机关收发文件管理制度及流程

中共安岳县委办公室（通知 ）

安委办〔2011〕282号

中共安岳县委办公室 安岳县人民政府办公室 关于认真做好“十一五”期间安岳县尊师重教先进集体、先进个人和教育系统先进集体、优秀教师、

优秀教育工作者评选推荐工作的通知

各乡镇党委、政府，龙台发展区管委会，县级各部门：

为贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要》和国家、省、市教育工作会议精神，进一步激励全县各级党政、部门和社会各界尊师重教，进一步激励广大教师和教育工作者献身教育事业，大力推进素质教育，弘扬尊师重教、教书育人、无私奉献的精神，县委、县政府决定对“十一五”期间我县尊师重教先进集体、先进个人和教育

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系统先进集体、优秀教师、优秀教育工作者予以表彰。现将有关事项通知如下：

一、组织领导

为加强本次评选表彰工作的组织领导，成立了以县委、县政府主要领导为组长，相关县级领导为副组长，县委办、县政府办、县纪委（监察局）、县综治办、县发展和改革局、县教育局、县公安局、县财政局、县人社局、县卫生局、县人口和计生局、县审计局、团县委等相关部门主要负责人为成员的评选表彰工作领导小组，领导小组办公室设在县教育局，由游先国同志兼任办公室主任。

二、评选范围

（一）尊师重教先进

陕西中隧行字﹝2014﹞25号

关于公布《陕西中隧机电工程有限公司 发文管理制度及发文管理流程图》的通知

公司各部门、分公司、项目部：

为使发文工作做到规范、准确、及时、安全，形成统一的编

写格式及处理程序，结合公司实际情况，特制定本管理办法。

一 、发文管理制度

第一章 总则

第一条 为规范公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递。

第二条 公司所有文书的呈批和发文由行政部统一管理。 第二章 行文规则 第三条 公文的种类

公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种

第四条 公文格式

公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等

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级等项。

1、标题：公文的标题应当准确、简要的概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。

2、主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。

3、正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。 4、发文单

公司快递收发管理制度-

*************電子有限公司文件名稱 制定部門 1. 总则： 为了规定快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司 资料的丢失及浪费。 2. 范围： 本公司所有员工均属之 3. 定义： 3.1 快递物品：指公司员工因工作需要，向外部寄送文件，资料，货物以 及其他货品等。 4. 组织与权责： 4.1:总务部：负责公司快递物品的收发管理 4.2:其他部门：协助总务进行部门快递物品的发送，审核及接收。 5.流程图：(无) ********* ELECTRONICS CO.,LTD. 文件編號 公司快递收发管理制度 总 务 頁 次1 OF 2

6 .执行说明： 6.1 快递的签收与发送 6.1.1 快递的接收 6.1.1.1 总务部门收到文件，资料，货物等快递物品时，要及时转交 给相关部门人员。 6.1.1.2 物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验 核对。 6.1.1.3 除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，原则上不得由 他人代签，如因此造成货物遗失，短少或调包等后果，代签人需承 担全部责任。

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表單編號：

公司快递收发管理制度-

*************電子有限公司文件名稱 制定部門

目录

1 目的 .................................................................................................................................. 2 2 范围 .................................................................................................................................. 2 3 规定内容 ............................................................................................................................ 2

3.1 设计校审管理制度 ................................................................................................. 2 3

档案管理规定

第一章 总则

第一条

为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档案的及时归档和妥善保管，特制定本规定。

第二条

负责档案资料的归档督促和日常管理工作。对档案资料必须按年度立卷，各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定分别立卷归档。

第三条

坚持部门收集保管、定期归档制度。各部门负责人均应指定专人负责收集保管本系统或部门的档案资料并督促其及时归档。名单报行政部备案，如有变动须及时通知行政部。因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第二章 文书档案立卷归档方法

第一节 文件资料的收集管理

一、凡公司发出的公文一律由总经办统一收集保管。 二、一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料，由主办部门收

集保管。会议文件由会议召集部门收集保管。

三、公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、召开的会议等活动在核报差旅

费时，必须将有归档价值的文件资料向总经办办理交接手续，总经办签字认可后会计部才给予核报差旅费。 三、各部门档案负责人的职责：

（一）了解本部门的工作业务，掌握本部门文件资料的归档范围，收集保管

本部门的文件资料。

（二）认真执

　仓库管理制度范本

1、目的：

为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范，制定仓库管理制度，确保本公司的物资储运安全。

2、范围：

针对物流部仓库和理货区。

3、内容：

3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。

3.1.1、严格按照公司规定的作息时间上下班，做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责，不串岗、不做与工作无关的事情。

