办公室物资管理条例

武汉体育学院校团委物资管理条例

（暂定） 第一章 总则

为使武汉体育学院校团委学生会物资管理合理化，满足工作需要，确系团委学生会工作正常运行，特制订以下条例。

第二章 公共财务所有权

第一条 属于团委学生会整体所有的公有财产不可侵犯，禁止任何组织或个人侵占、哄抢、

私分、截留、破坏。 第二条 需外借用品需经学生会老师、主席团和人力资源部批准，借方需填写《办公室物品

登记表》（附件一），由当班值班人员负责。借方要作出详细登记。

第三条 校系团委学生会成员共同管理，由学生会人力资源部统一负责，同时人力资源部对主席团负责。

第四条 所有权不明的物品暂归系学生会所有，学生会人力资源部有权进行处理。

第三章 物资的使用

第一条：常规日用品的使用

一、凡校学生会成员均有权利使用常规日用品。 二、常规日用品由人力资源部统一管理。

三、常规日用品使用者应遵循不多用、不乱用的原则，做到不浪费。使用完毕后应把物品放回原处，以便下次使用。

四、当出现物资短缺时，使用者应及时告知人力资源部相关人员，以便及时购买。

特殊情况下，该使用者在告知团委老师、主席团或人力资源相关成员后亦可由自行购买。

第二条：高级办公用品的使用

一、电脑、打印机

《办公室管理》形成性考核册作业参考

为帮助同学们更好复习，现将一下题作一提示性的解答和评讲，供同学们参考。

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以下彩色字体部分为问题的参考答案，其他为问题和对问题的分析与评讲。请同学们在答题

时加以注意。

一、将办公室实务工作的简要内容填入下列表格，内容基本相同的填在一行中。 本题主要考核本课程的第一章第2点的“办公室实务的范围和内容”这一知识点。

办公室实务工作一览表 序号 1 国内一般性 国外一般性 国内企业（含外企） 文书撰写 按上司的口头或书面指示完成信记录上司指令及会 函。 复印资料。 在权限内按自己的意思发出信函。 档案管理。 谈、会议内容。3 ]3 z$ S G8 e7 T5 r L2 ~& y' { 2 文书制作 打印文稿及表格。r3 B% x* Q: Q' M- y3 w: v+ 3 文书处理 信函和邮件的处理。 4 档案管理 ' x8 ?3 k) l4 P) i' 5 会议组织 [- B9O9 ~0 % [#T4 A8 * _&I!安排会议事务，并做会议记录或纲要。6 Q: O) x; T: i7 b# f5 ` X! k记录上司指令及会谈、会议

篇一：办公室日常管理规定

办公室物资使用规范

为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

第一条：适用范围

本制度适用于公司全体员工并严格遵守。

第二条：职责部门

办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第三条：水电使用规定

1. 员工均有义务留意办公设备的用电状况，避免长时间待机造成的电力损耗。

2. 员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

3. 员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

4. 节?a href="http:///zhaoshangjiameng/" target="_blank" class="keylink">加盟炊岳朔眩盟笥笆苯饭乇铡?/p>

第四条：打印机使用规定

1. 打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印。

2. 除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。

第五条：空调使用规定

1. 空调作为办公设施，仅于办公

办公室管理

★单选题：>

办公室主任的地位主要取决于其职务的D

A、服务性。 B、秘书作用。 C、领导身体。 D、双重性。

办公室主任工作水平高低的主要标尺是：A

A、效率和速度 B、公私分明。 C、严守机密。 D、实事求是。

办公室主任应该在领导决策前多做：A

A、参谋。 B、反馈。 C、严守机密。 D、唱对台戏。

办公室主任的领导艺术和管理水平集中表现在：A

A、用人艺术方面。 B、管人经验方面。 C、理财经验方面。 D、社交经验方面。

“不谋万事者，不足谋一时”说办公室主任工作中的什么观点B

A、总揽全局抓大事。 B、立足当前谋长远。 C、见微知著抓本质。 D、随机应变巧决断。

中国传统“修身齐家”指办公室主任领导作风中的B

A、实事求是。 B、严于律已。 C、民主作风。 D、经验风格。

实现人与生产资料的最佳配合称为什么。C

A、定岗。 B、定额。 C、优化劳动组合。 D、相互配合。

什么管理，规定了办公室人员应该完成的工作量，从而使得每个人能主动、自觉地努力工作。（D）

A、科学管理。 B、优化管理。 C、严格管理。 D、量化

《办公室管理》形成性考核册作业参考

为帮助同学们更好复习，现将一下题作一提示性的解答和评讲，供同学们参考。

7 r8 @: L: n$ v+ `) T6 X8 F! q$ [# Y

以下彩色字体部分为问题的参考答案，其他为问题和对问题的分析与评讲。请同学们在答题

时加以注意。

一、将办公室实务工作的简要内容填入下列表格，内容基本相同的填在一行中。 本题主要考核本课程的第一章第2点的“办公室实务的范围和内容”这一知识点。

办公室实务工作一览表 序号 1 国内一般性 国外一般性 国内企业（含外企） 文书撰写 按上司的口头或书面指示完成信记录上司指令及会 函。 复印资料。 在权限内按自己的意思发出信函。 档案管理。 谈、会议内容。3 ]3 z$ S G8 e7 T5 r L2 ~& y' { 2 文书制作 打印文稿及表格。r3 B% x* Q: Q' M- y3 w: v+ 3 文书处理 信函和邮件的处理。 4 档案管理 ' x8 ?3 k) l4 P) i' 5 会议组织 [- B9O9 ~0 % [#T4 A8 * _&I!安排会议事务，并做会议记录或纲要。6 Q: O) x; T: i7 b# f5 ` X! k记录上司指令及会谈、会议

