请与变更....................................6 第四章 基础管理......................................7 第五章 文档与公告....................................8 第六章 安全保密......................................9 第七章 附则..........................................10

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集团OA系统管理办法

第一章 总则

一、目的：为了规范集团公司流程管理工作，建立健全制度、流程管理体系，持续提升集团管理水

门户管理

功能设计文档

----协同办公(OA)平台就是采用Internet/Intranet技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户 ”为窗口，使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。

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文档标题 文档编号 配置项 密级 设计文档

日期 作者 版本 备注 2013年03月10日 Chuck 1.0 初稿 日期 作者 版本 备注

日期 审阅人 版本 备注