3.1.2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库，因工作需要的其它人员经请示上级同意后，在仓管员的陪同下方可进入仓库，任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。

3.1.3、非物流部员工不得进入理货区，因工作需要的其它人员经请示上级同意后，在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后，及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作，任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。

3.1.4、所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和理货区，因工作需要携带，在出仓库时必须接受仓管员或理货员的检查。

3.1.5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。

3.1.6、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货区，更不得在仓库或理货区内吃东西。

IT管理制度

目 录

第一章 总则 .................................................................................................... 3

一、目的 ....................................................................................................... 3

二、适用范围................................................................................................. 3

三、原则 ....................................................................................................... 3

四、管理职责划分 .............................................................................

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机关食堂管理制度

1、食堂工作人员应坚持值班制度，保证24小时不离岗，确保工作用餐。

2、食堂工作人员工作期间没人值班，罚值班人员和司务长各5元。

3、加强食堂物品管理，发现被盗或损坏，由食堂工作人员全额赔偿，确保饮食安全。

4、机关食堂应每天两打扫，餐具及时清洗消毒，保持食堂清洁卫生。

5、机关食堂应合理安排每餐膳食，确保品种齐全，搭配合理，价格适中。

6、机关食堂实行定期考评制度。 7、完成领导交办的其他工作任务。

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来客招待制度

1、上级来人到我乡检查指导工作要热情接待，服务周到，积极提供方便，做到有理有节，言谈举止不得有损杨村形象。

2、上级来客一般安排在机关食堂，实行对口接待制度，确需在外就餐或烟酒招待时，须经主要领导批准，任何人都不得随意挂欠赊账，违者费用自负。

3、来客招待实行《招待通知单》制度。写明来客单位、人数、事由、做赔人数、金额、经办人和审核人，凭领导签发的《招待通知单》到食堂就餐。严格限额、超额部分由经办人自负；无《招待通知单》者不予报销，费用自负。

4、标准：来客每人不超15元，费用由本单位自负。 5、乡召开会议、举办培训班等需就餐时，一律安排到

资产管理制度

一、目的

为了加强管理公司的资产管理，保证资产的安全、完整，合理进行资产配置，充分发挥资产的效能，使固定资产流程化，充分发挥低值易耗品的效能，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于管理公司各部门及下辖分公司的固定资产管理和低值易耗品管理。

三、定义

本制度中固定资产是指单位价值2000元以上且使用期限超过一年的房屋及建筑物、交通运输设备、机具设备、电脑及通讯设备、办公设备及器具及炊事设备等。低值易耗品是指低于固定资产标准的工具、器具及使用年限在一年以上、价值低于2000元的办公物品。

四、管理职能及分工

（一）综合事业部

1、制定管理公司资产管理的相关制度、标准；

2、制定、审核资产经营管理方案；

3、指导和监督下辖分公司的资产管理工作；

4、监督管理资产处置情况，指导和指挥对长期闲置、利用率低下的资产进行合理调配，提高利用效率和经济效益；

5、配合财务审计部组织资产清查清理，对下辖分公司的固定资产完好率进行监督、检查和考核等；

6、对公司的固定资产的购进、验收、发放、使用、维护和报废进行监督与管理。

（二）维修保养人员应当履行下列职责：

1、按照安全技术规范的要求开展日检、月检和年检；

2、根据安全技术规范和实际使用状况，对游乐设施进行日常保养；

3、对检查

关于实行《印章管理制度及使用流程》的通知

各部门：

为妥善保管公司印章，保证公司印章安全，规范用印的审批权限和程序，现我部拟定公司《印章管理制度及使用流程》，请各部门遵照执行。 特此通知。

附件一：《印章管理制度及使用流程》 附件二：《盖章登记表》 附件三：《印章借用登记表》

二〇一六年四月十九日

附件一：

印章管理制度及使用流程

为妥善保管公司印章，保证公司印章安全，规范用印的审批权限和程序，现对我公司印章保管、借用及盖章做如下规定：

一、印章保管

由公司行政主管保管公司及子公司、分公司公章（原章）、法人章（原章）、办公室章、合同章、正副本章、竣工章、造价员（拓本留底）、造价师（拓本留底）、建造师章等，综合部负责人为第一负责人；

由公司财务部负责人保管公司财务专用章，财务部负责人为第一负责人；

由公司市场部负责人保管公司公章（第二套）、法人章（第二套）、造价员（原章）、造价师章（原章）专门为公司投标使用，市场部负责人为第一负责人。 二、印章借用

有工作需要需将公司印章带出，需先经公司OA系统审批，所在部门负责人为第一审批人，印章保管部门负责