办公室管理：一、单项选择：

1、级别高的办公室一般成为（办公厅）。

2、中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构，其办公厅属于（国务院） 3、办公室的核心功能是（塑造出组织文化及价值观）。 4、办公室的本质属性是（服务性）。 5、办公室工作的第一要义是（服务）。

6、常用办公用品中属于办公文具的是（中性笔）。

7、发放办公用品的人员要求是（发放人员要提醒适用部门和人员节约办公用品）。 8、办公用品库存管理中的再订货量是（判断需要订购新的办公用品的库存余额）。 9、正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是（名牌和高档）。 10、有权对政府采购合同进行监督和管理的是（国家级或省部级财政部门）。 11、办公室人员辅助领导进行决策，意味着（只能充当领导的参谋和助手）。 12、办公室在做调查研究工作时不能（调查时，牢记领导对问题的预判来筛选。。） 13、办公室调查研究的选题原则不包括（易出成果原则）。

14、监督工作部门的基本任务不包括（在督查中就有关重大问题作出重新决策）。 15、办公室信息工作的要求不包括（信息量越大越好）。

16、在接待准备过程中，下列选项中被视为办公室接待礼仪要素（要有“诚心”）。 17、下列电话礼仪中错误的是（与女士通

办公室《公文处理条例》和《公文处理办法》题库

一、填空题

1．2012年4月16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）开始施行的时间是2012年7月1日。

2．会议纪要和会议记录的区别：会议记录是事务文书，会议纪要是记载会议主要情况和议定事项的公务文书。

3．对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是决定。 4．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是通报。 5．给不相隶属的机关发文，从行文方向上说，只能够是函

6．“意见”根据《条例》适用于（ 对重要问题提出见解和处理办法）。 7．行文规则指（ ）的规则。

8.报告的主要作用是向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问。

9.公文是公务文书的简称，是指党政机关、社会团体、企事业单位等有关组织和单位，在公务活动中所形成的具有特定格式和现行效用的信息记录材料。

10.公文按照流向分类，分为收文和发文；按照行文方向分类，分为上行文、平行文和下行文；按照是否涉密分类，分为密级公文和普通公文，其中密级公文按其涉及国家秘密等级又分为秘密公文、机密公文和绝密公文；按办理时限分类，分为紧急公文和常规公文。

11.对内部会签的公文，会办部

《办公室管理》课程作业评讲与课程典型考点解析

修订

《办公室管理》课程是中央广播电视大学为开放教育（专科）现代文员专业开设的必修课。 本课程的平时作业共有4次，采用的是中央电大下发的《办公室管理形成性考核册》；本课程的自检自测也有4次，挂在电大教学平台上。

为帮助同学们做好平时作业，现将平时作业中的主要作业题作一提示性的解答和评讲，供同学们参考。

以下绿色字体部分为问题的参考答案，其他为问题和对问题的分析与评讲。请同学们在答题时加以注意。

一、将办公室实务工作的简要内容填入下列表格，内容基本相同的填在一行中。 本题主要考核本课程的第一章第2点的“办公室实务的范围和内容”这一知识点。 本题的参考答案如下：

办公室实务工作一览表 序号 1 2 3 4 5 6 国内一般性 国外一般性 按上司的口头或书面指示完成信函。 复印资料。 在权限内按自己的意思发出信函。 档案管理。 安排会议事务，并做会议记录或纲要。 协助上司准备书面的财务报告、研究报告。 准备好公司要公开的资料； 7 信息资料 替上司收集演讲或报告的资料； 整理并组织好粗略的资料。 8 9 信访工作 接待工作 替上司接洽外界人士。例如记者、工会职员等。 接待来访宾客； 替公司宾客订饭店的房

办公室管理

一、单项选择题：

1．以下哪点不是办公室事务管理的特征？（ B ）。 B．决策性 2．办公室布臵要注意（ D ）。 D．各种沟通、保密

3．文员在进行办公室布臵时，以下哪些行为是不适宜的？（ C ）。

C．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方 4．以下关于文员对办公室布臵的情况，哪一个是错误的？（ B ）。 B．办公桌抽屉里的物品摆放要注意放臵整齐，东西可放得满一些 5．在办公室里，（ D ）的位臵是上座。 D．靠近窗户 6．传真机的使用哪一项是不对的？（ B ）。B．随时随地可向对方发送 7．在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？（ A ）。A．接通电源可立即复印操作 8．以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的？（ A ）。 A．录音时需将监听开关至于“ON”位臵

9．以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（ D ）。D．应设臵电脑的桌面屏幕保护功能 10．以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责？（ B ） B．制 11．以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的？（ B ）。 B．让

办公室是一个单位或企业的枢纽，起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员，负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作，是办公室工作的直接组织者和承担者。结合以前的工作经历，谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识。

一、干好办公室内勤工作要处理好“四种矛盾”。

一是处理好大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门，其性质主要体现在服务性上，内勤人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因此，“一切服从大局，一切服务大局”就是内勤工作的出发点和落脚点，当小局工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作，因为小局工作是做好大局的基础和前提。

二是处理好主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥内勤人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要灵活机动，做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路，想领导所想，谋领导所谋，把问题想在前，把工作做在前，主动做好